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WikiCamp 2025/Participation et inscription

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  Wikicamp 2025 - à Strasbourg du 4 au 6 juillet 2025


Inscription

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Participants

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L’évènement est réservé aux adhérents et adhérentes de l’association.

Inscription

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Frais de participation

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Afin de participer à ce séminaire et aux conférences, il est demandé une participation aux frais d’hébergement, de restauration et d’organisation :

  • Frais de participation de 30 euros pour les adhérent.e.s à l’association
  • Frais de participation de 15 euros pour les adhérent.e.s étudiant.e.s et/ou en situation de précarité

À régler ici : https://dons.wikimedia.fr/Wikicamp/

Prise en charge

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Membres de l'association de Wikimédia France

  • Un remboursement des frais de transport ou un abandon de frais (afin d'obtenir un reçu fiscal pour bénéficier d'une déduction d'impôt) sont possibles : Voir dans la partie Utiliser SAP ci dessous.

Membres du CA et salariés :

  • Aucun frais d’inscription
  • Remboursement du transport entièrement pris en charge

Utiliser SAP pour un remboursement ou un abandon de frais

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  • Accès à SAP
  • Les manuels d'utilisation de ce système se trouvent ici
  • Si vous n'avez pas encore de compte SAP, nous vous invitons à envoyer une demande de création à Michael Barbereau WMFr en indiquant au choix : Nom/prénom et/ou pseudo (Si vous ne souhaitez pas que votre nom apparaisse sur les exports de comptes de l'association, merci de demander la création de votre compte sous pseudo).

Résumé de la procédure sur SAP

Vous avez deux possibilités, soit de demander un remboursement de vos frais de transport, soit de faire un abandon de frais pour obtenir un reçu fiscal afin de bénéficier d'une déduction d'impôt.

  1. Vous devez créer votre ordre de mission (ODM) listant vos dépenses avec le code projet (code à venir). Pour un abandon de frais, vous devez ajouter ND au titre de votre ODM et cocher la case "non-dépense".
  2. Votre ODM est ensuite validé par Luc Hervier WMFr, puis par la direction. S'il n'est pas validé, vous recevrez une notification avec le commentaire vous expliquant pourquoi il est refusé, vous pourrez alors le rectifier et le soumettre à nouveau pour validation.
  3.  Une fois l'ODM validé, vous pouvez créer et soumettre votre note de frais (NDF) avec les justificatifs (Vos justificatifs SNCF sont généralement disponibles 24h après votre voyage).
  4. Une fois soumise, votre NDF est vérifiée et validée par Jonathan Balima WMFr.
  5.  Vous recevrez votre remboursement dans les 5 jours après la validation de votre NDF (Pensez à communiquer votre RIB à Jonathan Balima WMFr si ce n'est pas déjà fait). Concernant un abandon de frais, vous recevrez votre reçu fiscal à l'année N+1

 

Participations

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Attention : La mention de votre pseudonyme dans cette section ne vaut pas inscription.


Peut-être :
  • Yug
  • Participant·e 2


Pas cette fois :
  • Participant·e 1
  • Participant·e 2
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