Open Knowledge: Wikimedia & Research in the CEE Region/Rejestracja i stypendia
Wnioski o stypendia: 1 maja - 24 maja
Rejestracja (bez zgłoszenia do programu) 1 maja - 24 sierpnia (lub do wyczerpania miejsc)
Rejestracja (uczestnictwo stacjonarne)
Aby zarejestrować się, kliknij przycisk poniżej. Rejestracja zostanie sprawdzona wewnętrznie i potwierdzona w ciągu 3 dni roboczych. Następnie otrzymasz potwierdzenie uczestnictwa i instrukcje w sprawie opłaty konferencyjnej, jeśli opłata Cię dotyczy.
- Regularna opłata konferencyjna wynosi 100 PLN lub 25 EUR.
- Zniżkowa opłata rejestracyjna (dla studentów i doktorantów oraz dla prelegentów) wynosi 50 PLN lub 12,50 EUR.
Jeśli opłata jest dla Ciebie barierą, możesz ubiegać się o udział bez opłaty, za pośrednictwem stypendium.
Rejestracja na konferencję odbywa się przez system Coffee. Pierwszym krokiem rejestracji jest założenie konta, które ogranicza się do podania właściwego do komunikacji adresu email i nowego hasła. Dane te będą służyć do logowania się do konta uczestnika, wprowadzania ewentualnych zmian, podglądu statusu płatności itp.
Rejestracja obejmuje:
- Dostęp do wszystkich sesji, warsztatów, rozrywki i networkingu
- Posiłki podczas konferencji: kolacja powitalna w czwartek, lunch i kolacja w piątek, lunch w sobotę, przerwy na kawę w trakcie wydarzenia
- Pakiet uczestnika z programem i drobnymi gadżetami
Jeśli ubiegasz się o stypendium, prosimy poczekać na wyniki wniosku o stypendium przed rejestracją. Do tego czasu miejsce zostanie dla Ciebie zarezerwowane.
Wszyscy uczestnicy zostaną poddani weryfikacji Trust & Safety przez Wikimedia Foundation, która odbędzie się po zamknięciu rejestracji w sierpniu. W rzadkich przypadkach, gdy osoba nie będzie mogła uczestniczyć w wydarzeniu, zostanie o tym poinformowana jak najszybciej, nie później niż 3 tygodnie przed wydarzeniem.
Więcej informacji na temat rejestracji udziału online będzie dostępnych wkrótce.
Stypendia
Jakie stypendia oferujemy?
W ramach konferencji dostępna jest ograniczona liczba stypendiów. Rodzaje stypendiów zależą od potrzeb wnioskującej osoby. Możesz ubiegać się o:
- Zwolnienie z opłaty konferencyjnej (100 PLN lub 25 EUR)
- Pokrycie kosztów podróży
- Zakwaterowanie podczas konferencji
- Koszty wizy (jeśli dotyczy)
Kto może starać się o stypendium?
Stypendia dostępne będą dla osób uczestniczących ze społeczności Europy Środkowej i Wschodniej (CEE): Albanii, Armenii, Azerbejdżanu, Białorusi, Bośni i Hercegowiny, Bułgarii, Chorwacji, Czech, Cypru, Estonii, Gruzji, Grecji, Węgier, Kosowa, Łotwy, Litwy, Malty, Mołdawii, Czarnogóry, Macedonii Północnej, Polski, Rumunii, Serbii, Słowacji, Słowenii, Ukrainy i Turcji.
 | Osoby wnioskujące muszą mieć co najmniej 18 lat w czasie konferencji. Stypendia są dostępne dla członków społeczności Wikimedia. Osoby, które nie są członkami społeczności Wikimedia, nie mogą skorzystać z stypendium, ale mogą uczestniczyć w konferencji i będą tam mile widziane. |
Jak ubiegać się o stypendium?
Prosimy o przesłanie wniosku przez przycisk poniżej do 24 maja 2026 r., do godziny 23:59 (CEST).
W formularzu zapytamy, o jaki rodzaj wsparcia się ubiegasz. Poprosimy o podanie nazwy użytkownika w projektach Wikimedia oraz uzasadnienie we wniosku Twoich motywacji:
- Twój wkład w projekty i społeczność Wikimedia
- Doświadczenie w zakresie badań naukowych (opcjonalne)
- Dlaczego chcesz wziąć udział w konferencji Open Knowledge: Wikimedia & Research?
- Jak możesz wykorzystać swoje uczestnictwo w tej konferencji w swojej dalszej działalności w Wikimedia
Kto podejmuje decyzję?
Decyzje podejmowane są przez Komisję Stypendialną:
- Barbara Klen, Koordynatorka Regionalna CEE Hub
- Grzegorz Gogacz, członek zarządu Wikimedia Polska i WikiRezydent
- Grzegorz Kopaczewski, dyrektor Wikimedia Polska
- Olena Vinsent, menadżerka programu edukacyjnego Wikimedia Ukraina
- Viacheslav Mamon, bibliotekarz, badacz i członek zarządu Wikimedia Ukraina
Jak będzie wyglądał proces?
Komisja oceni wnioski po upływie terminu składania (24 maja). Wnioski zostaną również poddane weryfikacji Trust & Safety przez Wikimedia Foundation, co może potrwać do 2 tygodni. O decyzji poinformujemy Cię e-mailem kilka tygodni po upływie terminu. Będziesz mieć 10 dni na potwierdzenie swojego zainteresowania.
Co dokładnie może pokryć stypendium?
Jeśli Twój wniosek zostanie zatwierdzony:
- Jeśli złożyłeś_aś wniosek o zwolnienie z opłaty konferencyjnej, oznaczymy ją jako zapłaconą.
- Jeśli złożyłeś_aś wniosek o zakwaterowanie, zarezerwujemy zakwaterowania na okres do 3 nocy (8 - 11 października); skontaktujemy się z Tobą, aby omówić szczegóły. Domyślną opcją będą pokoje podwójne.
- Jeśli złożyłeś_aś wniosek o pokrycie kosztów podróży, zakupimy twoje bilety transportowe. Skontaktujemy się z tobą najpierw w sprawie szczegółów.
- Jeśli złożyłeś_aś wniosek o koszty wizy, skontaktujemy się z tobą w sprawie szczegółów.
Proszę zwrócić uwagę, że co do zasady nie zwracamy opłaty za przyjazd samochodem. Wyjątek stanowią szczególnie uzasadnione sytuacje, jak konieczność dojazdu samochodem ze względu na niepełnosprawność, stan zdrowia lub wykluczenie komunikacyjne.
Bilety podróżne będą w klasie ekonomicznej ("economy") lub drugiej klasie. W miarę możliwości zaleca się podróżowanie środkami transportu lądowego. W przypadku podróży krajowej bilety na pociągi EIC i EIP oraz na bilety pierwszej klasy nie zostaną przyjęte. W przypadku podróży międzynarodowej zostaną przyjęte pociągi EuroCity.
Dla stypendystów dostępna będzie ograniczona liczba pokoi jednoosobowych, za dodatkową opłatą w wysokości 500 PLN (120 EUR), w celu pokrycia różnicy w cenie. Pierwszeństwo będą miały te osoby, które zgłoszą zainteresowanie i uiszczą opłatę jako pierwsze (po tym, jak wniosek o stypendium zostanie zaakceptowany).
Stypendyści muszą zaakceptować zasady dotyczące podróży w ramach stypendiów Wikimedia Foundation (WMF Scholarship travel policy).