استراتيجية/حركة ويكيميديا/2018-2020/الانتقال/النقاشات العالمية/البرنامج

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Transition/Global Conversations/Program and the translation is 100% complete.

For historical purposes, you can find here the schedules for the events on November 21/22, December 5/6 and January 23/24.

برنامج المجموعة الثالثة من الأحداث التي تركز على المجلس العالمي المؤقت (23/24 يناير)

فيما يلي نسخة مختصرة من برنامج المجموعة الثالثة من الأحداث في 23 + 24 يناير. التوقيت تجريبي وتقريبي. ستغطي المجموعة الثالثة من الأحداث تنفيذ المجلس العالمي (المؤقت) (غالبًا ما يُشار إليه باختصار "IGC"). يرجى مراجعة ملخص المحادثة الحالية.

التوقيت (تقريبًا) تفاصيل البرنامج
00:00-00:20 كلمة الترحيب وإعداد المشهد؛ صورة جماعية
00:20-00:40 شرح الوظائف الرئيسية للمجلس العالمي المؤقت من التوصية
00:40-00:55 التحضير للمناقشات في الغرف المواضيعية. وقت إفساح المجال للمشاركين للمناقشة والتوضيح وطرح الأسئلة للتحضير للمناقشات في الغرف المواضيعية.
00:55-01:05 "10 دقائق استراحة"
01:05-01:25 القائمة الحالية للغرف المواضيعية وشرح المناقشة:
  • الهيكل: كيف يجب أن يكون هيكل المجلس العالمي المؤقت؟ مناقشة الحجم والبنى الممكنة للمجلس العالمي المؤقت.
  • التمثيل: من يكون في المجلس؟ مناقشة التدابير التي تضمن تنوع التمثيل.
  • عملية الاختيار: كيف سيُختار أعضاء المجلس العالمي المؤقت؟ مناقشة عملية اختيار المجلس العالمي المؤقت.
01:25-02:15 مناقشة: شكل المجلس العالمي المؤقت الجولة الأولى.
الغرض من هذه الجولة: مناقشة المجالات المواضيعية.
02:15-02:45 مشاركة مرة أخرى ، 3 دقائق لكل غرفة. استقصاء.
02:45-02:55 "10 دقائق استراحة"
02:55-03:45 شرح والانتقال إلى الجولة 2.
المناقشة:شكل المجلس العالمي المؤقت الجولة 2.
الغرض من هذه الجولة: اقتراح تعديلات على استطلاع عناصر التصميم + خطة التنفيذ.
03:45-03:55 مشاركة مرة أخرى ، 3 دقائق لكل غرفة. استقصاء.
03:55-04:00 الخلاصة والخطوات التالية (النهاية).
ساعة واحدة بعد الحدث الاختلاط في ممرات افتراضية: حان الوقت للاختلاط بين المشاركين والتعرف على الآخرين

ملخص الغرف المواضيعية

وفيما يلي ملخص لمواضيع المناقشة التي سيتم تناولها في الغرف المواضيعية الأربع خلال فعاليات المجلس العالمي المؤقتة. في الجولة الأولى، سنناقش جوانب البنية و التمثيل و عملية الاختيار للمجلس العالمي (المؤقت) المستقبلي. في الجولة 2، سيتم إعادة ترتيب الغرف، وسوف نناقش الجوانب الهيكل و التمثيل + عملية الاختيار (مجتمعة) و الجدول الزمني.

الهيكل

المهمة:

