Wikimedia Brasil/Report/2026/Learning/Community

Estudos de Caso

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Primeiro semestre

Wiki Encontros Cada Livro, Seu Público 2026

Introdução

Os Wiki Encontros são iniciativas anuais promovidas pela Wikimedia Brasil (WMB) não apenas para o alcance estratégico de novos editores, mas também para a consolidação de parcerias institucionais nas áreas culturais e educacionais por meio de eventos de edição e caminhadas fotográficas realizados em diversas regiões do país. Essas iniciativas constituem, portanto, uma importante ferramenta de mobilização de elementos essenciais ao movimento Wikimedia: a formação de novos editores, o fortalecimento do engajamento comunitário e a construção de parcerias duradouras com instituições locais. Dessa forma, ampliam as possibilidades de participação e atuação no ecossistema Wikimedia em diferentes territórios.

No contexto deste estudo de caso, serão abordadas as especificidades, estratégias e aprendizados desenvolvidos no âmbito dos Wiki Encontros da campanha Cada Livro, Seu Público, iniciativa realizada pela WMB há três anos e que mobiliza os participantes para a edição de verbetes relacionados à literatura brasileira e lusófona. Assim, considerando a Estratégia 2026–2028 da Wikimedia Brasil e a transversalidade inerente ao caso, os Wiki Encontros dialogam diretamente com seus três eixos estratégicos:

Sustentar as práticas colaborativas em prol do conhecimento livre;
Articular alianças estratégicas em defesa dos bens públicos digitais;
Promover a metodologia wiki na internet em português.

Isso ocorre porque os Wiki Encontros, enquanto espaços de aprendizagem coletiva e engajamento comunitário, contribuem para a sustentabilidade das práticas colaborativas ao acolher e formar novos editores, fortalecendo a participação nos projetos Wikimedia. Ao mesmo tempo, a iniciativa articula alianças com bibliotecas, universidades, museus, centros culturais e outros atores locais comprometidos com a produção e circulação do conhecimento livre, ampliando a defesa dos bens públicos digitais. Por fim, ao promover atividades de edição, formação e colaboração em diferentes territórios, os Wiki Encontros difundem a metodologia wiki na internet em português e aproximam novos públicos das práticas de produção coletiva de conhecimento. Dessa forma, a iniciativa integra formação comunitária, articulação institucional e promoção da cultura wiki, fortalecendo tanto o ecossistema Wikimedia quanto as redes de colaboração em torno do conhecimento livre no Brasil.

Questões

Como ações de formação presenciais e práticas têm o poder de fortalecer o caráter democrático e colaborativo das plataformas Wikimedia?
Como parcerias institucionais focadas no engajamento comunitário podem impulsionar o impacto das ações da Wikimedia Brasil e das plataformas Wikimedia?

Contexto do caso

Os Wiki Encontros são atividades presenciais vinculadas a duas campanhas anuais da Wikimedia Brasil: o Cada Livro, Seu Público, realizado durante o mês de abril, e o Wiki Loves Monuments Brasil, realizado em setembro. A iniciativa surge como desdobramento das estratégias de descentralização territorial da Wikimedia Brasil e da necessidade de ampliar espaços presenciais de formação, mobilização comunitária e fortalecimento das redes locais de colaboração em torno do conhecimento livre.

A ideia dos Wiki Encontros surgiu durante a WikiCon Brasil 2022, quando a comunidade reconheceu a importância de encontros presenciais para o fortalecimento de laços, do aprendizado coletivo e da sustentabilidade relacional dos novos editores do ecossistema Wikimedia. A partir de 2024, os Wiki Encontros passaram a integrar de forma estruturada a campanha Cada Livro, Seu Público, em consonância com as estratégias de descentralização territorial da Wikimedia Brasil. Essa incorporação baseou-se no entendimento de que atividades realizadas em bibliotecas, centros culturais e instituições de ensino possuem grande potencial para aproximar novos públicos da Wikipédia e estimular a produção colaborativa de conteúdos relacionados à literatura, à memória e à cultura brasileira.

A campanha Cada Livro, Seu Público é realizada em parceria com as bibliotecas da Faculdade de Saúde Pública e do Instituto de Matemática e Estatística da Universidade de São Paulo (USP), responsáveis por sua coordenação e organização geral. Em 2026, a campanha contou ainda com o apoio da CriticalLeap, publicadora de jogos digitais que contribuiu com a oferta de premiações destinadas aos participantes com maior volume de contribuições ao longo da iniciativa.

