Wikimedia Bangladesh/Online Meeting Etiquette

Wikimedia Bangladesh performs online meeting regularly in IRC channel #wikimedia-bd. There, the participants try to follow some etiquette to make the meeting more ordered and enjoyable. It's also help to perform the discussion with proper utilizing of time. As you are attending to the meeting, we hope you follow these etiquette as well.

Online meeting etiquette

• Every meeting has a moderator and s/he is in the charge to give the floor.

অনলাইন আলোচনাসভার নিয়মাবলী

• সভায় অংশগ্রহণকারীদের, ঐ সভার জন্য নির্দিষ্ট পাতা থেকে সভার আলোচ্যবিষয়গুলো জেনে আসার অনুরোধ। সভার আলোচ্যবিষয়গুলো পাওয়া যাবে উইকিমিডিয়া বাংলাদেশ অনলাইন মিটিং বিষয়শ্রেণীর ঐ দিনের জন্য তৈরিকৃত পাতায়।
• প্রত্যেক সভায় একজন সঞ্চালক (moderator) থাকবেন, যিনি—
  • তাঁর আইআরসি নিকসহ (IRC nick) পাশে |M লেখার মাধ্যমে পরিবর্তন করে নেবেন।
    যেমন: নিক X হলে, সঞ্চালক হিসেবে তাঁর লিঙ্ক তিনি X|M লেখার মাধ্যমে পরিবর্তন করবেন।
  • সভাটিকে পরিচালনা করবেন
  • সভায় মন্তব্য রাখার জন্য কাউকে অনুমতি প্রদান করবেন
  • সভা শেষে সভার সিদ্ধান্তগুলো জানিয়ে দেবেন
  • (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) পরবর্তী সভার জন্য নোটিশ জানিয়ে দিতে পারেন।
  • কোনো কারণে সভা ত্যাগ করতে হলে কাউকে সঞ্চালকে দায়িত্ব অর্পণ করে তারপর সভা ত্যাগ করবেন।
  • সর্বোপরি তিনি সভার শৃঙ্খলাগুলো মানা হচ্ছে কী না, সেদিকে লক্ষ্য রাখবেন, ও ব্যতয় ঘটলে তিনি সভার স্বার্থেই
    কাউকে তা মনে করিয়ে বার্তা দেবার ব্যাপারে সাহসী হবেন।
• অনিবার্য কারণবশতঃ সঞ্চালক সভায় হঠাৎ অনুপস্থিত হয়ে গেলে অভিজ্ঞতার জেষ্ঠ্যতার ভিত্তিতে কেউ একজন সঞ্চালকের ভূমিকা নেবেন।
• একবার সভা শুরু হয়ে গেলে কাউকে স্বাগতম বা স্বাগতসূচক বার্তা জানাবার প্রয়োজন নেই।
• সভায় বিলম্বে যোগদানকৃত অংশগ্রহণকারীরা কিছু সময় অপেক্ষা করে বক্তব্যগুলো বোঝার চেষ্টা করবেন। মূল আলোচনাসূত্রটি বোঝার পক্ষে এটি তাঁর জন্য সহায়ক হবে, এবং পরবর্তীতে তিনি তাঁর মন্তব্য/প্রশ্ন প্রকাশের জন্য সঞ্চালকের অনুমতি প্রার্থনা করবেন।
• বক্তব্য রাখার সময় সঞ্চালকের দৃষ্টি আকর্ষণার্থে, মন্তব্যের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র ! (আশ্চর্যবোধক চিহ্ন) লিখুন; কোনো প্রশ্ন করতে ? (প্রশ্নবোধক চিহ্ন) লিখুন।
  • খুব জরুরী হলে আপনি !|U লেখার মাধ্যমে সঞ্চালকের বিশেষ দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারেন।
• চলমান বক্তব্য শেষ হলে, ক্রমান্বয়ে বা গুরুত্ব সাপেক্ষে কিছুক্ষণ পর সঞ্চালক পরবর্তী বক্তব্যপ্রার্থীকে তাঁর আইআরসি নিক (IRC nick) লিখনপূর্বক বক্তব্য প্রকাশের সুযোগ দেবেন।
• বক্তব্য প্রদানকারী বার্তা যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট, বোধগম্য, ও গঠনমূলকভাবে প্রদান করার চেষ্টা করবেন। বার্তাটি দীর্ঘ হলে প্রতি ৮-১০ শব্দে ভেঙে ভেঙে বার্তাটি প্রকাশ করুন।
• বক্তব্য শেষ করার পর ## (পরপর দুই বার হ্যাশ চিহ্ন) লেখার মাধ্যমে বক্তব্য প্রদানকারী তাঁর বক্তব্য যে শেষ—এটি প্রকাশ করবেন।
• সম্মানিত অংশগ্রহণকারীরা কারো বক্তব্যের ফলে সৃষ্ট মন্তব্য বা প্রশ্ন, বক্তব্য প্রদানের সময় প্রকাশ করবেন না, বা বাধা প্রদান করবেন না। প্রয়োজন সাপেক্ষে এই কাজটি করবেন শুধুমাত্র সঞ্চালক। আপনার মন্তব্য বা প্রশ্ন ব্যক্তিগতভাবে নোট করুন, এবং তা জানানোর জন্য বক্তব্য প্রকাশের উপরোল্লেখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
• কারো বক্তব্যের ওপর আপনার সমর্থন প্রকাশের জন্য +১ লিখুন; বিরোধীতা প্রকাশে +০ লিখুন; এবং কোনো মন্তব্য নয় প্রকাশে +NC লিখুন।
• সঞ্চালক বা কোনো অংশগ্রহণকারীকে বার্তা জানানোর জন্য, বার্তাপ্রাপকের নিক লিখনপূর্বক বার্তাটি তাঁকে জানাতে পারেন। তবে শৃঙ্খলা রক্ষায় এখানেও উপরোল্লেখিত ঐকমত্যে গৃহীত প্রক্রিয়া অনুসরণ করার তাগিদ দেওয়া হচ্ছে, এবং খুব একটা প্রয়োজন না হলে এই পদ্ধতিতে বার্তা আদানপ্রদানকে নিরুৎসাহিত করা হচ্ছে।
• ব্যক্তিগত বার্তার প্রতিবার্তা, বার্তা প্রদানকারীর নিক লিখনপূর্বক প্রদান করুন।
• প্রয়োজনে বার্তায় কোনো ওয়েব লিঙ্ক (URL) সংযোজন করার জন্য, যথাসম্ভব ছোটকরে, লিঙ্ক আকারেই তা প্রকাশ করুন। ওয়েব লিঙ্ক ছোট করার জন্য বিনামূল্যের ওয়েব সাইট হিসেবে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
• আলোচনাসভায় আপনার বক্তব্য যথাসম্ভব আলোচ্যবিষয় সংশ্লিষ্ট রেখে আলোচনার মান উন্নত ও সময় সাশ্রয় করুন।