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Wikimedia Blog/Drafts/50 hours of art in Wikipedia: the Museo Soumaya editathon

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This was a draft for a blog post that has since been published at https://blog.wikimedia.org/2014/11/05/50-hours-of-art-the-museo-soumaya-editathon/ / https://blog.wikimedia.org/2014/11/05/50-hours-of-art-the-museo-soumaya-editathon/

50 hours of art in Wikipedia: the Museo Soumaya editathon[edit]


Final photo after passing 50 hours.
The main area of edition.
Wikipedians arriving with luggage to the museum.
Opening message by Lila Tretikov, executive director of the WMF.
Héctor Palhares curator; Laura Huerta, curator an Alfonso Miranda, head of the museum.
The Wikipedians received also guided tours to help their editions.
Museum staff actively supported throughout the event.
Tracking the 50 hours continuous editions.
Liam Wyatt, long time GLAMer, giving a talk about cultural partnering history in Wikimedia movement.
All the talks in English were translated to Spanish.
Alfonso Miranda, head of the museum, giving a guided tour through the exhibition about Sophia Loren's 80th birthday.
Talk about Wikimedia and internet in Mexican cultural sector.

We had the rare chance to visit a museum overnight, as Wikipedians, guided by experts. We definitely never thought we would eat and sleep inside the museum for over two days! This opportunity materialized during the last weekend in September, at Mexico City's Soumaya Museum in Plaza Carso. The editathon, Soumaya Abierto, 50 horas de arte ("Open Soumaya, 50 hours of Art"), was a 50-hour marathon of continuous Wikipedia editing in several languages, lasting from September 26 -28th. It was longest continuous editathon ever recorded in the movement, with 64 new articles created in several languages, and over 1,100 total edits to the Wikimedia projects were made.

The museum is host to a private collection of over 66,000 pieces, spanning six centuries of art from Mexico and around the world. It's the only museum in Mexico City open 365 days a year, (from 10am-7pm) and it is free of charge. For this editathon, the museum kept its doors open for Wikipedians and the general public throughout the 50 hours. During the weekend, the museum was attended by 10,342 visitors. Several activities happened during these days, including conferences, guided tours, plays and a special program for us Wikipedians. We also offered intensive workshops for beginners about basic Wikipedia editing. We were honored to share this time with the people working at the museum: the director, curators, researchers and tour guides who stood beside us in the titanic effort of working 50 hours straight, writing and sharing in a unique cultural experience, both in Mexico and the Wikimedia movement.

The editathon required two months of intensive logistical planning between the museum's staff and the local Wikipedian-in-Residence, Iván Martínez. There were five pre-event workshops and two talks about Wikipedia and its collaborations with cultural institutions. It's worth noting that these talks were given to staff members who weren't directly involved with content creation during the event itself.

Friday, September 26th[edit]

On Friday afternoon, Wikipedians began arriving at the museum with suitcases, tents, sleeping bags, pillows and blankets. They were ready to start editing! The event started at 6pm with a guided tour of all the halls and permanent collections by Héctor Palhares Meza, curator of the museum.

Shortly before 8pm we had everything ready to go: books, computers, power, internet, coffee, snacks and the excitement we had been storing up since the event was first announced.

The formal inauguration began with a brief speech by Alfonso Miranda Márquez, Director of Museo Soumaya, followed by Iván Martínez, who is also the President of the Wikimedia Mexico (WMMX) chapter. The event unveiled the new design of the museum's website and we screened a recorded message by Lila Tretikov, Executive Director of the Wikimedia Foundation.

At exactly 8pm, Alfonso Miranda marked the official start of the editathon among thunderous applause. We had a long stretch of work ahead of us.

The initial list had approximately 50 new articles and a few more marked for improvements. The museum's staff had active participation with us during the whole event; researchers, curators, restorers, museographers, tour guides and the museum director himself were with us to teach us, assist us with polishing the text, find reputable sources and even showing us the history, details, and influences of several artists and pieces.

We kept a tally of major edits in a whiteboard. Eight expert WMMX editors kept up with whiteboard duty, and also served as Wikipedia consultants/ teachers to the assistants.

We had hot food and drinks provided to us during the 50 hours, including snacks so we could edit without worrying or stopping. The museum went above and beyond, and offered an additional program for the Wikipedians, including a play, dramatized tours and a special visit to a TV studio (UnoTV), while a team stayed editing the whole time.

