Wikimedia Brasil/Report/2025/Learning/EduWiki Hub

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Estudos de Caso

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Segundo semestre

Lançando a equipe

Introdução

O EduWiki Hub é um projeto piloto e inovador financiado pela Fundação Wikimedia e conduzido por uma equipe dedicada e formada por cinco membros da comunidade global de wikimedistas e sob o patrocínio fiscal da Wikimedia Brasil. O Hub busca promover a construção de capacidades no contexto da Wikimedia, impulsionando o acesso a recursos em educação aberta - e isso, enquanto apoia os objetivos de atuação e planejamento da WMB.

Em seis meses de projeto, foram desenvolvidas ações para formação das capacidades da comunidade Wikimedia, com o apoio de um Comitê Consultivo e de Grupos de Trabalho (GTs) apoiadores na tomada de decisões do Hub. Destaca-se ainda que a equipe dedicada ao EduWiki Hub foi estruturada de modo a supervisionar e apoiar os GTs envolvidos no projeto, considerando as necessidades administrativas, comunicacionais e de desenvolvimento técnico e gráfico, além de uma gestão dedicada à execução do projeto.

O presente caso estudado se relaciona aos eixos 3 e 4 da Estratégia 2023-2025 “Fomentar e diversificar parcerias pelo conhecimento livre no Brasil” e “Promover a equidade do conhecimento”, pois o projeto atua para o desenvolvimento de redes internacionais de educação que promovam recursos em educação aberta a nível global.

Questões

Como projetos globais podem impulsionar o impacto dos projetos Wikimedia ao desenvolver parcerias, capacidades e eventos que conectem e habilitem a comunidade para o impacto educacional?
Qual a importância de considerar contextos e realidades diversas na construção e execução de projetos - especialmente em nível global?

Contexto do caso

O projeto piloto EduWiki Hub surgiu de necessidades de melhorias observadas pelo Grupo de Usuários EduWiki. O grupo, criado em 2018, desenvolve ações para facilitar, apoiar e mobilizar ações educacionais para o movimento Wikimedia, seus projetos e para outros atores e espaços educacionais vinculados à educação e ao conhecimento aberto. Porém, essa atuação enfrentou dificuldades quanto aos diferentes fusos horários dos coordenadores, ao isolamento programático nas estruturas internas de voluntariado e às ferramentas pouco escaláveis para o desenvolvimento do trabalho local educacional.

Assim, entre 2023 e 2024, 52 líderes trabalharam na criação de uma Teoria da Mudança que considerava um ecossistema contextualizado aos perfis e necessidades do grupo, inclusivo, centrado em serviços e capaz de fortalecer redes, escalar ferramentas e influenciar políticas educacionais.

Por fim, a fundação do Hub surge a partir de uma reunião, realizada em abril de 2025, onde 46 educadores e líderes afiliados se comprometeram com a implementação do projeto piloto do Hub com uma equipe dedicada.

Operacionalização

Com apoio institucional e financeiro da Wikimedia Brasil, o projeto foi lançado em agosto de 2025, e desde então, foram contratados cinco profissionais:

Bukola James, Coordenadora - responsável pela coordenação de atividades, supervisionamento e apoiar aos GTs e execução dos planos de implementação;
Barakat Adegboye, Assistente de Comunicação - responsável pela comunicação e o alcance de newsletters, mídias sociais e eventos;
Rhoda James, Designer Gráfica - responsável pelos recursos visuais distintos e de alto impacto que apoiam as campanhas, eventos e materiais de treinamento do EduWiki Hub;
Rita Maliqi, Assistente Administrativa - responsável pela elaboração da logística, da documentação e dos relatórios para garantir que os serviços sejam prestados com eficácia;
José Camejo, Desenvolvedor de Software Sênior - responsável por gerenciar prioridades técnicas, como painéis e repositórios.

