Strategy/Wikimedia movement/2018-20/2019 Community Conversations/Strategy Salons/Reports/Cameroon UG Youth Salon

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Implementation

Reports

FAQ

Date and location

1.

• Date: 19 Juillet 2019
• Heure: 10h à 16h
• Lieu: Innovation's Hub Yaounde

2.

• Date: 20 Juillet 2019
• Heure: 10h à 16h
• Lieu: Innovation's Hub Yaounde

Participant List

• User:Geugeor - Strategy Liaison for Wikimedians of Cameroon User Group
• User:Eugene233 - Software Engineer
• User:Ingrid twinsy - Web developper
• Tetsoplo Larissa - Computer science student
• User:Danielgwd - Computer science student
• User:Mndetatsin - Computer Engineer
• Poka Anne Emma - Student in computer security
• Foko Loraine - Student
• Tchegnelene Suzy Tresor - Software Engineering Student
• Fangue Bryelle - Student in computer security
• Bilo'o Hyvana - Software Engineering Student
• Nanda Cindy Laetitia - Student in computer networks
• Essi Dominique Delphine - Network Administration Student
• Bekono Liliane - Network Administration Student
• Takoundoum Pamela Inès - Network Administration Student
• Biloa Um Pauline Danielle - Network Administration Student
• Nganmeni Rosette - Network Administration Student
• Djonoue Hermine Audrey - Student in data science
• Dongmo Virginie - Student in data science
• Djuidje Kevine - Student in data science
• Makemtia Brenda Charnelle - Student in data science
• Nzapdi Kevine - Student in data science
• Evina Evina Liliane - Student in data science
• Nchetkou Ndam Youssouf - Graphic Designer
• Moundjoungue Suzanne Flore -Student in data science
• Yanne Maninzou - Student in computer networks

What happened

Ces deux salons sont le fruit du partenariat avec deux associations de femmes (TechWomen) qui ont accepté de contribuer à la strategy2030. Cependant, étant intéressées par la pratique, elles ont sollicité que nous puissions intégrer une session pratique à ces rencontres qui leur permettraient de découvrir Wikipedia, WikiData et d'apprendre à y contribuer. Le programme a donc été modifié afin d'insérer ces modules qui ont été présentés avec le soutien des membres du User Group qui ont pris par à ces salons. Les deux thèmes abordés étaient : Produits et Technologies et Santé communautaire. Ces sessions ont introduites par les sessions pratiques à Wikipédia et WikiData. Suivra ensuite comme pour les autres salons stratégiques la présentation de la vidéo d'introduction à la stratégie, les différentes groupes de travail et des explications concernant chaque groupe et les attendes. Les groupes constitués présenteront leurs travaux qui seront débattus par l'ensemble des participants afin de retenir le travail final.

Summary of the discussion points

Santé communautaire

En tant que mouvement, comment définissons-nous le terme « communauté » ?

Une communauté est un ensemble d'individus oeuvrant à la réalisation d'une idéologie commune

Comment faire en sorte que les gens aient envie de faire partie de nos communautés et d’y contribuer, et comment les faire rester ?

1.

Communication et sensibilisation

Créer des comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram...) sur lesquels communiquer sur les événements et les actions de la communautés

Tous les membres doivent pratiquer le bouche à oreille

Faire des descentes sur le terrain (Universités,...)

Participer aux événements liés aux TICs

Diffuser des spots publicitaires radio et TV

Etablir des partenariats avec des structures éducatives

2.

Organiser un système de mentoring afin de coacher les nouveaux venus dans l'atteinte d'objectifs donnant droit à des prix

Organiser des compétitions au sein du groupe (meilleur article du mois, plus grand nombre d'articles,...)

3.

Offrir un accueil chaleureux et un cadre dans lequel on peut s'exprimer en toute liberté, dans le respect de l'autre

Fournir la connexion internet lors des rencontres et même pour les travaux à faire à domicile

Faire des ateliers pratiques

Fournir des apéritifs lors des rencontres

Prendre en charge le transport des membres

Partager les gadgets, les stickers, les objects en rapport avec la communauté

Organiser des sorties/activités extra-wiki (sport, balade, pic-nic...)

Comment impliquer et soutenir les personnes qui ont été écartées des structures de pouvoir et de privilège ?

Donner des rôles de conseillers

Attribuer la gestion du programme des mentors des nouveaux membres

Comment hiérarchiser ou concilier la nécessité d’attirer de nouveaux membres de la communauté dans notre mouvement et la nécessité de répondre aux attentes des contributeurs existants ?

Implémenter le programme des mentors

Quelles stratégies le mouvement peut-il élaborer pour que ses membres puissent mieux concilier leur lourde charge de travail avec leur santé personnelle ?

Responsabiliser et répartir les charges de travail

Organiser les séances de loisirs

Produits et technologies

Quel est l’avenir du produit et de la technologie Wikimédia et quelles sont les parties prenantes qui doivent être incluses dans cette conversation ?

L'avenir du produit est :

Briser les barrières linguistiques

Atteindre le maximum de personnes possibles, connectées ou non : "Avec la strategie2030, la technologie s'invite dans nos cultures"

Les parties prenantes :

Les jeunes, les adultes, les citadins, les villageois,... Bref, tout le monde

Cible du projet : Les personnes qui ne connaissent pas le mouvement Wikimedia; c'est la personne vers laquelle les membres de la communauté doivent se diriger.

