Вікімедіа 2030/Перехід/Звіти/Адвокація та GLAM/Грудень 2020/Підсумок групи B
Наступний звіт є частиною Звіту про захід з адвокації та GLAM і містить основні моменти обговорень у другій кімнаті для обговорень: Група B — Ініціатива 29: Покращення комунікації та співпраці з партнерами.
Обговорювані питання
- Основне питання:
- Чого ми хочемо досягти за 18 місяців?
- Додаткове питання:
- Які негайні кроки нам потрібно зробити?
Деталі обговорення
- Опис ініціативи: Координація між зацікавленими сторонами
- Модератор: Рупіка
- Записувач нотаток: Люсі
- Учасники: Люсі Паттерсон, Енджі Червеллера, Агустін Пенья, Патрісія Діас, Ендрю Лі, Раджіб Дутта, Якуб Хольцер, Бутч Бустрія, Кекелетсо, Амарджіт Каур
Ключові питання для обговорення
Підсумок
- Необхідно створити більше внутрішніх і зовнішніх протоколів комунікації для партнерів GLAM, щоб вони не були зосереджені виключно на внутрішніх питаннях руху. В результаті партнери GLAM отримають більш доступну платформу для просвітницької діяльності.
- Крім того, було б добре мати регіональних партнерів, які могли б підтримати цю роботу. Співробітники, які працюють в партнерських організаціях.
- Імпровізація щодо викликів, які стоять перед культурними інституціями. Потрібно з'ясувати, як ми ділимося історіями.
- Краще спільне використання ресурсів у рамках руху. Асоціації, що працюють з партнерами GLAM, а також технічні партнерства (Wikidata, WIkibase) — як зробити їх корисними в різних регіонах?
- У контексті триваючої пандемії — як ми можемо впроваджувати інновації у співпраці з партнерами. Інновації у вирішенні проблеми соціального дистанціювання та використання цього для інновацій у співпраці.
- Створення кращих комунікацій, що мають ітеративний характер. Кураторські зусилля та репозиторії, спільні з різними партнерами руху.
- Можливо, варто розпочати зустрічі GLAM-wiki раз на два місяці або раз на два тижні, які стануть платформою для обміну ресурсами та роботою.
Інформація про ці зустрічі має бути доступною для ширшого руху.
Детальні примітки
- Не тільки пропаганда GLAM за межами нашого руху, але й пропаганда GLAM всередині нашого руху, стосовно «платного редагування». Існує певний опір з боку спільноти. Потрібна краща заява про принципи роботи GLAM wiki. Наприклад, статут GLAM wiki).
- Розробити та використовувати протоколи спільноти (найкращі практики) для спілкування з установами.
- Наприклад, до кого слід звертатися в установі.
- Як нова людина в русі, комунікації здаються мені лабіринтом — нічого не є центральним. Це не є негативним, оскільки дозволяє багатьом брати участь у розмові. Це стає очевидним, коли ви виходите за межі руху, наприклад, щоб зв'язатися з GLAM — важко пояснити, що таке Вікімедіа. Важко налагодити офіційну комунікацію. Подібна проблема стосується ресурсів для новачків. Що ми можемо зробити протягом наступних 18 місяців? Бути більш згуртованими/близькими у нашій комунікації.
- GLAM намагаються зв'язатися з WMF — їм важко зрозуміти, як вони можуть спілкуватися з нами. Як ми можемо спростити культурним установам зв'язок із рухом Вікімедіа. З точки зору рівності, малим установам важче налагодити контакти, ніж великим, оскільки вони не мають ресурсів для найму вікімедіанців-резидентів? Як зробити так, щоб було легше зрозуміти, як GLAM може співпрацювати з Вікімедіа? Як ми можемо співпрацювати з GLAM-установами — вплив оплачуваного редагування.
- Виклики у налагодженні контактів з культурними установами, оскільки вони вже мають свої стратегії і не потребують нас, або бояться ризиків, пов'язаних з відкриттям контенту. Як ми можемо розповісти про роботу GLAM та внесок у наш рух? Спочатку нам потрібно визначити наші пріоритети.
- Погоджується, що важко визначити найкращі способи зв'язку з установами — поки що це ми намагаємося зв'язатися з ними, а не вони з нами. Як ми можемо це змінити? Поліпшити вебсайти? Чи мають інші люди в русі інший досвід?
- Пандемія ускладнює вихід назовні та встановлення контактів з GLAM — як ви з цим справляєтеся? Що нам потрібно, щоб налагодити партнерські відносини? Приклади з практики? Чи перетворюємо ми куратора на вікімедіанця? Як ми можемо достукатися до молоді? (вибачте, пропустив деталі) Які зустрічі чи збори нам можуть знадобитися для зміцнення співпраці в русі, можливо, зустрічі раз на два місяці?
- Як новачок, вважаю, що партнерство та співпраця з GLAM — це хороша стратегія.
- Нам потрібно поліпшити внутрішню комунікацію — збиратися раз на місяць або тиждень і ділитися результатами нашої роботи. Водночас потрібно думати про те, як ми можемо внести інновації в контент або формати, щоб поліпшити роботу GLAM. Як ми можемо створити зворотну взаємодію з сектором GLAM... до такої міри, що партнери звертатимуться до руху Вікімедіа для співпраці. Але що ви думаєте? Спільні протоколи комунікації? Поліпшення нашої комунікації, щоб GLAM могли зрозуміти, як вони можуть співпрацювати з нами? Що вони можуть зробити? Як ми можемо зробити це на глобальному рівні, щоб забезпечити рівність у представленні глобальних культур. Не всі GLAM можуть дозволити собі найняти WiR.
- При координації з архівами та музеями деякі артефакти та колекції вже були знищені під час світової війни, а частина інформації зберігається за кордоном — як ми можемо це відновити? -> трансконтинентальні партнерства
- Регулярні зустрічі для обміну інформацією є надзвичайно важливими. Ми можемо проводити їх онлайн (не тільки через пандемію) — відстань тепер стала меншою. Більша підтримка від WMF для налагодження зв'язків з установами, наприклад, для перекладу інформації про співпрацю GLAM з іншими частинами руху, наприклад, співпраця з ЮНЕСКО, для підтримки місцевих ініціатив з побудови партнерських відносин GLAM.
- Централізація ресурсів (і перекладів) для сприяння створенню регіональних/місцевих партнерств. Це дуже хороший відгук. Я працюю в GLAM протягом останніх 3 років. Цікаво, як експерименти/інновації для вільного знання пов'язані з цим. Партнерства — це щось, що ще не дуже добре централізовано.
- Розробка Wikidata та Wikibase командою програмістів — вони документують процес партнерства (наразі більше зосереджуючись на Wikibase).
Натхненні WMUK, які діляться своєю документацією. Нам потрібно ділитися внутрішніми знаннями - прикладами з практики - як може виглядати співпраця - наприклад, як надавати дані - установи повинні знати деталі того, що означатиме співпраця з Вікімедіа для їхніх потреб у плануванні на майбутнє - що означає співпраця - будувати партнерства - ресурси Вікіданих - установи культури та мистецтва