Tableau de bord des programmes et événements

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Tableau de bord des programmes et événements

Suivre et gérer facilement les programmes de Wikimédia à partir d'un seul endroit.

Le tableau de bord des programmes et événements est un outil qui aide la gestion des programmes et des événements wiki.

Supposons que s'organise un programme wiki, par exemple une journée contributive pour améliorer un certain type de contenu, ou un événement wiki en ligne, une rencontre d'édition wiki dans un centre communautaire. Dans ce cas, le tableau de bord fournit ce qui suit :

  • un bouton d'inscription pour noter les participants qui se participent au programme.
  • des fonctions de suivi pour les organisateurs afin de mesurer et signaler les résultats d'un programme.

Le tableau de bord est également le lieu où la Fondation Wikimédia concentre les modules de formation, tels que ceux qui traitent du harcèlement en ligne et de la sécurité des événements. En savoir plus sur ces modules.

Qui devrait utiliser l'outil?

Trouvez l'outil au https://outreachdashboard.wmflabs.org/.

Il existe trois catégories principales d'utilisateurs de l'outil : les personnes organisatrices de programmes, les participant·e·s au programme et les observateurs et observatrices. Les organisateurs et organisatrices peuvent configurer une page d'événement et inviter toute personne ayant un compte Wikimédia, à s'inscrire comme participant·e au programme décrit. Les personnes organisatrices invitent les participant·e·s au programme à s'inscrire dans le cadre de l'événement. Après l'inscription, les participant·e·s n'ont pas besoin de revenir à la page de l'événement. Plusieurs organisateurs etorganisatrices ne retournent sur la page d'événement qu'une fois pour collecter un rapport final à la fin du programme. Les observateurs et observatrices sont des utilisateurs et utilisatrices qui voient les résultats des programmes dans lesquels ils ne sont pas participant·e·s.

If you would like to help with the overall organisation and administration of the tool you can now sign up to become an Admin!

Pour les organisateurs

Les organisateurs mettent en place une page d'événement avec l'outil. L'outil invite les organisateurs à partager une gamme d'informations sur un programme. Les participants pourront voir ces informations plus tard.

Les personnes organisatrices ont également des droits spéciaux pour faire des choses telles que l'ajout ou la suppression manuelle d'utilisateurs et utilisatrices d'un programme, l'ouverture ou la fermeture de l'enregistrement d'une page d'événement et la génération de rapports.

Les personnes organisatrices peuvent être :

  • les professeur·e·s qui incluent l'utilisation de Wikipédia comme outil pédagogique dans leur syllabus et veulent surveiller l'évolution de leurs élèves dans l'édition des contenus,
  • les personnes organisatrices d'événements GLAM, souhaitant surveiller les téléversements de contenu et les éditions,
  • le personnel affilié qui exécute un événement tel qu'une journée contributive (edit-a-thon),
  • Les personnes qui souhaitent utiliser le tableau de bord pour surveiller les progrès concernant l'édition des contenus d'un groupe de participant·e·s.
  • Les gestionnaires de pages de projets qui souhaitent étudier l'évolution de la contribution sur ce projet

(Il y a probablement plus de cas d'utilisations, ajoutez-les.)

Pour les participant·e·s

Les participant·e·s peuvent s'inscrire comme faisant partie d'un programme. Nombre de participant·e·s ne feront pas plus que cela, même les participant·e·s que la personne organisatrice encourage, pourront utiliser la page de l'événement comme base de collaboration avec des collègues dans leur programme.

Les instructions pour s'inscrire à un programme existant sont ici: expliqué sur cette page.

Observateurs et observatrices

Les organisateurs et organisatrices, les participants et les tiers non impliqués peuvent visiter le tableau de bord pour afficher les rapports sur les résultats.

Actuellement, il n'y a aucune fonctionnalité pour définir un rapport comme privé.

Guide

Instructions étape par étape

Pour obtenir des instructions étape par étape sur l'utilisation du tableau de bord, voir les instructions du tableau de bord des programmes et événements.

