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Wikimédiens du Bénin User Group/Plan stratégique 2026 - 2028

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki

Plan stratégique Wikimédiens du Bénin User Group 2026 - 2028 est réalisé en juillet - août 2025 par quelques membres du Wikimédiens du Bénin User Group

Contexte

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L’organisation par Wikimédiens du Bénin de la WikiConvention francophone 2025 à Cotonou marque un tournant majeur dans la vie de notre association. Cet événement international a permis de renforcer notre visibilité, notre crédibilité et nos partenariats, tant au niveau national qu’international.

Le présent plan stratégique 2026–2028 s’inscrit dans la continuité du plan 2023–2025, avec l’ambition de consolider les acquis, d’approfondir la structuration administrative et de positionner le User Group comme un acteur important de la connaissance libre au Bénin et dans l’espace francophone.

Vision stratégique

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Être une organisation reconnue, professionnelle et inclusive, qui contribue activement à la production, la diffusion et la valorisation de la connaissance libre sur le Bénin et en langues béninoises.

Axes stratégiques

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Axe 1 : Gouvernance et renforcement institutionnel

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Objectif : Consolider la structure administrative et renforcer la durabilité de l’association.

  • Formaliser et renforcer les instances (Assemblée générale, Conseil d’administration, Coordination exécutive).
  • Développer une politique de ressources humaines (volontaires, employés, stagiaires).
  • Diversifier les sources de financement (fonds Wikimedia Foundation, partenariats locaux/internationaux, mécénat).

Indicateurs

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  • 100% des organes statutaires opérationnels avec des mandats clairs.
  • 20% du budget annuel couvert par au moins 2 sources de financement externes.
  • Au moins 2 employés permanents ou contractuels recrutés pour appuyer la gestion.

Axe 2 : Communauté et engagement

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Objectif : Développer une communauté dynamique, inclusive et formée, capable de porter des projets à grande échelle.

  • Renforcer les capacités techniques et organisationnelles des membres.
  • Promouvoir l’inclusion des femmes, des jeunes et des minorités linguistiques.
  • Créer un programme de leadership interne pour préparer de futurs responsables.

Indicateurs

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  • 30% des membres sont actifs.
  • 30% de femmes et au moins 10% de jeunes (<25 ans) dans la communauté.
  • 20 leaders formés à la gestion de projets Wikimedia et engagés dans le mouvement mondial.

Axe 3 : Communication, visibilité et plaidoyer

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Objectif : Accroître l’impact médiatique et institutionnel de Wikimedia au Bénin et dans la sous-région.

  • Développer des partenariats avec les médias et les universités.
  • Lancer une stratégie de communication intégrée (site web, réseaux sociaux, newsletter, podcasts).
  • Renforcer le plaidoyer auprès des institutions publiques et culturelles pour l’ouverture des connaissances (GLAM, Open Access, Open Data).

Indicateurs

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  • 100% des activités phares médiatisées (presse locale + digitale).
  • Au moins 3 partenariats stratégiques signés avec institutions académiques/culturelles.
  • 1 campagne nationale annuelle sur la connaissance libre et Wikipédia.

Axe 4 : Valorisation des langues et du patrimoine béninois

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Objectif : Développer la production de contenus libres sur le Bénin, en français et en langues nationales.

  • Accompagner le développement et l’animation des Wikipédias en langues béninoises.
  • Former des contributeurs et créer des hubs locaux de contribution (ateliers réguliers dans différentes villes).
  • Mettre en valeur le patrimoine culturel béninois (projets GLAM, Wiki Loves, partenariats avec musées et bibliothèques).

Indicateurs

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  • Au moins 3 langues béninoises ont une communauté active de contributeurs (dont 2 avec un incubateur Wikipédia viable).
  • 3 partenariats GLAM conclus et opérationnels.
  • 5 000 nouveaux articles/contenus créés ou améliorés sur le Bénin et ses cultures.

Axe 5 : Innovation et durabilité

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Objectif : Expérimenter de nouveaux formats et renforcer la pérennité de l’action.

  • Développer des projets pilotes intégrant l’intelligence artificielle et les TICE pour la contribution.
  • Mettre en place un centre de ressources/documentation physique et numérique pour Wikimedia au Bénin.
  • Assurer une transition progressive vers une structure plus professionnelle.

Indicateurs

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  • 2 projets innovants expérimentés (IA, outils numériques, formation en ligne).
  • Un centre de ressources opérationnel d’ici 2028.
  • Feuille de route adoptée pour une évolution vers une structure plus professionnelle.

Conclusion

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Le plan stratégique 2026–2028 ambitionne de passer du statut d’un groupe dynamique de volontaires à celui d’une organisation structurée, influente et durable. L’expérience de la WikiConvention francophone 2025 constitue un tremplin pour asseoir cette nouvelle étape et affirmer la place du User Group comme acteur central de la connaissance libre au Bénin et dans l’espace francophone.