O Hub conta ainda com a formação de um comitê consultivo composto por membros do Conselho do Grupo de Usuários EduWiki, responsável por supervisionar o EduWiki Hub, garantindo alinhamento estratégico e governança. Há também os quatro Grupos de Trabalho temáticos geograficamente diversos, que assessoram a estratégia do projeto, coletando contribuições regionais e coordenando atividades com o Conselho e a equipe do Hub. Os grupos são compostos por funcionários de programas educacionais afiliados, educadores voluntários e wikimedistas do mundo todo. As temáticas do grupo são: Divulgação, Curadoria de Recursos Educacionais Abertos, Infraestrutura Técnica e Capacitação.

Como afirmado anteriormente, a ideia do Hub surgiu a partir de uma reunião online (Futuro do EduWiki) que buscou traçar estratégias para a continuidade e sustentabilidade do grupo - surgindo então o EduWiki Hub. A partir disso, o grupo ficou responsável por finalizar o modelo do Hub, considerando o apoio da Wikimedia Brasil e a definição dos GTs. Para o desenvolvimento do projeto, considerou-se, como métricas:

Contratação de cinco pessoas para a equipe central do Hub;
Formação de quatro grupos de trabalho com 5-8 membros consultivos cada, de contextos diversos;
Realização de sete workshops bimestrais;
Realização de sete eventos de apresentação de conhecimento até 2027;
Lançamento do programa de mentoria com 10 pares mentor-mentorados em 18 meses;
Consolidação de seis parcerias;
Lançamento de boletins mensais informativos e com caráter de contribuição crescente;
Desenvolvimento de um Diretório de Recursos Educacionais Abertos de caráter global e aberto.

Assim, a estruturação do Hub possibilita o desenvolvimento de um ecossistema de afiliados, organizações educacionais, universidades, organizações sem fins lucrativos, parceiros e comunidades de voluntários globais.

Resultados

Em agosto de 2025, foram finalizadas as contratações para a coordenação e assistência comunicacional do Hub, o qual foi lançado e apresentado por Bukola James na Wikimania 2025 realizada em Nairóbi, capital do Quênia. O projeto compôs o painel “The Future of Hubs in Wikimedia Context”, onde a coordenadora tratou sobre a transição do Grupo de Usuários EduWiki para a estrutura de hub e a importância do projeto para a expansão e sustentabilidade do impacto do movimento Wikimedia a nível global.

Em setembro, foram realizados a 1ª Mostra de Conhecimento EduWiki, a continuação das contratações de equipe e o recebimento para os GTs de 130 candidaturas das oito regiões reconhecidas dentro do movimento EduWiki. Ainda em setembro, a equipe do Hub deu prosseguimento às discussões para a parceria com o Capacity Exchange.

Em outubro, foi realizado um workshop para fortalecimento de habilidades da comunidade, o “Children & Wikis”, que contou com a participação de 51 pessoas e foi facilitado pelo Dr. Ziko van Dijk, conselheiro especial do EduWiki Hub. E em novembro, foram realizadas apresentações do Hub no GLAMWiki 2025 (Portugal), no Wiki Indaba (Tanzânia) e no WECUDI2025 (México).

O mês de novembro contou ainda com a finalização da composição dos GTs com 23 membros. E foram recebidas 63 candidaturas para o programa de mentorias do projeto, em que 4 mentores e 10 mentorados foram selecionados e iniciados. Por fim, a equipe do hub finalizou a revisão e atualização do design do site Wikimedia Education e assinou um Memorando de Entendimento junto à equipe do Capacity Exchange para formalização da parceria.

Das métricas de comunicação, a equipe alimenta seus canais em redes sociais, além de ter desenvolvido boletins informativos regulares, sendo 18 deles publicados em agosto, 14 em setembro, 11 em outubro e 19 em novembro. Os boletins são também publicados em idiomas locais, como na língua indonésia, inglês e árabe.

Os resultados acima mostram que o projeto está sendo desenvolvido dentro do prazo esperado, validando os objetivos de capacitação e execução da equipe e destacando o potencial de atuação e envolvimento do projeto em um contexto global.