No âmbito da campanha, os Wiki Encontros constituem uma das principais estratégias de mobilização e engajamento presencial, promovendo atividades de formação e edição em diferentes territórios do país. Nesse contexto, a Wikimedia Brasil apoia a realização da campanha e dos encontros por meio da mobilização de sua estrutura institucional e comunitária, incluindo a divulgação das atividades, a articulação com parceiros locais, a facilitação de oficinas de edição, o suporte aos participantes e a gestão das ações de reconhecimento e premiação voltadas ao fortalecimento do engajamento comunitário.

Operacionalização

A operacionalização dos Wiki Encontros 2026 foi coordenada pela gestão de Comunidade com apoio da gestão de Comunicação na estratégia de divulgação. Inicialmente, foram produzidos materiais e orientações para subsidiar as diferentes etapas dos encontros, incluindo recursos para a articulação com parceiros, divulgação das atividades, inscrições de participantes e acompanhamento pós-evento. Paralelamente, foi realizada a mobilização de bibliotecas, universidades, centros culturais e demais organizações interessadas em sediar atividades presenciais da campanha Cada Livro, Seu Público. A partir desse processo, foram definidos os formatos dos encontros e estabelecidas as parcerias institucionais necessárias para sua realização nas diferentes localidades participantes.

Os encontros foram estruturados para combinar momentos de apresentação da Wikipédia e dos demais projetos Wikimedia com oficinas práticas de edição, atividades de edição assistida e acompanhamento individualizado de novos participantes. As ações tiveram como foco a produção colaborativa de conteúdos relacionados à literatura brasileira e lusófona, incluindo livros, autores, autoras, obras e temas associados à memória cultural.

Ao longo do mês de abril de 2026, foram realizados 12 eventos presenciais em diferentes regiões do país. Cada encontro foi coordenado por uma pessoa integrante da equipe da Wikimedia Brasil em articulação com as instituições parceiras responsáveis por sediar as atividades. A realização descentralizada dos encontros permitiu ampliar o alcance territorial da campanha e fortalecer redes locais de colaboração em torno do conhecimento livre.

A realização dos Wiki Encontros foi coordenada pela Wikimedia Brasil, que atuou desde o planejamento até a avaliação das atividades. Entre suas atribuições estavam a produção de materiais de orientação, a comunicação institucional, a articulação com as instituições parceiras, a facilitação dos encontros e o acompanhamento das métricas de participação e edição. Durante os eventos, integrantes da equipe da Wikimedia Brasil conduziram as atividades formativas e ofereceram suporte técnico aos participantes, promovendo um ambiente de aprendizagem colaborativa e incentivando a continuidade das contribuições nos projetos Wikimedia.

Resultados

Em 2026, os resultados dos Wiki Encontros Cada Livro, Seu Público foram:

12 eventos realizados;
7 estados participantes e o Distrito Federal, sendo eles: Bahia, Goiás, Maranhão, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, São Paulo;
10 municípios participantes, sendo eles: Belo Horizonte, Brasília, Campinas, Goiânia, Rio de Janeiro, Salvador, São Luís, Poços de Caldas, Porto Alegre, Osasco, São Paulo;
60 editores totais;
30 novos editores;
120 artigos editados, como: Mãe Stella de Oxóssi, Não Fossem as Sílabas do Sábado, A Cura da Terra, Prêmio Carolina Maria de Jesus de Literatura, A Evolução do Feminismo: Subsídios para a sua História, Joel Rufino dos Santos, Ruth Guimarães, O Sistema e o Antissistema: Três Ensaios, Três Mundos no Mesmo Mundo e Eliane Potiguara;
11 parcerias com bibliotecas e instituições e organizações de cultura e educação, como o Instituto Goethe em Porto Alegre/RS, Fundação Casa de Jorge Amado em Salvador/BA, Escola de Arquitetura da UFMG em Belo Horizonte/MG, entre outros.

Os resultados obtidos evidenciam a capacidade dos Wiki Encontros de ampliar a participação de novos editores, descentralizar territorialmente as atividades da Wikimedia Brasil, fortalecer parcerias institucionais e criar espaços acolhedores para a aprendizagem colaborativa. Além dos indicadores quantitativos, a iniciativa fortaleceu vínculos com bibliotecas, universidades e instituições culturais que passaram a reconhecer os projetos Wikimedia como ferramentas relevantes para a produção, preservação e disseminação do conhecimento livre, especialmente em temas relacionados à literatura, à memória e à cultura brasileira.

