Комитет по разработке Устава Движения/Новости

Устав Движения

Обновления

Содержание

Консультации с сообществом

Комитет

Ратификация

See also: Movement Charter/Drafting Committee/Updates/Casual

Здесь вы найдёте регулярные обновления Комитета по разработке Устава Движения, публикуемые по крайней мере один раз в конце месяца. Цель обновлений — информирование сообщества и движение о внутренней работе Комитета. Приглашения к обратной связи будут представлены на других страницах.

Хотите подписаться на рассылку новостей MCDC и получать ежемесячные обновления на вашей странице обсуждения? Подпишитесь здесь!

Curious about more casual and (often) week-by-week updates per subcommittee? Please see the casual updates page.

Февраль 2023 года

Встречи:

• Виртуальные рабочие выходные: 3, 4 и 5 февраля
• Регулярные собрания Комитета: 19 февраля
• Подкомитет по коммуникациям: 15 февраля
• Исследовательский подкомитет: 24 февраля
• Редакционная группа «Преамбула»: 9 февраля
• Редакционная группа «Глобальный Совет»: 4, 14 и 28 февраля
• Редакционная группа «Хабы»: 2, 4, 16 и 23 февраля
• Редакционная группа «Принятие решений»: 4, 10 и 17
• Редакционная группа «Роли и обязанности»: 4, 9 и 23 февраля

Завершенная работа

• Запуск новых редакционных групп: Три новые редакционные группы Устава движения в настоящее время разрабатывают содержание разделов. Три темы, над которыми они работают: Принятие решений, Хабы и Глобальный Совет. Кроме того, редакционная группа «Роли и Обязанности» продолжает работать с 2022 года.
• Рабочая сессия в режиме онлайн: "Комитет провел виртуальную рабочую сессию с 3 по 5 февраля в качестве альтернативы отмененному очному собранию. В ходе сессии был проведен мозговой штурм планов предстоящего набора разделов Устава Движения, а также обсуждены некоторые ключевые темы содержания.
• Участие в мероприятиях: Два члена Комитета выступили на конференции Iberoconf 2023 и рассказали всему Комитету о полученных отзывах от сообществ региона о содержании Устава Движения и их участии в обсуждениях.
• Комитет по разработке Устава движения объявил о наборе советников и советниц! Лица, заинтересованные в поддержке Редакционных групп или подкомитетов Комитета в роли советника или советницы приглашаются заполнить форму заявки до мая 2023 года.

После этого члены Комитета свяжутся с заинтересованными лицами. Для более подробной информации, пожалуйста, читайте здесь. Информация также доступна на арабском, испанском, французском, португальском (Бразильский), русском и китайском языках соответственно.

Текущая работа и обсуждение

• Интервьюирование экспертов, проведение исследований и создание плана: Новые редакционные группы (см. выше) изучают темы содержания новых разделов. Это включает в себя изучение существующих документов и прошлых обсуждений по теме, интервью с экспертами из различных сфер движения Викимедиа и создание черновых записей для каждого раздела. Кроме того, была проведена беседа с главным юрисконсультом Фонда Викимедиа Стивеном ЛаПортом.
• Рассмотрение и предоставление ответов на отзывы сообщества: Комитет готовится опубликовать ответы на отзывы сообщества по первым трем разделам (собранных во время консультаций в ноябре - декабре 2022 года). Ожидается, что ответы будут опубликованы в конце марта.
• Методология для ратификации: Завершается работа над проектом методологии ратификации Устава Движения. В связи с этим планируется провести консультацию с сообществом по методологии, однако сроки проведения консультации перенесены (первоначально планировалось провести ее в феврале), и объявление о новых сроках последует позже.

Январь 2023 года

Встречи

Комитет сделал перерыв до 5 января:

• Еженедельные собрания: каждый четверг
• Регулярные встречи Комитета: 8 и 22 января
• Подкомитет по коммуникациям: 18 января
• Редакционная группа по Преамбуле: 14, 21 и 28 января
• Редакционная группа "Ценности и принципы": 20 января
• Редакционная группа "Роли и обязанности": 12 и 26 января
• Редакционная группа "Глобальный совет": 31 января

Завершенная работа

• Консультация с сообществом по Уставу движения: Краткое содержание отзывов собранных в ноябре и декабре, доступно на Мета. В кратком обзоре выделены наиболее часто повторяющиеся пункты. Подробный текст отзывов читайте здесь. Комитет изучает полученные отзывы, и ответы на них будут опубликованы в марте 2023 года.
• Планирование рабочей сессии в режиме онлайн: Комитет планировал провести очную встречу в Мехико с 3 по 5 февраля 2023 года, чтобы приступить к составлению следующих разделов Устава: Роли и обязанности, Принятие решений, Глобальный совет и Хабы. В связи с неопределенностью финансовой ситуации, запрос на проведение встречи был отклонен. Следовательно, на те же даты была запланирована и разработана альтернативная рабочая онлайн-сессия, с помощью фасилитаторов и команды по поддержке Комитета. Планируются очные встречи на более поздний срок в 2023 году.

