WikiFranca/Rapport annuel 2024
Rapport d’activités du CA de WikiFranca pour l’année 2024
Introduction
[edit]Cela fait déjà plus d’un an que nous, membres du nouveau CA, avons pris fonction après la constitution de notre bureau.
Nous tenons à féliciter l’ancien CA pour le travail accompli et qui nous a servi de levier pour les actions et défis que nous nous sommes fixés, à savoir :
- La solidarité et le travail collaboratif ;
- L’expansion de notre association, sa croissance et sa projection dans le futur ;
- Le renforcement de la structure administrative et organisationnelle ;
- La proximité avec nos associations membres.
- …
De ce fait, nous avons mené quelques actions et projets.
Les actions menées
[edit]Les rencontres régulières avec quelques leaders de communautés
[edit]Nous avons initié des rencontres régulières avec quelques leaders de communautés (Notons que ce processus, certes long, continuera) afin de collecter leurs avis et attentes concernant WikiFranca.
Adhésion de nouveaux membres
[edit]Sur la base des objectifs que nous nous étions fixés, notre association a œuvré pour de nouvelles adhésions, quittant ainsi de 19 à 25 membres ; il s’agit des communautés suivantes : Wikimédia Congo, Wikimédia Niger, Wikimédia Rwanda, Wikimédia Sénégal, Wikimédia Madagascar, Wikimédia Burkina-Faso.
NB : 2 nouvelles candidatures sont en cours d’étude.
WikiConvention francophone et Mois de la contribution francophone 2025
[edit]Sur la base des candidatures reçues, Wikimédia Bénin a été choisie pour organiser la WikiConvention francophone 2025 et coordonner l’édition 2025 du Mois de la contribution francophone ; le rapport détaillé reste attendu.
Notons que la WikiConvention francophone, l’édition 2026 précisément n’aura pas lieu compte tenu du fait que WikiFranca contribue avec Wikimédia France à l’organisation de l’édition 2026 de Wikimania à Paris. Les prochaines demandes de candidatures pour les éditions 2027 et 2028 seront envoyées dans les semaines à venir. Il en sera de même des demandes de candidatures pour la coordination du Mois de la contribution francophone 2026.
Ce nouveau programme mis sur pied avait 2 objectifs lors de son lancement :
- À la demande des six nouvelles associations ayant adhéré, il était question de leur permettre de découvrir, d’apprendre mieux du Mouvement Wikimedia, la gestion financière d’une communauté et les canaux de financement au sein du Mouvement Wikimédia en général et de WikiFranca en particulier. Il aura été aussi question de parler du leadership communautaire…
- En tant qu’association, il était question de partager avec l’ensemble de nos membres, le calendrier prévisionnel des activités et des sessions de formation prévues.
La participation fut grande et les attentes des nouvelles communautés comblées d’après leurs retours. Néanmoins, la rétroaction reçue nous permettra d’effectuer quelques réajustements à la suite du travail de recherche qui est en cours de finalisation pour cette année.
Renforcement de la commission de microfi
[edit]À la suite des nombreuses remarques faites par nos membres concernant la gestion des microfis, un appel à volontaires a été lancé afin d’améliorer le travail de la commission. Cette commission est aujourd’hui composée de 10 membres.
Collaborations au sein du Mouvement
[edit]Plusieurs collaborations existent et ont été mises sur pied avec la Fondation Wikimédia telles que :
Lancées depuis 2023, elles sont aujourd’hui à sa 5e édition. C’est un cadre d’échange, de partage et de renforcement des liens des communautés francophones entre elles et entre les communautés francophones et la Fondation Wikimédia.
- Contribution aux conversations sur les hubs
Deux responsables du CA (le président et la secrétaire générale) ont pris part pendant Wikimania 2024 à Katowice à plusieurs réunions de travail et tables rondes sur la place des hubs au sein du Mouvement Wikimédia ainsi que la particularité de chaque hub. Ces échanges nous ont permis d’entrer en contact avec les responsables de la Fondation Wikimédia chargés de la gestion des hubs.
- Réunions mensuelles sur les hubs
Une réunion mensuelle est organisée chaque mois avec les responsables de la commission des hubs. C’est un cadre d’informations, de suivi des actions et de soutien de la Fondation Wikimédia à l’endroit de WikiFranca.