Wiki Encontro do Cada Livro, Seu Público na Biblioteca Central da UnB (BCE)

Análise

Diante da experiência de três anos com os Wiki Encontros, conclui-se que tais iniciativas de caráter orientativo e prático evidenciam o potencial de atividades presenciais como porta de entrada para novos colaboradores da Wikipédia em português. Os encontros demonstraram capacidade significativa de reduzir barreiras técnicas e simbólicas relacionadas à edição nos projetos Wikimedia, uma vez que a presença de facilitadores, o acompanhamento próximo e a possibilidade de aprendizado coletivo contribuíram para a criação de um ambiente mais acessível para pessoas sem experiência prévia.

A experiência também evidencia a importância da construção de relações institucionais estratégicas com agentes públicos e privados atuantes nas áreas de cultura e educação para a democratização do acesso à edição na Wikipédia, mostrando aos participantes as possibilidades e caminhos a serem tomados para que eles se apropriem das plataformas e do movimento de conhecimento livre.

Além disso, entende-se a importância de desenvolver as atividades em ambientes com a infraestrutura e os recursos necessários para a edição de verbetes, como acesso à internet, computadores e pessoas experientes que facilitem o aprendizado coletivo.

Os Wiki Encontros são ainda momentos para o fortalecimento e ampliação de redes regionais do território brasileiro, destacando o caráter diverso e transversal da iniciativa que acaba sendo refletido nas contribuições realizadas pelas pessoas participantes.

A experiência de 2026 também evidenciou desafios relacionados ao gerenciamento do tempo e à capacidade operacional necessária para a coordenação dos encontros. A preparação e organização dos encontros foram realizadas com um mês de antecedência, porém recomenda-se estender o período de organização para as próximas edições, o que confere um maior prazo para ações de mobilização dos participantes e de divulgação junto das instituições parceiras.

Apesar dos resultados alcançados, o presente caso reforça um desafio recorrente para o movimento Wikimedia: transformar o engajamento inicial em uma participação contínua. Embora muitos participantes tenham realizado suas primeiras edições durante os encontros, permanece o desafio de desenvolver estratégias sustentadas de retenção e integração desses novos usuários à comunidade Wikimedia.

Além disso, a experiência evidencia a importância de fortalecer continuamente as redes de instituições parceiras e apoiadores territoriais, contribuindo para a sustentabilidade e continuidade da iniciativa. E no contexto do Cada Livro, Seu Público, que trata da literatura, um tema universal que contempla diversas realidades, percepções e perfis, já conta-se com um caminho para a sustentação do impacto do projeto.

Orientação

Considerando os desafios relacionados à retenção de editores, é importante incorporar ao planejamento dos Wiki Encontros estratégias de continuidade do relacionamento com as instituições parceiras. Nesse sentido, recomenda-se fortalecer e dar seguimento às parcerias já estabelecidas com organizações que compartilham objetivos comuns com a Wikimedia Brasil. Também pode ser considerada a realização de ciclos de atividades com os parceiros, para além de eventos isolados, favorecendo a construção de vínculos mais duradouros com participantes e instituições.

Cabe ainda desenvolver materiais formativos mais objetivos e acessíveis, adequados a públicos com diferentes níveis de familiaridade com os projetos Wikimedia. Recursos como e-books, vídeos, tutoriais e apresentações podem contribuir para facilitar o aprendizado e estimular a colaboração tanto durante quanto após os encontros.

Por fim, para futuras edições, recomenda-se considerar um período de planejamento entre um mês e meio e dois meses antes da realização dos encontros. Um prazo mais amplo tende a favorecer a estruturação das atividades, a articulação com instituições parceiras, a mobilização de participantes e o desenvolvimento de estratégias de engajamento mais consistentes.

Legado

O presente estudo de caso pode ser do interesse da própria comunidade de wikimedistas, visto que o caso foi iniciado como forma de viabilizar a socialização comunitária. Aqui estão compartilhadas informações essenciais que, a partir de experiências prévias, delineiam caminhos para a construção e execução de encontros que cumpram seus objetivos de aprendizagem e mobilização.

Este estudo estrutura-se ainda como meio de aprendizagem para as gestões da Wikimedia Brasil, principalmente da área de Projetos, responsável pela definição e execução de atividades presenciais e pela construção de parcerias. Por fim, instituições de cultura e educação de todo o território brasileiro podem se interessar pelos detalhamentos aqui compartilhados.

Os Wiki Encontros são iniciativas da Wikimedia Brasil que favorecem ambientes de colaboração aberta, letramento digital e oportunidades de relações institucionais que extrapolam o contexto da iniciativa. Para além disso, o caso se consolida como um exemplo bem-sucedido de como ações para mobilização de comunidades locais são o caminho para fortalecer, diversificar e democratizar o processo de construção do conhecimento aberto sobre a literatura brasileira e lusófona.

Referência documental