Talk:Wikimedia Foundation elections/2022/Affiliates regional distribution for the Analysis Committee/Latin America Caribbean
English
Dear all,
Here are some brief minutes of yesterday's meeting (May 10th), attended by people from six affiliates in the Latin America and the Caribbean region: Wikimedia Mexico (3), Wiki Movimento Brasil (3), Wikimedia Chile (1), Wikimedia Colombia (1), Wikimedia Venezuela (1) and Wikimedia Community User Group Haiti (1).
The purpose of the meeting was to discuss the process of selecting a selector representative for the Latin America and the Caribbean region to join the Analysis Committee during the next 2022 Board of Trustees elections.
The proposals presented were:
- drafting a consensus model from scratch (most beneficial in the long run)
- follow the model that was carried out during the MCDC election (most beneficial and strategic in the short term, given the time frame)
- bring an alternative proposal (please share it in this thread)
To this end, it was agreed to have a meeting later in the week or early next week to decide about the selection process. Please fill out the Doodle poll. Important: If you finally can’t attend the meeting, but want your preference among the above to be taken into account, please share it here or in the meta page before the meeting date. As well, If you won’t take part in this process at all, please say so in here or in the meta page to allow the other affiliates in the region to move forward with this decision making process in a timely manner and for us all to rest assured that we are all on the same page.
There was also a request to extend the May 15th deadline for this regional affiliates process. We have already transmitted the message to the people responsible to verify what the possibilities are with the Elections Committee, since this is a global process, and we will keep you posted.
Finally, it was noted that since there is no governance model yet in place for the Latin America and Caribbean region, carrying out processes like this turn out to be difficult for affiliates every new time. This way, MSG facilitators were requested to take a more active role in coordinating the discussions in the region (Oscar Costero, Tila Cappelletto and Mahuton Possoupe), and this email is a step in that direction. Interpretation services for regional working meetings were also mentioned (spoken languages are Spanish, Portuguese and French). Currently, the WMF general criteria for providing this service is to place a request at least 10 days prior to the event and have at least 5 speakers for each language. If we see that we can't fulfill that as a group, our suggestion is for us the facilitators to keep offering language support at our best capacity. Suggestions and comments are very much appreciated.
We remain very attentive,
Spanish
Próximos pasos: Representación para el Comité de Análisis (BoT)
Estimada/os,
A continuación se presentan unas breves notas de la reunión de ayer (10 de mayo), a la que asistieron personas de seis afiliados de la región de América Latina y el Caribe: Wikimedia México (3), Wiki Movimento Brasil (3), Wikimedia Chile (1), Wikimedia Colombia (1), Wikimedia Venezuela (1) y Wikimedia Community User Group Haití (1).
El propósito de la reunión fue discutir el proceso de selección de un representante para la región de América Latina y el Caribe que se unirá al Comité de Análisis durante las próximas elecciones de la junta directiva de 2022.
Las propuestas presentadas fueron
- redactar un modelo de consenso desde cero (lo más beneficioso a largo plazo)
- seguir el modelo que se llevó a cabo durante la elección del MCDC (más beneficioso y estratégico a corto plazo, dado el plazo)
- aportar una propuesta alternativa (por favor, compartirla en este hilo o en meta)
Para ello, se acordó celebrar una reunión a finales de la semana o principios de la próxima para decidir sobre el proceso de selección. Por favor, respondan según sus disponibilidades en Doodle. Importante: Si finalmente no puedes asistir a la reunión, pero quieres que se tenga en cuenta tu preferencia entre las propuestas mencionadas, por favor compártelo aquí o en meta antes de la fecha de la reunión. Asimismo, si no vas a participar en absoluto en este proceso, por favor, dilo aquí o en meta para que los demás afiliados de la región puedan avanzar en este proceso de toma de decisiones de manera oportuna y para que toda/os tengamos la seguridad de que estamos en la misma sintonía.