  • السؤال: ما الذي ينبغي أن يكون عليه هيكل المجلس؟
  • التأطير : مناقشة حجم واعداد ممكن للمجلس (ثلاث لجان/مجلس رئيسي وحيد/ أمر آخر؟)
الخيار 1: مجلس واحد لجميع المهام الخيار 2: 3 لجان متخصصة الخيار 3: ميثاق الحركة والمجلس العالمي فقط
  • هيئة واحدة متماسكة للنهوض بكل من مهام تصميم الحوكمة (تطوير عملية ميثاق الحركة والتفاوض بشأن نقل المسؤوليات لإنشاء المجلس العالمي) والإشراف على تنفيذ استراتيجية الحركة
  • جميع القرارات التي يتخذها المجلس بكامل هيئته
  • 3 لجان منفصلة لإدارة المهام المحددة المختلفة: أ) عملية ميثاق الحركة ، ب) نقل المسؤوليات / المجلس العالمي ، ج) الإشراف على التنفيذ
  • مهمة القرارات ذات الصلة التي تتخذها اللجان الفرعية، والقرارات الأساسية التي يتخذها المجلس بكامل هيئته
  • المجلس العالمي المؤقت المكلف فقط بتصميم الحوكمة (تطوير عملية ميثاق الحركة ونقل المسؤوليات)
  • يجلس الإشراف على التنفيذ مع هيئة أخرى (على سبيل المثال، مجموعة توجيهية للتنفيذ)
ايجابيات
  • يضمن تماسك المناقشات والعمليات؛
  • يضمن تنوع وجهات النظر والتمثيل الجيد حول جميع القرارات
الإيجابيات
  • توزيع أفضل لأعباء العمل؛
  • يركز على أساسيات مجالات الموضوع؛
  • تقدم أفضل في جميع مجالات العمل.
الإيجابيات
  • مهمة أكثر وضوحا للهيئة.
  • الحاجة إلى فئات أقل في الخبرة في المجموعة؛
  • يركز على الحوكمة، ونقل السلطة، وتشكيل المجلس العالمي الفعلي
السلبيات
  • سيستغرق العمل وقتًا أطول؛
  • زيادة خطر الإرهاق والانسحاب - كثرة طلب حضور الأعضاء في جميع الأعمال؛
  • من المحتمل أن يتم تنفيذ معظم العمل بواسطة مجموعة صغيرة من الأشخاص
السلبيات
  • خطر حدوث نوع من عدم الترابط بين مسارات العمل المختلفة؛
  • مجموعات العمل أقل تمثيلا لتنوع وجهات النظر
السلبيات
  • الحاجة إلى إعداد / التفاوض على هياكل إضافية؛
  • عدم الوضوح بخصوص مراقبة الحركة للتنفيذ في الوقت الحاضر

التمثيل

مهمة:

  • سؤال: من يجب أن يكون في IGC؟
  • الإطار: تدابير لضمان تمثيل المجتمعات وتنوع التمثيل (الحصص)
مجموعة الأطراف المعنية التفكير
قيادات الجهات الشقيقة (الرؤساء التنفذيون) لضمان تمثيل الحوكمة والقيادة التنفيذية للجهات الشقيقة في المحادثات وأن يتماشى العمل مع التوقعات التنظيمية في الحركة
أعضاء الجهات الشقيقة لضمان وجود تمثيل أوسع للمنتسبين يتجاوز القيادة (أي المستوى الذي يتم تمثيله عادة في المناقشات العالمية)
مجتمعات المشروع عبر الإنترنت لضمان التمثيل الجيد لتنوع مجتمعاتنا العالمية في مناقشات الحوكمة وأن يتماشى العمل مع احتياجات وتوقعات المجتمعات عبر الإنترنت
المجتمعات ناقصة التمثيل / -المخدومة لضمان الاتصال مع المجتمعات المستقبلية المحتملة وتوسيع وجهات النظر في محادثات الحوكمة. لخلق الفضاء لمزيد من المجموعات والأفراد في عالم ويكيميديا ​​في المستقبل
لجان الحركة (مثل لجنة الجهات الشقيقة) لضمان وجود هياكل الحوكمة الحالية في تصميم هياكل الحوكمة المستقبلية
مؤسسة ويكيميديا: مجلس الأمناء لضمان وجود الهياكل الحالية في تصميم هياكل الحوكمة المستقبلية ولتسليم أكثر سلاسة والتفاوض في نقل المسؤوليات
مؤسسة ويكيميديا: طاقم العمل لضمان التمثيل الجيد للمعرفة والخبرة في المؤسسة في المحادثات ولضمان الفهم الجيد فيما يتعلق بوظائف WMF في تصميم الحوكمة
الأطراف المعنية الخارجية: الخبراء ضمان مستوى عالٍ من الخبرة في مجال الحوكمة والإنصاف في المناقشات واتخاذ القرارات في المجلس العالمي المؤقت.
الأطراف المعنية الخارجية:الشركاء لتوسيع المنظور في المحادثات واستيعاب الشركاء بشكل أفضل في نظامنا البيئي
المجموعات اللغوية الرئيسية للتأكد من أن وجهات نظر المجتمعات غير الناطقة باللغة الإنجليزية تؤخذ في عين الاعتبار في تصميم الحوكمة العالمية
المجموعات الإقليمية لضمان مراعاة تنوع السياقات في تصميم الحوكمة العالمية ولدينا تمثيل واسع لتنوع الحركة

عملية الاختيار

مهمة:

