Apa struktur ketatakelolaan dan keorganisasian yang kami perlukan untuk mendukung pengantaran arah strategis?
Beberapa bidang yang akan kami nilai untuk mengatasi ini meliputi:
keseluruhan struktur organisasi gerakan Wikimedia;
penyaluran peran dan tanggung jawab kini dan masa depan di antara Yayasan Wikimedia, afiliasinya dan panitia;
tata kelola seluas gerakan dan proses pengambilan keputusan, termasuk hubungan antara entiitas, dan pertanggungjawaban dari mereka yang menjalankan kekuasaan;
penyaluran tanggung jawab: dari global sampai setempat atau tematik serta dari staf penuh waktu hingga komunitas sukarela;
kesetaraan dalam struktur kami dan penyaluran tanggung jawab untuk fungsi-fungsi penting yang dibutuhkan oleh gerakan (pengembangan peranti lunak, penggalangan dana, komunikasi, hukum);
Kemampuan gerakan untuk menanggapi perubahan sosial, politik dan teknologi secara ampuh di masa depan.
Kini ada sejumlah besar proyek daring, organisasi, panitia, dan entitas tak formal dalam gerakan Wikimedia. Mereka terutama telah berkembang secara organik, dan tidak pernah ada rencana keseluruhan.
Seringkali, hubungan antara berbagai bagian dari gerakan tidaklah jelas. Tak ada tempat yang jelas untuk mengadakan pembahasan antara unsur-unsur yang berbeda dari gerakan, dan tak ada metode yang ditetapkan untuk memutuskan hasil dari percakapan demikian. Yayasan Wikimedia telah terkadang memainkan peran menggerakkan pembahasan dan keputusan tentang persoalan semacam ini, tetapi tidak dapat atau tidak akan melakukannya secara senantiasa.
Meski ada contoh positif dari dukungan menyaling dan pemecahan masalah bersama, kurangnya kejelasan ini menimbulkan tantangan. Harapan sering tak jelas dan komunikasi terasa kurang. Tugas dan proyek, termasuk beberapa yang penting secara strategis, tidak terjadi karena saat ini tak ada yang bertanggung jawab untuk melakukannya.
Tujuan kami ialah mendokumentasi dan menilai struktur ketatakelolaan dan keorganisasian yang telah ada dari Gerakan Wikimedia melalui konsultasi dengan berbagai pemangku kepentingan dari masa lalu dan saat ini, untuk mengidentifikasi di mana peran dan struktur bekerja dengan baik (misal tanggung jawab/kewenangan untuk pengambilan keputusan dan komunikasi bersifat jelas, dan tanggung jawab sungguh-sungguh dilaksanakan) dan di mana pula kinerjanya berjalan tidak baik. “Pemetaan” ini akan juga termasuk celah-celah lain yang terketahui atau rintangan yang mesti diatasi agar meraih tujuan 2030. Dengan dasar ini yang sudah ada, kelompok akan kemudian memeriksa model tata kelola lain dalam hal kesesuaiannya untuk mencapai arah kami pada 2030, memperhatikan baik ‘titik sakit’ saat ini maupun kemungkinan lingkungan dan tantangan di masa depan yang akan dihadapi gerakan Wikimedia.
Proses yang kelompok sedang ikuti diadaptasi dari nuku “Farsighted”, yang fokus pada praktik-praktik terbaik untuk pengambilan keputusan di situasi di mana konsekuensi jangka panjang dan hasil bertaruhkan tinggi adalah faktor utama.
Tujuannya ialah mengidentifikasi struktur masa depan untuk Gerakan Wikimedia yang akan menciptakan gesekan yang lebih sedikit dan sinergi yang lebih banyak dengan menyalurkan peran dan tanggung jawab secara lebih baik yang kami perlu untuk memperkuat peran Wikimedia sebagai pelopor dalam berbagi pengetahuan, dan mendukung Arah Strategis.
Apa saja pertanyaan utama dalam lingkup Kelompok Kerja?
Apa struktur ketatakelolaan dan keorganisasian yang kami perlukan untuk mendukung pengantaran arah strategis, khususnya kesetaraan pengetahuan?
Bagaimana kami memastikan bahwa struktur tata kelola dan operasional bisa beradaptasi dengan perubahan, sosial, teknologi dan politik?
Bagaimana dan kepada siapa seharusnya peran dan struktur gerakan dipertanggungjawabkan?
Apa struktur, proses, daan perilaku yang akan memungkinkan kami untuk meliputi semua suara (termasuk misal kontributor kini dan khalayak yang mendatang) dalam pengambilan keputusan kami?
Apa cara terbaik untuk memahami kontribusi dan kemampuan dari simpul-simpul dalam jaringan masa depan kami?
Tanggung jawab yang mana lebih baik ditempatkan pada tingkat global, daerah, setempat atau tematik; yang mana harus harus dipusatkan dan dilonggarkan?
Bagaimana mesti kami memadukan Geerakan Wikimeda dengan ekosistem pengetahuan bebas yang lebih besar?
Bagaimana seharusnya pengelolaan pertentangan dan penyelesaian distrukturkan di seluruh gerakan?
Bagaimana bisa kami bersikap strategis dalam memastikan relevansi saat kami berkembang sekaligus tetap mendukung komunitas penyunting yang sudah ada? (Catatan: Poin ini berkaitan dengan relevansi, mutu, dan kekayaan konten)