También se ha solicitado la ampliación del plazo del 15 de mayo para este proceso de afiliados regionales. Ya hemos transmitido el mensaje a los responsables para que verifiquen cuáles son las posibilidades con el Comité Electoral, ya que se trata de un proceso global, y les mantendremos informados.
Por último, se señaló que, al no existir todavía un modelo de gobernanza para la región de América Latina y el Caribe, llevar a cabo procesos como este resulta difícil para los afiliados en cada nueva ocasión. Así, se pidió a los facilitadores del MSG que asuman un papel más activo en la coordinación de los debates en la región (Oscar Costero, Tila Cappelletto y Mahuton Possoupe), y este correo electrónico es un paso en esa dirección. También se mencionaron los servicios de interpretación para las reuniones de trabajo regionales (las lenguas habladas son el español, el portugués y el francés). Actualmente, el criterio general de la WMF para prestar este servicio es hacer una solicitud al menos 10 días antes del evento y tener al menos 5 hablantes para cada idioma. Si vemos que no podemos cumplir eso como grupo, nuestra sugerencia es que los facilitadores sigamos ofreciendo el apoyo lingüístico con nuestra mejor capacidad. Se agradecen mucho todas las sugerencias y comentarios.
Seguimos muy atenta/os,
Portuguese
Olá, pessoal,
Segue a minuta da reunião de ontem (10 de maio). Participaram pessoas de 6 afiliados da região América Latina e Caribe: Wikimedia México (3), Wiki Movimento Brasil (3), Wikimedia Chile (1), Wikimedia Colombia (1), Wikimedia Venezuela (1) e Wikimedia Community User Group Haiti (1).
O objetivo da reunião era discutir o processo de escolha de uma pessoa representante da América Latina e Caribe para integrar o Comitê de Análise durante as próximas eleições ao Conselho de Administração em 2022.
As propostas apresentadas foram:
- redigir um modelo de consenso do zero (benéfico a longo prazo)
- seguir o modelo de seleção já utilizado nas eleições do MCDC (benéfico e estratégico a curto prazo, tendo o cronograma deste processo em mente)
- trabalhar com uma proposta alternativa (por favor, apresente-a respondendo este e-mail)
Nesse sentido, foi acordada a realização de uma nova reunião ainda esta semana, ou no começo da próxima, para decidir definitivamente qual será o processo utilizado na região para escolher a pessoa representante. Por favor, preencha o Doodle. Importante: Se finalmente você não puder participar da reunião, mas quiser que sua preferência de sistema seja tida em conta, informe aqui ou na página meta antes da data da reunião. Do mesmo modo, se como afiliado decidir não participar deste processo, informe seus pares por aqui ou na página meta para que os demais afiliados possam dar continuidade a este processo de tomada de decisão de modo oportuno e que haja sintonia com relação ao processo.
Também foi feita uma solicitação de extensão do prazo deste processo regional dos afiliados, previsto para o dia 15 de maio. Já transmitimos o pedido às pessoas responsáveis para que as opções sejam verificadas com o Comitê Eleitoral, uma vez que trata-se de um processo global. Seguiremos dando notícias.
Finalmente, foi mencionada a ausência de um modelo de governança para a região da América Latina e Caribe, o que faz com que processos como este sejam sempre difíceis. Nesse sentido, nos foi pedido como facilitadores que tenhamos um papel mais ativo na coordenação das discussões da região (Oscar Costero, Tila Cappelletto e Mahuton Possoupe), e este email é um passo nessa direção. Também foi mencionada a possibilidade de que houvesse serviço de interpretação para estas reuniões de trabalho (as línguas faladas são Português, Espanhol e Francês). Atualmente, o critério geral da WMF para fornecer o serviço é que os pedidos sejam feitos com pelo menos 10 dias de antecedência e que haja pelo menos 5 pessoas de cada língua solicitada. Se virmos como grupo que não é possível cumprir com isso, nossa sugestão para já é que nós facilitadores continuemos oferecendo apoio linguístico da melhor forma possível. Sugestões e comentários sobre isso são muito bem-vindos.
Permanecemos na escuta, um abraço!