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このページでは運動戦略について、ビデオもしくは電話を使った議論の主催方法を説明します。
The following discussion is closed.
Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress
“バーチャル”な会議 ビデオもしくは電話を使う議論 (サイクル1)
議論しやすい人数
参加者は会議1回ごとに最大6-7人まで。1人は司会をお願いして、もう1人には書記係をお願いします。 (この2人は議論に参加しない)
議題に目を通す
議論を1時間半として、参加者がすることは次のとおりです :
- Strategy Briefを読んで、グループの目的と関係のあるキーポイントを議題にして議論する
- 実現しようとしている構想とは
- どんな方法で私たちのビジョンに到達するかアイデアを出しあう
- 議題の内容を話し合って決める (議題ひとつに文章ひとつ)
詳細な議題
議題として推奨するものは以下のとおりです。対話をこれとは異なるやり方ですることもできますが、それ用にデザインしたものですので参考になさってみてください。
役立つヒント:
- 議論の前に、司会役 (議論をリードして時間を配分) と記録係を決めます。
- ノートのページを作って、グループの参加者が必要なときに会話の途中で書きこんでもらいます。
- 会議の前に strategy brief を必ず読んでもらわないと困ると言ってください。読んだらキーとなることを思いつくはずです。
- ビデオチャットができるツール、たとえばgoogleハングアウトを利用してください。参加者がお互いの顔を見ながら議論ができるからです。
時間配分 | 活動 |
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会議を開く前 | メールで招待する:
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10分 | 開会
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20分 | 2030年の世界 - 私たちの運動の未来像は?
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10分 | 構想 vision を共有して広げる: 誰でも自由に世界中の知識にアクセスできる世界とはどんな世界か
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30分 | 理想を達成する - その1 (アイデアを出す)
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15分 | 理想を達成する - その2 (テーマの声明)
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5分 | 閉会
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ビデオまたは電話のワークショップの役割分担
考えておくとよい役割
有意義で成果を得る議論にするには、ボランティアにそれぞれの役割を引き受けてくれるように頼むとよいでしょう。役割分担によって参加者がすべて議論の目的に集中でき、また友好な空間を求める決まりを守ることができます。もしあなたが議論の調整者である場合は司会や書記係を引き受けてもいいですし、参加者の中から指名してもよいでしょう。
進行管理者
- 会議の前に : 参加者と話し合ってお勧めの参考資料、議論の目的と議題ををシェア
- 会合で :
- 参加者を歓迎するあいさつ
- ボランティアを募集して役割をお願いする
- 参加してくれたことにお礼を言う
- 閉会後 :
- 要約と話し合いのメモを必ず公表する
司会
- 議論の場所作り:
- ボランティアに役割を分担してもらう
- 全員に「友好的な空間を求める」という団体のポリシーを確認しあう。あるいはシェアしてもらう : Friendly space policy
- 「駐車場」の考え方を確認しあう - 主題と関係のないアイデアが出てきたときは書きとめておき、後でふりかえり議題にする
- 議論の準備をする :
- 議題を確かめあう
- 議論の目的の確認
- あらかじめ用意しておいた資料などがあればシェアする
- 司会は全員が発言できるように、また時間をうまく配分する
- 中立の立場を保って、参加者同士、お互いの意見を聞くようにリード
- 意見がかたよらないように配慮
- 議論の流れ、参加者と自分自身を信頼する
- 期待を持って最低のルールを決めてそれを全員で守る
- 耳で聞きながら目も使う
- 反応はタイミングよく—あいづちをうったり発言したり聞いたりする
- 話をまとめすぎたり先回りして結論を言わない
- 議論の流れや参加者の雰囲気に合わせ、「シンキング・タイム」を作る
- 参加者同士で「もめる」ことも誰も発言しない時があってもあわてない
- 信頼できる、自分の基準で独断しない態度で意見を受け入れる
- 中立で公平に - 「すごくいいと思います」「そのとおり」「賛成です」など誰かの味方をするような、あるいは逆に否定するような言葉はなるべく言わない
- 話の方向をつかんで細部に目を配ると同時に、話が議題からそれないように気をつける
- 自分が関心を持ったことにこだわらないで、議題にそって話を進めた参加者に感謝の気持ちを伝える
- ふつうは司会は議論に加わらない。自分のアイデアを発言したいときは、司会の立場ではなく個人的な意見を述べるとはっきり言う
- 意見がかたよらないように配慮
- 全員に「友好的な空間を求める」という団体のポリシーを覚えたり思い出したりしてもらう
- 会議で重要な決まり :
- 嫌がらせはしない
- ブレーンストーミングの会合でありだれでも発言できるし無視されない
- だめなアイデアというものはない
- 参加者には全員、意見 (と順番) があり、ふたつ以上アイデアを出してもよい
- アイデアはひとつずつ出す
- アイデアを出さない人も聞き役にまわり、話している人に敬意を示す
- 議論への参加は自由意志であり、もしアイデアを出したくなければ黙っている権利もある
- 会議で重要な決まり :
- 話し合うべき議題をはっきりさせ、結論を出す責任は参加者にあると自覚してもらう
- 議論が終わってキーポイントをまとめるときはグループを助ける
書記係
- 重要なアイデアを書きとめ、アイデアがぶれないように参加者の発言をそのまま書きとめる
- オンラインの共有ファイルまたはウィキページを使って書きこむ
- 取り組む課題を書き加え、それぞれの課題はだれの責任か書きそえる
- この記録は参加者がだれでも読んでいいことを忘れない
- [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]
参加者
- アイデアを出して、発想を膨らませましょう!