Talk:ItWikiCon/2025/Budget

Costi

Scusate in che senso "consulenza" 5000 euro? Mi risulta che fino ad ora l'evento sia stato organizzato da volontari senza corresponsione di alcun compenso, ci sono dei motivi precisi per cui ora è necessaria una consulenza retribuita? Si possono avere dettagli sul contenuto di questa consulenza? Civvì (talk) 08:07, 17 April 2025 (UTC)

Ciao @Civvì e grazie per la domanda. In effetti, è stato deciso con WMI e WMCH che sostengono economicamente l'evento che per garantire il suo corretto svolgimento, sarebbe nominata una coordinatrice (io) per fornire supporto e coordinamento.

Sono una libera professionista e non dipendente da un'associazione, coinvolta nella comunità wiki e con esperienza nell'organizzazione di tanti eventi nel mondo Wikimedia (puoi trovarne un elenco non esaustivo sulla mia pagina utente). Il mio ruolo è quello di supportare i volontari del comitato organizzativo e delle commissioni in modo che le varie scadenze siano rispettate e che i volontari possano concentrarsi sul contenuto del convegno e i compiti legati alle loro aree di competenza e interesse.

La mia contribuzione, se confermata per i prossimi anni, servirà anche a garantire che le competenze e l'esperienza dell'organizzazione vengano trasmesse al prossimo team organizzativo dell'evento (che probabilmente si terrà in Svizzera nel 2026).

Spero di aver risposto alla tua domanda e non esitare a contattarmi se ne hai altre. A presto a Catania! Auregann (talk) 18:21, 20 April 2025 (UTC)

Ovviamente non mi aspettavo una risposta da chi fornisce la consulenza bensì da chi ha deciso di avvalersene. Chiedo quindi a @User:Dario Crespi (WMIT) e @User:Ilario se hanno maggiori informazioni sui motivi che hanno portato alla scelta (da parte di chi?) di avvalersi di una consulenza esterna per l'organizzazione dell'evento. Aggiungo alle domande anche un chiarimento sull'importo. Va considerato un "di cui" del budget dell'evento? Già siamo molto lontani dal completo supporto ai partecipanti come avviene in altre wikicon europee, se parte dei fondi viene poi allocata per pagare consulenze che tipo di impatto ha questo sui fondi destinati per la partecipazione? Credo che sia chiaro a tutti che la scelta di Catania avrà un impatto non indifferente sui costi di viaggio per molti partecipanti. Inoltre, si è lavorato per mesi per strutturare un regolamento dell'evento (agevolo link per chi non se lo ricordasse ItWikiCon/Regolamento), in che momento si è deciso (chi?) di ignorare questo regolamento, di incaricare consulenti esterni (di cui peraltro non ricordo la partecipazione ad edizioni precedenti), di saltare qualsiasi processo di candidatura e decidere (chi?) che *forse* l'edizione 2026 sarà in Svizzera? La trasmissione delle "competenze" è sempre avvenuta all'interno della comunità e tra organizzatori precedenti. Del tutto a margine voglio sperare che le cifre riportate nel budget siano dei placeholder perché se per location e catering dei tre giorni dell'evento itwikicon gli importi sono quelli allora forse è il caso di fare una riflessione su alcune scelte. --Civvì (talk) 19:47, 20 April 2025 (UTC)

Viste le festività pingo anche @User:AlessioMela @User:Ysogo e @User:Ferdi2005 (e non posso fare a meno di notare che 3/5 del direttivo di WMIT è costituito da ex-organizzatori volontari) --Civvì (talk) 20:12, 20 April 2025 (UTC)

rispondo per quanto riguarda l'anno prossimo: la candidatura della Svizzera c'è regolarmente. (agevolo link ItWikiCon/2026/Candidature/Canton Ticino) --GiovanniPen (talk) 22:39, 20 April 2025 (UTC)

rispondo per quanto riguarda il budget location e catering:

