Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Transition/Global Conversations/Program/fr

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For historical purposes, you can find here the schedules for the events on November 21/22, December 5/6 and January 23/24.

Program of the third set of events, focusing on the Interim Global Council (January 23/24)

Here is a short version of the program for the third set of events on January 23 + 24. Timings are tentative and approximate. The third set of events will cover only the implementation of the (Interim) Global Council (often abbreviated as "IGC"). Please check the summary of the current conversation.

Timing (approx.) Program details
00:00-00:20 Welcome remarks & scene-setting; group photo
00:20-00:40 Explaining the main functions of the Interim Global Council from the recommendation
00:40-00:55 Preparing for Discussions in Thematic Rooms. Time for participants to discuss, clarify, and ask questions to prepare for the discussions in the thematic rooms.
00:55-01:05 10 min break
01:05-01:25

Present list of thematic rooms & Explanation of Discussion:

  • Structure: What should the structure of the IGC be? Discuss size and possible architectures for the IGC.
  • Representation: Who should be on the council? Discuss measures to ensure diversity of representation.
  • Selection Process: How will IGC members be selected? Discuss the IGC selection process.
01:25-02:15 Discussion: Interim Global Council Format Round 1.
Purpose of this round: Discuss thematic areas.
02:15-02:45 Share back, 3 minutes per room. Survey.
02:45-02:55 10 min break
02:55-03:45 Explain and transition to 2nd round.
Discussion: Interim Global Council Format Round 2.
Purpose of this round: Propose amendments to polling of design elements + plan for implementation.
03:45-03:55 Share back, 3 minutes per room.
03:55-04:00 Wrap-up & next steps (END).
1 hour after event Mingling in virtual corridors: time for participants to mingle and get to know others

Résumé des salles thématiques

Vous trouverez ci-dessous un résumé des sujets de discussion qui seront abordés dans les quatre salles thématiques lors des événements du Conseil mondial provisoire. Dans la première partie, nous aborderons les aspects "Structure", "Représentation" et "Processus de sélection" du futur Conseil mondial (intérimaire). Au cours du deuxième tour, les salles seront réorganisées et nous discuterons des aspects "Structure", "Représentation + Processus de sélection" (combinés) et "Calendrier".

Structure

Tâche

  • Question : Quelle devrait être la structure du CMI (Conseil mondial intérimaire) ?
  • Cadrage : Discussion de la taille et de la mise en place possible du CMI (trois comités / un conseil principal / autre chose ?)
Option 1: un seul conseil pour toutes les tâches Option 2: 3 comités spécifiques Option 3: Charte du mouvement et Conseil mondial uniquement
  • Un organe cohérent pour faire progresser à la fois les tâches de conception de la gouvernance (développer le processus de charte du mouvement et négocier le transfert des responsabilités pour mettre en place le Conseil mondial) et superviser la mise en œuvre de la stratégie du mouvement
  • Toutes les décisions prises par toute l'assemblée
  • 3 comités distincts pour gérer les différentes tâches décrites : a) Processus de la Charte du Mouvement, b) Transfert des responsabilités / Conseil mondial, c) Supervision de la mise en œuvre
  • Décisions (pertinentes pour les tâches) prises par les sous-comités, décisions fondamentales prises par toute l'assemblée
  • Le Conseil mondial intérimaire uniquement chargé de la conception de la gouvernance (développement du processus de charte du mouvement et transfert des responsabilités)
  • La supervision de la mise en œuvre est confiée à un autre organe (par exemple un groupe de pilotage de l’implémentation)
Avantages
  • Assure la cohérence des discussions et des processus ;
  • Assure la diversité des perspectives et une bonne représentation autour de toutes les décisions
Avantages
  • Meilleure répartition de la charge de travail ;
  • Se concentre sur l'essentiel des domaines thématiques ;
  • Meilleure progression de tous les domaines de travail
Avantages
  • Tâche plus claire pour l’organe (le conseil);
  • Besoin de moins de catégories d'expertises dans le groupe ;
  • Se concentre sur la gouvernance, le transfert de pouvoir et la mise en place du Conseil mondial actuel
Inconvénients
  • Le travail prendra plus de temps;
  • Risque accru d'épuisement professionnel (surmenage) et d'abandon - il est excessif de demander aux membres d'être présents pour tout le travail ;
  • La plupart du travail sera probablement réalisée par un petit groupe de personnes
Inconvénients
  • Les groupes de travail risque d’être moins représentatifs compte tenu de la diversité des points de vue
  • Risque d'incohérence entre les différentes pistes de travail ;
  • Groupes de travail moins représentatifs de la diversité des perspectives
Inconvénients
  • Nécessité de mettre en place / négocier des structures supplémentaires ;
  • Manque de clarté (pour le moment) concernant le mouvement en relation avec pour la mise en œuvre

