WikiNusantara 2026/Kebijakan Berbagi Data dan Media

Mendokumentasikan acara WikiNusantara 2026 adalah kegiatan penting bagi sukarelawan Wikimedia di Indonesia, terutama untuk mengabadikan momen-momen kebersamaan bersama komunitas. Tetapi, ketika kita bertemu sebagai kolega, sangat penting untuk mengenali dan menghormati kebutuhan privasi sesama sukarelawan Wikimedia. Oleh karena itu, kebijakan berbagi data dan media ini wajib dipatuhi oleh seluruh hadirin acara WikiNusantara 2026.

Penggunaan stiker khusus

Peserta yang tidak ingin difoto atau direkam dapat meminta stiker khusus DILARANG MENGAMBIL FOTO di meja registrasi dan akan menempelkan stiker khusus tersebut di tanda pengenalnya. Oleh karena itu, jika peserta lain menjumpai peserta dengan stiker khusus ini, hormatilah preferensi mereka untuk tidak difoto atau direkam selama acara, termasuk saat makan/minum, memberi materi, acara sosial, atau berbincang santai. Pelajari kebijakan berbagi data dan media di bawah ini.

Kebijakan berbagi data dan media

Anda wajib menghormati preferensi peserta yang tidak ingin difoto. Peserta yang tidak ingin difoto akan menempelkan stiker DILARANG MENGAMBIL FOTO di tanda pengenal mereka. Mengambil gambar atau merekam peserta yang menggunakan stiker khusus ini secara sengaja melanggar kebijakan ruang ramah acara.
Anda wajib meminta izin terlebih dahulu dari peserta sebelum membagikan materi audio-visual yang menampilkan mereka di platform media sosial, seperti Instagram, Facebook, atau TikTok. Ingatlah untuk selalu menghormati privasi orang lain.
Kepada seluruh peserta: memberikan izin untuk diambil fotonya secara otomatis berarti memberikan izin untuk membagikan gambar tersebut di Wikimedia Commons dengan lisensi CC BY-SA 4.0. Oleh karena itu, apabila foto atau video sedang diambil dan Anda tidak ingin menjadi bagian darinya, Anda dapat memilih untuk tidak ikut atau meminta agar tidak disertakan dalam bingkai. Sebaliknya, apabila saat mengambil gambar Anda melihat seseorang dengan stiker khusus berada dalam bingkai, Anda diharapkan untuk secara sopan memberi tahu fotografer mengenai hal tersebut. Keputusan untuk tetap disertakan atau tidak sepenuhnya berada pada peserta yang bersangkutan.
Peserta diperbolehkan untuk membagikan secara publik aktivitas yang berlangsung selama acara ketika narasumber memberikan materi, kecuali apabila ada narasumber yang menggunakan stiker khusus. Namun, apabila narasumber berada di luar acara, pembagian materi atau dokumentasi hanya dapat dilakukan setelah memperoleh persetujuan. Peserta juga diperbolehkan membagikan informasi mengenai suatu kegiatan tanpa menyebutkan nama narasumber.