Текущая работа и обсуждение

• Рассмотрение и ответ на отзывы сообщества: Комитет по разработке проекта находится в процессе рассмотрения отзывов сообщества, полученных в ходе последней консультации, и вносит изменения и/или дает ответы на комментарии.
• Беседы с заинтересованными сторонами: 22 января Комитет провел первую беседу с генеральной директоркой Фонда Викимедиа Марьяной Искандер на тему о текущей финансовой ситуации Фонда. Кроме того, редакционная группа Роли и обязанности назначает беседы с заинтересованными сторонами, чтобы понять их работу. 20 января состоялась первая беседа с представителями Stewards User Group.
• Методология ратификации: Завершается разработка предложения по методологии ратификации Устава движения. Консультации с сообществом по методологии планируется начать в середине марта 2023 года (перенесено с февраля).
• "Создание новых редакционных групп: Три новые редакционные группы по разработке содержания Устава движения начали работу в январе. Они работают над следующими тремя разделами: Принятие решений, Хабы и Глобальный Совет. Кроме этого, по-прежнему активна редакционная группа "Роли и обязанности".
• Глоссарий: Члены Комитета координируют сбор терминов, которым необходимы дополнительные определения. Глоссарий будет опубликован в середине 2023 года или раньше.
• Независимая юридическая экспертиза: Комитет и поддерживающие его работу сотрудники Фонда Викимедиа продолжают изучать логистические аспекты организации независимой от Фонда юридической экспертизы.

Декабрь 2022

Встречи

• Комитет сделал перерыв в проведении встреч с 19 декабря по 4 января
• Открытые еженедельные встречи: каждый четверг
• Очередные собрания Комитета: 11 декабря
• Редакционная группа по определению ролей и обязанностей: 12 декабря

Что было сделано

• Консультации с сообществом по Уставу Движения: Комитет провёл первую консультацию с сообществом по трём черновым разделам Устава Движения: Преамбула, Ценности и принципы и Роли и обязанности. Сообществу было предложено высказать мнения в ходе восьми глобальных онлайн-встреч (с учётом разных языков и часовых поясов). Дополнительный сбор отзывов включал: несколько встреч с послами Устава Движения и их сообществами, страницы Meta talk, форум Стратегии Движения, опрос и другие. Собранные отзывы будут опубликованы в итоговом отчете в январе 2023 года.
• Фасилитатор: Комитет нанял двух фасилитаторок Истем и Мерве, для поддержки работы Комитета. Предыдущая фасилитаторка сложила обязанности в июне 2022 года (с тех пор Комитет работает самостоятельно).

Текущая работа и обсуждения

• Анализ отзывов, полученных в ходе консультаций с сообществом: Комитет изучает многочисленные отзывы, полученные в ходе консультаций с сообществом, и рассматривает изменения в черновиках на их основе. Резюме отзывов будет опубликовано в январе.
• Создание новых редакционных групп: Комитет формирует три новые редакционные группы, которые начнут работу в начале 2023 года: Принятие решений, Хабы и Глобальный совет. Кроме того, редакционная группа "Роли и обязанности" будет продолжать работать.
• Очная встреча: Учитывая длительные процессы рассмотрения заявлений на визы для некоторых стран, Комитет уже в сентябре 2022 года запланировал проведение очной встречи в начале февраля 2023 года. Эта встреча должна была быть посвящена работе над новыми черновиками текстов. В связи с непредвиденными обстоятельствами запрос на проведение встречи был отклонен. Сейчас Комитет рассматривает возможность проведения встречи во втором квартале 2023 года ( апрель - июнь).
• Методология ратификации: Комитет подготовил предложение по методологии ратификации Устава Движения, которое будет опубликовано в феврале 2023 года. Члены сообщества смогут поделиться мнениями на Мета-странице, форуме Стратегии движения, а также присоединиться к онлайн встречам по обратной связи.
• Независимая юридическая экспертиза: Комитет обсуждает сроки проведения юридической экспертизы. Юридическая экспертиза позволит получить независимую точку зрения о содержании Устава. Процесс проведения юридической проверки в настоящее время обсуждается с командой по Стратегии движения и управлению.
• Привлечение внешних консультантов: Комитет работает над порядком поиска и приглашения консультантов из движения для поддержки редакционных групп в разработке новых глав Устава.

Ноябрь 2022 года

Встречи

• Открытые еженедельные встречи: каждый четверг
• Очередные заседания Комитета: 13 и 27 ноября
• Группа по написанию Преамбулы: 5 ноября
• Группа по написанию Ролей и Обязанностей: 14 и 28 ноября
• Подкомитет по коммуникациям: 2, 9 и 24 ноября

Проделанная работа

• Черновой проект Устава Движения: Опубликованы три черновика разделов Устава Движения.
• Опубликована статья в платформе Diff об Уставе и подготовке к консультациям с сообществом: Сессии обратной связи с сообществом.
• Сессии по ознакомлению с Уставом: Комитет провел три сессии "Вопросы и ответы", посвященные Уставу Движения, открытые для сообщества. Участники ознакомились с основами Устава Движения перед началом консультаций с сообществом в ноябре.
• Часто задаваемые вопросы: Комитет опубликовал список Часто задаваемых вопросов об Уставе Движения. Вопросы основаны на недавно проведенных сессиях.