Questions fréquemment posées

Voir la page des questions fréquemment posées

Glossaire des termes

Il est utile d'utiliser les termes communs pour discuter des programmes et des événements. Quiconque gère des projets de Wikimédia peut trouver utile d'apprendre ces concepts techniques :

  • Le tableau de bord est le nom de cet outil.
  • Programme est le terme pour tout projet wiki qui serait suivi avec le tableau de bord.
  • La page d'événement est la page de destination dans le tableau de bord où les participants s'inscrivent aux événements. Dans ce tableau de bord, parfois, la page d'événement est aussi nommée « page de programme », car tous les programmes ne comportent pas un événement en personne. Des applications comme Facebook et meetup.com utilisent le terme « page d'événement », et cet outil est l'équivalent wiki.
  • L’organisateur ou organisatrice est la personne qui établit l'instance d'une page d'événement. Cette personne a des droits techniques pour contrôler la page de l'événement qu'elle crée.
  • L’animateur ou animatrice est un·e collaborateur·trice de l'organisateur·trice qui possède également des droits techniques pour contrôler la page de l'événement. L'organisateur·trice est propriétaire de la page de l'événement, alors que les animateurs·trices ne le sont pas.
  • Les participant·e·s s'inscrivent sur la page d'événement pour noter leur participation à un programme.
  • Une campagne est un ensemble de programmes individuels regroupés. Chaque programme du tableau de bord est géré par un organisateur ou une organisatrice, et une campagne comprend un ensemble de programmes.
  • Un organisateur de campagne est la personne qui gère le système de catégorie qui regroupe un ensemble de programmes. Cette personne pourrait également générer des rapports collectifs comprenant tous les programmes d'une campagne.
  • Un observateur ou observatrice est n'importe qui accède aux rapports du tableau de bord. Les observateurs et observatrices comprennent tous les rôles ci-dessus, plus les tiers qui n'ont aucune implication, et ont le désir de voir les informations sur les programmes. Par exemple, le personnel de la Fondation Wikimedia observe les données, tout comme les organismes de recherche de toutes sortes. Comme c'est le cas dans la communauté Wikimédia, la pratique par défaut est de rendre la plupart des données accessibles au public.
  • An Admin is a user with advanced permissions on the dashboard. Admins can edit or delete any campaign or program, add or remove facilitators and organizers, in addition to other tools. They also provide general support to other users.

Exemples d'utilisation

Le besoin le plus fréquent pour utiliser le tableau de bord est la gestion des inscriptions des participant·e·s et la collection de mesures de succès pour les résultats du programme.

Voici quelques exemples de cas d'utilisation :

  • Un contributeur ou une contributrice de Wikimédia organise une activité dans une bibliothèque et invite toute personne à se joindre pour contribuer ensemble à un projet Wikimédia. Lors de l'événement, la personne organisatrice demande aux participant·e·s de s'inscrire en cliquant sur un bouton « Rejoindre le programme ». Après l'événement, la personne organisatrice vérifie le rapport final. Le rapport énumère tous les utilisateurs et utilisatrices qui ont rejoint le programme avec une description de ce qu'ils ont fait, y compris le nombre de modifications de Wikipédia, des téléchargements de fichiers sur Commons ou tout ce qui concerne les projets Wikimédia dans n'importe quelle langue. Le rapport résume également les contributions de tous les participants collectivement. Par exemple, « 10 personnes ont rejoint l'événement. Au cours de l'événement, le groupe a effectué 60 modifications à 8 articles de Wikipédia en français ».
  • Plutôt qu'une rencontre dans une bibliothèque, une rencontre similaire est organisée dans une école avec une classe d'étudiants. Tous les étudiants s'inscrivent en tant que participants au programme. La classe s'engage avec des projets Wikimédia durant le cours. À la fin du cours, le ou la professeure passe en revue le rapport final pour juger l'engagement des étudiants dans le projet.
  • Une campagne multi-événements est proposée, désignant un certain mois pour l'édition d'un certain type d'articles Wikipédia. Tout·e organisateur ou organisatrice de programme peut héberger son propre événement dans une campagne. Du point de vue des personnes coordinatrices d'événements individuels, le tableau de bord est utilisé comme toute rencontre wiki. Du point de vue de la personne coordonnatrice de la campagne, tous les programmes individuels au sein d'une campagne peuvent être regroupés pour générer un rapport collectif qui est une somme de tous les résultats de tous les événements d'une campagne.
  • Un·e membre du personnel d'une organisation gérant un partenariat entre l'institution qui l'emploie et les projets de Wikimédia, comme dans une relation « Wikipédia en résidence » par exemple, ou simplement pour organiser des événements. L'organisation a un engagement à long terme à partager l'information, et prend donc une vision à long terme du partenariat Wikipédia. Dans ce cas, l'organisation dispose de 1 à 2 expert·e·s pour s'inscrire à un programme de tableau de bord et éditer 100 articles de Wikipédia dans différentes langues, puis ils ou elles abandonnent la contribution. Après 6 mois, l'organisation reçoit un rapport du tableau de bord qui décrit le nombre de personnes qui ont vu les articles auxquels leur expert a contribué. L'organisation compare le nombre de vues de page wiki aux métriques de portée calculées par des tableaux de bord similaires pour Facebook, Twitter ou toute autre plate-forme de communication.

