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Wikimedia 2030 : réflexion sud-asiatique sur la stratégie du mouvement 2018-20
Par Rupika Sharma

Pour beaucoup d’entre nous au sein du mouvement Wikimedia, nous connaissons bien les conférences, les discussions en ligne et les rencontres en personne au cours des dernières années où nous nous sommes réunis pour discuter de notre avenir. Pour d’autres d’entre nous, s’impliquer dans le processus stratégique reste une perspective nouvelle et passionnante. Aux deux groupes – bonjour !
Je m'appelle Rupika Sharma et je travaille comme agent de liaison en matière de stratégie communautaire pour la communauté hindi. Mon rôle est de servir de lien entre le travail de recommandation en cours de nos neuf groupes de travail et les communautés de langues hindi et indienne qui sont investies dans les résultats du processus. De nombreuses informations sur ce processus sont déjà disponibles sur la Meta page de Movement Strategy, mais pour connaître l'histoire de la manière dont moi-même et l'équipe de Strategy avons travaillé pour soutenir ce processus, restez à l'écoute et continuez à lire !
Wikimedia 2030 Phase 2
En 2017, un débat a été lancé à l’échelle du mouvement autour du thème « Que voulons-nous construire ou réaliser ensemble d’ici 2030 ? ». À l’issue de ces discussions, nous avons convenu d’une orientation stratégique commune : d’ici 2030, Wikimedia deviendra l’infrastructure essentielle de l’écosystème de la connaissance libre, et quiconque partage notre vision pourra nous rejoindre.
La étape actuelle (2018-20) de Wikimedia 2030 consiste à déterminer comment le mouvement doit mettre à jour ses programmes et ses structures afin que nous puissions finalement atteindre les objectifs énoncés dans l'orientation stratégique. Il s'agit d'un projet ciblé de deux ans pour que l'ensemble de la communauté débatte et décide de notre avenir en tant que mouvement. Pour soutenir et comprendre les défis et les recommandations de la communauté Wikimedia dans plusieurs langues, l'équipe de liaison stratégique a été créée.

En mars 2019, l'équipe de liaison de la stratégie communautaire a été créée pour 7 langues : français, espagnol, hindi, arabe, allemand, portugais et mandarin. Mon rôle est d'assurer la liaison avec la communauté hindi avec un rôle de soutien aux communautés indiennes et sud-asiatiques pour faciliter l'engagement communautaire avec les groupes organisés et les affiliés.
Engagement communautaire en Asie du Sud
Mon travail se concentre sur l'engagement de la communauté parlant hindi depuis mars 2019. Pour discuter des obstacles, des changements nécessaires et des stratégies possibles avec la communauté, nous avons mené un processus de consultation communautaire avec différentes enquêtes sur les domaines thématiques respectifs, des entretiens individuels, des interactions sur les réseaux sociaux et sur le wiki (Village Pump de Wikipédia en hindi, Wikibooks, Wikiquotes, Wiktionary, Wikiversity, Wikivoyage et Wiktionary), des rencontres stratégiques et des actions de sensibilisation sur différents portails que la communauté fréquente, notamment le groupe WhatsApp des Wikimédiens en hindi, le groupe de messagerie Hindi Wikisource et Telegram.
Parmi les participants, nous avons principalement eu des hommes et des femmes asiatiques d’Inde âgés de 20 à 65 ans. Il y avait une diversité de contributeurs wiki actifs de Wikipédia, Wikisource, Wikimedia Commons, Media-wiki, Wikiversity, Wiktionary, Wikidata, des bénévoles contribuant au partenariat GLAM, à la sensibilisation et aux responsables du programme d’éducation Wikimedia. Avec moi-même dans le rôle de facilitateur et de traducteur, les discussions sur les neuf domaines thématiques ont été ouvertes avec la communauté et les membres ont été encouragés à faire preuve d’audace et d’ouverture dans leurs commentaires sur la stratégie pour nous aider à mieux comprendre le contexte local derrière leurs recommandations structurelles.

Une réunion stratégique a été organisée à la mi-avril à New Delhi, où l'orientation pour le processus de stratégie du Mouvement 2018-20 a été effectuée et à la suite de cet événement, nous avons reçu des commentaires dans trois domaines thématiques différents : la santé communautaire, le renforcement des capacités et l'allocation des ressources.

Certaines des questions que nous avons abordées dans ces canaux incluent : comment la communauté peut-elle collaborer et nous aider dans les orientations stratégiques en fonction de ses contextes et besoins locaux ? Comment pouvons-nous utiliser le plaidoyer pour transformer des environnements défavorables ou inconscients en environnements favorables ? Quelles structures et quels organismes sont nécessaires pour conserver et promouvoir nos capacités, et qui devrait les maintenir ? Comment pourrions-nous allouer des ressources pour garantir l'innovation en vue de notre objectif 2030 ? Quelles sont les prochaines étapes dont nous devrions parler en tant que communauté saine ?
Réponses de la communauté : allocation des ressources
Les communautés sont à l’origine du développement de wiki. En Asie du Sud, nous comptons plus de 20 communautés émergentes en Inde, au Bangladesh, au Népal, au Bhoutan, aux Maldives, au Pakistan, en Afghanistan et au Sri Lanka. Ces communautés représentent elles-mêmes un large éventail de cultures, de langues, de genres, de projets et d’affiliés différents, à la fois des groupes d’utilisateurs et des chapitres. En menant des discussions dans ces espaces, j’ai découvert de nombreuses façons dont les pratiques plus occidentales qui dominent le mouvement Wikimedia peuvent différer du contexte de l’Asie du Sud.

