Wikimedia Brasil/Report/2025/Learning/Funds and Administration
Estudos de Caso
Leia os relatórios de atividades e estudos de casos de outras áreas clicando aqui.
Primeiro semestre
Governança e Colaboração Internacional - Plano de Ação Internacional da Wikimedia Brasil

Introdução
Este estudo de caso trata da elaboração e implementação do Plano de Ação Internacional da Wikimedia Brasil (WMB), uma iniciativa da gestão de Fundos e Administração que visa orientar e consolidar a atuação internacional da organização.
Em consonância com sua Teoria da Mudança 2025 e com o Manifesto Estratégico 2023–2025, o plano busca posicionar a WMB como um agente ativo na governança global do Movimento Wikimedia e como referência de atuação contextualizada do Sul Global, com base em princípios de equidade, justiça epistêmica e solidariedade transnacional.
Questões
- De que modo foram desenvolvidos projetos sustentáveis com outros países da Wikimedia lusófona e com outros afiliados do Sul global? [Teoria da Mudança, 2025].
- Em que medida a WMB participou ativamente de processos decisórios dentro do ecossistema Wikimedia com posicionamentos alinhados com outros grupos do Sul Global? [Teoria da Mudança, 2025].
- Em que medida a WMB contribuiu com o debate sobre o futuro da internet e se posicionou frente às práticas regulatórias? [Teoria da Mudança, 2025].
Contexto do caso
Desde sua fundação em 2013, a Wikimedia Brasil tem contribuído para o fortalecimento do ecossistema do conhecimento livre no país, por meio de iniciativas estruturadas nas áreas de educação, tecnologia, cultura, engajamento comunitário e governança. Sua atuação internacional, embora presente e relevante, vinha se dando de forma pontual — por meio de participações em eventos globais, parcerias com grupos lusófonos e envolvimento em plataformas como o Capacity Exchange.
Com o amadurecimento institucional da organização e a consolidação da Teoria da Mudança 2025, tornou-se evidente a necessidade de sistematizar essa frente de atuação. Em 2024, a WMB deu início à construção de um plano que orientasse sua inserção internacional de maneira estratégica, articulada e prospectiva, em consonância com os princípios de descentralização, equidade e cooperação que norteiam a Movement Strategy 2030.
Operacionalização
A construção do Plano de Ação Internacional foi liderada pela gestão de Fundos e Administração, com participação da coordenação executiva e das demais gestões da equipe permanente, especialmente as de Comunicação e Comunidade. O processo refletiu os princípios de inclusão e colaboração preconizados pela Movement Strategy 2030, assegurando que diferentes áreas da organização contribuíssem de maneira articulada para a formulação do documento.
A elaboração do plano partiu de uma revisão aprofundada dos documentos estratégicos da WMB — como a Teoria da Mudança 2025 e o Manifesto Estratégico 2023–2025 — e incluiu uma análise crítica das estruturas emergentes de governança no Movimento Wikimedia, como os hubs regionais, o Global Resource Distribution Committee (GRDC), o Product and Technology Advisory Council (PTAC) e a reformulação do Affiliations Committee (AffCom). Este mapeamento seguiu a recomendação da estratégia global de garantir equidade na tomada de decisão, que propõe a criação de estruturas mais representativas e descentralizadas no movimento.
O processo também contou com escutas específicas com membros do Calilu e parceiros lusófonos, fortalecendo a dimensão de aprendizado coletivo e a lógica de atuação por afinidade linguística, conforme orienta a recomendação de investir em desenvolvimento de capacidades e liderança, especialmente entre comunidades sub-representadas. Além disso, foram sistematizadas experiências anteriores de colaboração internacional da WMB, como sua atuação em eventos globais, parcerias estratégicas e projetos de formação comunitária.
O documento final servirá para estabelecer diretrizes claras sobre papéis institucionais, protocolos de relacionamento com os diferentes atores do movimento Wikimedia, definição de metas e indicadores de atuação internacional, critérios de uso de idiomas e mecanismos de acompanhamento e avaliação. Também explicita a posição da WMB em relação à Fundação Wikimedia (WMF), à comunidade, aos demais afiliados e a organizações externas, alinhando-se ao princípio de “Melhorar a coordenação dentro do movimento” e de “Documentar e compartilhar práticas para ampliar o impacto coletivo”.