- Formation à la rédaction d’un rapport annuel
À la demande d’une de nos associations membres et avec le soutien de la commission chargée des hubs, une session de formation ouverte à toutes nos associations membres a été organisée par l’AffCom (Affiliation Committee). Il était question de présenter les nouvelles plateformes de soumission des rapports ainsi que la présentation des éléments à prendre en compte lors de la rédaction d’un rapport annuel.
Collaboration avec Wikimédia CH
Une formation des enseignants du primaire et du secondaire a été organisée afin de leur permettre de découvrir et d’utiliser l’outil DicoAdos dans l’environnement professionnel. Malgré les difficultés rencontrées en rapport avec l’accès à internet des participants, plusieurs ont réussi à aller jusqu’au bout du programme prévu et des objectifs fixés par le formateur.
Collaboration avec Wikimédia Suède dans le cadre du Content Partnership Hub
Cette collaboration nous a permis de réunir et de partager plusieurs supports en français devant être traduits en anglais et en suédois.
Collaboration avec le projet West Africa Hub
À l’initiative de la commission chargée des hubs de la Fondation Wikimédia, une première rencontre a été initiée avec les responsables du projet West Africa Hub.
Il était question pour WikiFranca de partager son expérience en terme de collaboration entre groupes au sein du Mouvement Wikimédia et surtout de jeter les bases d’une future collaboration dans le futur compte tenu de la présence des membres de WikiFranca dans le projet West Africa Hub.
Plusieurs autres initiatives de ce genre seront mises en œuvre dans un futur proche.
Comme les années précédentes, l’édition 2024 s’est tenue à Québec et organisée par Wikimédia Canada.
En tant qu’association de droit de Suisse, afin d’être en règle avec les autorités cantonale génévoise, WikiFranca devrait avoir en son CA un membre résidant en Suisse. Avec l’accord de Wikimédia Suisse de nous aider dans ce sens, il a été question pour le CA, accompagné de l’avocat de Wikimédia Suisse, de procéder à la relecture des statuts afin que toutes les modifications à y apporter puissent répondre aux conditions établies pour les associations basées en Suisse.
Ce fut aussi l’occasion pour nous de solliciter la commission électorale mise sur pied lors de l’Assemblée générale d’avril 2024 afin que des améliorations soient apportées à certains articles.
Les nouveaux statuts ont été approuvés lors de l’Assemblée générale extraordinaire qui s’est tenue le 13 février 2025.
Tenue d’un weekend stratégique
[edit]Sur proposition de Wikimédia Suisse et avec le soutien de Wikimédia Suisse et Wikimédia France, quelques membres du CA accompagnés de quelques parties prenantes de notre association ont pris part du 7 au 9 mars 2025 à Bossey en Suisse à un weekend stratégique.
Très fructueuse, cette rencontre a permis de définir :
- La mission de WikiFranca
« Agir pour le développement et la croissance des communautés francophones ainsi que défendre et promouvoir leurs intérêts dans les Mouvements libres et au sein de Wikimédia. »
- La vision de WikiFranca
« Fédérer un espace ouvert de collaboration et être un acteur clé au cœur de l’avancement et de la défense de la connaissance libre dans le monde francophone. »
- 4 thèmes stratégiques
- Finances
- Plaidoyer et partenariat
- Leadership et gouvernance
- Croissance et développement
De ces différents thèmes stratégiques, plusieurs actions et étapes clés ont été définies afin de passer directement dans un processus de mise en œuvre.
Il est prévu dans les prochains mois des entretiens avec les leaders de communautés membres ainsi qu’avec la communauté francophone afin de partager les travaux du weekend stratégique et de collecter les remarques et autres propositions.
Un document de synthèse sera rédigé à la fin de ces consultations.
Les projets en cours
[edit]Projet de recherche : Définition des besoins en formation et en renforcement des capacités
[edit]Le processus de sélection nous a permis de retenir la candidature de Reda Benkhadra de Wikimédia Maroc qui a commencé le travail en janvier 2025.
À l’issue de ce travail, nous aurons une vue des besoins en formation et en renforcement des capacités de nos associations membres ; c’est sur cette base que nous pourrons donc élaborer un planning de réalisation de ces besoins.
Une réunion de suivi et d’évaluation est tenue tous les 15 jours avec un référent du CA tel que stipulé dans le contrat.
