Wikimedia 2030/Transition/Reports/Advocacy and GLAM/December 2020/Group A Summary/nl
Het volgende rapport maakt deel uit van het Advocacy and GLAM evenement rapport, en presenteert de belangrijkste punten uit de discussies in de eerste breakout room: Groep A - Initiatief 25: Regionale en thematische hubs.
Besproken vragen
- Hoofdvraag:
- Wat willen we bereiken in 18 maanden?
- Ondersteunende vraag:
- Wat zijn de onmiddellijke stappen die we moeten nemen?
Discussie details
- Initiatief beschrijving: Maak de empowerment van lokale gemeenschappen mogelijk
- Facilitator: Anass Sedrati
- Notulist: Kaarel Vaidla
- Deelnemers: Anna Torres, Zita Zage, John Andersson, Faisal Ali, Camelia Boban, David Ramirez-Ordóñez, Liam Wyatt, Adel Nahaoua en Leo
Belangrijke discussiepunten
Samengevatte punten
- Interessante en rijke discussie met vele aspecten met betrekking tot de hubs in het algemeen en specifieke aspecten van GLAM
- Besproken om nationale bibliotheekverenigingen en bibliotheken op te nemen in de hubs, d.w.z. om "externe" partners in hubs op te nemen
- Het is van essentieel belang dat het onderscheid tussen regionale en thematische hubs duidelijk wordt gemaakt. Dit zou helpen om rekening te houden met de overlapping tussen regionale en thematische hubs.
- De functie en definitie van het concept van de hub is essentieel om de rollen en verantwoordelijkheden te definiëren.
- Discussie over hoe het werk moet worden gedaan, d.w.z. moeten we alle modellen op een rijtje zetten of is het beter om eerst te experimenteren.
- Wat betreft de definitie van het concept, bijv. wat zijn de prioritaire regio's? Wat is het werk?
- Er is een voorbeeld van Wikimedia Zweden besproken. (zie 9 actiepunten hieronder in de toelichting)
- Er was ook discussie over het bestuur, het personeel en de relatie met bestaande of opgerichte organen, bijv. Global Council, Wikimedia Foundation, Board of Trustees. Dit omvat de definitie van de verbinding met gelieerde ondernemingen.
- Er werd dieper ingegaan op de band met de Global Council en de mogelijke rol ervan bij het coördineren van de hubs.
- Inclusiviteit van het proces door zich te concentreren op de ondervertegenwoordigde regio's en de oprichting van hubs in deze regio's te ondersteunen.
- Er was ook het idee van een bottom-up benadering waarbij hubs kunnen beginnen als informele bijeenkomsten van bestaande gebruikersgroepen.
- Er was ook de vraag om de hubs te verbinden met online gemeenschappen. Ook werd besproken of een hub fysiek moet zijn of ook een online ruimte kan zijn. Dit laatste zou de online gemeenschappen waarschijnlijk beter van dienst zijn.
Gedetailleerde aantekeningen
- Betrek nationale bibliotheekverenigingen en nationale bibliotheken bij de hub.
- Het is makkelijker om via bibliotheekvereniging te gaan om een meer diverse en grotere doelgroep te bereiken
- Er zijn lokale verenigingen. Er is ook IFLA op mondiaal niveau, maar het nationale niveau lijkt nuttiger te zijn.
- In feite erfgoedinstellingen.
- Merk op dat bibliotheekverenigingen meestal geen controle hebben over bibliotheken.
- Tegelijkertijd zijn er in ieder geval bibliothecarissen in deze netwerken.
- In de aanbeveling is er een structuur die onderscheid maakt tussen regionale en thematische hubs.
- Thematische hub over GLAM zou logisch zijn, maar GLAM betekent verschillende dingen in verschillende regio's van de wereld.
- Hoe ondersteuning te bieden in deze diverse context om GLAM op verschillende plaatsen te werken. In Argentinië zijn de collecties bijvoorbeeld niet gedigitaliseerd.
- Tegelijkertijd is GLAM een programma dat door veel affiliaties wordt beheerd, dus het zou logisch zijn om hiervoor een hub te hebben.
- De functie van de hub moet worden gedefinieerd.
- Over het algemeen kunnen hubs de hiaten identificeren en het werk vergemakkelijken en coördineren.
- In de komende 18 maanden kunnen we de behoeften van verschillende belanghebbenden definiëren en wat de hub zou vullen.
- WMSE heeft nagedacht over het technische aspect van de werkzaamheden. Misschien moeten er verschillende hubs zijn die aan verschillende aspecten van het GLAM-werk kunnen werken.
- Regionale hubs en thematische hubs zouden middelen nodig hebben
- We moeten deze middelen definiëren.
- Voorbeeld van archieven in Italië die geen ruimte hebben. Ze worden soms verbrand, omdat er ruimtegebrek is.
- Waarschijnlijk zou het zinvol zijn om een Wikimediaan in residentie te hebben om het werk te documenteren.
- Wikimedia Zweden werkt aan de GLAM-hub en het opzetten van het model.
- Zou het zinvol zijn om andere bewegingsadviseurs rond deze specifieke hubs te hebben?
- Het is mogelijk om vanuit verschillende perspectieven advies te krijgen en een hub op te zetten die functioneert voor de hele beweging.
- Zou het mogelijk zijn om de beweging op een actievere manier te laten "interveniëren".
- Het idee ligt al een tijdje op tafel - misschien kan een commissie of adviseurs van de beweging de perspectieven inbrengen om ervoor te zorgen dat het de hele beweging dient.
- Het is mogelijk om de hubs in het algemeen te bespreken, maar het is zinvol om in te gaan op de details van GLAM en Advocacy hubs.