Текущая работа и обсуждение

• Консультации с сообществами: Комитет провел 8 онлайн региональных бесед с сообществами для разных часовых поясов. Предусмотрена поддержка перевода на различные языки. Комитет проводит эти беседы для сбора отзывов о недавно опубликованных черновиках Устава Движения.
• Наем внешнего фасилитатора: Комитет сейчас находится на последнем этапе собеседований. Фасилитатор_ка приступит к работе в январе.
• План процесса ратификации: Мы планируем опубликовать первый проект для рассмотрения сообществом в январе.
• Следующее очное заседание: Комитет планирует очное заседание, чтобы добиться прогресса в разработке проекта. Встреча состоится в начале февраля.
• Новые редакционные группы: Формируются новые редакционные группы для работы над следующими главами Устава Движения. Темами новых глав будут: Хабы, Глобальный Совет и Принятие решений ( смотрите набросок Устава Движения для подробностей). Работа над главой Роли и обязанности также продолжается.

Встречи

• Открытые еженедельные встречи: каждый четверг
• Очередные заседания Комитета: 2 и 16 октября
• Группа по написанию Преамбулы: 22 октября
• Группа по написанию Ценностей и Принципов: 10 октября
• Группа по написанию Ролей и Обязанностей: 3 и 17 октября
• Подкомитет по коммуникациям: 12 октября

Проделанная работа

• Черновики разделов Устава движения: Комитет завершил работу над тремя черновиками разделов: Преамбула, Ценности и принципы и Роли и обязанности (заявление о намерениях). Черновики будут опубликованы на Мета, вместе с приглашением к обратной связи, 14 ноября. Они будут переведены на 15 языков.
• Консультации и коммуникации с сообществом: Комитет и команда по Стратегии движения и управлению завершили работу над планом проведения консультаций с сообществом для рассмотрения драфтов Устава движения. Продолжительность периода консультаций соответствует временному графику Устава движения.

• Участие в мероприятиях: Члены Комитета приняли участие в нескольких мероприятиях сообщества и провели сессии или дискуссии по Уставу движения. Мероприятия включали: Конференция Викиданных в Стамбуле, WikiArabia и WikiIndaba. Предстоящие мероприятия включают WikiConNL и другие.
• Решение о членстве: Комитет решил не добавлять новых членов и не заменять тех, кто выбывает после 1 января 2023 года, кроме исключительных случаев. Для более подробной информации, пожалуйста, читайте здесь.

Текущая работа и обсуждение

• Читабельность и юридические обзоры: Комитет интегрирует отзывы в проекты Устава движения на основе проверки читабельности и переводимости (командой по Стратегии движения и управлению) и юридической проверки (юридическим отделом Фонда Викимедиа), прежде чем проекты будут выложены на Мета для более широкого рассмотрения сообществом.
• Методология ратификации: Комитет разрабатывает ранний, черновой вариант методологии ратификации Устава движения.

• Новые редакционные группы: Формируются новые редакционные группы для работы над следующими главами Устава движения (помимо тех, которые включены в предстоящую консультацию с сообществом). Темы новых разделов будут следующими: Глобальный Совет, Принятие решений и Поправки и реализация (см. подробнее в обзоре Устава движения), а также продолжается работа над главой  «Роли и обязанности».
• Наем фасилитатора: Прием заявок на должность фасилитатора Комитета завершен. Три представителя Комитета будут работать с командой Стратеги движения и управлению, чтобы завершить процесс найма к концу ноября.

Встречи

• Очные встречи (Берлин): 7-12 сентября, а также Wikimedia Summit 2022.
• Еженедельные открытые встречи: 4, 15, 22 и 29 сентября
• Регулярные встречи Комитета: 18 сентября
• Группа по разработке преамбулы: 3 и 24 сентября
• Редакционная группа «‎Ценности и принципы»: 1, 21 и 29 сентября
• Редакционная группа «‎Роли и обязанности»: 1, 26 и 29 сентября
• Подкомитет по коммуникациям: 14 и 28 сентября

Проделанная работа

• Презентация содержания Устава Движения на Саммите Викимедиа: Комитет представил первые черновые варианты на Саммите Викимедиа 2022 (9-11 сентября). Предварительные версии касались трёх разделов: Преамбула, Ценности и принципы и Роли и обязанности. Комитет в настоящее время обрабатывает обратную связь по данным черновикам.

Текущая работа и обсуждение

• Разработка разделов Устава Движения: Редакционные группы MCDC разработали несколько черновых вариантов разделов. Черновые варианты были представлены и обсуждены на Саммите, и в настоящее время Комитет пересматривает их на основе обратной связи. Черновики включают три раздела: Преамбула, Ценности и принципы и Роли и обязанности.
• Планирование участия в мероприятиях: Комитет планирует, как представлять и проводить информационные сессии на крупных региональных событиях, таких как WikiArabia, WikiConvention francophone, ESEAP conference и так далее.
• План консультаций и коммуникации с сообществом: Комитет работает над планом работы с сообществом и консультаций по содержанию Устава Движения. Команда по Стратегии движения и управлению помогает в разработке плана. Сроки консультаций будут соответствовать Временной шкале Устава Движения.
• Наем фасилитатора: Комитет подготовил "техническое задание" для найма нового фасилитатора для поддержки встреч и работы. Поиск фасилитатора продолжается.