Représentation

Tâche

  • Question : Qui devrait faire partie du CMI ?
  • Cadrage : Mesures pour garantir la représentation de différentes communautés dans toute leur diversité (quotas)
Partie prenante Logique
Chefs des affiliés (président de groupe/chapitre) L’objectif est d’assurer que la gouvernance et le leadership exécutif des groupes affiliés soient représentés. Cela viserait à aligner le travail du CMI sur les attentes organisationnelles du mouvement
Membres affiliés S’assurer que la représentation des groupes affiliés s’étend au-delà de leur leadership (le niveau le plus souvent représenté dans les conversations mondiales)
Communauté qui travaille sur les projets virtuels S’assurer que la diversité des communautés soit représenté et que le travail du CMI s’aligner sur leurs besoins et leurs attentes
Communautés sous-représentées/désavantagées S’assurer le contact avec de potentielles futures communautés et élargir le champ de perspectives dans les conversations sur la gouvernance. Le but est d’élargir le monde de Wikipédia à une plus grande diversité de profils.
Comités du mouvement (ex: Comités d’affiliation) S’assurer que les structures de gouvernance existantes soient prises en compte dans les structures de gouvernances futures.
WMF : Conseil d’administration S’assurer que les structures de gouvernances existantes jouent un rôle dans la planification du CMI et dans la passation de pouvoir et de responsabilités vers le CMI.
WMF : Employés S’assurer que la connaissance et l’expertise de la fondation trouvent une place dans les conversations pour le futur du mouvement. Cela permettrait aussi de mieux définir les fonctions de la fondation dans la gouvernance du mouvement
Partie prenante externe : Experts Créer un espace pour l’expertise en matière de gouvernance et d’équité pour les conversations et la prise de décision au sein du CMI.
Partie prenante externe : Partenaire Élargir les perspectives du mouvement et donner une place aux partenaires de notre écosystème.
Groupe de langues majeures S’assurer que les perspectives des groupes non-anglophones soient également représentées dans le processus de prise de décision du CMI.
Groupes régionaux S’assurer que la diversité des contextes soit prise en compte dans le processus de prise de décision

Processus de sélection

Tâches

  • Question : Comment la CMI sera-t-elle mise en place ?
  • Cadrage : Définir le processus de mise en place du Conseil mondial intérimaire.
Option 1: Élection Option 2: Nomination Option 3: Modèle mixte
  • Mener un processus d'élection ou de nomination pour la mise en place de la CMI
  • Il peut s'agir d'un processus uniforme dans l'ensemble du mouvement ou d'approches différentes pour des organisations spécifiques et des projets en ligne
  • Utiliser un modèle de nomination pour mettre en place le Conseil mondial intérimaire
  • Le processus de nomination nécessiterait des critères clairs et une définition des groupes responsables de la nomination
  • Organiser un processus d'élection pour certains des sièges et utiliser le modèle de nomination pour d'autres
  • Le modèle mixte doit définir clairement où et pourquoi les élections ou la nomination seront utilisées.
  • Ce modèle a bien fonctionné pour le Groupe de conception de la transition
Avantages
  • Transparence et uniformité générale du processus ;
  • Agence dans les communautés et les organisations pour nommer/élire leurs représentants ;
  • Une responsabilité claire de l'organisme envers les communautés et les organisations.
Avantages
  • Les membres sont nommés sur la base de leurs compétences
  • Possibilité d'assurer un niveau élevé de représentation au sein de l'organisme ;
  • Les processus de nomination sont généralement plus légers que les élections.
Avantages
  • L'approche mixte peut exploiter les points forts des deux approches : soutenir la proactivité des communautés et des organisations tout en assurant une compétence et une représentation supplémentaire par le biais de la nomination.
Inconvénients
  • Le processus pourrait être trop "lourd" pour les tâches à venir et pourrait créer des attentes trop élevées pour un corps temporaire ;
  • Une probabilité presque certaine que les élections soient basées sur la popularité plutôt que sur la compétence ;
  • Selon la conception du processus, il peut y avoir des lacunes en termes de représentation
Inconvénients
  • Potentiel d'une transparence insuffisante qui pourrait conduire à des questions de légitimité ;
  • Définir le(s) groupe(s) responsable(s) de la nomination peut conduire à de longues négociations et rendre le processus lourd ;
  • Peut ne pas permettre aux communautés et aux organisations d'agir pleinement et peut réduire la responsabilité des membres
Inconvénients
  • Les discussions concernant la mise en place (c'est-à-dire où et pourquoi un modèle ou un autre devrait être utilisé) prendront probablement du temps et créeront de la confusion
  • La charge administrative est plus lourde en raison de l'exécution des deux processus, en particulier s'ils se déroulent simultanément