Análise

A coordenadora do projeto considera que o feedback da comunidade revelou uma necessidade de suporte multilíngue em todas as atividades do Hub. Desta forma, a equipe estabelece comunicações que incentivam o envio dos boletins informativos em inglês ou quaisquer outros idiomas, contando ainda com o apoio da comunidade Wikimedia para tradução. A equipe do EduWiki Hub estuda ainda caminhos para um suporte sólido na tradução e interpretação das ações do projeto em 2026.

Ao decorrer do desenvolvimento do trabalho da equipe no 2º semestre de 2025, foi observada a necessidade de pausar atividades como a seleção para os GTs e as chamadas de mentoria, em vista de atualizar os objetivos e o escopo das entregas do projeto, possibilitando uma compreensão de papéis e responsabilidades tanto da equipe quanto da comunidade envolvida.

A coordenadora considera ainda que o grande volume de candidaturas para os GTs e a mentoria é sinal do potencial de transformação e alcance do EduWiki Hub e também da importância de considerar critérios de seleção que considerem as experiências e representatividade das pessoas candidatas selecionadas.

Nestes meses de experiência com o projeto, a equipe compreendeu ainda a importância de um planejamento e de cronogramas flexíveis e abertos para os contextos, necessidades e feedbacks comunitários.

De maneira geral, o presente caso estudado se mostrou um sucesso na seleção de cargos-chave para o desenvolvimento do trabalho, na formação do comitê consultivo e na execução de programas e estratégias de engajamento comunitário. Tais êxitos mostram o impacto que modelos globais de parceria exercem sobre o movimento Wikimedia, em especial na educação.

Por fim, alguns desafios ainda são observados, como a diversidade linguística que pode se firmar como um entrave para o engajamento pleno da comunidade com as ações do Hub. Além disso, reconhece-se a importância de definir expectativas para evitar a sobrecarga de trabalho, com cargas horárias bem definidas e processos documentados. Atrasos operacionais enfrentados pela equipe mostraram a importância do planejamento contextualizado para eventos e do antecipamento de burocracias.

Orientação

A experiência com o EduWiki Hub destaca a possibilidade de replicação do modelo de atuação do projeto para outras iniciativas, ampliando o potencial de impacto no ecossistema Wikimedia. A coordenadora do projeto sugere que a estrutura de equipe e comitê consultivo pode ser adaptada para outras afiliadas ou Grupos de Usuários, com Hubs de GLAM, Clima, Gênero ou conhecimentos de povos tradicionais.

O programa de mentoria, a curadoria de Recursos Educacionais Abertos, os workshops e apresentações online mostram as possibilidades de caminhos a serem tomados para ampliar aprendizados entre pares e manter o engajamento comunitário a nível global.

Além disso, para os desafios enfrentados no campo da diversidade de idiomas, é importante uma conexão aberta entre a equipe para a busca por possíveis soluções, como na contratação de intérpretes para as ações do Hub, a solicitação de apoio dos membros dos GTs na tradução de recursos e a divulgação dedicada para áreas sub-representadas com atuação dos representantes dos GTs.

Legado

Em seis meses de trabalho, o EduWiki Hub já impactou no aumento da visibilidade global das iniciativas educacionais da Wikimedia, influenciando o engajamento comunitário de pessoas de realidades diversas. Além disso, o Hub impulsiona a visão estratégica e de impacto da Wikimedia Brasil, ampliando uma rede de parcerias e o desenvolvimento de ações e aprendizados que valorizem conhecimentos sub-representados.

Considera-se que as ações executadas pelo caso estudado podem ser replicadas em outras comunidades e contextos, visando a conexão e o impacto global.

Por fim, este caso pode vir a ser do interesse dos membros do Comitê Consultivo e dos GTs, da comunidade de wikimedistas, parceiros e profissionais da educação e da própria Wikimedia Brasil, enquanto financiadora e apoiadora na implementação do projeto.

Referência documental