Август 2022 

Встречи

• Очередные заседания Комитета: 7 и 21 августа
• Подкомитет по коммуникациям: 3, 17 и 31 августа
• Редакционная группа «Ценности и принципы»: 31 августа
• Редакционная группа «Роли и обязанности»: 29 августа

Завершенная работа

Комитет по разработке устава движения объясняет: какова цель «Устава движения»?

• Создание редакционных групп: Завершив работу над наброском Устава Движения, Комитет сформировал редакционные группы для запуска работы над содержанием. Все члены MCDC присоединились как минимум к одной из этих групп (полный состав указан на странице the Drafting Committee). Ниже перечислены редакционные группы:
  • Преамбула
  • Ценности и принципы
  • Роли и обязанности
• Планирование материалов для саммита: Комитет пришел к договоренности, что каждая из трех редакционных групп представит не менее одного чернового вводного параграфа для публикации и обсуждения на предстоящем саммите Викимедиа.
• Видеоролик Устава движения: Комитет и команда по Стратегии движения и управлению создали короткое видео (~8 минут). Ролик содержит краткое объяснение того, что такое Устав движения, и знакомит с членами Комитета. Видео было показано во время Викимании.
• Сессии Викимании: Комитет провел две сессии в Викимании, чтобы представить Устав Движения и ответить на вопросы. Краткое описание сессий представлено на Мета.
• Резюме очного заседания (июнь 2022 г.): Комитет опубликовал краткий отчет о своем очном заседании в июне, чтобы поделиться результатами и выводами.

Текущая работа и обсуждение

• Фасилитация работы Комитета: Поиск фасилитатора продолжается. Тем временем, члены Комитета самостоятельно фасилитируют встречи.
• Временная шкала: Комитет в процессе обновления своей временной шкалы, чтобы включить в нее недавние изменения.
• Проведенное опроса на саммите: Комитет по разработке Устава движения составил опрос для распространения среди членов партнерских организаций в саммите Викимедиа. Цель опроса — собрать отзывы о содержании Устава движения и соответствующих процессах.
• Очные встречи в будущем: Комитет планирует будущие очные встречи заранее и рассматривает те локации, куда оформить визы будет проще. Ранее, некоторые члены столкнулись с трудностями при получении виз.

Июль 2022 года 

Встречи

• Очередные заседания Комитета: 10 и 24 июля
• Подкомитет по коммуникациям: 6 и 20 июля

Завершенная работа

• Планирование участия в Саммите Викимедиа: Многие члены Комитета примут участие в Саммите Викимедиа, в ходе которого будут проведены сессии, посвященные Уставу Движения. Комитет также согласился встретиться в течение двух дней перед Саммитом (7-11 сентября). В программу также входит участие в двух заседаниях Попечительского совета, на которые приглашены два члена Комитета (MCDC).
• Завершение работы над методологией: Комитет закончил разработку приблизительной методологии необходимой для составлении Устава Движения. Редакционные группы смогут вести свою работу на основе этой методологии.

Текущая работа и обсуждение

• Замена фасилитатора: Айрин, предыдущая фасилитаторка Комитета, решила сложить с себя полномочия с конца июня 2022 года. Поиск замены продолжается. Члены Комитета по очереди ведут заседания, а также участвуют в процессе замены.
• Участие в Викимании: Комитет создает вводное видео об Уставе Движения для представления в Викимании.
• Набросок Устава Движения: Комитет достиг соглашения по примерному наброску содержания Устава Движения (скоро будет опубликован на странице Содержание Устава Движения).
• Создание редакционных групп: Комитет согласился начать формирование редакционных групп для трех разделов Устава Движения. Этими разделами будут следующие:
  • 1. Преамбула
  • 2. Ценности и принципы
  • 3. Роли и ответственность

Пожалуйста, подпишитесь на рассылку, чтобы получать ежемесячные сводки на вашу страницу обсуждения!

Июнь 2022 года

Встречи

• Очная встреча в Берлине: 17-19 июня
• Регулярные собрания Комитета: 5 и 26 июня
• Подкомитет по ценностям и преамбуле: 9 июня
• Подкомитет по коммуникациям: 8 июня

Завершенная работа

• Очная встреча: Комитет по разработке Устава Движения впервые встретился очно в Берлине 17-19 июня. Скоро будет опубликован пост в Diff платформе с более подробной информацией об этом. Встреча преследовала следующие цели и дала следующие результаты:
  • Набросок Устава: Есть прогресс в работе над наброском Устава. Комитет все еще обсуждает несколько вариантов того, как может быть организован набросок ( это похоже на "оглавление").
  • Методология написания проекта: достигнут прогресс в согласовании методологии для составления содержания Устава Движения. Методология будет представлена, когда будет готова.
  • Редакционные подкомитеты: Комитет создает подкомитеты, которые сосредоточатся на разработке разных частей проекта.
• Замена члена Комитета (MCDC): Джейми Ли-Юнь Лин решила покинуть MCDC в мае. Начиная с 26 июня, ее официально заменила Daria Cybulska. Замена была произведена той же группой лиц, которая выбирала Джейми, в соответствии с руководством по замене членов MCDC.
• Позиция по отношению к Минимальным критериям пилотных хабов: Во время очной встречи MCDC обсудил Минимальные критерии пилотных хабов. Комитет принял решение, что он не рассматривает себя как комитет, ответственный за утверждение Хабов, и не будет брать на себя эту роль. Хабы, однако, будут определены в Уставе Движения (как и другие структуры управления в Движении).
• Официальный адрес электронной почты: Теперь вы можете связаться с Комитетом по разработке Устава Движения, используя официальный адрес электронной почты.: movementcharterwikimediaorg

