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Hébergement d'un Salon de Stratégie au Maroc – Juillet 2019
par Anass Sedrati
Dans tous les domaines et branches, la stratégie est un aspect important à prendre en compte pour la continuité et la durabilité d'une organisation. Le mouvement Wikimedia ne fait pas exception et le processus de la stratégie 2030 vise cet objectif. Cependant, notre mouvement a toujours ses éléments uniques par rapport aux autres structures. Une particularité importante est son expansion géographique à travers le monde et à travers des cultures et des contextes variés.
Afin de recueillir les points de vue et les commentaires sur la stratégie du plus grand nombre de régions possible, le concept de salon de la stratégie a été introduit par l'équipe centrale. Un salon de la stratégie est un rassemblement en face à face organisé par les affiliés de Wikimedia, afin de discuter de questions de stratégie.
Au Maroc, notre groupe d’utilisateurs a voulu saisir l’opportunité et faire entendre notre voix. C’était en fait une occasion unique pour nous de présenter nos défis et problèmes locaux, et la manière dont nous pensons que les groupes de travail devraient les aborder et s’assurer que leurs recommandations en tiennent compte. Motivés par cette opportunité, nous avons postulé pour accueillir un salon et avons été approuvés quelques jours plus tard.
Le vrai travail a commencé à ce moment- là: de quoi devrions- nous parler? Qui inviter ? Qui est responsable de la logistique ?
Étant un groupe relativement petit, nous n’avions pas beaucoup d’expérience dans l’organisation d’événements en dehors de petits edit-a-thons et de concours en ligne. Organiser un salon de la stratégie était un défi qui est venu à point nommé, compte tenu de sa taille modérée et de notre volonté de développer le groupe et d’impliquer les membres dans les activités. Le fait que l’événement soit financé par l’équipe de base était une excellente nouvelle, en particulier pour pouvoir sécuriser la participation des contributeurs de villes éloignées comme Oujda ou Agadir. En fait, la localisation géographique de nos membres a toujours rendu difficile l’organisation d’une réunion en face à face pour le groupe d’utilisateurs, sauf pour ceux qui vivent dans la partie nord-ouest (entre Tanger et Casablanca), où le transport est plus simple et moins difficile.
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L’organisation d’un salon stratégique au Maroc n’a pas seulement été l’occasion de discuter de l’avenir du mouvement Wikimedia, mais aussi d’entendre la communauté locale exprimer ses attentes et ses suggestions sur la manière dont nous – en tant que groupe d’utilisateurs marocains – pourrions agir au sein du mouvement mondial. Dans l’ensemble, l’événement, qui a réuni des personnes d’horizons linguistiques et géographiques différents, a été constructif, notamment avec la présence d’Anass, qui fait partie du groupe de travail sur le plaidoyer et de l’agent de liaison stratégique pour la langue arabe, qui a donné un aperçu du travail stratégique et de la manière dont nous pouvons agir avec les moyens dont nous disposons.
— Reda Benkhadra – Président du groupe d’utilisateurs Wikimedia Maroc
Compte tenu des contraintes logistiques, nous avons accepté d'installer notre salon dans la ville de Mohammedia (entre Rabat et Casablanca) et avons acheté des billets de train et d'avion pour les participants, ainsi que réservé des logements pour un certain nombre d'entre eux. En tant que bénévoles, et contrairement à des chapitres plus importants dans d'autres parties du monde, c'était déjà un grand pas pour notre groupe, ainsi qu'un apprentissage pour nous, non pas sur les aspects techniques de l'encyclopédie, mais plutôt sur la gestion logistique d'un événement.
Une fois toutes les dispositions prises et les participants installés, il était temps de discuter de la stratégie. Les contributeurs marocains ont discuté pendant toute une journée des défis du plaidoyer et du renforcement des capacités, ainsi que de leurs suggestions sur la manière d’aller de l’avant. Un aspect intéressant de notre salon était la nécessité d’expliquer le contexte des structures actuelles et de répondre à des questions telles que : Qu’est-ce que la Fondation Wikimedia ? Que fait un groupe d’utilisateurs ? Pourquoi avons-nous un groupe d’utilisateurs au Maroc ? En tant que leaders de la communauté, cela nous a ouvert les yeux sur l’écart entre « Wikipédia » et « Wikimedia », ou en d’autres termes, entre le travail en ligne et hors ligne, non seulement au Maroc, mais dans de nombreuses autres régions. Une conséquence positive de cette discussion a été que les connaissances des membres sur ces structures ont augmenté, ainsi que leur intérêt et leur motivation à travailler et à faire du bénévolat davantage en collaboration avec elles.
La compréhension de nos structures et de nos valeurs était également un prérequis nécessaire avant de donner notre avis sur la stratégie. Comme vous le savez, concevoir l’avenir implique une bonne connaissance du présent et du passé. Nous pensons que cette opportunité a été formidable pour nos membres de développer leurs connaissances sur le mouvement, ainsi que de faire entendre leur voix. C’était définitivement plus qu’une discussion stratégique !
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En résumé, l'expérience du Salon de la stratégie a été pour nous une expérience incroyablement enrichissante et utile à bien des égards; d'abord, elle nous a permis de nous rassembler en groupe et de renforcer nos liens, deuxièmement, elle a déclenché une réflexion sur nos intérêts stratégiques en tant que communauté, et troisièmement, il a permis aux membres de mieux comprendre le processus et de donner des commentaires. Enfin, le salon de stratégie a été une occasion unique d'affiner nos compétences organisationnelles en vue de la conférence WikiArabia 2019 que nous avons organisée en octobre à Marrakech. En somme, c'était un événement merveilleux, et nous sommes très heureux et fiers de l'avoir organisé!
Si vous souhaitez en savoir plus sur le résultat stratégique de notre salon, vous êtes les bienvenus à lire notre rapport sur le salon de la stratégie marocaine ou à nous contacter directement sur les différents canaux que nous utilisons.
Anass Sedrati
« Liaison stratégique pour la langue arabe »