Par exemple, des entretiens individuels avec sept membres du groupe d’utilisateurs de Wikimedians en hindi ont révélé des inquiétudes concernant les processus actuels d’attribution de subventions et d’allocation de ressources au sein de notre mouvement. De nombreuses personnes interrogées ont estimé que, même si officiellement toutes les communautés sont éligibles aux subventions, il est nécessaire de consacrer des fonds spécifiquement à l’Asie du Sud afin de répondre plus systématiquement aux besoins de la région. Les membres participants à une réunion stratégique de New Delhi ont également conclu qu’il fallait mettre l’accent sur l’accès. Par exemple, dans certaines régions géographiques, un certain pourcentage de fonds devrait être alloué à la création de nouvelles structures et au soutien de nouvelles organisations afin que de nouvelles activités soient menées dans cette région. Ils pensaient que consacrer des fonds de cette manière serait un moyen efficace de renforcer l’équité au sein du mouvement.
Le thème de la gestion des subventions et de la distribution des ressources était également important pour les petites communautés Wikimedia d'Asie du Sud. Il a été mentionné que les grosses subventions comme les subventions du plan annuel simple sont plus difficiles à obtenir pour les communautés émergentes, car le processus de demande et d'administration nécessite une infrastructure organisationnelle et bénévole locale plus importante, ce qui n'a pas été possible pour la plupart des communautés indiennes et sud-asiatiques. Il s'agit d'une erreur systématique du modèle actuel d'allocation des ressources pour les subventions. Il a été proposé de modifier le modèle actuel de manière à ce que les communautés émergentes puissent obtenir plus de ressources et des subventions plus importantes. Il a été conclu que les problèmes qui surviennent en raison d'un financement insuffisant peuvent être résolus grâce à une stratégie d'octroi de subventions actualisée.

Réponses de la communauté : allocation des ressources
Un autre défi a été relevé en ce qui concerne la défense des droits des citoyens dans les régions. Pour aider et faciliter les Wikimédia d'Asie du Sud à former des partenariats et à exécuter des projets locaux, nous devrions développer une défense régionale plus forte dans le cadre de notre vision 2030. Lors de la consultation communautaire de juin avec le Hindi Wikimedians User Group, 3 participants ont estimé que la première étape devrait être une augmentation de la sensibilisation à Wikimedia avec les organismes gouvernementaux. Par exemple, les bibliothèques nationales et étatiques disposent de grands archives, mais en raison de la structure bureaucratique complexe, la défense est essentielle pour former un partenariat.
Les membres de la communauté qui ont participé au salon de la stratégie Rajbiraj au Népal organisé par le groupe utilisateur Wikimédia Maithili ont également estimé que les organisations locales et les entités gouvernementales ayant des objectifs communs autour de la connaissance libre devraient être ciblées pour des partenariats et des collaborations. Les membres de la communauté qui ont participé au salon de stratégie Rajshahi organisé par Wikimedia Bangladesh ont ressenti la même chose, montrant l'importance globale pour la communauté d'Asie du Sud pour la défense de la région. Cela aiderait à résoudre le problème du manque de sensibilisation de Wikimedia, en particulier dans le sud et l'Asie du Sud.
Les défis
One of the main challenges we had in the community consultation process was the high level language used in the scoping documents. The original draft was found difficult to intercept by the community, so we had to change the technique and come up with brief summaries of the scoping documents. We provided the translated versions to make them easy and quick to read.
Un autre défi était de faire la distinction entre les contributions programmatiques et structurelles aux recommandations. Bien que le contexte local soit nécessaire, les solutions et la stratégie doivent être mises en œuvre à un niveau large du mouvement. Pour mieux comprendre la communauté, nous avons tenu des exercices de sensibilisation et encouragé la communauté à organiser des salons de stratégie afin de favoriser des discussions locales en personne.

Palette Stratégie
Four strategy and youth salons were organized in Nepal, India and Bangladesh by the Maithili Wikimedians User Group, Wikipedia & Education User Group and Wikimedia Bangladesh. supported by movement strategy team where the community discussed and gave recommendations in three thematic areas – capacity building, advocacy and partnerships. For more details, refer to their meta report pages.

Feedback on Recommendations
After the initial consultation period and the strategy salons came the second consultation for the draft recommendations created by working groups.
The initial phase of this process started in Wikimania 2019 hosted in Stockholm, Sweden where the strategy space community members to directly meet with working group members and talk about the recommendations.
After Wikimania, we ran a second round of online community consultation in the months of August and September. Following that period, representative members of the working groups worked closely in the Harmonization Sprint in Tunisia to finalize the movement strategy recommendations. Analysis of the current draft recommendations is being done to create one unified set. The timeline may shift and we are looking into options for another round of community input.
Whats next?

After the consultation, next steps will be focussed on the implementation of recommended changes. There will be room for prototyping each step with careful evaluation and analysis. This may take a shorter time for implementation of some recommendations while longer for more complex outcomes of the recommendations.
We will keep providing periodic updates of the process to the general Wikimedia movement. If you would like to get a background of the Movement Strategy Process from last year, please refer to the Meta-Wiki page.