Текущая работа и обсуждение

• Отношение с Советом: MCDC решил постоянно приглашать двух доверенных лиц Совета попечителей на все заседания Комитета. Исключение составляют случаи, когда обсуждаются конкретные внутренние темы, например, дела, связанные с Кодексом поведения. Со своей стороны, Попечительский совет пригласил двух членов MCDC принять участие в своем заседании 23 июня.
• Методология составления проекта: После очного заседания Комитет продолжает обсуждать методологию составления Устава Движения. После завершения работы над документом он будет выложен в открытый доступ.
• Доработка наброска Устава Движения: После очной встречи Комитет продолжает обсуждать набросок Устава Движения (похоже на "оглавление").
• Создание редакционных подкомитетов: После очного заседания Комитет продолжает обсуждать создание редакционных подкомитетов для начала работы над содержанием.

Пожалуйста, подпишитесь на рассылку, чтобы получать ежемесячные сводки на вашу личную страничку!

Май 2022

Встречи

• Регулярные встречи Комитета: 8 и 22 мая
• Подкомитет по коммуникациям: 4, 11 и 25 мая
• Ценности и принципы: 12 и 30 мая.

Проделанная работа

• Планирование очной встречи: Члены Комитета подготовили в сотрудничестве с фасилитаторкой (Айрин Лаочайсри) полную программу очной встречи. Встреча состоится в Берлине с 17-19 июня. Основная цель - разработка предварительного плана Устава Движения и согласование методологии для составления содержания плана.
• Подписка на информационный бюллетень Комитета открыта. Подписчики будут получать ежемесячные обновления и объявления о предстоящих консультациях или публичных сессиях относительно устава Движения. Бюллетень будет доставлен на вашу страницу обсуждения в выбранном вами проекте.

• Replacing a resigned member: The group of affiliate selectors decided on replacement for a member who left the Committee. An official announcement will be made soon about the new member.

Текущая работа и обсуждение

• Саммит Викимедиа: Комитет в контакте с Wikimedia Deutschland и, как ожидается, будет участвовать в планировании Саммита Викимедиа. Комитет продолжит обсуждение этого вопроса с Wikimedia Deutschland во время встречи в Берлине 17-19 июня.
• Взаимодействие с Советом попечителей: В качестве эксперимента два представителя Совета попечителей присутствовали во встречах комитета по 30 минут раз в месяц до конца апреля. Этот подход не оправдал ожиданий обеих сторон. В качестве альтернативы комитет предложил Совету попечителей одно место в комитете. Комитет посчитал, что это место добавит разнообразие перспектив и даст Совету желаемый голос. Совет, однако, предпочитает продолжать работать через представителей, а не через членов с правом голоса. Поэтому обсуждение взаимодействия с Советом попечителей Фонда Викимедиа всё ещё продолжается.
• Поддержка персонала: Комитет представил предполагаемые потребности в поддержке со стороны персонала. В частности, документирование встреч, фасилитация, логистическая поддержка и поддержка в управлении проектом, планирование коммуникаций, информационная поддержка, переводы и проведение исследований. Фонд Викимедиа изучает эти потребности и оценивает, сможет ли текущий персонал обеспечить их выполнение.

Встречи

Регулярные встречи Комитета по разработке Устава Движения (MCDC) (В этом месяце встречи проводятся чаще в связи с экспериментом с еженедельными встречами):

• 3 апреля: 120 минут.
• 10 апреля: 90 минут
• 18 апреля: 60 минут. В течение первых 30 минут присутствовали два представителя Попечительского совета.
• 24 апреля: 90 минут.

Другие встречи:

• Подкомитет по коммуникациям: 13, 22 и 27 апреля
• Подкомитет по исследованиям: 15 и 28 апреля
• Values/preamble subcommittee: 14 April

Проделанная работа

• Кодекс поведения: Внутренний кодекс поведения Комитета был доработан и доступен на Meta.

