Stratégie/mouvement Wikimédia/2018-20/Posts sur le blog/Construire une communauté vers un avenir partagé: le Sommet de la Stratégie de l'Afrique de l'Est
Organisation d'un Salon stratégique à Caracas
Kelsi Stine-Rowe
Les 7 et 8 septembre à Kampala, en Ouganda, le Wikimedia Community User Group Uganda et la Wikimedia 2030 Core Team se sont associés pour accueillir le Sommet stratégique pour l'Afrique de l'Est 2019, le premier événement du mouvement régional organisé dans la région de l'Afrique de l'Est.
Il s'agissait du deuxième événement d'une série de discussions stratégiques régionales, faisant suite au Sommet stratégique ESEAP, qui a eu lieu à Bangkok en juin 2019. Les communautés d'autres régions d'Afrique, comme l'Afrique du Sud, le Nord L'Afrique et l'Afrique de l'Ouest ont eu la chance d'accueillir des conférences internationales et ont traditionnellement une présence plus forte à la WikiIndaba. À la lumière de cela, l'équipe principale et le groupe d'utilisateurs ougandais ont souhaité collaborer sur une opportunité dédiée permettant aux Africains de l'Est de développer à la fois un sentiment de communauté régionale et d'arriver à une vision commune de l'avenir de la région en 2030. Avec cet objectif en À l’esprit, le sommet a commencé à prendre forme au cours de l’été 2019.
La Wikimedia 2030 Strategic Direction présente une vision du mouvement Wikimedia en tant que système de soutien à l'ensemble du mouvement du savoir libre. Cela signifie en partie que les wikimédiens ont la possibilité de développer leurs projets de manière à soutenir les efforts en dehors des domaines wikimédiens et à encourager les partenariats au sein de la sphère du savoir libre. C'est dans cet esprit que le groupe d'utilisateurs ougandais a délibérément choisi d'accepter des candidats représentant non seulement plusieurs pays, mais également différentes organisations et niveaux d'expérience bénévole. Après avoir repéré les hôtels, réservé les restaurants, organisé les taxis, choisi les participants et planifié un ordre du jour, l'équipe ougandaise était prête à arriver.
45 participants ont participé à l'événement en provenance de 7 pays: le Kenya, le Rwanda, la Tanzanie, l'Éthiopie, le Burundi, l'Ouganda et la République démocratique du Congo (RDC). Ils représentaient des leaders volontaires expérimentés de Wikimedia, ainsi que de nouveaux volontaires Wikimedia, des journalistes et des représentants de partenaires comme Open Street Maps et Creative Commons. L'organisation d'un événement unique de cette diversité de milieux a permis de créer une unité et une vision partagée entre les militants de la liberté de la connaissance en tant que mouvement régional unifié.
Des intros au Wikiverse aux canoës stratégiques : un regard sur le Sommet jour après jour
Pour les nouveaux Wikimédiens, l'événement a été une occasion d'apprendre à connaître l'univers Wikimedia. Qu'est-ce qu'une filiale ? Comment prendre des décisions? Quels sont tous les projets de Wikimedia ? Comment vous y impliquez, et comment tous les bénévoles éditent ? Les dirigeants bénévoles plus expérimentés, ainsi qu'une apparition invitée du Wikimédiain de l'année 2017 Felix Nartey, ont soutenu le reste du groupe à réfléchir de manière critique au changement à long terme du mouvement - quels systèmes et structures de soutien avons-nous besoin pour atteindre notre vision ?
Deux facilitateurs, un ougandais et un kenyan, ont dirigé l'événement de deux jours. Le premier jour, les participants ont utilisé des brise-glaces et des activités en petits groupes à travers le pays pour se connaître, discuter du sens de la connaissance libre dans leur contexte local et définir une vision de ce à quoi la connaissance libre pourrait ressembler dans leur pays en 2030.
Le deuxième jour, les participants en ont appris davantage sur le processus stratégique Wikimédia 2030, y compris les 9 domaines thématiques du groupes de travail élaborent des recommandations pour. Ils ont réalisé un exercice de « canoë stratégique » pour réfléchir à leurs priorités stratégiques dans chaque domaine, puis ont donné des commentaires dirigés sur les projets de recommandations actuels, qui avaient récemment été publiés et partagés juste avant Wikimania.
À la clôture de l'événement, les participants ont exprimé avec gratitude le fait qu'ils avaient eu l'occasion de se rencontrer et de se connecter. Ils ont conclu en prenant des engagements personnels, nationaux et régionaux pour les prochaines étapes visant à construire la communauté régionale du savoir libre et à faire avancer les discussions stratégiques. De nombreux groupes de pays ont décidé que, comme prochaine étape, ils souhaitaient former leur propre groupe d'utilisateurs, renforcer les partenariats locaux et entreprendre de nouveaux efforts de renforcement des capacités. Au niveau régional, il y a eu un fort soutien en faveur d’appels et d’enregistrements réguliers dans tous les pays, mais aucune plateforme ou leader spécifique n’a été identifié.
Explorer toutes les voies pour assurer la participation
L'équipe organisatrice a dû faire face à des difficultés logistiques pour amener les participants de Kisangini en RDC au sommet. Une planification et une assistance supplémentaires ont été nécessaires pour garantir que les visas puissent être organisés et que les vols puissent être trouvés selon un horaire de vol irrégulier. Un traducteur du français vers l'anglais a également été embauché pour aider à combler les lacunes linguistiques et garantir que les participants de la RDC puissent participer pleinement.
Une fois que tout le monde était arrivé à Kampala, l'effort supplémentaire s'est avéré très utile, car les cinq participants ont exprimé une vision unique pour l'avenir de leur pays, ont appris des informations clés pour soutenir leur prochain sommet stratégique et ont partagé avec d'autres participants leur utilisation innovante de Kiwix pour soutenir l'éducation médicale dans les hôpitaux de leur ville.
Aller de l'avant : plans futurs après le Sommet
Dans le cadre du suivi de l'événement, un membre de l'équipe principale Douglas Ssebaggala a pris l'initiative de compiler des notes, des rapports et des photographies. Une formation Wikimedia Space a été organisée pour présenter aux membres de la communauté d'Afrique de l'Est cette nouvelle plateforme de collaboration, et chaque pays a été invité à nommer une personne-ressource pour faire avancer les discussions régionales. À la fin, l'organisateur principal Geoffrey Kateregga a déclaré que :
" Le Sommet stratégique de l'Afrique de l'Est a donné aux participants une compréhension commune du processus de stratégie du mouvement et nous a offert l'opportunité de faire entendre nos voix dans la façon dont le futur du mouvement est façonné. Plus important encore, nous avons pu regarder les défis auxquels nous sommes confrontés en tant que bénévoles de Wikimedia en Afrique de l'Est et proposer des solutions alors que nous attendons avec impatience Wikimedia 2030.
Pour plus d'informations, veuillez trouver le rapport résumé de l'événement et un notes plus détaillées disponibles sur Meta. Des photographies de l'événement sont disponibles sur Wikimedia Commons sous le titre « East Africa Strategy Summit 2019 »