Wikimédia 2030/Transition/Rapports/Plaidoyer et GLAM/Décembre 2020/Résumé du groupe 1

Présentation du groupe A par Anass - 12 Décembre 2020

Le rapport suivant fait partie du Rapport de l'évènement Plaidoyer et GLAM et présente les points clés des discussions au sein du: «Groupe 1 - Initiative 25: Pôles régionaux et thématiques».

Questions discutées

• Question principale:
  • Que voulons-nous accomplir en 18 mois?
• Question complémentaire:
  • Quelles sont les étapes immédiates que nous devons suivre?

Détails de la discussion

• Description de l'initiative: Permettre l’autonomisation des communautés locales
• Facilitateur: Anass Sedrati
• Preneur de notes: Kaarel Vaidla
• Participants et Participantes: Anna Torres, Zita Zage, John Andersson, Faisal Ali, Camelia Boban, David Ramirez-Ordóñez, Liam Wyatt, Adel Nahaoua, Leo

Points clés de discussion

Points résumés

• Discussion intéressante et riche avec de nombreux aspects concernant les pôles en général et un aspect spécifique du GLAM.
• L'inclusion d'associations de bibliothèques nationales et de bibliothèques dans les pôles a été discutée, y compris l'inclusion de partenaires «externes».
• Il est essentiel de clarifier la différence entre les pôles régionaux et thématiques. Cela permetra de prendre en compte le chevauchement existants entre eux.
• Il est nécessaire de définir le pôle et sa fonction pour identifier les rôles et responsabilités.
• Discussion sur la façon dont le travail doit être accompli, c'est-à-dire devons-nous énumérer tous les modèles ou serait-il préférable d'expérimenter d'abord.
  • Concernant la définition du concept, par ex. quelles sont les régions prioritaires? Quel est le travail?
  • Un exemple de Wikimedia Suède qui a été discuté. (voir 9 points d'action dans les notes ci-dessous)
  • Des discussions ont également eu lieu concernant la gouvernance, le recrutement et la relation avec les organismes existants ou créés, par ex. Conseil mondial, foundation Wikimédia, Conseil d'administration. Cela inclurait la définition de la connexion aux affiliés.
• La connexion avec le Conseil mondial et ses rôles possibles dans la coordination des pôles a été discuté de manière approfondie.
• Inclusivité du processus avec un focus sur les régions sous-représentées et en soutenant la création de pôles dans ces régions.
• Il y avait aussi l'idée d'une approche ascendante où les pôles peuvent commencer comme des rencontres informelles de groupes d'utilisateurs existants.
• Il y avait aussi la question de la connexion des pôles aux communautés en ligne. Et si un pôle doit être physique ou en ligne. La deuxième option servirait probablement mieux les communautés en ligne.