  • السؤال: كيف سيتم إنشاء لجنة المعارف؟
  • التأطير: تحديد عملية إنشاء المجلس العالمي المؤقت.
الخيار الأول: الانتخاب / الترشيح الخيار 2: التعيين الخيار 3: النموذج المختلط
  • إجراء عملية انتخاب أو ترشيح لتشكيل المجلس
  • يمكن أن تكون عملية موحدة عبر الحركة أو لها مناهج مختلفة لمنظمات محددة ومشاريع عبر الإنترنت
  • استخدم نموذج التعيينات لإنشاء المجلس العالمي المؤقت
  • ستحتاج عملية التعيين إلى معايير واضحة وتعريف للفئات المسؤولة عن التعيين
  • القيام بإجراء عملية انتخابية لبعض المقاعد واستخدام نموذج التعيين الآخر
  • النموذج المختلط يحتاج إلى تعريف واضح لمكان ولماذا سيتم استخدام الانتخابات أو التعيين.
  • عمل هذا النموذج بشكل جيد مع مجموعة تصميم الانتقال
الإيجابيات
  • الشفافية والتوحيد العام للعملية ؛
  • وكالة في المجتمعات والمنظمات لترشيح/انتخاب ممثليها؛
  • مساءلة واضحة للهيئة أمام المجتمعات والمنظمات.
الإيجابيات
  • يُعين الأعضاء على أساس كفاءاتهم؛
  • إمكانية ضمان مستوى عالي من التمثيل في المجلس؛
  • عادة ما تكون عمليات التعيين أصغر من الانتخابات.
الإيجابيات
  • يمكن للنموذج المختلط الاستفادة من الجوانب القوية لكلا النهجين: توفير وكالة للمجتمعات والمنظمات مع ضمان الكفاءة والتمثيل الإضافي من خلال التعيين.
السلبيات
  • قد تكون العملية "ثقيلة" للغاية بالنسبة للمهام المقبلة وقد تخلق توقعات عالية جدًا لهيئة مؤقتة؛
  • احتمال شبه مؤكد أن تكون الانتخابات على أساس الشعبوية وليس الكفاءة.
  • اعتمادًا على تصميم العملية، قد تكون هناك فجوات من حيث التمثيل
السلبيات
  • احتمالية عدم كفاية الشفافية التي قد تؤدي إلى تساؤلات حول الشرعية.
  • قد يؤدي تحديد المجموعة (المجموعات) المسؤولة عن التعيين إلى مفاوضات طويلة ويجعل العملية مرهقة؛
  • قد لا يزود المجتمعات والمنظمات بالوكالة الكاملة ويمكن أن يقلل من مساءلة الأعضاء
السلبيات
  • قد تستغرق المناقشات المتعلقة بالإعداد (أي أين ولماذا يجب استخدام هذا النموذج أو النموذج الآخر) وقتًا وتسبب الارتباك
  • هناك عبء إداري أثقل بسبب تشغيل كلتا العمليتين، خاصة إذا حدثت في وقت واحد

التسلسل الزمني

المهمة:

  • السؤال: ما هي خطوات إنشاء المجلس العالمي المؤقت؟
  • التأطير: تحديد الخطوات في التسلسل الزمني لإنشاء المجلس العالمي المؤقت.
الخطوة التوقيت
تحديد النطاق والتفويض
  • تسهيل التوصل إلى اتفاق مقبول على نطاق واسع بشأن نطاق وتفويض المجلس العالمي المؤقت، بما في ذلك دوره في التصديق على ميثاق الحركة وإنشاء المجلس العالمي
  • في حالة إزالة أي شيء من النطاق المحدد في التوصيات، تحدد المسؤولية
كانون الثاني/يناير - شباط/فبراير 2021
مسح الجدول الزمني والخطوات التالية
  • الاتفاق على خطوات تالية واضحة للعملية
  • تحديد المسؤوليات والكفاءات لمواصلة العملية
  • ضمان توفير الموارد المناسبة لتسليم العملية كما هو مخطط لها
يناير/كانون الثاني - فبراير/شباط
تحديد عملية التأسيس
  • تحديد نموذج إنشاء المجلس العالمي المؤقت (أي الانتخاب أو التعيين أو النموذج المختلط)
  • تحديد تفاصيل تشغيل العملية
  • تشكيل لجنة الانتخاب أو التعيين
كانون الثاني/يناير - شباط/فبراير 2021
عملية الإعداد للمجلس العالمي المؤقت
  • تشغيل عملية الإعداد المتفق عليها
  • ضمان التواصل والمشاركة حول العملية
مارس/آذار - أبريل/نيسان 2020
المجلس العالمي المؤقت قيد التشغيل
  • إعداد الأنظمة الإدارية والمساندة للعمل
  • تأهيل أعضاء لجنة المعارف
  • بداية العمل حسب النطاق المحدد
  • ضمان التواصل الجيد والشفافية فيما يتعلق بالعمل
نيسان/أبريل - حزيران/يونيو 2021

برنامج المجموعة الثانية من الفعاليات (5\6 ديسمبر)

فيما يلي نسخة قصيرة من برنامج المجموعة الثانية من الفعاليات يومي 5+6 ديسمبر. الأوقات مؤقتة وتقريبية.