Calendrier

Tâches

  • Question : Quelles sont les étapes de la mise en place de la CMI ?
  • Cadrage : Définir les étapes du calendrier pour la mise en place du Conseil mondial intérimaire.
Étape Chronologie
Définition du domaine d'application et du mandat
  • Faciliter un accord largement accepté concernant la portée et le mandat du CMI, y compris son rôle dans la ratification de la Charte du Mouvement et la mise en place du Conseil mondial
  • Si quelque chose est retiré du périmètre défini dans les recommandations, définir la responsabilité
Janvier - Février 2021
Clear timeline and next steps
  • Convenir des prochaines étapes claires du processus
  • Établir les responsabilités pour le processus à venir
  • Assurer les ressources adéquates pour livrer le processus comme prévu
Janvier - Février 2021
Definition of the set-up process
  • Définir l'approche pour mettre en place le CMI (c.-à-d. Élection ou nomination ou modèle hybride)
  • Définir les détails de l'exécution du processus
  • Mettre en place un comité d'élection ou de nomination
Janvier - Février 2021
Set up process for the IGC
  • Exécuter le processus de configuration convenu
  • Assurer la sensibilisation et l'engagement autour du processus
Mars - Avril 2021
La CMI en marche
  • Mettre en place les systèmes administratifs et d'accompagnement au travail
  • Intégrer les membres du CMI
  • Commencer les travaux selon le périmètre défini
  • Assurer une bonne communication et transparence concernant les travaux
Avril - Juin 2021

Program of the second set of events (December 5/6)

Here is a short version of the program for the second set of events on December 5+ 6. Timings are tentative and approximate.

Timing (approx.) Program details
00:00-00:30 Welcome remarks & scene-setting; group photo; Where are we now? Overview of data by Kaarel Vaidla and Abbad Diraneyya
00:30-00:40 10 min break
00:40-01:25

Ideas for Implementation - Round 1. Discussion in 8 breakout rooms:

  • A) 23. Interim Global Council/22. Movement Charter/24. Global Council (Governane Cluster)
  • B) 9/11 - UX cluster
  • C) 31 + 32 + 33 - Skill development cluster
  • D) 25. Regional & thematic hubs
  • E) 2. Funding for Underrepresented communities
  • F) 3. Increase awareness about the movement
  • G) 8. Align with environmental sustainability initiatives
  • H) 36 + 37 + 38 - High-impact topics and content gaps

Guiding question: What are the next steps to be taken?

01:25-02:10 Ideas for Implementation - Round 2. Discussion in breakout rooms (same breakout rooms as in Round 1)
02:10-02:30 Sharing Back (First 5 groups)
02:30-02:40 10 min break
02:40-03:00 Sharing Back (Last 5 groups)
03:00-03:15 Social Break (conversation in breakout rooms)
03:15-03:45 Lightning Talks (5 talks, 5 min per talk)
03:45-04:00 Wrap up + next steps (END)
1 hour after event Mingling in virtual corridors: time for participants to mingle and get to know others

Program of the first set of events (November 21/22)

Here is a short version of the program for the first set of events on November 21 + 22. Timings are tentative and approximate.

Timing (approx.) Program details
00:00-00:30 Welcome remarks & scene-setting: remarks from the Wikimedia Foundation (Saturday: María Sefidari & Ryan Merkley; Sunday: María Sefidari & Katherine Maher) to set the tone for the Global Events, update on the prioritization of recommendations, and instructions on how to interact on Zoom.
00:30-00:40 10 min break
00:40-02:00 Cross-pollinating community conversations: 3 rounds of small group discussions between participants across regions. Participants will discuss the question: “Which 5 (at least) initiatives are important to coordinate globally?” Participants will “travel” to each round with a partner, meaning that participants will remain in their pair for the entire 3 rounds while they meet 2 new participants in each round.
02:00-02:10 10 min break
02:10-02:15 Keynotes: short remarks by Sandister Tei (Wikimedian of the Year 2020)
02:15-02:30 Deliberation: each pair will fill out a prioritization form to capture what the 5 initiatives they think need to be prioritized through global coordination.
02:30-02:45 Social events: time for participants to mingle and get to know other participants
02:45-02:55 10 min break
02:55-03:05 Tour of heatmap: showcase a visual heatmap that accumulates the prioritization of initiatives from the deliberation.
03:05-03:40 Open discussion: discuss the heatmap, provide feedback, and explore what might be missing.
03:40-03:50 Wrap up + next steps (END)
1 hour after event Mingling in virtual corridors: time for participants to mingle and get to know others