Saturday, September 27th[edit]

Just after midnight, the Wikipedians who signed up to write about impressionist artists and paintings met for a specialized tour about Impressionism, Monet and Degas. In this tour we learned about the artists and their lives, dates and cultural contexts. On our way down, the guides stayed with us to help us with specific questions and recommended several books to get information from, before helping us with the edits themselves.

Around 2am, we started our sleeping rotation so that there would always be a team editing while the rest slept, bathed, and ate. The tally was updated every hour. The museum staff wore badges in which they specified their areas of expertise in particular artists or artistic movements.

We were seated in six tables roughly grouped by theme, but we were constantly moving, not only to help each other in editing, but to interact, to create new friendships and renew old ones.

The first night shift consisted of four Wikipedians, who kept on editing throughout the night until the next shift slept, bathed and had breakfast. At 8am the smell of hot coffee woke us up and signaled the night shift to go and get some rest.

At 10am we started the first of six workshops we would conduct during the event. We paused the workshop briefly to assist with the videoconference, "Collaboration between Wikimedia and Cultural Institutions" by Jonathan Cardy, GLAM Organizer at Wikimedia UK. Unfortunately, there were several connectivity issues that made simultaneous translation impossible.

The next workshop was given by Herminia Din, from the American Alliance of Museums, about museums and online learning. The Anchorage University academic showed us how the Alliance is developing platforms for online learning with museums and education institutions in the United States. Then came Liam Wyatt, coordinator of cultural alliances at Europeana, who spoke about the history of the collaborations within the GLAM movement.

The guided tours, edits and photographs came one after another: Van Gogh, Gauguin, Camille Claudel, Landecio, José María Velasco, Tintoretto, El Greco, Rubens, Mannerism, Expressionism, Baroque -- it all went in through our eyes, out through our fingers, on to our keyboards and then to Wikipedia.

Late at night, the Museum Director, Alfonso Miranda Márquez, guided us on a tour to the temporary exhibition "Sophia Loren México. Ayer, hoy y mañana” ("Sophia Loren in Mexico. Yesterday, today and tomorrow"), finishing off our Saturday with a very pleasant experience learning about the life and work of the diva.

Sunday 28th[edit]

In the afternoon, there was a talk about the conservation efforts made by the museum, by Sergio Sandoval Arias and Pilar Leñero Llaca. One of the members of WMMX's board, Alan Lazalde, also gave a talk about Open Culture and Hacker Culture. Then came Agustín Peña, of the radio station Ibero 90.9; Jorge Martínez Micher, Mexico City Secretary of Culture, and Alfonso Miranda sharing their experiences on internet, digital resources and their own activities in the cultural sector of Mexico.

For Alfonso Mirando, the editathon is “...an effort in joint efforts, cross-discipline teams and, above all, vehement work on building open knowledge. (...) knowledge that is shared in a transparent way, without protagonists, without the idea of, I'm the one who creates [knowledge] and I protect it as mine."

Even though we were all tired, we never faltered and were ready for the final hours. The teams were alternating between brief visits to the museum and editing. The last part of the editathon was held up mostly by the research and curator staff of the museum, who helped us with fact-checking and style corrections. At 10:01pm everyone present began the countdown, New-Year style, marking the end of the challenge. The museum recognized the most prolific editors with a few gifts and we celebrated with a closing cocktail party.

The interest from galleries, archives, libraries, museums and cultural spaces in Wikimedia projects has increased in these last few years, thanks to the work of the volunteers of the Mexican chapter. Museo Soumaya, part of the Carlos Slim Foundation, has decided to work in alliance with Wikimedia Mexico, and to become a museum that embraces Wikipedia as one of its most important projects. We extend a formal invitation to all Mexican cultural institutions to join us in collaborations with the Wikimedia projects.

Elements of success[edit]

  • Surpassing 50 hours of continuous editing. This requires precise control of the edits per hour and preplanning content between Wikipedians and the museum staff.
  • Supportive museum staff during each hour of the event for answering questions.
  • The museum was open to the public for 50 continuous hours. This is not common in Mexico City.
  • Dedicated Wikipedian-in-Residence, first in Mexico and second in Spanish-speaking countries.
  • Pre-event trainings attended by all the staff, not only those who edited during the event.
  • Having a list of articles to create in advance, curated by both Wikipedian-in-residence and staff
  • Compiled resources at a temporary library near to the main area of edition.

Salvador Alcántar, Carmen Alcázar, Iván Martínez
Translation by Andrés Cruz y Corro
Wikimedia Mexico

Cincuenta horas de arte en Wikipedia, el editatón del Museo Soumaya[edit]


Foto final después de sobrepasar las 50 horas.
El área principal de edición.
Wikipedistas arribando con equipaje al museo.