التوقيت (تقريبًا) تفاصيل البرنامج
00:00-00:30 كلمة الترحيب والإعداد؛ أين نحن الآن؟ عرض بيانات مقدم من كارل فيدلا وعباد ديرانية
00:30-00:40 "10 دقائق استراحة"
00:40-01:25 أفكار للتطبيق - الجولة 1. نقاش في 8 غرف منفصلة:
  • أ) 23. المجلس العالمي المؤقت\22. ميثاق الحركة\24. المجلس العالمي (تجمّع الحوكمة)
  • ب) 9\11 - تجمع تجارب المستخدمين UX
  • ج) 31 + 32 + 33 - تجمع تطوير المهارات
  • د) 25. المحاور الإقليمية والموضوعية
  • هـ) 2. التمويل للمجتمعات غير الممثلة بشكلٍ كافٍ.
  • و) 3. زيادة الوعي حول الحركة.
  • ز) 8. التوافق مع مبادرات الاستدامة البيئية
  • ح) 36 + 37 + 38 - المواضيع عالية التأثير وفجوات المحتوى

سؤال توجيهي: ما هي الخطوات التالية التي يجب اتخاذها؟

01:25-02:10 أفكار للتطبيق - الجولة 2. نقاش في غرف منفصلة (نفس غرف النقاش المستخدمة في الجولة 1)
02:10-02:30 إعادة المشاركة (أول 5 مجموعات)
02:30-02:40 "استراحة 10 دقائق"
02:40-03:00 إعادة المشاركة (آخر 5 مجموعات)
03:00-03:15 استراحة تفاعلية اجتماعية (نقاش في الغرف المنفصلة)
03:15-03:45 محادثات سريعة (5 محادثات، 5 دقائق لكل محادثة)
03:45-04:00 الخلاصة والخطوات التالية (النهاية).
ساعة واحدة بعد الفعالية الاختلاط في الممرات الافتراضية: حان الوقت للاختلاط بين المشاركين والتعرف على بعضهم

برنامج مجموعة الفعاليات الأولى (21\22 نوفمبر))

فيما يلي نسخة قصيرة من برنامج مجموعة الفعاليات الأولى يومي 21 + 22 نوفمبر. الأوقات مؤقتة وتقريبية.

التوقيت (تقريبًا) تفاصيل البرنامج
00:00-00:30 الترحيب وإعداد المشهد: ملاحظات من مؤسسة ويكيميديا (السبت: ماريا سيفيداري وريان ميركلي؛ الأحد: ماريا سيفيداري وكاثرين ماهر) لتحديد مسار الفعاليات العالمية وتحديث ترتيب أولويات التوصيات وإرشادات حول كيفية القيام بذلك. تفاعل على Zoom.
00:30-00:40 "استراحة 10 دقائق"
00:40-02:00 خلط المحادثات المجتمعية: 3 جولات من المناقشات الجماعية الصغيرة بين المشاركين حسب المناطق. سيناقش المشاركون السؤال التالي: "ما هي أهم 5 (على الأقل) مبادرات للتنسيق عالميًا؟" سوف "يسافر" المشاركون إلى كل جولة كلٌ مع شريك، ما يعني أن كل مشارك سيعمل مع شريك طوال الجولات الثلاث بأكملها بينما يقابلان شركاء جدد في كل جولة.
02:00-02:10 "10 دقائق استراحة"
02:10-02:15 الأفكار الرئيسية: ملاحظات موجزة قدّمتها سانديستر تي (ويكيميدي العام 2020).
02:15-02:30 المشاورة: سيقوم كل فريق (من شخصين) بملء نموذج تحديد الأولويات لمعرفة المبادرات الخمس التي يعتقدان أنها بحاجة إلى تحديد أولوياتها من خلال التنسيق العالمي.
02:30-02:45 الفعاليات الاجتماعية: وقت مخصص للمشاركين للاختلاط والتعرف على بعضهم البعض.
02:45-02:55 "استراحة 10 دقائق"
02:55-03:05 جولة في خريطة التمثيل اللوني: عرض خريطة حرارية بصرية تجمع أولويات المبادرات من المداولات.
03:05-03:40 نقاش مفتوح: مناقشة خريطة التمثيل اللوني، وإعطاء الملاحظات والانطباعات، واكتشاف ما قد يكون مفقوداً
03:40-03:50 الخلاصة والخطوات التالية (النهاية).
ساعة واحدة بعد الفعالية الاختلاط في الممرات الافتراضية: حان الوقت للاختلاط بين المشاركين والتعرف على بعضهم