Activation des modifications automatiques sur un nouveau wiki

Depuis le mois d'août 2017, le tableau de bord peut être activé sur un wiki-par-wiki pour effectuer des modifications automatiques pour publier des informations de programme sur wiki. Ceci comprend :

Voici les étapes à suivre pour les membres de la communauté avant d'autoriser les modifications de modèles automatiques dans le tableau de bord :

1. Obtenez un consensus communautaire

Commencez une discussion communautaire pour assurer la prise en charge de la communauté pour l'activation des modifications automatiques. Le consensus de la communauté est nécessaire avant que l'édition ne soit activée.

Voici un exemple pour ouvrir la discussion :

Je propose d'activer les modifications via le tableau de bord des programmes et événements sur ce wiki. Une fois activé, l'activité connexe pour les cours et autres événements sur le tableau de bord des programmes et des événements se refléterait avec les modifications wiki, comme cela se fait actuellement sur Wikipédia avec le tableau de bord. Voici les types de modifications qu'il peut potentiellement faire :

2. Créez les modèles

Créez tous les modèles présentés ici : $enwp

You should localize the names of the templates, but the parameter names used by these templates should stay in English.

Ce serait idéal s'ils pouvaient être placés sous une catégorie commune pour référence future.

3. Partagez les modèles créés avec User:Sage (Wiki Ed).

Assign @Ragesoss (User:Sage (Wiki Ed)), and be sure to include:

Here is an example of a Phabricator ticket.