Mensaje inaugural a cargo de Lila Tretikov, DE de la Fundación Wikimedia.
Héctor Palhares curador; Laura Huerta, curadora y Alfonso Miranda, directora del museo.
Los wikipedistas recibieron también visitas guiadas para ayudar a sus ediciones.
El staff del museo apoyó actívamente durante todo el evento.
Odas las charlas fueron traducidas simultáneamente al español.
Liam Wyatt dando una charla sobre la historia de las alianzas culturales en el movimiento Wikimedia.
Todas las charlas fueron traducidas simultáneamente al español.
Alfonso Miranda, director del museo, dando un recorrido guiado por la exposición con motivo del cumpleaños 80 de Sofía Loren.
Panel sobre Wikimedia y el sector cultural en México.

Como wikipedistas nunca imaginamos permanecer en un museo de madrugada, conocerlo a profundidad de la mano de sus expertos y aún más, ¡dormir y comer en él por más de tres días! Esta gran oportunidad sucedió el último fin de semana de septiembre en el Museo Soumaya en su sede Plaza Carso. El Editatón Soumaya Abierto, 50 horas de arte, que implicó permanecer 50 horas continuas editando Wikipedia en distintos idiomas, del 26 al 28 de septiembre pasados. Durante ese tiempo fueron creados 64 artículos nuevos en distintos idiomas y se hicieron más de 1,100 ediciones a los proyectos Wikimedia, convirtiéndose en la nueva marca del editatón más largo hecho hasta ahora en el movimiento global.

Este museo, que alberga una colección privada con más de 66,000 obras de 6 siglos de arte, que abarca seis siglos de arte nacional e internacional. Es el único en la Ciudad de México que abre todos los días del año, en un horario de 10 a 19 horas y no tiene costo ningún día de la semana. Para el Editatón Soumaya Abierto, 50 horas de arte, el museo no cerró en ningún momento. No sólo estuvo abierto para los y las wikipedistas, sino para cualquier visitante. Se realizaron actividades adicionales durante tres días: conferencias, visitas guiadas, obras de teatro, un programa especial para las y los wikipedistas participantes, así como cursos continuos para principiantes sobre edición en Wikipedia. Todo con la presencia permanente del personal que labora en el museo como sus directivos, curadores, investigadores y guías, que a la par del capítulo mexicano, hicieron un esfuerzo titánico para mantenerse 50 horas en pie, escribiendo y siendo parte de una experiencia cultural nunca antes hecha en México y en el movimiento Wikimedia.

El editatón requirió una logística que se planeó por al menos dos meses antes con gran parte del staff del museo e Iván Martínez, wikipedista en residencia en el museo. Se impartieron cinco talleres previos al evento y se dieron dos charlas sobre Wikipedia y sus colaboraciones con instituciones culturales. Cabe mencionar que a dichas charlas asistió personal del museo que no necesariamente tuvo que ver durante el evento con la creación de contenidos.

Viernes 26[edit]

En el transcurso de la tarde del viernes los wikipedistas arribaron con maletas, casas de campaña, almohadas y cobijas, dispuestos a iniciar este periplo. Las actividades comenzaron poco después de las 6 de la tarde del viernes, con una visita guiada introductoria por Héctor Palhares Meza, curador de Museo Soumaya, con quien hicimos un recorrido breve pero lleno de conocimiento por todas las salas del museo.

Poco antes de las 8 de la noche, revisamos que todo estuviera listo: libros, computadoras, conexiones de energía y de internet, café y todas las ganas que estuvimos guardando desde que nos enteramos que editaríamos durante 50 horas.

La inauguración comenzó con algunas palabras de Alfonso Miranda Márquez, director de Museo Soumaya e Iván Martínez, presidente de Wikimedia México. Se presentó, también, la nueva página web de Museo Soumaya y para finalizar, se proyectó un mensaje en video de Lila Tretikov, directora ejecutiva de la Fundación Wikimedia.

A las 8 de la noche, tiempo de la Ciudad de México, todas y todos gritamos cuando Alfonso Miranda, director del museo, dio de salida y empezamos a editar. Teníamos mucho por hacer y nos dimos manos a la obra.

La lista contenía aproximadamente 50 artículos nuevos, y algunos más para editar. En todo momento el personal del museo tuvo una participación activa: investigadores, curadores, restauradores, museógrafos, guías y el mismo director estuvieron presentes las 50 horas para aclararnos todas las dudas, recomendar bibliografía, sugerir contenido e incluso su propia compañía subir a ver las obras de arte que editamos y escuchar la historia, los detalles y las influencias que tuvo cada creador.

