Wikimédia France/Subventions/Demande/2025-1/Association Vikidia

Résumé

• Collectif : Association Vikidia
• Montant demandé : 1 500 €
• Type de demandeur : Association
• Personnes de contact : Pierre Chapuis et Nico52
• Contact : contactvikidia.org

Problème, contexte et solution

Logo de L'été vikidien

L’Association Vikidia ambitionne de réaliser cet été un nouveau concours de contributions (Vikiconcours), ouvert aux Vikidiens. Le modèle serait le même que le VikiSolidaire, organisé par le passé par l’Association Vikidia, en partenariat avec Wikimédia France. L’objectif serait de dynamiser Vikidia pendant cette période creuse, d’animer le site, et d’améliorer la qualité de l’encyclopédie.

Nous précisons que le projet Vikidia est indépendant de la Wikimedia Foundation (une demande d'affiliation comme user group wikimédien est cependant en cours), mais rentre dans le cadre du programme de subvention. En effet, ce concours va contribuer à la diffusion de la connaissance libre chez les enfants, et améliorer leurs talents de rédacteurs. Ces derniers sont susceptibles, dans le futur, de contribuer directement aux projets de la Fondation Wikimédia. Par ailleurs, l'association Vikidia a, ces dernières années, été à plusieurs reprises en partenariat avec Wikimédia France et Wikimédia Italie.

Quel problème essayez-vous de résoudre ? Quel est le contexte de votre projet ?

L’été est traditionnellement une période creuse sur Vikidia, avec peu de contributeurs. C’est aussi une période où les inégalités se creusent entre ceux qui partent en vacances et ceux qui restent chez eux. L’objectif de ce concours est de dynamiser Vikidia sur cette période estivale, et de mettre à profit ce temps pour créer et diffuser la connaissance libre chez les plus jeunes.

Quelle est votre solution ?

Un concours de contribution pour faire vivre l’encyclopédie et la connaissance libre durant l’été. Avec un objectif 100 % gagnant, pour garantir une bonne émulation chez des candidats généralement enfants ou adolescents (c’est important de montrer que l’effort contributif est récompensé) et d’unir ainsi la communauté autour de ce concours.

Objectifs du projet

Le projet a pour objectifs de créer un événement contributif sur une période habituellement délicate pour le projet d'encyclopédie en ligne Vikidia (celle des grandes vacances estivales, dans un contexte où les contributrices et contributeurs, majoritairement jeunes au vu de l'orientation du projet, ne sont pas toujours disponibles pour privilégier la contribution), et d'ainsi impulser une dynamique sur cette période. Le but est aussi de sensibiliser de nouveaux contributrices et contributeurs au projet, et de leur permettre d'obtenir une récompense pour leur travail estival.

Impacts du projet

Les objectifs en termes d'impact sont les suivants, à titre minimal :

• 25 participants
• 60 articles rédigés, créés ou améliorés

Ces indicateurs de performance seront directement visibles sur la page du concours permettant une évolution exacte.

Comment saurez-vous que vous avez atteint vos objectifs ?

En toute logique, nous saurons que les objectifs sont atteintes au terme du Vikiconcours L'été vikidien, une fois les équipes constituées et les articles encyclopédiques rédigés.

Avez-vous des objectifs ou des indicateurs concernant la participation ou le contenu ?

La page du concours indiquera au jour le jour l'évolution des indicateurs (articles rédigés).

Planification du projet

Activités

Règlement

• Le règlement sera basé sur celui du concours VikiSolidaire (disponible ici).
• Interdiction de l’usage d’intelligence artificielle générative pour rédiger entièrement les articles. Un usage raisonné sera autorisé (recherche, correction orthographique), à condition que le contenu soit vérifié manuellement par le participant.

Jury

Un jury sera constitué sur le modèle de celui du concours VikiSolidaire. Ce dernier sera composé de membres du CA de Vikidia, de contributeurs, et sera ouvert à des représentants de Wikimédia France.

