WikiMeet Mérida 2026/Becas
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¿Qué es una beca?
[edit]Una beca es una ayuda económica que se otorga a una persona para que pueda asistir presencialmente al WikiMeet Mérida 2026. Los beneficiarios de las becas son seleccionados por el Comité Organizador, con fondos proporcionados por la Fundación Wikimedia.
Gastos cubiertos
[edit]Beca total
[edit]- Transporte externo de la ciudad de origen a Mérida.
- Transporte interno en la ciudad de Mérida.
- Desayuno y cena durante el período de viaje concedido
- Hospedaje durante el período de viaje concedido
- Paquete de inscripción:
- Almuerzos y pausas para café/té durante los tres (3) días de la conferencia.
- Tres banquetes nocturnos.
- Actividades culturales opcionales.
- Obsequios del evento.
Beca parcial
[edit]- Transporte interno en la ciudad de Mérida.
- Paquete de inscripción:
- Almuerzos y pausas para café/té durante los tres (3) días de la conferencia.
- Tres banquetes nocturnos.
- Actividades culturales opcionales.
- Obsequios del evento.
Política de viaje
[edit]Transporte
[edit]- Transporte externo: El evento cubrirá cualquier transporte desde la ciudad de origen hasta Mérida usado siempre que no exceda los 60 USD en total.
- Transporte interno: El evento proveerá un servicio de transporte entre el hotel y la sede del WikiMeet Mérida 2026. El servicio de transporte funcionará por la mañana y por la noche (inicio y fin del evento).
- El evento reembolsará el coste del transporte al terminal sur "José Antonio Paredes" y viceversa si se usa el transporte público.
- Los gastos de los viajes en taxi no son reembolsables.
Proceso de reserva de viajes
[edit]- Reservaremos los boletos de avión o autobús para los participantes una vez que completen la encuesta de viajes. Le notificaremos cuando el proceso haya comenzado.
- El período de viaje concedido para el WikiMeet 2026 comienza el jueves 6 de agosto (fecha de llegada) y finaliza el domingo 9 de agosto (fecha de salida).
- Una vez reservados sus boletos de avión o de autobús, recibirá su itinerario de viaje y sus boletos por correo electrónico.
- Los boletos adquiridos de forma independiente por el participante y no a través de nuestro sistema de reservas no son reembolsables.
- El evento cubrirá el coste de su transporte a Mérida y de regreso. Si decide no viajar directamente a su destino final tras el evento, sino a otro lugar, deberá comprar su boleto de vuelta por su cuenta y el evento no cubrirá el coste de dicho boleto.
Hotel
[edit]- Reservaremos habitaciones de hotel para el período de viaje concedido y no cubriremos ni reservaremos noches de hotel adicionales.
- No reembolsaremos las reservas realizadas de forma independiente por el participante.
- Reservaremos habitaciones compartidas por género en el hotel elegido por el evento: Por razones de seguridad esta información solo será provista a los participantes.
- Una vez reservada su habitación de hotel, recibirá una confirmación de reserva con todos los detalles necesarios sobre las fechas de entrada y salida, la ubicación del hotel y cómo llegar desde el hotel al lugar del evento.
- Ofreceremos un servicio de transporte entre el hotel y la sede del evento. Este servicio funcionará por la mañana y por la tarde (al inicio y al final del evento).
Para participantes autofinanciados o financiados por organizaciones
[edit]Para 2026, se aplicará una módica cuota de inscripción de 3 USD a todos los participantes que no cuenten con una beca del evento, incluidos los asistentes autofinanciados y financiados por organizaciones invitadas.
Todos los asistentes, independientemente de su fuente de financiación, deberán inscribirse antes del evento debido a la capacidad limitada. (Los becados del evento recibirán un código de inscripción especial que les permitirá acceder a la entrada gratuita).
El paquete de inscripción incluye:
- Almuerzos y pausas para café/té durante los tres (3) días de la conferencia
- Un banquete nocturno
- Actividades culturales opcionales
- Obsequios del evento
Línea del tiempo
[edit]- 01 de junio: Apertura del plazo de solicitud de becas
- 07 de junio: Clausura del plazo de solicitud de becas
- 08 de junio: Revisión y selección de solicitudes
- 09 de junio: Decisión enviada a todos los solicitantes