En un pizarrón llevábamos el registro de las ediciones. Ocho editores expertos de Wikimedia México se encargaron de llevar el registro y de asesorar permanentemente durante todo el tiempo a los asistentes.

Durante las 50 horas el museo dispuso de alimentos calientes y bebidas, así como varios cocteles con bocadillos que lograron que editáramos con más energía. Debido a que el museo quiso consentir a los wikipedistas presentes, ofrecieron contenidos adicionales al propio maratón como obras de teatro, visitas dramatizadas así como tours especiales a las instalaciones del canal de televisión por internet UnoTV mientras el resto nos quedábamos editando.

Sábado 27[edit]

Pasada la medianoche, los wikipedistas que editaríamos sobre los impresionistas nos agrupamos para iniciar la visita temática: Impresionistas / Monet – Degas, en la cual aprendimos datos, fechas, contextos de los autores y de los países en donde vivían. Al bajar, las guías se quedaron con nosotros para asesorarnos en dudas específicas, recomendarnos bibliografía y ayudarnos con la edición.

A eso de las 2 de la mañana del sábado, nos organizamos en turnos para dormir, bañarnos y desayunar y, de este modo asegurar que siempre habría un equipo editando. Cada hora escribíamos en un pizarrón el número de ediciones que se habían hecho. El personal del museo especializado contaba con una identificación que indicaba que autores o corrientes dominaba.

En las seis mesas que estaban dispuestas en el lobby para el evento, nos agrupábamos por temas, pero nos movíamos constantemente, nos sirvió para interactuar entre nosotros, resolver juntos dudas de edición, reforzar viejas amistades y crear nuevas.

Cuando regresaron empezamos con las guardias y quedamos 4 o 5 wikipedistas editando, mientras los demás se iban a dormir. Mientras unos despertaban, otros estaban en las salas, otros más bañándose y la guardia editando, los que habíamos quedado despiertos, fuimos a dormir.

A las 8 de la mañana, el aroma del café caliente y el desayuno listo despertó a los que había tocado el turno de dormir, otra vez por turnos, para evitar que la sala se quedara vacía.

Pasadas las 10 de la mañana iniciamos con el primero de seis talleres de edición que se dieron durante el evento. Hicimos una pausa en el taller para poder asistir a la videoconferencia: Colaboración entre Wikimedia e instituciones culturales de Jonathan Cardy, Coordinador de alianzas culturales de Wikimedia Reino Unido, en la cual desafortunadamente tuvimos, al final, problemas de conexión que imposibilitaron la traducción simultánea.

La siguiente conferencia fue impartida por Herminia Din, de la American Alliance of Museums, “Los museos y el aprendizaje en línea”. En dicha intervención la profesora de la Universidad de Anchorage mostró como la asociación museística de los Estados Unidos desarrolla plataformas para el aprendizaje en línea vinculadas entre los museos y las instituciones educativas de ese país. Luego, tocó el turno a Liam Wyatt, coordinador de alianzas culturales en Europeana, quién habló sobre la historia de las colaboraciones GLAM del movimiento Wikimedia.

Las visitas, las ediciones y las fotografías se sucedieron rápidamente: Van Gogh, Gauguin, Camille Claudel, Landecio, José María Velasco, Tintoretto, El Greco, Rubens, el Manierismo, el Expresionismo, el Barroco, todo pasó por nuestros ojos y por nuestros dedos, para que a través de nuestros teclados pudiéramos subirlos a Wikipedia.

En la madrugada entre la noche del sábado y la mañana del domingo, el propio director del museo Alfonso Miranda Márquez, dirigió una visita guiada a la exposición “Sophia Loren México. Ayer, hoy y mañana”, haciéndonos vivir una experiencia muy personal sobre la diva del cine.

Domingo 28[edit]

Por la tarde tuvimos una charla sobre el trabajo de conservación que realiza el Museo Soumaya, por Sergio Sandoval Arias y Pilar Leñero Llaca. Mientras que por parte de Wikimedia México participó un miembro de nuestra mesa directiva, Alan Lazalde, con la conferencia Cultura libre y cultura hacker. Finalmente Agustín Peña, de Ibero 90.9, Jorge Martínez Micher, de la Secretaría Cultura de la Ciudad de México y Alfonso Miranda, compartieron sobre su experiencia con internet, recursos digitales y su actividad dentro del sector cultural de México.