Modifications récentes et actualité

2017-12-08
  • You can create a 'private' program, which can only be seen by that programs facilitators and by dashboard admins. Participant usernames will not appear in the user list for associated campaigns.
  • The downloadable CSV of course stats now includes retention counts, as well as per-wiki breakdowns of edit count, articles edited, and articles created.
  • For the 'ArticleScopedProgram' type, you can now track entire categories, or articles that include a specific template, instead of just tracking 'assigned' articles.
  • Outreachy intern Candela Jiménez Girón has started her project to improve the dashboard for Art+Feminism 2018
2017-12-12
  • If you are enrolled in an editathon, you can run a manual update of the statistics by just clicking in a button from the course actions. This will provide more accurate information of the last revisions that took place.
2017-12-15
  • A new message is displayed in beneath the course activity that informs the user when the last update of those statistics was performed and the average time left for the next update to happen. This will enable the user to be aware that their contributions may not appear as part of the statistics until the next update after the edition happens.
  • When browsing the revisions, only 50 of them will appear listed, together with a "See more" button that will render 50 more if they exist. This will avoid rendering of too much information for the user in the page.
2018-01-05
  • The campaign creator can include a Default Course Type to their campaigns so any course created from the campaign will have a determined type. It is possible to change the type of the specific course afterwards. E.g. All the users of a campaign will be by default "Edit-athons" if the user set it as Default Course Campaign for the campaign.
2018-01-17
  • The campaign creator can set a Default Passcode to a campaign so all the courses created from that campaign will have the same passcode. This passcode can be a specific one, a random one or can be set as no passcode required. It is possible to change the specific course passcode afterwards.
  • The course creator can set different start and end times for the activity and statistics gathering OR for the event that will take place.
2018-02-15
  • The campaign list from the courses is now ordered alphabetically
  • We've updated the OAuth login permissions, which now include permission to create new accounts. We will start testing a feature that uses this permission soon. If you run into any errors, please log out and log in again.
2018-02-16
  • The 'account requests' feature has been enabled. To use it, you must enable it in the 'Available Actions' section of a program you are the facilitator for.
    • A facilitator can generate new Wikipedia accounts from the program 'Editors' tab, so we'll avoid creating too many accounts from the same IP, so Wikipedia blocks the IP for the next accounts creation.
    • A participant can submit a request to create an account from the enroll link. A facilitator can then create it from the dashboard; the password will be emailed to the new editor, and they will automatically be added as a participant.
2018-05-1
  • You can view the "Alerts" for any campaign, including when articles are in danger of deletion. This works currently on English and Portuguese Wikipedias, and can be configured on request for other languages that use similar categories for proposed deletion, speedy deletion, and deletion discussions.
  • Short programs, such as 1-day editathons, now have their own fast update cycle; such programs will typically get stats updates every 5 minutes or so, and stats will automatically be refreshed when the Home tab for the program is open.
2018-06-04
  • On the 'Articles' tab, program organizers can now add multiple 'Available Articles' at once. You can paste in a list of article titles or URLs, and each of them will be added to the list for editors to choose from.
  • On the 'Uploads' tab, the layout has been improved to show larger images, and more at once. Outreachy intern Urvashi Verma is working on further image/media improvements, and we want to hear your ideas.
2018-06-19
  • The 'Article Finder' tool from GSoC intern Pratyush Singhal is live and ready for use. You can access it here, or from the 'Available Articles' section of the Articles tab if you want to use it to build a set of available articles for a program.
  • On the 'Students' tab, you can now see the count of uploads by each user.
  • For wikis that have edits enabled, you can now disable edits for an individual program. In 'Edit Details' mode, change 'Wiki edits enabled' to no.
2018-07-19
  • The 'Uploads' tab has a new switchable layout - Gallery View, List View and Tile View.
    • Under the 'List View', you can now view the credit for each upload.
    • You can also filter the uploads by their uploader.
  • On the 'Students' tab, if you click on the 'Total Uploads' of a user, you can view the uploads made by that user.
2018-10-15
  • For 'Uploads', you can click an image to see more details without leaving the Dashboard, including which pages it's used on and how many views those pages get.
  • The 'Find programs' page has a search feature to find programs by name or institution.
  • Training modules now feature links back to the translatable wiki source pages for easier editing and updates.
  • The 'Structural Completeness' charts that show changes in ORES-based article quality estimates now work for all the languages that have an ORES articlequality model.
  • User profile pages show which training modules a user has completed.
2019-01-10
  • As the first stage of Cressence's Outreachy project, the course creator lets you select a program type at the start of the course creation flow. When creating a program from a campaign, the default program type for that campaign is still maintained.
  • Translation support for training modules is more complete.
  • You can embed the live stats from a program onto a blog or other website.
2019-01-24
  • For wikis that have edits enabled, there are now fine-grained controls for each program to select which types of edits the dashboard makes.
  • Since full approval after a trial period, account creation via the Dashboard can happen through a bot account, removing the need for program organizers to get English Wikipedia account creator rights.
2019-03-05
  • Admins now have notifications for when there are requested accounts waiting for creation, which should cut down on missed requests that don't get handled during events.
2019-07-01
  • The tracked wikis for each program are now shown clearly. You can choose the wikis to track at the time you create a program, and edit them afterwards. Assigned articles are no longer used as a workaround for tracking multiple wikis.
2019-07-02
  • For wikis with an ORES article quality model, the reference counts are now tracked.
2019-08-13
  • Individual articles can now be excluded from tracking. This can be useful for editathons where you wish to exclude unrelated contributions by veteran editors who also participated in the event, and similar situations.
  • For an Article Scoped Program, you can now use a PetScan PSID as the basis for which articles are tracked.

Développement technique

La Wiki Education Foundation a d'abord développé le tableau de bord pour l'utilisation exclusive de ses propres programmes de classe supportés sur son site Web à https://dashboard.wikiedu.org/ en 2015. L'outil à l'époque a été imaginé comme un remplacement pour le mw:Extension:Education Program en 2011, qui s'est révélé coûteux à gérer. En raison de l'intérêt extérieur dans l'outil de Wiki Ed, l'organisation a copié son outil dans un site Web distinct pour l'utilisation et les tests de la communauté. En juin 2016, une collaboration entre Wiki Ed et l'équipe de Community Tech de Wikimedia Foundation [$wikiedu-global s'était engagée à offrir l'outil] à la communauté générale de Wikimédia. À partir de ce moment, l'équipe WMF Community Tech a commencé à développer l'outil de réutilisation dans d'autres contextes, y compris en dehors du contexte des salles de classe et plutôt pour les programmes et événements généraux.

Pour plus de documentation sur le développement technique, voir aussi

Liens externes