Les informateurs : Il s'agit des membres de la communauté Wikimedia. Ces personnes sont chargées de divulguer les informations relatives au mouvement et informer la cible de l'existence du mouvement, récupérer ses besoins

Les décideurs : Groupes composés des plus hautes autorités du mouvement Wikimedia, des analystes, des concepteurs, des développeurs, des communicateurs,... Ceux-ci vont prendre des décisions en fonction des informations remontées par les informateurs. Ces décisions seront mises en pratique par des exécutants.

Les exécutants : Ce sont des personnes chargées de mettre en application les décisions prises par le groupe des décideurs.

Après la mise en application de ces décisions,les exécutants remontent leur travail chez les décideurs. Les décideurs à leur tour approuvent ou modifient les produits, services ou stratégies mises en place par les exécutants. Les produits, services et stratégies ainsi corrigés, sont transmis aux informateurs qui vont les ramener au niveau des cibles.

De quelles structures avons-nous besoin pour impliquer un large éventail de parties prenantes, au sein du mouvement Wikimédia et au-delà, dans ces conversations ?

1. Au sein du mouvement Wikimedia :

Le comité de communication central : Doit être constitué de communicateurs provenant de tous les continents, cela pour faciliter le déplacement de l'information à travers le globe terrestre

Le communicateur continental : Celui-ci est chargé d'effectuer la communication au niveau de son continent à travers les communicateurs nationaux qui eux aussi vont faire de la communication dans leurs pays respectifs

Mettre sur pied une cellule de communication numérique et non numérique

Renforcer les rencontres physiques pour partager la vision de toutes les composantes du mouvement.

Faire de chaque continent une force de proposition en terme d'idées, de besoins et de difficultés lors des rencontres à caractère mondiale

Relayer la vision du mouvement dans chaque continent suivant les spécificités de chacun d'eux

2. Au delà du mouvement :

Entreprises de graphisme : Produire les différents supports de communications (Roll-Up, Flyers, affiches, auto-collants...)

Taximen : Avec leur permission, coller des autocollants à l'extérieur et à l'intérieur de leur véhicule (Une pratique de communication au Cameroun)

Réseaux sociaux : Un animateur et un chargé de la communication digitale pour créer, animer les pages sur les réseaux et informer les utilisateurs de la tenue des événements

Associations et réunions : Lorsqu'il y des rencontres, envoyer un membre informer la cible sur les projets Wikimedias

Nouer des partenariats avec les fabricants de système (google, apple, huawei,...) afin d'intégrer les applications de la Wikimedia Foundation lors de la fabricatio des systèmes d'exploitation

Notifier les utilisateurs selon leur centre d'intérêt

Intégrer les autres versions linguistiques (Le Cameroun dispose de plus de 200 langues locales, parmi lesquelles une quarantaine sont parlées et écrites)

Rendre possible la consultation d'un article (résumé d'article) par messagerie en offline par téléphone.

Comment créer des réseaux locaux de développeurs bénévoles et les mettre en relation avec les communautés locales qu’ils servent pour avancer vers la concrétisation de notre ambition

devenir l’infrastructure essentielle dans l’écosystème de l’information libre ?

Se rapprocher des clubs académiques dans les écoles et universités (au Cameroun, les universités ont en leur sein des clubs informatiques, de développeurs,...) afin de toucher directement les concernés

Organiser des séminaires de sensibilisation et de partage de la vision du mouvement ainsi que des sessions pratiques de formation

Associer les développeurs à l'élaboration des projets des communautés locales, ainsi ils apprendront du mouvement et contribueront à améliorer les choses

Créer des réseaux locaux de développeurs bénévoles

Organiser des challenges inter-universitaires afin de primer les meilleurs

Organiser régulièrement des sessions de formations à distance avec les développeurs (sur slack, boom)

Comment l’expérience de l’accès, de la consommation et de la contribution doit-elle évoluer pour impliquer les communautés qui sont actuellement exclues ou défavorisées ?

Compte tenu des difficultés d'accès à internet pour les communautés (lenteur, coût élevé, inaccessibilité...), les membres des communautés locales doivent avoir des applications offlines pour la rédaction ou la modification d'articles

Donner la possibilité aux personnes, individus ou communautés de créer un compte qui sera rattaché au numéro de téléphone, ce qui permettra qu'ils reçoivent les notifications par sms sur leur centre d'intérêt pour ceux qui ne sont pas connecté à internet.

Reflections from participants or partners

• Video of the Yaounde Youth salon
• Video of the Yaounde Youth salon

Photographs or videos

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  Un groupe de travail en pleine session lors du Youth Salon à Yaoundé
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  Une attitude des femmes pendant les échanges
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  Présentation du rapport d'un groupe de travail
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  Présentation du rapport d'un groupe de travail
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  Une idée du travail effectué
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  Photo de famille d'un groupe de travail

Statement on your budget

Le budget total pour cet événement était de 1 230 USD, comprenant l'hébergement, le transport ainsi que les repas, la restauration ... Un montant équivalent à 134 USD est resté après la clôture de l'événement.