Wikimédiens du Bénin User Group/Rapport final et apprentissage du grant annuel 2025

Cette page constitue le rapport final, résumant les activités les plus importantes ainsi que les principales leçons tirées au cours de la période du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025, dans le cadre de l’exécution du Grant annuel. Elle présente également les perspectives pour l’année 2026, en lien avec le nouveau Grant qui sera mis en œuvre du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026.

Informations générales

Organisation bénéficiaire : Wikimédia Bénin

Type de subvention : Wikimedia Community Fund – General Support Fund

Période de mise en œuvre : 01 janvier 2025 – 31 décembre 2025

Montant total du grant reçu : 20 000 USD (≈ 12 000 000 XOF)

Montant total dépensé :

Solde non dépensé :

Pays : Bénin

Résumé exécutif

En 2025, Wikimédia Bénin a mis en œuvre son programme annuel avec le soutien du Wikimedia Community Fund - General Support Fund, dans un contexte particulièrement structurant marqué par l'organisation de la Wikiconvention francophone 2025 à Cotonou, tenue sur la même période que le grant annuel.

Les activités réalisées ont porté sur le renforcement des capacités communautaires, la documentation du patrimoine culturel et naturel béninois à travers des campagnes photographiques et éditoriales, ainsi que la participation à des événements culturels majeurs tels que les Vodun Days 2025 et le Festival des Masques. Plusieurs campagnes internationales (Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth et Wiki Loves Monuments) ont permis d'enrichir significativement les projets Wikimedia.

Certaines activités prévues ont été partiellement réalisées ou annulées en raison de contraintes financières, sécuritaires et organisationnelles, notamment liées à la mobilisation importante des ressources humaines et financières pour la Wikiconvention francophone. Malgré cela, les objectifs essentiels du programme ont été atteints, et l'organisation ressort renforcée en termes de capacités, de visibilité et d'expérience.

Contexte et objectifs du programme

Le programme annuel 2025 de Wikimédia Bénin visait à promouvoir la connaissance libre, à renforcer les capacités des contributeurs locaux et à améliorer la représentation du patrimoine béninois sur les projets Wikimedia.

L'année a été marquée par l'organisation concomitante de la Wikiconvention francophone 2025 à Cotonou, un événement majeur pour le mouvement Wikimedia francophone, dont la préparation et la mise en œuvre ont mobilisé une part importante des ressources humaines, logistiques et organisationnelles du groupe, en parallèle de l'exécution du grant annuel.

Les objectifs principaux du programme restaient :

Renforcer les capacités de la communauté Wikimedia au Bénin ;
Documenter le patrimoine culturel, historique et naturel du pays ;
Développer des partenariats GLAM ;
Consolider la gouvernance et la communication de l'organisation.

Axes stratégiques du programme

Axe 1 : Renforcement des capacités communautaires

Organisation de formations, d’ateliers pratiques et d’activités de mentorat pour améliorer les compétences des contributeurs et intégrer de nouveaux membres.

Axe 2 : Partenariats GLAM et documentation culturelle

Participation à des événements culturels nationaux et collaboration avec des institutions culturelles à travers des sorties photographiques et des activités de documentation.

Axe 3 : Campagnes Wikimedia et production de contenus libres

Mise en œuvre de campagnes internationales Wiki Loves et d’activités thématiques de contribution sur les projets Wikimedia.

Axe transversal : Communication et gouvernance

Renforcement de la communication digitale et amélioration de la gouvernance interne avec l’implication de nouveaux responsables de projets.

