Guía de creación de capítulos paso a paso

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La intención de este documento es la de ser una una introducción sencilla al proceso de creación de un capítulo. Aunque probablemente no es muy exhaustiva y no tiene en cuenta las diferencias entre jurisdicciones, es la primera parada para quienes piensen en formar un capítulo Wikimedia.

Ten en cuenta que en algunas circunstancias puede ser posible (o necesario) realizar la creación del capítulo de alguna otra manera. Podrías querer consultar al Comité de Organizaciones sobre variaciones en el procedimiento.

Paso 1: Reúne a las personas

¡Solo las personas comprometidas conforman un capítulo!

A un nivel muy fundamental, los capítulos son personas: un grupo, vinculado geográficamente, que quiere contribuir y apoyar los proyectos de Wikimedia en conjunto, de una forma que incluye otras vías de colaboración más allá de la edición.

Las leyes de tu país pueden requerir que un número determinado de personas participe en la creación de una asociación. Asegúrate de que tu grupo tenga el número de personas necesario antes de continuar.

También, para la sustentación del capítulo a largo plazo, el Comité de Organizaciones recomienda reunir una comunidad de al menos entre 20 y 25 personas interesadas en crear el capítulo o unirse a este.

Paso 2: Desarrolla tus metas y estructura

Cuando cuentes con el número mínimo de personas, debes empezar a discutir las metas y la estructura de tu futuro capítulo. Intenta responder estas preguntas como inspiración:

  • ¿Qué es lo que quieres conseguir como capítulo? ¿Cuál es tu misión?
  • ¿En qué tipo de actividades quieres involucrarte (por ejemplo, vinculación, recaudación de fondos, relaciones públicas, publicación)?
  • ¿Qué tipo de estructura quieres para tu organización? ¿Ya hay un consejo y una asamblea de afiliados?
  • ¿Cuáles son los papeles y las responsabilidades de tu consejo y tu asamblea? ¿Qué decide cada quien?
  • ¿Cómo imaginas tu asociación en un lapso de dos años? ¿Y de cinco?

In determining your goals and structure, you may also want to contact existing chapters for advice and inspiration.

Paso 3: Realiza un programa piloto (paso opcional)

Así que ya tienes algunos wikimedistas interesados y tienes alguna idea básica acerca de los tipos de actividades que tu grupo querría tener como capítulo Wikimedia oficialmente reconocido.

Este es el momento perfecto para ejecutar un programa piloto que proporcione al grupo una experiencia concreta con la ejecucuón de actividades o eventos relacionados con Wikimedia, refuerce la cohesión interna del grupo, incremente la motivación, y atraiga potencialmente a más activistas.

He aquí un secretito: Casi todas las actividades y los programas de los capítulos pueden desempeñarse por grupos que no son capítulos. Además de la recaudación de fondos y ciertos tipos de comunicaciones con el gobierno, cualquier grupo de wikimedistas con voluntad y dedicación para ejecutar un programa puede hacerlo, y el movimiento Wikimedia tiene algunos recursos que pueden ayudarte a hacerlo:

La Fundación Wikimedia puede otorgarte un permiso ad hoc para las marcas registradas de Wikimedia (o sea, el logotipo de Wikimedia y el logotipo de Wikimedia) en tu evento o actividad específico; la Fundación puede proveer financiamiento para tu programa, si se requiere, a través del Programa de Becas de Wikimedia; otros capítulos Wikimedia pueden ofrecer financiamiento, consejo y otros recursos tangibles.

Así que escoge un programa que quisieras ejecutar en tu comunidad o territorio, asegurándote de que tu grupo y tus recursos puedan manejar y alcanzar el objetivo (¡especialmente recursos humanos, como tiempo y habilidades!) antes de proceder con los aspectos legales para la creación de un capítulo.

Es muy probable que el Comité de Organizaciones y la Junta Directiva de Wikimedia confíen en que tu grupo cuenta con la idoneidad para convertirse en el representante formal y exclusivo del movimiento Wikimedia en tu territorio si tu grupo puede demostrar al un éxito al organizar una obra relacionada con Wikimedia.