Текущая работа и обсуждение

• Черновик Устава Движения: Работа по составлению Устава будет частично подготовлена и проведена подкомитетами, каждый из которых сосредоточится на одной конкретной теме. Каждый подкомитет составит несколько набросков или "начальных вариантов" и представит их сообществу для рассмотрения. Комитет обозначил следующие начальные темы: Ценности и принципы (в качестве введения), в дополнение к 1. Управление и 2. Ресурсы и 3. Сообщество.
  • Ценности и принципы: Над первой темой (Ценности и принципы) работает подкомитет. Может потребоваться проведение исследования для начала работы подкомитета.
  • Ратификация: Комитет обсудил необходимость подождать и извлечь уроки из результатов голосования по ратификации Руководства по применению Универсального кодекса поведения - модель, которая может быть аналогична предстоящему голосованию по ратификации Устава Движения.
• Очная встреча в июне: Редакционный комитет встретится в Берлине 17-19 июня. Повестка дня встречи будет посвящена работе комитета в целом, а также более четкому определению плана Устава Движения.
• Исследование и документация: Комитет обсуждает проведение исследования для информирования или подготовки к работе. Область исследования обсуждается, возможны следующие варианты: 1. Сбор и анализ данных опросов (в движении Викимедиа), 2. Подведение итогов предыдущих документов об управлении Викимедиа, 3. Поиск и сравнение "Уставов" других некоммерческих организаций, и/или 4. Консультирование и взаимодействие с эксперт_ками.
• Коммуникации и вовлечение заинтересованных сторон: Подкомитет по коммуникациям завершил разработку стратегического плана коммуникаций. Как часть этого плана, подкомитет сейчас работает над "планом вовлечения заинтересованных сторон", который определяет желаемый уровень вовлечения в Устав Движения в соответствии с тремя уровнями: 1. Информированный, 2. Проконсультированный и 3. Широко вовлеченные.

Вот пример на голландском языке о недавней информационной работе.

• Управление электронной почтой: Комитет согласовал процесс управления и предоставления ответов на письма. Скоро будет объявлен публичный адрес электронной почты.
• Обучение: Некоторые члены Комитета присоединяются к тренингу по "ненасильственной коммуникации". Тренинг проводится бразильской организацией Sinergia Comunicativa в партнерстве с Фондом Викимедиа. В настоящее время обсуждаются другие тренинги по коммуникации.
• Поддержка персонала: Комитет обсуждает возможные потребности в дополнительной поддержке со стороны персонала для подкомитетов, особенно для подкомитетов по коммуникациям и исследованиям.
• Управление проектами: Команда по Стратегии движения и управлению будет оказывать поддержку членам MCDC в организации и выполнении задач.

Встречи

Регулярные встречи Комитета по разработке Устава Движения (MCDC):

• 6 марта: 120 минут.
• 20 марта: 120 минут (в течение первых 30 минут присоединились два представителя Попечительского совета).

Другие встречи:

• 17 марта: введение в должность Айрин, нового фасилитатора Комитета.
• 20, 21, 29 марта: еженедельные встречи с Айрин.
• 9, 16, 23 и 30 марта: Встреча подкомитета по коммуникациям.
• 31 марта: Встреча подкомитета по категоризации устава
• 31 марта: Встреча подкомитета по ценностям

Проделанная работа

• Онбоардинг фасилитатора: Члены Комитета поприветствовали фасилитатора Айрин из InsightPact. Члены Комитета договорились о методах совместной работы, провели адаптацию и онбоардинг Айрин.
• Коммуникационная стратегия и план: Коммуникационный подкомитет совместно с командой Стратегия движения и управление разработали коммуникационную стратегию и план. Коммуникационная стратегия будет позже опубликована на Мета.
• Решение об очной встрече: Берлин был выбран как предпочтительная локация для проведения очных встреч Комитета. В качестве дополнительной локации (в случае необходимости) рассматривается Нью-Йорк. Wikimedia Germany - организатор мероприятия, которое состоится, предположительно, с 17 по 19 июня. Повестка дня мероприятия обсуждается.

Текущая работа и обсуждение

• Разработка Устава Движения: Подкомитет по разработке согласовал четыре основные темы и направления ("блоки") Устав Движения: "Ценности и принципы", "Управление", "Сообщество" и “Ресурсы”. Были учтены предыдущие отзывы сообщества, например, Глобальные беседы в июне 2021 года. Представители Совета также поделились отзывами, отметив, что "Ценности и принципы" являются важной основой для всех остальных "блоков".
• Электронный адрес: Комитет планирует поделиться деталями официального электронного адреса для вопросов и комментариев. Подкомитет по коммуникациям работает над окончательными деталями, учитывая поток, время реагирования и обязанности участников, и планирует представить их Комитету в апреле для принятия окончательного решения.
• Работа с Попечительским советом Фонда: Запланированные 12 недель экспериментального сотрудничества с Попечительским советом подходят к концу. Комитет и Совет обсудят, насколько продуктивна нынешняя форма работы, где они встречаются на 30 минут раз в четыре недели.
• Кодекс поведения Комитета по разработке Устава Движения: Комитет рассматривает черновую версию внутреннего Кодекса поведения. Участники дискуссии обсудили пункты о приостановлении членства неактивных членов и других санкциях. Обновленная или окончательная версия проекта может быть представлена в апреле.
• Обзор прогресса + проверка Комитета: Члены Комитета провели оценку своего и коллективного прогресса. Участники согласились с тем, что много времени уходит на подготовительную работу, поэтому Комитет работает не так быстро, как хотелось бы его членам. Комитет считает, что тщательный анализ и обсуждения на данном этапе важны и будут полезны для решения проблем при разработке документа.

Февраль 2022 года

Встречи

Регулярные встречи Комитета по разработке Устава Движения

• 6 февраля: 120 минут.
• 20 февраля: 120 минут (к последним 30 минутам присоединились два представителя Совета попечителей).