Activés réalisées en 2025

Activités financées directement par le General Support Fund

Les activités suivantes ont été financées en tout ou en partie par le grant :

Wiki Loves Folklore 2025 au Bénin
Participation aux Vodun Days 2025, Ouidah
Wiki Loves Africa 2025 au Bénin
Wiki Loves Earth 2025 au Bénin
Journée de l’Arbre 2025 à Savalou
Wiki African Independence Month 2025 au Bénin
WikiPortraits au Festival 2025 des Masques, Porto-Novo
Women Digital Week 2025 – Wikimédiens du Bénin User Group
Activités Wikifon 2025

Renforcement des capacités des membres de la communauté

WikiCarto Bénin : connexion des données géographiques et des contenus libres
Event:Wikipedia et IA, Webinaire
Wikipédia Edit-a-thon – MakeAfrica 2025
Wikimedia Commons – 21e anniversaire au Bénin (présentiel et en ligne)
Wiki Portrait – We Love Eya 2025 au Bénin

Activités non réalisées ou partiellement réalisées

Certaines activités prévues dans le plan initial n’ont pas pu être menées à terme pour les raisons suivantes :

Wiki Loves Monuments 2025 au Bénin (partiellement réalisé)
WikiForHumanRights 2025 au Bénin (partiellement réalisé)

Gender Equality 2025 au Bénin : activité non réalisée en raison de la non-disponibilité des fonds nécessaires.
WikiForHumanRights 2025 au Bénin : activité partiellement réalisée ; la cérémonie de clôture et la remise des prix n’ont pas pu être organisées.
Financement des voyages pour la participation à des événements Wikimedia (participants non boursiers) : activité non réalisée en raison de l’annulation de l’événement WikiIndaba, causée par un contexte sécuritaire et post-électoral jugé défavorable en Tanzannie le pays organisateur .

Les ajustements opérés dans la mise en œuvre de certaines activités s’expliquent également par la priorisation de l’organisation et de la réussite de la Wikiconvention francophone 2025 à Cotonou, un événement d’envergure internationale dont l’impact stratégique pour Wikimédia Bénin et pour le mouvement Wikimedia francophone a été jugé majeur.

Activités réalisées ou partiellement réalisées non finaancées par le grant général

SheSaid 2025

Wikidata Bitrhday

Indicateurs clés et résultats

Indicateurs quantitatifs

Participants / contributeurs impliqués : 1350

Nouveaux contributeurs : 125

Photos téléversées sur Wikimedia Commons : environ 5 000

Articles créés ou améliorés : 3 600+

Campagnes et événements soutenus : 19

Impact qualitatif

Les activités réalisées ont renforcé la visibilité du Bénin sur les projets Wikimedia, amélioré la qualité des contenus existants et favorisé l’émergence d’une communauté plus structurée et inclusive.

Rapport financier

Montant total du grant : 20 000 USD (≈ 12 593 000 XOF)

Montant total dépensé : 12 272 581 XOF

Les dépenses ont été réalisées conformément au budget approuvé. La coïncidence entre le grant annuel et l’organisation de la Wikiconvention francophone a nécessité des arbitrages dans l’allocation du temps et des ressources, sans compromettre la bonne gestion financière du grant.

Défis rencontrés et leçons apprises

Défis

Mobilisation simultanée des ressources pour le grant annuel et la Wikiconvention francophone 2025 ;

Contraintes financières et logistiques ;

Annulation de certains événements internationaux pour des raisons sécuritaires.

Leçons apprises

L’organisation d’un événement international majeur renforce fortement les capacités internes ;

Une meilleure séparation temporelle des grands projets permet d’optimiser leur impact ;

L’expérience acquise en 2025 facilitera une mise en œuvre plus fluide des activités futures.

Perspectives et durabilité

Fort de l’expérience acquise lors de l’organisation de la Wikiconvention francophone 2025, Wikimédia Bénin prévoit, pour l’année suivante, de mettre en œuvre son programme annuel dans un contexte plus favorable, avec une meilleure disponibilité des ressources humaines et organisationnelles. Cette situation permettra d’exploiter pleinement le potentiel des futurs grants et de renforcer davantage l’impact des activités communautaires.

Conclusion

Malgré un contexte exigeant marqué par l’organisation simultanée de la Wikiconvention francophone 2025 à Cotonou, le soutien du Wikimedia Community Fund – General Support Fund a permis à Wikimédia Bénin d’atteindre l’essentiel de ses objectifs stratégiques. L’année 2025 constitue une étape clé de maturation pour l’organisation, qui aborde les prochaines années avec une capacité renforcée et une vision plus structurée.