- Een algemene vraag over hubs is hoe de structuur van hubs in het algemeen zal worden ontworpen.
- Wie bepaalt welke hubs we gaan maken? Is het de Interim Global Council, Global Council of de Board of Trustees.
- Over 18 maanden moet er een duidelijke lijst zijn van de hubs die er zullen zijn, hun functie, thematiek en locatie.
- De identificatie van de hub moet vooraf worden gedefinieerd
- Het is goed om over 18 maanden een duidelijk beeld te hebben, maar het zou goed zijn om een pilot te hebben.
- Hubs zijn opgericht om de gemeenschap te dienen.
- Er is geen duidelijke structuur in het achterhoofd. Het kunnen verschillende affiliaties zijn die elkaar ondersteunen etc.
- Niet elke regio heeft misschien een regionale hub nodig. De structuur kan heel anders zijn, afhankelijk van de context.
- We moeten gaan proberen te zien wat werkt en wat niet werkt. Herberekenen.
- Zullen de hubs affiliaties dekken of niet? Het is belangrijk om daar inzicht over te krijgen.
- Achtergrond van wat Wikimedia Zweden doet - hoe de organisatie een meer internationale rol kan spelen.
- De afgelopen 18 maanden heeft de organisatie een "mentale sprong" gemaakt door niet voornamelijk nationaal te werken. Meer nagedacht over hoe de dingen die de vereniging al doet kunnen worden getransformeerd.
- Als gevolg hiervan zijn er buiten niet al te veel discussies geweest en hebben zaken vertraging opgelopen vanwege COVID-19.
- Het idee is om tot een concrete suggestie te komen van wat de hub zou kunnen zijn en om het praktische werk op gang te brengen om vast te stellen waar de problemen en kosten zitten.
- Een risico is dat als er een duidelijke lijst is van dingen die te doen zijn, semi-grote affiliaties gewoon de dingen van de lijst zouden kiezen. Als Wikimedia Zweden zich nu richt op het zijn van de GLAM-hub, kan dit in de toekomst verschuiven op basis van de behoeften en wensen van andere actoren van de beweging, bijvoorbeeld de verantwoordelijkheden kunnen worden gedeeld tussen meerdere actoren. Er moet een verdeling van rollen zijn - er is genoeg werk voor iedereen.
- +1 via de chat.
- Zijn regionale en thematische hubs hetzelfde of verschillend?
- Er kan een regionale hub zijn met thematische hubs erin en het kan ook andersom zijn.
- Dit is afhankelijk van de omvang van het werk, aangezien dit niet is gedefinieerd in de aanbevelingen. Het hangt sterk af van de context.
- Het is aan ons om te bepalen hoe we ze aanpakken - het is mogelijk om programmatische coördinatie te laten plaatsvinden in een regionale hub en het kan een thematische hub zijn met regionale adviesgroepen
- We moeten verkennen en experimenteren.
- In de toekomst stellen we ons voor dat de Global Council het werk doet om de hubs te coördineren die worden opgericht.
- Het opzetten van de Interim Global Council en Global Council zal enige tijd in beslag nemen. Maar zijn ze echt belangrijk.
- Door het strategieproces inclusiever te maken met betrekking tot regionale en thematische hubs, moeten de regio's worden geïdentificeerd die beter moeten worden bediend en welke hubs in deze regio's moeten worden opgericht.
- Er moeten regionale gesprekken worden gevoerd over de hubs, zoals er regionale strategiediscussies zijn geweest.
- Aan het einde ervan zouden de facilitators in staat moeten zijn om het concept samen te stellen. Als ze het gevoel hebben dat ze de hub nodig hebben, moeten ze definiëren hoe de hub hen van dienst zal zijn
- Dan zou het mogelijk zijn om over de voorstellen te stemmen.
- Goedkeuring in de discussie - er moet een transparante discussie zijn over het proces en het vervolg.
- De top-down benadering is besproken. In eerste instantie kan het gaan om een regelmatige bijeenkomst tussen regionale gebruikersgroepen.
- Er zijn veel evenementen gaande en het zou zinvol zijn om te profiteren van het leren van elkaar en de beste aanpakken.
- Een suggestie is om bottom-up te hebben met het vormen van losse associaties - hub met wie dan ook en in een later stadium te formaliseren en een proces te hebben.
- De focus van de discussie lag op het offline deel van het werk. Wat is de connectie met de online gemeenschappen? Wat zou hier de beste aanpak zijn? Specifieke hub voor online deelnemers en een specifiek deel voor online werk?
- Dit heeft zijn eigen complicaties, aangezien mensen hun identiteit niet willen onthullen.
- Het is belangrijk om te begrijpen of de hubs een fysieke ruimte zouden zijn of dat het van alles zou kunnen zijn.
- Voor een fysieke ruimte moeten gegevens worden verkregen, maar voor online ruimte is dit niet nodig.
- Online gemeenschappen voelen zich al niet verbonden met de aanbevelingen, maar veel van de aanbevelingen zijn goed verbonden met de online gemeenschappen, bijvoorbeeld de Universele Gedragscode en ook de aanbevelingen voor gebruikerservaringen.
- Er is ook een aanbeveling van de Technische Raad die mogelijk hub-ondersteuning nodig heeft - deze kan worden verstrekt.
- Als het gaat om contextualisering, zal offline hub of fysieke hub werken voor de Afrikaanse gemeenschap.
- De ontwikkeling van vaardigheden is bijvoorbeeld belangrijk in Afrika. Veel mensen hebben opgemerkt dat ze de voorkeur geven aan persoonlijke training boven online training in Afrika.
- +1 vanuit de chat