Встречи подкомитета по коммуникациям:

• 1 февраля: 60 минут
• 9 февраля: 60 минут
• 16 февраля: 60 минут
• 18 февраля: 30 минут
• 23 февраля: 60 минут

Проделанная работа

• Контракт с профессиональным фасилитатором: Несколько членов MCDC присоединились к интервью для отбора профессионала по поддержке встреч группы. Группа выбрала компанию InsightPact по следующим причинам:
  • 1. Способность к гибкости и итерациям в методе фасилитации,
  • 2. Демонстрация готовности принимать обратную связь от всех членов Комитета,
  • 3. Предыдущий опыт работы назначенного ими фасилитатора, Ирен, с Wikimedia Global Conversations.
• Публикация внутренних решений: После завершения работы, Комитет опубликовал подробный документ о принятии решений.

Текущая работа и обсуждение

• Разработка Устава Движения: Группа членов MCDC начала мозговой штурм основных тем и вопросов, которые они ожидают увидеть в Уставе Движения. Ожидается, что по результатам позднее будут определены 3-5 первых тем содержания.
• Работа с Советом попечителей: В результате обсуждений, MCDC и представители Совета попечителей пришли к соглашению, что представители Совета попечителей будут присутствовать на некоторых регулярных заседаниях MCDC. Представители Совета будут присутствовать в течение последних 30 минут на одном из двух встреч. Такой формат будет тестироваться в течение трех месяцев. Шани и Наталия впервые приняли участие в заседании Комитета 20 февраля, где они представились и предложили поддержку.
• Коммуникации: Команда по Стратегии движения и управлению представила подкомитету по коммуникациям первоначальный проект плана коммуникаций для процесса Устава движения. Похоже, произошло несоответствие ожиданий обеих сторон как в отношении содержания плана, так и в отношении доступной поддержки со стороны Фонда Викимедиа. Это привело к неприятной ситуации. Сейчас подкомитет совместно с Фондом ищет альтернативные варианты поддержки в сфере коммуникаций. Началась работа над новым планом.
• Очная встреча: Комитет считает, что проведение очной встречи поможет достичь прогресса. Комитет сравнил пару мест для встречи по их ограничениям в связи с COVID-19, расстоянием/временем в пути и наличием поддержки персонала. В результате встреча, вероятно, состоится в Берлине в июне 2022 года.

Январь 2022

Собрания группы

• 9 января: 120 минут.
• 23 января: 120 минут.

Проделанная работа

• Сроки: Комитет обновил сроки работы над Уставом Движения на Мета.
• Принципы: Комитет опубликовал документ Принципы. Документ определяет и направляет работу Комитета.
• Новая страница: Обновленная мета-страница Комитета по разработке УД содержит информацию о членах, текущей работе и последних документах.
• Внутреннее принятие решений: Комитет создал документ, определяющий, как принимаются решения. Документ доступен на мета.

Текущая работа и обсуждение

• Замена членов комитета: Алиса Виганд (пользователь:Lyzzy) отказалась от роли в Комитете, поскольку она была избранным членом, ее заменили следующим по списку кандидатом, имеющим право голоса: Реда Кербуш (пользователь:Reda Kerbouche). Более подробно см. объявление о замене.
• 'План коммуникаций: Члены "коммуникационного подкомитета" Комитета по разработке УД составят коммуникационный план вместе с командой по Стратегии движения и управлению Фонда.
• Каналы связи: Комитет создает официальный почтовый адрес для связи.
• Наём фасилитатора: Члены Комитета сотрудничают с командой по Стратегии движения и управлению, чтобы найти подходящего фасилитатора. А пока члены Комитета продолжают фасилитировать сами.
• Взаимодействие с Попечительским советом: В декабре 2021 года Попечительский совет Фонда Викимедиа запросил присутствие двух посредников на заседаниях Комитета. Запрос был неожиданным для членов Комитета. Просьба Совета попечителей привела к предложениям по участию в заседаниях с обеих сторон, решение еще не принято.
• Участие в конференциях: Одному из членов Комитета предложили подать заявку на участие в саммите RightsCon. Комитет рассматривает это как возможность привлечь к обсуждению Устава заинтересованных лиц, не относящихся к Викимедиа и имеющих аналогичный интерес.
• Содержание Устава: Некоторые члены проводят мозговой штурм идей относительно основного "конспекта" и разделов Устава движения.

Декабрь 2021 года

Комитет по разработке Устава Движения (MCDC) работает над подготовкой и планированием предстоящей работы. Комитет провел заседания 5 и 19 декабря (продолжительность каждого заседания — два часа). Ожидается, что первые результаты встреч будут представлены в ближайшее время, пожалуйста, ознакомьтесь с кратким содержанием ниже.