• la location Isola è già stata "convalidata" durante l'Hackathon del 2024 e il prezzo indicato nella pagina del budget è corretto (ma Lea si è occupata dei dettagli con Isola)
  • Il Palazzo Platamone verrà utilizzato (come già indicato nel programma) anche per la premiazione di WLM Sicilia e siamo in attesa di conferma per un'eventuale gratuità.
• le spese del catering vengono coperte con fondi esterni (Regione Siciliana, progetto Wiki Loves Sicilia 2025), ma in ogni caso non mi sembrano tanto diverse da quanto vedo su ItWikiCon/2023/Budget (e ci sono da considerare due anni di inflazione rip); per il 2024 non c'è nulla di pubblico, ma se non sbaglio eravamo sempre attorno alla stessa cifra (o più su) e (imho) andò molto male.

GiovanniPen (talk) 23:00, 20 April 2025 (UTC)

faccio notare che, proprio per trasparenza, il budget e tutti i dettagli di questa edizione sono (o vengono inseriti man mano) già stati resi pubblici su meta con largo anticipo e non (come avvenuto abitualmente finora) a posteriori.

aggiungo che personalmente conto di avvalermi anche del budget coordinatori (di cui dispongo) e del coinvolgimento di altre realtà/aziende locali etc

infine, mi permetto di dissentire sull'impatto che la scelta di Catania può avere sui costi di viaggio (google voli ad oggi un biglietto aereo per il 6 novembre da torino/milano lo dà a meno di 25€), anche considerando la settimana intera di attività che vengono proposte (permettendo di valutare una permanenza maggiore vista l'occasione) e il largo anticipo con cui le date sono state comunicate. GiovanniPen (talk) 23:11, 20 April 2025 (UTC)

@User:GiovanniPen forse stai confondendo il totale dei costi vitto con i costi del catering che nella pagina linkata sono pari a 3000 euro. Non so che tasso di inflazione hai in mente... Affermare che nel 2024 il catering "andò molto male" mi pare quantomeno ingeneroso se non offensivo. Ti chiederei di rivalutare l'affermazione. I voli a quel costo non so davvero dove li vedi, nel caso vorrà dire che li faremo prendere tutti a te. --Civvì (talk) 08:26, 21 April 2025 (UTC)

Mi scuserà @Valerio Bozzolan per il link a servizi Google: eccolo qui (valuta tu le opzioni dei voli).
A dire che il catering del 2024 andò molto male (specie per il primo pranzo) non sono solo io ma tutti i presenti e anche i risultati dei form post evento.

Il catering di Isola copre (quasi) tutte le spese relative al vitto (per come indicato nel 2023), quindi non vedo confusione. GiovanniPen (talk) 08:45, 21 April 2025 (UTC)

Ps scinderei la discussione in due tra la questione consulenza e le critiche ai costi/location. GiovanniPen (talk) 08:54, 21 April 2025 (UTC)

Non userei la parola critiche, almeno non da parte mia, se gli importi indicati coprono anche le cene del venerdì e del sabato e vi sono fondi esterni da addizionare agli importi indicati nel budget allora nulla questio. L'intero mio punto era "a fronte di quanto indicato come entrate e come uscite rimane qualcosa per contribuire ai costi della partecipazione"? --Civvì (talk) 09:07, 21 April 2025 (UTC)

Sì, come già detto, abbiamo voluto pubblicare il budget in anticipo rispetto all’evento e come specificato anche in pagina è ancora in fase di elaborazione. Abbiamo da poco ricevuto la conferma della regione siciliana (per questo non era già indicato) e vedremo cos’altro si aggiungerà :) GiovanniPen (talk) 09:20, 21 April 2025 (UTC)

Ciao Civvì, scrivo nel mio ruolo di attuale membro del direttivo di WMI per rispondere al tema che hai posto all'attenzione dei chapter. Il finanziamento stanziato da WMI a favore dell'itWikiCon (quest'anno, come gli scorsi anni) ha vincoli di utilizzo legati alla copertura delle spese vive (es. catering, affitto spazi, pulizie,..) e borse per rimborso spese ai partecipanti che ne avranno diritto secondo i termini del bando (non ancora uscito). Ysogo (talk) 13:27, 22 April 2025 (UTC)