Notes détaillées

• Impliquer les associations de bibliothèques nationales et les bibliothèques nationales dans le pôle.
  • Il est plus facile de passer par l'entremise de l'association des bibliothèques pour atteindre un groupe plus diversifié et plus large.
  • Il existe des associations locales. Il y a aussi l'IFLA au niveau mondial, mais le niveau national semble être plus utile.
  • Fondamentalement, les institutions patrimoniales.
  • Remarquez que les associations de bibliothèques n'ont généralement pas de contrôle sur les bibliothèques.
  • En même temps, il y a au moins des bibliothécaires dans ces réseaux.
• Dans la recommandation, il existe une structure qui différencie les pôles régionaux et thématiques.
  • Un pôle thématique sur GLAM aurait du sens, mais GLAM signifie différentes choses dans différentes régions du monde.
  • Comment soutenir dans ce contexte diversifié, les travaux de GLAM dans les différentes régions.
    • Par exemple, en Argentine, les collections ne sont pas numérisées.
  • En même temps, GLAM est un programme géré par de nombreux affiliés, il serait donc logique d'avoir un pôle pour cela.
• La fonction du pôle doit être définie.
  • En général, les pôles peuvent identifier les lacunes ainsi que faciliter et coordonner le travail.
  • Au cours des 18 prochains mois, nous pourrons définir les besoins des différentes parties prenantes et ce que le pôle peut combler.
  • WMSE a réfléchi à l'aspect technique du travail. Peut-être qu'il doit y avoir différents pôles qui peuvent travailler sur différents aspects du travail GLAM.
• Les pôles régionaux et les pôles thématiques auraient besoin de ressources.
  • Nous devons définir ces ressources.
  • Exemple, les archives en Italie qui sont parfois brûlés, faute de place.
  • Il serait probablement judicieux d'avoir un Wikimédien en résidence pour documenter le travail.
• Wikimédia Suède travaille sur le pôle GLAM et met en place le modèle associé.
  • Serait-il judicieux d'avoir d'autres conseillers du mouvement autour de ces pôles spécifiques?
  • Il est possible d'avoir des conseils sous différents perspectives et d'établir un pôle qui fonctionne pour l'ensemble du mouvement.
  • Serait-il possible que le mouvement «intervienne» de manière plus dynamique?
  • L'idée est déjà évoqué -peut-être qu'un comité ou des conseillers du mouvement pourraient apporter leurs perspectives pour s'assurer que cela sert l'ensemble du mouvement.
• Il est possible de discuter sur les pôles en général, mais il est logique de taiter en détail les pôles GLAM et Plaidoyer.
• Une question générale concernant les pôles est de savoir comment la structure du pôle va être conçue dans son ensemble.
  • Qui décidera des pôles à créer? Est-ce le Conseil mondial intérimaire, le Conseil mondial, ou le Conseil d'administration.
  • Dans un délai de 18 mois, la liste des pôles doit être établie, ainsi que la fonction, la thématique et l'emplacement de chaque pôle.
  • L'identification du pôle doit être définie au préalable.
• Ce serait bien d'avoir une représentation claire dans 18 mois, mais ce serait judicieux d'avoir un projet pilote en cours.
  • Les pôles sont établis pour servir la communauté.
  • Il n'y a pas de structure claire. Il peut s'agir de différents affiliés qui se soutiennent mutuellement, etc.
  • Toutes les régions n'ont peut-être pas besoin d'un pôle régional. La structure peut être vraiment différente selon le contexte.
  • Nous devons essayer de voir ce qui fonctionne de ce qui ne fonctionne pas.
• Est-ce-que les pôles couvriront les affiliés ou non? Il est important de définir cela.
• Contexte de ce que fait Wikimedia Suède - comment l'organisation peut avoir un rôle plus international.
  • Au cours des 18 derniers mois, l'organisation a fait un «saut mental» en ne travaillant pas principalement au niveau national. Réfléchissant davantage à comment de transformer les choses, ce que le chapitre fait déjà.
  • En conséquence, il n'y a pas eu trop de discussions en dehors de l'organisation et les choses ont été retardées en raison du COVID-19.
  • L'idée est d'avoir une suggestion concrète de ce que pourrait être le pôle et de mettre en route les travaux pratiques pour identifier les problèmes et les coûts.
  • Un risque est que s'il y a une liste claire de choses à faire, les affiliés semi-grands choisisseront simplement les choses dans la liste. Si Wikimedia Sweden se focalise désormais sur l'idée d'être le pôle GLAM, cela pourrait évoluer à l'avenir en fonction des besoins et des désirs d'autres acteurs du mouvement, par exemple,les responsabilités pourront être partagées entre plusieurs acteurs. Il doit y avoir une répartition des rôles - il y a beaucoup de travail pour tout le monde.
  • +1 du chat.
• Est-ce-que les pôles régionaux et thématiques sont identiques ou différents?
  • Il peut y avoir des pôles thématiques au sein d'un pôle réginoal et vice versa.
  • Cela dépendra de la portée des travaux, car ce n'est pas définie dans les recommandations. Cela dépend beaucoup du contexte.
  • C'est à nous d'identifier comment les traiter- il est possible d'avoir une coordination programmée dans un pôle régional comme ça peut être un pôle thématique ayant des groupes consultatifs régionaux
  • Nous devons explorer et expérimenter.
• À l'avenir, nous voyons le Conseil mondial faire un travail de coordination entre les pôles établis.
  • Il faudra du temps pour que le Conseil mondial intérimaire et le Conseil mondial soient établis. En même temps, ils sont vraiment importants.
• Rendre le processus stratégique plus inclusif en ce qui concerne les pôles régionaux et thématiques, c'est identifier les régions à desservir le mieux et les pôles à établir dans ces régions.
  • Il y a un besoin d'avoir des conversations régionales concernant les pôles comme il y a eu des discussions sur la stratégie régionale.
  • À la fin, les facilitateurs devraient être en mesure de mettre en place le concept. S'ils identifient le besoin d'avoir un pôle, dans ce cas ils doivent définir comment celui-ci les servira.
  • Ensuite, il serait possible de voter sur les propositions.
  • Approbation dans la discussion - il doit y avoir une discussion transparente sur le processus et la voie à suivre.
• L'approche descendante a été discutée. Il peut s'agir intitialement d'une réunion régulière entre les groupes d'utilisateurs régionaux.
  • Il y a beaucoup d'événements en cours et il serait judicieux de bénéficier d'un apprentissage mutuel et des meilleures pratiques.
  • La suggestion serait d'avoir une approche ascendante en formant des associations - pôle flexibles avec qui que ce soit et à un stade plus avancé, les officialiser et avoir un processus.
• La discussion s'est concentrée sur la partie hors ligne du travail. Quel est le lien avec les communautés en ligne ici? Quelle serait la meilleure approche ici? Pôle spécifique pour les participants en ligne et partie dédiée au travail en ligne?
  • Cela a ses propres complications car les gens ne veulent pas divulguer leur identité.
  • Il est important de comprendre si les pôles seraient un espace physique ou tout autre chose.
  • Pour l'espace physique, les données doivent être acquises, mais pour un espace en ligne, ce n'est pas nécessaire.
  • Les communautés en ligne se sentent déjà déconnectées des recommandations, toutefois, la plupart des recommandations sont bien connectées aux communautés en ligne, par ex. le code de conduite universel et les recommandations relatives à l'expérience Utilisateur.
  • Il existe également une recommandation du Conseil technique qui pourrait éventuellement nécessiter le soutien du pôle - elle peut être fournie.
• Quand il s'agit de la contextualisation, alors le pôle hors ligne ou physique fonctionnera pour la communauté africaine.
  • Par exemple, le développement des compétences est important en Afrique. De nombreuses personnes ont indiqué qu'elles préféraient la formation en présentiel à la formation en ligne en Afrique.
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