Текущая деятельность

Комитет по разработке Устава движения работает над следующими задачами:

• Принципы: Комитет продолжает работать над руководящими принципами для определения своей работы (например, мандат Комитета, продолжительность его работы и так далее). Ожидается, что эти принципы будут полностью сформулированы и опубликованы на Мета к концу января.
• Принятие внутренних решений: Комитет также занимается определением того, как принимать внутренние решения (например: когда необходим консенсус при принятии решения).
• Коммуникационный план: Комитет разрабатывает коммуникационный план, чтобы обеспечить широкий охват и распространение информации. Комитет сотрудничает с командой Фонда Викимедиа по Стратегии движения и управлению, которая окажет поддержку в его реализации.
• График: В настоящее время обсуждается предварительный график процесса Устава Движения. Он будет опубликован в качестве обновления Мета-страницы Устава Движения в январе. Ожидается, что этот график не будет окончательным, поскольку он должен быть гибким с учётом периодов консультаций и ратификации.

Краткие отчёты о заседаниях

Основные обсуждавшиеся темы:

• Встречи: Члены MCDC договорились встречаться раз в две недели по воскресеньям, за исключением перерыва на праздники. Следующая встреча состоится 9 января.
• Фасилитация: Члены MCDC будут проводить встречи самостоятельно, пока не будет нанят профессиональный фасилитатор (этот процесс также контролируется MCDC и поддерживается Командой по Стратегии движения и управлению). Ожидается, что профессиональная фасилитация начнется в феврале 2022 года.
• Разнообразие и опыт: В соответствии с процедурой создания, Комитет может добавить "до трех дополнительных кандидатов путем консенсуса". Несмотря на то, что в настоящий момент не наблюдается пробела в разнообразии, Комитет может запросить экспертную консультацию или добавить членов-"наблюдателей" в будущем.
• Встреча с Попечительским советом: Члены Комитета встретились с двумя членами Попечительского совета (BoT) в первый раз 22 декабря 2021 года. Помимо вступительных слов с обеих сторон, основными темами беседы были форма сотрудничества между MCDC и BoT, а также то, какие формы коммуникации/встречи будут проводиться для продолжения сотрудничества.
• Управление задачами: Комитет тестирует Asana, онлайн-программу, для распределения и управления задачами. Эта услуга будет предоставлена Фондом Викимедиа.

Ноябрь 2021 года

Комитет по разработке Устава Движения (MCDC) был назначен 1 ноября 2021 года. С тех пор группа собиралась дважды (10 ноября и 18 ноября), и начала работать над несколькими задачами между этими двумя встречами и после них. В настоящее время Комитет находится в процессе начала создания системы для совместной работы, и будет продолжать встречаться раз в две недели и предоставлять обновления сообществу не реже одного раза в месяц. Ниже приводится краткое описание обсуждений, которые группа провела на данный момент, и рабочих вопросов, которыми они занимаются.

Текущая деятельность

В настоящее время Комитет работает над следующими вопросами:

• Редакционный комитет находится в процессе создания внутренних операций и систем, включая: Фасилитация, коммуникация, рабочие процессы, обязанности и мандат, принципы (см. ниже), сроки и другие. В связи с перерывом на каникулы между декабрем и январем, ожидается, что рассмотрение этих задач продлится до начала 2022 года.
• Комитет разрабатывает принципы, которые будут определять дальнейшую работу Комитета, включая порядок принятия решений, кому Комитет отчитывается, каков мандат Комитета и тому подобное. Планируется, что эти принципы будут окончательно доработаны и распространены после четвертого заседания Комитета 19 декабря.
• Группа создаёт список ролей, чтобы прояснить ожидаемые обязанности членов Редакционного комитета и поддержку, которая им необходима со стороны Фонда Викимедиа или внешнего фасилитатора. В целом, ожидается, что Фонд будет оказывать оперативную поддержку, чтобы члены MCDC могли сосредоточиться на сборе и составлении контента.

Обсуждение

Вопросы, обсуждавшиеся на собраниях:

• Прозрачность была популярной просьбой от сообщества. Члены Комитета решили рассмотреть этот вопрос, приняв Правило Чатем-Хауса: "любой, кто приходит на встречу, может свободно использовать информацию, полученную в ходе обсуждения, но не вправе разглашать информацию о том, кто сделал тот или иной комментарий".
• Должен быть баланс между прозрачностью и количеством информации, распространяемой с заседаний MCDC. Основные обновления будут предоставляться раз в месяц до тех пор, пока Комитет не будет готов начать сбор отзывов и предложений от сообщества, предположительно в начале 2022 года.
• Необходимо уточнить полномочия и/или мандат MCDC: как для Комитета, так и для движения. Было предложено использовать матрицу DARCI для определения точной роли Комитета. Что касается того, перед кем "отчитывается" MCDC, была выражена поддержка идеи отчитываться перед движением.

• Ратификация проекта(ов) Устава Движения - вопрос открытый. Были высказаны следующие предложения:
  • 1. Представление полного проекта сообществу с возможностью одобрения или отклонения,
  • 2. Итеративный процесс, когда сообщество рассматривает отдельные части проекта Устава Движения на заранее определенных "этапах".

• Предполагается, что перед составлением проекта группа должна согласовать основные темы или наброски Устава Движения. Поскольку мозговой штурм тем с участием 15 человек занимает много времени, было предложено, чтобы члены группы могли проводить мозговой штурм в небольших "подгруппах" и собираться позже для согласования (подобно глобальным обсуждениям).
• Первоначально предполагается, что работа MCDC займет от 12 до 18 месяцев. Создание более подробного графика на этот период является одним из следующих шагов и обязанностей Комитета.