Resultados
Com a publicação do Plano de Ação Internacional, a WMB passará a contar com um documento referencial que consolida sua identidade internacional e orienta sua inserção nos espaços globais do movimento. O plano servirá ainda de base para a participação coordenada em iniciativas relacionadas a grupos e projetos iminentes no movimento, bem como o fortalecimento do projeto Calilu e a integração aos hubs emergentes da governança global do movimento, como o GRDC e o PTAC.
O documento também orientou a presença em eventos já consolidados no movimento, como a Wikimania e os encontros regionais estratégicos, promovendo a atuação da WMB como referência do Sul Global. A clareza sobre papéis institucionais e o uso de idiomas deve fortalecer a coerência comunicacional da organização.
Análise
A elaboração do Plano de Ação Internacional representou um desafio importante para a Wikimedia Brasil: o de produzir um documento que não apenas descrevesse intenções genéricas, mas que efetivamente estabelecesse eixos concretos de atuação internacional. Evitar um plano excessivamente abstrato ou simbólico exigiu um esforço deliberado de articulação entre diferentes áreas da organização, bem como um compromisso com a clareza estratégica e a coerência institucional.
O resultado desse processo reflete a maturidade organizacional da WMB e sua capacidade de formular estratégias alinhadas às demandas e oportunidades do ecossistema global do conhecimento livre. O plano fortalece a habilidade da organização de se posicionar de forma autônoma, solidária e propositiva nos espaços decisórios internacionais, contribuindo para uma governança mais plural e representativa no Movimento Wikimedia.
Orientação
Este estudo de caso evidencia a relevância de uma abordagem estratégica, estruturada e situada para a inserção internacional de organizações do Sul Global em arenas multilaterais. Em contextos marcados por assimetrias históricas de poder e representação, como o Movimento Wikimedia, é fundamental que essas organizações articulem sua atuação internacional sem abrir mão de suas especificidades culturais, linguísticas, sociais e políticas — transformando tais características em vetores de inovação e justiça epistêmica.
A experiência da Wikimedia Brasil demonstra que é possível construir diretrizes internacionais sólidas a partir de processos participativos, intersetoriais e alinhados aos valores institucionais, favorecendo o engajamento qualificado com instâncias globais e o fortalecimento de redes de colaboração entre comunidades historicamente sub-representadas.
Para além da inspiração que esse modelo oferece a outras organizações wikimedistas, recomenda-se que planos dessa natureza sejam concebidos como instrumentos vivos, sujeitos à atualização contínua. Sua revisão periódica deve estar em sintonia com o planejamento estratégico institucional e com as transformações nos espaços decisórios do movimento — como o avanço dos hubs regionais, a evolução das estruturas de governança global e os debates regulatórios sobre o futuro da internet. Dessa forma, assegura-se não apenas a pertinência do plano ao longo do tempo, mas também sua capacidade de responder a desafios emergentes com flexibilidade e coerência.

Legado
O Plano de Ação Internacional da Wikimedia Brasil deixa como legado um modelo estruturado e replicável de institucionalização da atuação internacional de afiliados no ecossistema do conhecimento livre. Ao alinhar-se aos princípios de descentralização, equidade e subsidiariedade defendidos na Movement Strategy 2030 — em especial nas recomendações “Garantir equidade na tomada de decisão” e “Melhorar os processos de coordenação” — o plano contribui para consolidar práticas de governança mais inclusivas e distribuídas no Movimento Wikimedia.
Sua concepção fortalece o papel da WMB como articuladora de redes de solidariedade epistêmica entre comunidades do Sul Global e da lusofonia, promovendo a justiça do conhecimento em escala global. Além disso, ao valorizar a documentação de processos, o planejamento colaborativo e o compartilhamento de práticas, o plano ecoa diretamente a recomendação de “Gerenciar o conhecimento interno”, oferecendo subsídios para que outras organizações desenvolvam abordagens semelhantes, de forma contextualizada e participativa. Desse modo, o plano reposiciona o Brasil e a lusofonia como atores legítimos e estratégicos na construção do futuro do movimento, assegurando que suas contribuições não sejam apenas reconhecidas, mas também estruturantes para a próxima fase de governança global da Wikimedia.
Referência documental
- Movement Strategy 2030
- Teoria da Mudança da WMB (2025)
- Estratégia WMB 2023-2025
- Diretrizes sobre Hubs regionais (Wikimedia Movement Hubs Guidelines)
- Política de Diversidade e Inclusão da WMB
- Documentações gerais relacionadas ao Calilu e do Capacity Exchange (CapX)
- Registros internos de participação da WMB em GRDC, PTAC, AffCom, Let's Connect
