Стратегія/Рух Вікімедіа/2018—20/Робочі групи

Огляд

Рекомендації

Реалізація

Звіти

ЧаПи

Синтетичні групи

Детальний графік: жовтень 2019 р. - червень 2020 р. (версія станом на січень 2020 р.)‎

Учасники Спринту з гармонізації в Тунісі (вересень 2019 р.).‎

У період з листопада 2019 р. по березень 2020 р. основна увага стратегії руху зміститься на синтез рекомендацій, розроблених дев'ятьма робочими групами, в один узгоджений набір. Потім будуть зібрані перспективи руху та оцінки доцільності як основа для створення остаточного та затвердженого продукту. Наступними кроками будуть ранжування та уточнення робочими групами своїх рекомендацій (якщо вони цього забажають) та завершення своїх обов'язків як тематичних груп. Нова робоча/письменницька група з тими членами, які зацікавлені та готові продовжувати роботу, допоможе розробити кінцевий продукт.‎

Writers займатиметься фактичним осмисленням та синтезом рекомендацій в один цілісний набір та завершить кінцевий продукт, враховуючи інформацію, що надходить від конекторів (наприклад, обговорення в громаді, дослідження, оцінки доцільності). Автори використовуватимуть виявлені в рекомендаціях перекриття, щоб синтезувати кілька рекомендацій та окреслити, де можна внести зміни, які б їх врахували.‎

Connectors допоможе авторам обміркувати, посилатися на та (де це можливо) використовувати існуючі матеріали, дослідження, внески з обговорень в громаді (включаючи існуючі матеріали та активну участь у майбутніх обговореннях з організованими групами та онлайн-учасниками).‎

Вони розглянуть матеріал та зберуть основні тези, щоб представити їх авторам. Це може бути у формі резюме для авторів або, де необхідно, цільової інформації, яка може бути актуальною для конкретної рекомендації. Метою цього буде допомога авторам в інтеграції матеріалу в кінцевий продукт.‎

Рецензенти запропонує конкретні, додаткові точки зору, експертизу, контексти та поради на різних етапах процесу. Це може варіюватися від щотижневих/щомісячних оглядів конкретних питань до лише одного огляду чернетки перед її остаточним оформленням.‎

Метою тут буде забезпечити, щоб:

• результати дев'яти робочих груп відображені в кінцевому продукті;
• враховано різноманітний спектр точок зору та контекстів;
• внесок, отриманий під час першої фази, досліджень та обговорень у спільноті, добре інтегровано;
• рекомендації є актуальними та значущими для ширшого руху.‎

Графік робочих груп

Графік процесу враховує події руху (наприклад, Вікіманія, Саміт Вікімедіа), а також загальні процедури планування в нашому русі. Очікується, що всі Робочі групи скоригують графік відповідно до власних потреб та очікувань.

1. Червень-липень 2018: Запрошення до участі в Робочій групі.
2. Серпень–листопад 2018: Створення Робочих груп, домовленість про режим роботи, визначення потреб у підтримці та перші кроки з дослідження контенту.
3. До березня 2019 року: Робочі групи розробляють обсяг своєї роботи, визначають керівні питання та беруть участь у спільнотних обговореннях для уточнення.
4. Саміт Вікімедіа (кінець березня 2019 року): Обсяг їхньої роботи переглядається та доопрацьовується, враховуючи багато різних точок зору, щоб потім можна було перейти до аналізу.
5. Квітень-серпень 2019: Аналіз даних, досліджень та результатів спільнотних обговорень; розробка рекомендацій.
6. Вікіманія 2019 (серпень 2019 року): Перший проєкт рекомендацій опубліковано онлайн та представлено під час сесій робочих груп на Вікіманії. Зворотній зв'язок та пропозиції, зібрані особисто та онлайн, використовуються для уточнення рекомендацій.‎
7. Вересень–жовтень 2019: Удосконалення проєктів рекомендацій з використанням результатів досліджень та обговорень у громаді. Початок виявлення та відображення дублювання в роботі кожної з дев'яти груп. Внесення останніх штрихів до рекомендацій, ранжування рекомендацій. Розпуск робочих груп (до 1 листопада).‎
8. Листопад-грудень 2019: Створено нову робочу групу для початку синтезу рекомендацій та розробки одного узгодженого, комплексного набору.‎
9. Лютий-травень 2020: Синтезовані рекомендації представлені Раді опікунів. Фіналізація рекомендацій. Офіційне завершення роботи робочої групи.‎
10. 2020: Початок впровадження; структура впровадження та налаштування підтримки.‎

Графік може змінюватися залежно від прогресу обговорень та робочих напрямків. Етапи процесу не відбуватимуться одночасно для всіх робочих груп. Деякі можуть бути швидшими, а деякі можуть потребувати більше часу, особливо якщо вони мають сильну взаємозалежність з іншими групами.‎

Огляд груп з проєктів рекомендацій

У липні 2018 року 90 членів нашої глобальної спільноти об'єдналися в дев'ять робочих груп. Ці робочі групи були в центрі цього процесу; вони були агентами змін. Кожна Робоча група присвятила себе одній із дев'яти ключових тематичних областей руху, які учасники досліджували під мікроскопом, досліджуючи, як це може виглядати у 2030 році, та завершуючи розробку набору керівних питань. Відповіді на ці питання лягли в основу рекомендацій щодо структурних змін, щоб ми могли успішно та рішуче просуватися в нашому Стратегічному напрямку.