Faire de WikiFranca un centre de ressources à disposition de nos membres
[edit]Cette action vise à moyen terme à mettre à la disposition de nos membres des ressources et des compétences :
- Des ressources : Il s’agit d’un ensemble de trucs, astuces et autres supports sur les différents projets Wikimédia à mettre à la disposition de nos membres et de la communauté
- Des compétences : Il s’agit de répertorier les compétences francophones bénévoles dans différents domaines tels que : Les projets, les événements, la gouvernance
Création de la commission des prix
[edit]Afin d’encourager le travail fait par les francophones au sein du Mouvement Wikimédia, Florence Devouard (Co-directrice exécutive de WikiInAfrica), Benoît Rochon (Wikimédia Canada) et Mahuton Possoupe (Wikimédia Bénin) ont été choisis pour faire partie de la commission des prix.
Elle a été chargée de faire des propositions en rapport avec les prix qui pourraient être remis aux francophones qui se seraient distingués durant l’année (entre les éditions de la WikiConvention francophone) et d’effectuer les sélections ; une première vague de prix sera remise lors de la WikiConvention francophone au Bénin.
Accompagnement de Wikimédia Guinée
[edit]Le CA de WikiFranca collabore avec Wikimédia Guinée sur les questions liées à la gouvernance.
Cette collaboration aboutira à la mise sur pied de nouveaux organes de fonctionnement au sein du groupe et surtout facilitera un meilleur flux en termes de partage d’informations.
Les perspectives
[edit]Il s’agit dans cette partie d’énoncer nos projections dans les 2 à 3 prochaines années :
Création d’un compte bancaire
[edit]Nous avons engagé le processus de création de notre compte bancaire. À l’issue de cette création, WikiFranca pourra désormais gérer directement les microfis et dans un futur proche il sera question, en collaboration avec la Fondation Wikimédia, de s’occuper de toutes les subventions rapides francophones.
Recrutement d’un coordonnateur de la commission de microfis
[edit]À l’instar de la création du compte bancaire, cette action entre dans la mise en œuvre du thème stratégique lié aux Finances. Une première version d’un document décrivant le processus de demande des microfis et de présentation des rapports a été rédigé
Proposition de budget 2025-2026
[edit]Pour le suivi et l’implémentation de toutes ces actions engagées, un budget va être soumis à la Fondation Wikimédia au mois d’août.
Création des comités de gouvernance et d’audit
[edit]Répondant au thème stratégique 3 : Leadership et gouvernance avec dont l’objectif est : renforcer les capacités, politiques et processus de gouvernance de l’association.
Les comités de gouvernance et audit mis sur pied travailleront non seulement à la veille sur des questions liées à la gouvernance au sein de WikiFranca mais contribueront surtout à être des forces de proposition sur les politiques qui permettront à WikiFranca d’être un modèle en termes de gouvernance et d’éthique.
Comité de coordination des événements de WikiFranca
[edit]Afin de favoriser le suivi et la continuité dans l’organisation des événements au sein de WikiFranca, un comité de coordination des événements (Mois de la contribution francophone, WikiConvention francophone…) sera créé.
Projet de recherche
[edit]A l’issue du rapport qui sera produit par Reda, un planning des résolutions sera élaboré avec le recrutement d’un·e chargé·e de projet pour l’implémentation du calendrier des formations et renforcement des capacités.
Remerciements et conclusion
[edit]Nous ne saurons terminer ce rapport sans remercier toutes les personnes qui ont contribué de près comme de loin à réaliser toutes ces actions et initiatives : Les membres du CA, la Fondation Wikimédia, nos 25 associations membres sans oublier les nombreuses personnes qui individuellement ou en groupe ne cessent de se rendre disponibles pour apporter un soutien multiforme et constant au travail qui est réalisé.
Nous avons depuis notre prise de fonction observé une grande mobilisation à chaque fois que vous avez été sollicité pour faire partie des commissions, lors des différentes sessions de formation ou encore lors des consultations en rapport avec le projet de recherche.
Gardons cette motivation et cette mobilisation afin de faire rayonner le Mouvement Wikimédia en général et WikiFranca en particulier.
C’est ainsi qu’ensemble nous pourrons contribuer à atteindre ces objectifs que nous nous sommes fixés pour les prochaines années.