Вікімедіа 2030/Перехід/Звіти/Адвокація та GLAM/Грудень 2020/Підсумок групи А

Відеопрезентація групи А від Анасса - 12 грудня 2020 року

Наступний звіт є частиною Звіту про захід з адвокації та GLAM і містить основні моменти обговорень у першій кімнаті для обговорень: Група А — Ініціатива 25: Регіональні та тематичні центри.

Обговорювані питання

• Основне питання:
  • Чого ми хочемо досягти за 18 місяців?
• Додаткове питання:
  • Які негайні кроки нам потрібно зробити?

Деталі обговорення

• Опис ініціативи: Сприяти розширенню можливостей місцевих громад
• Модератор: Анасс Седраті
• Записувач нотаток: Каарел Вайдла
• Учасники: Анна Торрес, Зіта Заге, Джон Андерссон, Файсал Алі, Камелія Бобан, Девід Рамірес-Ордоньєс, Ліам Ваятт, Адель Нахауа, Лео

Ключові питання для обговорення

Підсумок обговорення

• Цікаве та насичене обговорення багатьох аспектів, що стосуються хабів загалом та конкретних аспектів GLAM
• Обговорено питання включення національних бібліотечних асоціацій та бібліотек до хабів, тобто включення «зовнішніх» партнерів до хабів
• Необхідно чітко розмежувати регіональні та тематичні хаби. Це допоможе врахувати перекриття між регіональними та тематичними хабами.
• Функція та визначення поняття хабу є важливими для визначення ролей та обов'язків.
• Обговорення того, як слід продовжувати роботу, тобто чи потрібно перелічити всі моделі, чи краще спочатку провести експеримент.
  • Щодо визначення поняття, наприклад, які регіони є пріоритетними? У чому полягає робота?
  • Було обговорено приклад Вікімедіа Швеції. (див. 9 пунктів дій нижче в примітках)
  • Також відбулося обговорення щодо управління, кадрового забезпечення та відносин з існуючими або створеними органами, наприклад, Глобальною радою, Фондом Вікімедіа, Радою піклувальників. Це включатиме визначення зв'язку з афілійованими організаціями.
• Було детально обговорено зв'язок із Глобальною радою та її можливу роль у координації хабів.
• Інклюзивність процесу з акцентом на недостатньо представлених регіонах та підтримка створення хабів у цих регіонах.
• Також було висловлено ідею підходу «знизу вгору», за якого хаби можуть починати свою діяльність як неформальні зібрання існуючих груп користувачів.
• Також було порушено питання про зв'язок хабів з онлайн-спільнотами. Обговорювалося також, чи повинен хаб бути фізичним, чи може бути також онлайн-простором. Останній, ймовірно, краще слугуватиме онлайн-спільнотам.

