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3月 +/- 発表申し込み受付, 講演者・パネルの呼びかけ・予算の作成 4月 パネルと基調方針の提案予定。 5月 パネルと講演者の受諾通知の発送 新聞とポスターのための抄録を予定。

6月 発表リスト最終承認; スケジュール作り。 翻訳者グループの最終承認。 7月 最新ニュース発表の最終承認。講演者群、抄録折り畳み広告、通訳資料の最終承認と翻訳。 8月 準備; 参加; WIKIMANIA!