Récompenses

Des goodies seront offerts à tous les participants (t-shirts et mugs L’été Vikidien). Des gagnants seront sélectionnés par un jury. Ces derniers pourront gagner :

• Abonnements d’un an à la revue Epsilon
• Equivalent plus adapté à l’âge des vainqueurs, le cas échéant

Communication

• Encyclopédie Vikidia
• Réseaux sociaux
• Site web de l’association

Les communications de l'événement mentionnent la participation de Wikimédia France, sous la forme d’un logo et de remerciements.

Calendrier prévisionnel

• 20-30 Juin : Préparation des équipes ; publication du règlement officiel sur le modèle du VikiSolidaire.
• 1er Juillet - 15 août : Réalisation du concours.
• 16 août : Annonce des résultats, période de contestation possible (conformément au règlement).
• 18 août : Envoi des récompenses
• Fin septembre : Article bilan de l'Été Vikidien publié sur le site internet de l’association, avec témoignages de participants.

Organisation

• En cas d’impossibilité d’organiser le concours aux dates prévues, l’Association Vikidia se réserve le droit de le décaler et d’adapter le thème.
• En cas de non réalisation de concours au 31 janvier 2026, l’Association Vikidia s’engage à restituer les sommes versées pour l’organisation du concours.
• Si toutes les sommes n’étaient pas engagées sur le concours, l’Association Vikidia de réserve le droit d’utiliser les sommes restantes pour un autre concours de contribution, suivant des modalités similaires avant la date limite du 31 mai 2026. Sans quoi les sommes restantes seront remboursées.
• L’encadrement sera organisé par des bénévoles, pour partie de l’Association Vikidia.

Budget prévisionnel

Synthèse du budget

Le budget se monte à 1 500 €, ainsi répartis sur ce qui serait couvert par la subvention :

• Récompenses : 1 250 €
• Frais logistiques : 250 €

Budget détaillé

Ce budget prévisionnel est effectué sur une base de 25 participants au Vikiconcours L'Eté vikidien.

Récompenses

Premier prix (quatre personnes maximum)

• Abonnement au magazine Epsilon + hors série  : 82*4 [ou abonnement équivalent à but éducatif, en fonction de l'âge) : soit 328 €
• T shirt l'été Vikidien : (environ 18 € par unité x 4) : 72 €
• Stylos Vikidia (~2€x4) : 8 €
• Mugs Vikidia (~10 €x4) : 40 €

Total premier prix : 448 €

Second prix (quatre personnes maximum)

• Abonnement classique Epsilon : 59 x 4 : 236 €
• T-shirt L'été Vikidien : (environ 18 € par unité x 4) : 72 €
• Stylos Vikidia (~2€x4): 8 €
• Mugs Vikidia (~10 €x4) : 40 €

Total second prix : ~356 €

Troisième prix (quatre personnes maximum)

• Abonnement classique Epsilon : 59 x 4 : 236 €
• Stylos Vikidia (~2€x4) 8 €
• Mugs Vikidia (~10 €x4) 40 €

Total troisième prix : 284 €

Total les trois premiers prix : 1 088 € (pour 12 participants).

Prix de participation (13 personnes)

• Stylos Vikidia (~2€x13) : 26 €
• Mugs Vikidia (~10 €x13) 130 €

Total frais lots de participation : 156 €

Total récompenses : 1 244 € Moyenne par participants : 49,76 €.

Frais logistiques

Ils sont difficiles à anticiper précisément, mais nous prévoyons d'envoyer par La Poste les récompenses avec un risque de casse, en France métropolitaine (ou ailleurs, en cas de participants n'habitant pas en France). Nous avons prévu 250 € pour ces frais, soit 10 € par participant, toujours en prenant en compte l'ensemble des paramètres. Il convient aussi de noter que nous devons d'abord livrer les goodies au domicile du trésorier qui dispatchera ensuite l'ensemble des lots.