Para Alfonso Miranda, director del museo, el editatón “es un esfuerzo de una suma de voluntades, de equipos multidisciplinarios y sobre todo, de vehemencia por construir conocimiento libre. (...) un conocimiento que se comparte de una manera transparente, sin protagonismos, sin esa idea de que ‘yo soy el que lo genera y lo protejo como si fuera mío’”, destacó.

Cada vez más cansados pero sin perder el ánimo nos preparamos para afrontar las últimas horas. Los equipos se alternaron, unos hacían visitas guiadas y otros continuaban alimentando la enciclopedia libre. La última parte del editatón transcurrió principalmente a cargo de los departamentos de investigación y curaduría del propio museo, quienes dieron una revisión sobre los contenidos escritos durante las pasadas horas. Fue a las 10:01 de la noche cuando todos los presentes hicimos el conteo final de la hora número 50, completando este enorme reto. El museo otorgó algunos regalos a aquellos editores que tuvieron más artículos nuevos presentes en el recinto y dio un cóctel final de clausura.

El interés en los proyectos Wikimedia de galerías, archivos, bibliotecas, centros culturales y museos que resguardan la riqueza cultural de México se ha incrementado notablemente en años recientes gracias al trabajo de los voluntarios del capítulo mexicano. Pero sin duda el Museo Soumaya, perteneciente a la Fundación Carlos Slim A.C., es el que ha decidido dar un paso adelante y convertirse en un museo que ha adoptado a Wikipedia como uno de sus programas principales mediante una alianza estratégica con Wikimedia México. Invitamos al amplio sector cultural mexicano a realizar este tipo de colaboraciones con los proyectos Wikimedia.

Elementos de éxito[edit]

  • Sobrepasamos 50 horas de edición continua. Esto requirió de un control preciso de las ediciones por hora y hacer planeación previa entre los wikipedistas y el staff del museo.
  • Apoyo activo del staff del museo durante cada hora del evento para responder preguntas
  • El museo estuvo abierto al público durante las 50 horas del evento. Esto no es común en la Ciudad de México.
  • Wikipedista en residencia dedicado al evento, primero en México y segundo en los paises de habla hispana
  • Pláticas y talleres previos al editatón para el staff del museo, a los cuales asistieron no sólo aquellos que editarían el día del evento
  • La lista de artículos a editar fue creada previamente en conjunto por el wikipedista residente y los curadores del museo.
  • Las fuentes para la edición fueron dispuestas en una biblioteca temporal junto al área principal de edición.

Salvador Alcántar, Carmen Alcázar, Iván Martínez
Wikimedia México


Ideas for social media messages promoting the published post:

Twitter (@wikimedia/@wikipedia):

*50 hours of continuous edition about art in Wikipedia: @ElMuseoSoumaya Editathon. Read the chronicle:
*Mexican Wikipedians literally lived in @ElMuseoSoumaya of Mexico City during a 50-hour editathon. Read the chronicle:
*At least 60 articles in Spanish Wikipedia about art was created during a 50 hours editathon. Read the chronicle:
*.@ElMuseoSoumaya in Mexico City was opened to the public during a 50 hours editathon. 
*Mexican Wikipedians overcome the record of 50 hours of continuous @Wikipedia editing at @ElMuseoSoumaya
*Cincuenta horas de edición continua sobre arte en @Wikipedia: #50Horas en @ElMuseoSoumaya
*Wikipedistas mexicanos literalmente vivieron en @ElMuseoSoumaya durante el editatón de 50 horas. Lee la crónica.
*Al menos 60 artículos sobre arte fueron creados en la Wikipedia en español durante un maratón de 50 horas continuas.
*.@ElMuseoSoumaya estuvo abierto durante 50 horas al público durante el editatón de @Wikipedia


  • Mexican wikipedians literally lived in the Museo Soumaya of Mexico City during 3 days, in a 50-hour editathon about 6 centuries of art.
  • 64 new Wikipedia articles in 5 languages, 1616 editions to the Wikimedia projects from five countries about 6 centuries of art. This was some of the results in the 50 hours editathon in Museo Soumaya of Mexico City. Read the chronicle:
  • Wikipedistas mexicanos editaron por más de 50 horas en el Museo Soumaya de la Ciudad de México sobre arte de México y el mundo.
  • Editores y editoras de México pasaron más de 50 horas en el Museo Soumaya de la Ciudad de México para editar sobre artistas y obras de seis siglos de arte.