Ejemplo

One example of a non-chapter group running a pilot program is the proposed Belgian chapter. They organised WikiLovesMonuments in 2011, 2012 and 2013. It enabled them to get into contact with governmental organisations and extend the group of interested people.

Paso 4: Esboza los documentos fundamentales de tu capítulo

Los estatutos deben definir las metas y objetivos de tu asociación en el tiempo y el espacio. Deben ser precisos e ir al grano. Evita definiciones que sean demasiado imprecisas o demasiado restrictivas.

Cuando se escriban los documentos, necesitas tener en cuenta varios factores (en el orden dado a continuación):

  • las leyes de tu país;
  • los objetivos principales de tu asociación deben ser acordes con los de la Fundación Wikimedia, o sea, que promuevan el contenido libre y apoyen los proyectos Wikimedia;
  • donde sea posible, un estatus sin ánimo de lucro (o un estatus que te permita tener una tendencia a no tener ánimos de lucro);
  • evitar vínculos con dogmas o grupos políticos que no encajen en el objetivo de los proyectos Wikimedia;

Con el fin de asegurar que se cumplen estos factores, te aconsejamos que primero te inspires en los estatutos de otras asociaciones de tu país y luego los adaptes a los requisitos y normas de Wikimedia. No intentes traducir los estatutos de los capítulos existentes en Wikimedia ya que la legislación difiere de un país a otro y lo que parece evidente en un país puede no tener sentido en otro.

Si tienes un abogado en tu grupo, asegúrate de que sea una parte importante del proceso de redacción. Recuerda que a la large eres responsable del cumplimiento legal de tu asociación hacia las leyes locales.

En todas las fases de este proceso, no dudes en pedir consejo al Comité de Organizaciones o a los miembros de los capítulos existentes.

Paso 5: Solicita la aprobación

Cuando las metas y la organización de tu capítulo sean acordadas y tus documentos estén listos (¡pero antes de que hagas algo que logre que la decisión se oficial, como abrir una cuenta bancaria, celebrar una asamblea fundacional, registrarte con las autoridades de tu país, etc.!), debes traducirlos al inglés y enviarlos el Comité de Organizaciones para su aprovación.

El Comité de Organizaciones puede solicitar una traducción jurada de los estatutos, en cuyo caso proporcionará el presupuesto necesario para traducir los estatutos.

El Comité de Organizaciones revisará tu solicitud y posteriormente la enviará a la Junta de la Fundación Wikimedia para aprobar la creación de tu organización como capítulo de Wikimedia.

Paso 6: Regístrate con las autoridades

Después de que hayas recibido la aprobación de la Fundación Wikimedia, puedes proceder a registrar tu asociación de la forma en que se requiera en tu país. Necesitarás firmar un acuerdo de capítulo con la Fundación Wikimedia. Toma en cuenta que en este momento pueden firmarse otros acuerdos entre la Fundación Wikimedia y el capítulo mientras está siendo creado.

Paso 7: Obtén un poco de dinero

En este momento probablemente necesitarás un poco de dinero. Posiblemente tengas que pagar algunas cuotas de registro, abrir una cuenta bancaria, etc. La primera fuente de fondos debería ser la comunidad detrás de tu organización (por ejemplo, si has creado una organización de asociados, ahora es el momento de recaudar las cuotas de asociados).

Si necesitas más dinero del que sabes que obtendrás de tu grupo, puedes solicitar al Comité de Organizaciones que te proporcionen un financiamiento adicional para ayudarte a continuar. La Fundación también otorga becas para capítulos.

El dinero (o tu tiempo) es necesario incluso si el capítulo registrado no hace nada. Normalmente, después de que hayas registrado la entidad legal necesitarás preparar y proveer informes regulares a las autoridades tributarias y otros cuerpos gubernamentales. Incluso si solo hay ceros en los informes.

Paso 8: ¡Adelante!

¡Hecho! Ya puedes llevar a cabo los objetivos del capítulo y promover los proyectos Wikimedia en tu país.

Si deseas obtener pistas acerca de posibles proyectos, siempre puedes mirar lo que otros capítulos han logrado o están haciendo actualmente.

Recuerda que siempre puedes pedir ayuda al Comité de Organizaciones y a otros capítulos.

¡Buena suerte!