Pendant une période d'au moins plusieurs semaines, la proposition est mise à disposition de la communauté pour obtenir commentaires et recommandations.
Cependant, au cas où un membre de la commission des langues considère une discussion comme nuisible, sans possibilité raisonnable de parvenir à une décision de fermer le wiki, ce membre peut clore la discussion immédiatement. On peut faire appel au membre qui a fermé le wiki ou à un autre membre de la commission des langues, qui peut rouvrir la proposition s’il trouve que la discussion en vaut la peine. Tout autre responsable de la Fondation Wikimedia, non affilié au wiki dont la fermeture a été proposée, peut également fermer un débat considéré comme perturbateur, pour un motif établi, en attendant l'examen, et il ne devrait pas être ré-rouvert, sauf par un membre de la commission des langues.
Tout membre de la commission des langues qui a choisi de s'occuper de la gestion des propositions de fermetures de projets peut signaler la proposition à la liste de diffusion. Elle est discutée pendant environ une semaine (ou plus si nécessaire), sans vote formel.
Ensuite, le membre de la commission des langues initial rédige une décision et en informe la communauté et le Conseil(anglais). La décision sera mise en œuvre une semaine après le préavis, à moins que les membres du conseil d'administration, qui est l'autorité finale, souhaitent prendre l'affaire en mains.