Детальні примітки

• Залучити національні бібліотечні асоціації та національні бібліотеки до центру.
  • Через бібліотечну асоціацію легше охопити більш різноманітну та більшу цільову групу.
  • Існують місцеві асоціації. Існує також IFLA на глобальному рівні, але національний рівень здається більш корисним.
  • В основному це установи, що займаються збереженням культурної спадщини.
  • Зауваження, що бібліотечні асоціації зазвичай не мають контролю над бібліотеками.
  • Водночас у цих мережах є принаймні бібліотекарі.
• У рекомендації є структура, яка розрізняє регіональні та тематичні центри.
  • Тематичний центр з GLAM мав би сенс, але GLAM означає різні речі в різних регіонах світу.
  • Як надавати підтримку в цьому різноманітному контексті роботі GLAM у різних місцях.
    • Наприклад, в Аргентині колекції не оцифровані.
  • Водночас GLAM — це програма, яку реалізують багато партнерів, тому було б доцільно створити для неї хаб.
• Необхідно визначити функцію хабу.
  • Як правило, хаби можуть виявляти прогалини, сприяти та координувати роботу.
  • Протягом наступних 18 місяців ми можемо визначити потреби різних зацікавлених сторін та те, що хаб міг би забезпечити.
  • WMSE продумала технічний аспект роботи. Можливо, потрібно створити різні хаби, які могли б працювати над різними аспектами роботи GLAM.
• Регіональні хаби та тематичні хаби потребуватимуть ресурсів.
  • Ми повинні визначити ці ресурси.
  • Приклад архівів в Італії, яким бракує місця. Іноді їх спалюють, оскільки бракує місця.
  • Ймовірно, було б доцільно мати вікімедіанця-резидента для документування роботи.
• Вікімедіа Швеція працює над створенням хабу GLAM та розробкою моделі.
  • Чи має сенс залучати інших радників руху до роботи цих конкретних хабів?
  • Можна отримати поради з різних точок зору та створити хаб, який буде функціонувати для всього руху.
  • Чи можливо, щоб рух «втручався» більш активно?
  • Ця ідея вже деякий час обговорюється — можливо, комітет або радники руху могли б запропонувати свої погляди, щоб забезпечити служіння всьому руху.
• Можна обговорювати хаби в цілому, але має сенс детально розглянути хаби GLAM та Advocacy.
• Загальне питання щодо хабів полягає в тому, як буде розроблена загальна структура хабів.
  • Хто буде вирішувати, які хаби ми створимо? Чи це буде Тимчасова глобальна рада, Глобальна рада, Рада піклувальників?
  • За 18 місяців має бути складений чіткий перелік хабів, які будуть створені, їх функцій, тематики та місцезнаходження.
  • Ідентифікація хабів має бути визначена заздалегідь.
• Було б добре мати чітке уявлення через 18 місяців, але було б добре провести пілотний проект.
  • Хаби створюються для обслуговування громади.
  • Чіткої структури поки що немає. Це можуть бути різні філії, які підтримують одна одну тощо.
  • Не кожна область може потребувати регіонального хабу. Структура може бути дуже різною залежно від контексту.
  • Потрібно почати пробувати, щоб побачити, що працює, а що ні. Потім перерахувати.
• Чи будуть хаби охоплювати філії чи ні? Важливо досягти порозуміння з цього приводу.
• Історія діяльності Вікімедіа Швеція — як організація може відігравати більш міжнародну роль.
  • Протягом останніх 18 місяців організація зробила «ментальний стрибок», відмовившись від роботи переважно на національному рівні. Більше уваги приділялося тому, як трансформувати те, що вже робить відділення.
  • В результаті цього не було занадто багато дискусій зовні, а через COVID-19 все затягнулося.
  • Ідея полягає в тому, щоб отримати конкретну пропозицію щодо того, яким може бути хаб, і розпочати практичну роботу з метою виявлення проблем і витрат.
  • Ризик полягає в тому, що якщо буде чіткий перелік завдань, середні за розміром філії просто виберуть завдання з цього переліку. Якщо Вікімедіа Швеція зараз зосередиться на тому, щоб стати хабом GLAM, у майбутньому це може змінитися залежно від потреб та побажань інших учасників руху, наприклад, відповідальність може бути розподілена між кількома учасниками. Потрібен розподіл ролей — роботи вистачить для всіх.
  • +1 з чату.
• Регіональні та тематичні центри — це одне й те саме чи різні речі?
  • Може бути регіональний центр, який має тематичні центри всередині, і може бути й навпаки.
  • Це залежатиме від обсягу роботи, оскільки в рекомендаціях це не визначено. Багато що залежить від контексту.
  • Ми самі визначаємо, як ми будемо це робити — можлива програмна координація в регіональному хабі, а також тематичний хаб з регіональними консультативними групами.
  • Нам потрібно досліджувати та експериментувати.
• У майбутньому ми уявляємо, що Глобальна рада буде координувати роботу хабів, що створюються.
  • Створення Тимчасової глобальної ради та Глобальної ради займе деякий час. Водночас вони є дуже важливими.
• Щоб зробити процес розробки стратегії більш інклюзивним щодо регіональних та тематичних хабів, необхідно визначити регіони, які потребують кращого обслуговування, та хаби, які слід створити в цих регіонах.
  • Необхідно провести регіональні обговорення щодо хабів, так само як і регіональні обговорення стратегії.
  • Наприкінці фасилітатори повинні бути здатні сформулювати концепцію. Якщо вони вважають, що їм потрібен хаб, то вони повинні визначити, як хаб буде їм служити.
  • Потім можна буде проголосувати за пропозиції.
  • Підтвердження в ході обговорення – необхідно провести прозоре обговорення процесу та подальших кроків.
• Обговорювався підхід «зверху вниз». Спочатку це можуть бути регулярні зустрічі між регіональними групами користувачів.
  • Відбувається багато подій, і було б доцільно скористатися можливістю вчитися один у одного та обмінюватися найкращими практиками.
  • Пропонується підхід «знизу вгору» з формуванням неформальних об'єднань — хабів з будь-ким, а на пізнішому етапі — їх формалізація та впровадження процесу.
• Основна увага в дискусії приділялася офлайн-частині роботи. Який тут зв'язок з онлайн-спільнотами? Який підхід буде найкращим у цьому випадку? Спеціальний хаб для онлайн-учасників і окрема частина для онлайн-роботи?
  • Це має свої складнощі, оскільки люди не хочуть розкривати свою особу.
  • Важливо зрозуміти, чи будуть хаби фізичним простором, чи це може бути будь-що інше.
  • Для фізичного простору потрібно збирати дані, але для онлайн-простору це не є необхідним.
  • Онлайн-спільноти вже відчувають себе відірваними від рекомендацій, проте багато з них добре пов'язані з онлайн-спільнотами, наприклад, Загальний кодекс поведінки, а також рекомендації щодо користувацького досвіду.
  • Є також рекомендація Технічної ради, яка потенційно може потребувати підтримки хабу — її можна надати.
• Що стосується контекстуалізації, то для африканської спільноти підійде офлайн-хаб або фізичний хаб.
  • Наприклад, розвиток навичок є важливим в Африці. Багато людей відзначають, що в Африці вони віддають перевагу очному навчанню, а не онлайн-навчанню.
  • +1 з чату