• Кожна Робоча група працювала над:
  • Обсяг - картографування поточної ситуації в тематичній області, перешкод та можливостей, використовуючи всі дані, вже зібрані протягом багатьох років, та подальші дослідження, якщо потрібно. Визначення необхідних змін та обґрунтування того, чому ці зміни допомагають нам просуватися в нашому Стратегічному напрямку.
  • Проєкти рекомендацій - визначення можливих стратегій для внесення цих змін та розробка проєктів конкретних рекомендацій для руху щодо їх ратифікації та впровадження.
  • Впровадження - консультування та повторення змін на основі проєктів рекомендацій.

• Робочі групи існують для доповнення існуючих структур руху, а не для створення надлишків. Ці групи самі по собі не є органами прийняття рішень, але розроблятимуть рекомендації як основу для прийняття рішень.
• Кожна група представляє різноманітність руху, а також різноманітність навичок та досвіду, необхідних для роботи над відповідною тематичною областю.
• Зв'язок та співпраця між робочими групами є важливими. Координатори робочих груп визначатимуть потреби та можливості співпраці, а також активно підтримуватимуть співпрацю між групами через Керівну групу.
• Основна команда розроблятиме та вдосконалюватиме метод робочої групи в міру його використання, щоб він відповідав потребам та культурі руху. Зворотній зв'язок завжди вітається.‎

Структура та організація робочої групи

У червні 2018 року Керівний комітет допоміг основній команді у виборі членів робочої групи, і групи були створені у червні-вересні 2018 року. Від членів робочих груп очікується, що вони діятимуть в інтересах руху, а не в інтересах власної організації чи громади.‎

Кожна робоча група вирішує, як організувати свою роботу, а основна команда надає керівництво та підтримку на рівні процесу. Ідеальний розмір групи становить 10-15 членів, і ці члени повинні представляти різноманітні точки зору та ролі в нашому русі. У групах є співробітники та члени правління з організованих груп, а також окремі учасники. Додаткові члени можуть подавати заявки і можуть бути призначені протягом усього процесу, залежно від змінних потреб кожної групи.‎

Робочі групи отримують підтримку у спілкуванні з рухом через звіти, обговорення в спільноті, участь у заходах та зустрічах, а також публікацію оновлень або результатів своєї роботи на своїх мета-сторінках. Для забезпечення комунікації між Робочими групами було сформовано Керівну групу.‎

Рада опікунів Фонду Вікімедіа віддана процесу Стратегії Руху, і кожен член приєднався до однієї з Робочих груп.‎

Варіанти підтримки

Робочі групи підтримуватиме Основна команда Стратегічного процесу, а Менеджер з інформації та знань буде основною контактною особою. Підтримка включає логістику, таку як планування дзвінків, ведення нотаток та підбиття підсумків зустрічей, створення шаблонів та інструментів для використання при структуруванні та розробці робочого процесу Робочих груп, а також управління інформаційними потоками, щоб Робочі групи могли проводити обґрунтовані дискусії та приймати обґрунтовані рішення. Команда з управління інформацією та знаннями також забезпечить своєчасне інформування про хід обговорень Робочої групи серед ширшого руху.

Крім того, підтримка для фасилітації, поїздок, перекладу, досліджень або навчання може бути організована з Основною командою відповідно до потреб кожної Робочої групи.

Процедури Робочої групи

• Сторінка заявки
• Процес та критерії відбору
• Хронологія робочих груп
• Керівні принципи заміни неактивних членів
• Представництво на заходах
• Консультанти робочих груп

Тематичні області

Ключові тематичні області розвинулися в результаті розмов, які ми вели в нашому русі протягом багатьох років, наприклад, на різних сесіях Конференції Вікімедіа та групових обговореннях щодо управління, ресурсів, різноманітності, партнерства тощо. Для кожної з цих областей Основна команда визначила фокус та кілька ключових питань, на які необхідно відповісти, щоб ми могли виконати місію Вікімедіа та просунутися в Стратегічному напрямку. Ключові питання, які розглядають ці Робочі групи, зосереджені на структурному рівні, а не на програмній роботі. Багато з цих питань залишалися постійними протягом багатьох років; це постійні питання. Вперше ми маємо не лише процес для відповіді на них, але й мандат та необхідні ресурси. Натисніть на назву тематичної області, щоб дізнатися більше:

Тематична область	Чернетка опису	Список розсилки
Адвокація	правові рамки, державна політика та порядок денний для визначення сфер, де активна адвокація та політична участь підтримують нашу місію та наш Стратегічний напрямок; розбудовують потенціал для подолання політичних бар'єрів; визначають партнерів для політичного впливу.	wg2030-advocacywikimedia.org
Розвиток спроможності	цілі інвестування в розбудову потенціалу нашого руху; розуміння того, які можливості нам потрібні в межах руху як такого, та визначення пріоритетів для цільових груп; розвиток лідерських навичок для розвитку лідерства та експертизи в нашому русі – як на волонтерських, так і на персональних посадах; систематичні підходи до пошуку, рекрутингу та утримання людей з необхідними навичками (волонтерів та персоналу) для підтримки нашої роботи в напрямку Стратегічного напрямку як глобального руху; впровадження організаційних та культурних змін.	wg2030-capacitybuildingwikimedia.org
Здоров'я спільноти	структури, практики та ресурси, необхідні для підтримки культури довіри та співпраці у спільнотах та організаціях Вікімедіа; майбутня перспектива залучення та включення новачків на сталий спосіб; балансування робочого навантаження та особистого здоров'я; критичні ролі в спільнотах та надання підтримки для утримання людей з цими ролями та обов'язками.	wg2030-communityhealthwikimedia.org
Різноманітність	визначити поточні сфери різноманітності та розриви в різноманітності в межах руху, а також проєкти, що зосереджені на подоланні цих розривів; знайти шляхи підвищення обізнаності про привілеї та подолання пов'язаних з ними культурних, інституційних, технологічних та поведінкових бар'єрів для інклюзії та рівності знань; способи включення відсутніх голосів та подолання розривів у контенті, охопленні та користувачах (як з точки зору доступу, так і внеску).	wg2030-diversitywikimedia.org
Партнерства	можливості та виклики, пов'язані з побудовою партнерських відносин на місцевому, регіональному та глобальному рівнях; стратегічні підходи до масштабування роботи, яку ми виконуємо, способами, що виходять за межі наших власних можливостей та можливостей; співпраця з іншими організаціями та рухами для просування нашого бачення та цінностей; та рух у нашому стратегічному напрямку з можливостями для ширшого впливу.	wg2030-partnershipswikimedia.org
Продукт і технологія2	разом із ширшим колом зацікавлених сторін скласти карту майбутніх сценаріїв розвитку продуктів і технологій; розробити структури для постійної комунікації та постійних зв'язків між командами, групами, спільнотами та іншими зацікавленими сторонами, що працюють над продуктами/технологіями, у цьому русі та за його межами; визначити потреби та очікування щодо нарощування місцевого технологічного потенціалу.	wg2030-productandtechnologywikimedia.org
Розподіл ресурсів	принципи справедливості в наших структурах розподілу та використання наших фінансових ресурсів у межах нашого руху та за його межами; місцева, регіональна та глобальна відповідальність за розподіл ресурсів та надання грантів у межах руху, включаючи органи, що надають гранти, та процеси прийняття рішень; оцінка глобальних та місцевих моделей розподілу ресурсів; вплив витрачених коштів та підзвітність організацій руху.	wg2030-resourceallocationwikimedia.org
Джерела надходжень	принципи потоків доходів у русі; моделі потоків доходів, які вже існують у русі та в інших некомерційних організаціях і рухах; розробка моделей потоків доходів відповідно до розвитку продукту; способи повного використання потенціалу зацікавлених сторін руху (таких як організації, групи, союзники, партнери та донори) у генеруванні потоків доходів; оцінка та вдосконалення поточних структур та відповідальності за генерування потоків доходів для руху.	wg2030-revenuestreamswikimedia.org
Ролі та обов'язки1	організаційна та партнерська модель руху Вікімедіа; різні ролі, цілі та взаємовідносини Фонду, партнерів та комітетів; глобальні, регіональні, місцеві та тематичні обов'язки організацій руху (існуючі та майбутні); процеси керівництва, управління та прийняття рішень у масштабах усього руху; рівність у наших структурах та розподіл відповідальності за ключові функції, необхідні руху (юридичні, збір коштів, захист даних, розробка програмного забезпечення, комунікація).	wg2030-rolesandresponsibilitieswikimedia.org

¹ Під час Конференції Вікімедіа 2018 Робоча група «Ролі та обов'язки» запропонувала замість назви «Динаміка влади». Оскільки влада є лише частиною ширшої розмови про глобальні, регіональні та місцеві обов'язки та ролі, і ми не хотіли б, щоб група зосереджувалася лише на цьому аспекті, Команда основної стратегії вирішила зберегти початкову назву.

² На конференції Вікімедіа 2018 року цю робочу групу було названо «Технології», але після деяких роздумів щодо широкого кола діяльності групи, Основна команда вирішила перейменувати групу на «Продукт і технології».