Wikimedia Deutschland/Ämter und Kandidaturen/Fragen und Antworten

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Contents

Allgemeine Fragen und Antworten[edit]

Wann sind die nächsten Wahlen und welche Ämter stehen dort zur Wahl?[edit]

Die nächsten Wahlen finden auf der 23. Mitgliederversammlung am 1. Dezember 2018 in Berlin statt. Alle Mitglieder, die nicht vor Ort an der Mitgliederversammlung teilnehmen können, können im Vorfeld ihre Stimme per Fernwahl abgeben.

Gewählt werden folgende Ämter:

  • 7 Präsidiumsmitglieder: Vorsitzender, Schatzmeister und 5 Beisitzer/innen
  • 2 Kassenprüferinnen und Kassenprüfer

Wer darf kandidieren?[edit]

Kandidieren dürfen alle aktiven Vereinsmitglieder. Ausgeschlossen von einer Kandidatur sind Beschäftigte des Vereins sowie ehemalige Beschäftigte, wenn das Ende ihres Beschäftigungs­verhältnisses am Tag der Wahl noch nicht ein Jahr zurückliegt.

Ich bin kein aktives Mitglied – kann ich trotzdem kandidieren?[edit]

Nein, nur aktive Vereinsmitglieder können kandidieren. Aber: Wer Fördermitglied ist kann noch bis zum 23. Oktober 2018 einen Wechsel zur aktiven Mitgliedschaft Mitglied beantragen. Schreiben Sie dafür eine E-Mail an mitglieder@wikimedia.de. Nicht-Mitglieder können ebenfalls bis zum 23. Oktober online einen Antrag zur Aufnahme als aktives Mitglied stellen.

Wann ist die Kandidaturfrist?[edit]

Frist für alle Kandidaturen ist Freitag, der 2. November 2018.

Was muss ich tun, um zu kandidieren?[edit]

Siehe dazu den Abschnitt Kandidatur einreichen auf der Hauptseite.

Wie sollen die Selbstvorstellungen gestaltet sein?[edit]

Die Selbstvorstellung dient dazu, dich vor dem Start der Fernwahlen bei den Wählerinnen und Wählern bekannt zu machen und diese davon zu überzeugen, dich zu wählen. Wie du die Selbstvorstellung dafür hinsichtlich Form und Inhalt gestaltest, steht dir frei. Einzige Vorgabe ist, uns die Vorstellung bis zum 2. November 2018 im PDF-Format zuzuschicken. Die PDF-Vorstellungen aller Kandidatinnen und Kandidaten werden dann vor Wahlbeginn an die Mitglieder geschickt und im Vereinsforum veröffentlicht.

Beispiele für Selbstvorstellungen zu den Wahlen auf der 19. Mitgliederversammlung findest Du im Vereinsforum (einmalige Registrierung erforderlich). Wenn Du noch Fragen zu der Selbstvorstellung hast, schreibe eine E-Mail an mv@wikimedia.de.

Werde ich für die Ausübung eines Amts bezahlt?[edit]

Nein. Alle Ämter werden ehrenamtlich ausgeübt und daher nicht vergütet.

Werden die Kosten erstattet, die mit der Ausübung des Amtes anfallen?[edit]

Ja, sämtliche Kosten, die im Rahmen der Amtstätigkeit anfallen (z.B. Kosten für Reisen und Unterkunft), werden vom Verein getragen. Details hierzu finden sich in der Reisekostenordnung.

Hafte ich für eventuelle Fehler?[edit]

Die Haftung von Amtsträgern des Vereins erstreckt sich grundsätzlich nur auf die originären Aufgaben der jeweiligen Ämter, wie sie in der Satzung und der Geschäftsordnung festgelegt sind. Die Haftung der Präsidiumsmitglieder und der Kassenprüfer ist dabei auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, außerdem besteht eine Versicherung.

Was sollte ich sonst noch vor einer Kandidatur wissen?[edit]

Das Präsidium sowie die Kassenprüferinnen und Kassenprüfer unterliegen der Geschäftsordnung für Interessenkonflikte.Die Ordnung sollte daher vor einer Kandidatur gelesen werden und bekannt sein.

Präsidium[edit]

Wie setzt sich das Präsidium zusammen?[edit]

Das Präsidium besteht aus bis zu neun Mitgliedern: Vorsitzende/r, Schatzmeister/in und bis zu sieben Beisitzer/innen. Aus dem Kreise der Beisitzer/innen werden durch das Präsidium zwei stellvertretende Vorsitzende bestimmt.

Vorsitzende/r, Schatzmeister/in und fünf Beisitzer/innen werden alle zwei Jahre direkt durch die Mitgliederversammlung gewählt. Das gewählte Präsidium kann anschließend bis zu zwei weitere Mitglieder in das Gremium berufen, um die Diversität zu erhöhen oder bestimmte Fachkompetenzen hinzuzuholen ("Kooptation").

Wie lang dauert eine Amtszeit?[edit]

Die Amtszeit für Mitglieder des Präsidiums beträgt zwei Jahre. Diese Zeit solltest Du bei einer Kandidatur auch einkalkulieren, da ein vorzeitiger Abbruch vermieden werden sollte.

Welche Aufgaben hat das Präsidium?[edit]

Gemäß der Satzung des Vereins hat das Präsidium insbesondere drei Aufgaben:

  • den hauptamtlichen geschäftsführenden Vorstand zu kontrollieren und zu beaufsichtigen
  • die strategische Ausrichtung des Vereins fortzuschreiben und Zielvorgaben für den geschäftsführenden Vorstand zu formulieren
  • die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands zu bestellen und abzuberufen,

Darüber hinaus ist das Präsidium für die folgenden Themen zuständig:

  • den Verein den Mitgliedern gegenüber zu repräsentieren,
  • die Geschäftsordnungen des Vereins festzulegen,
  • die vorherige Zustimmung zu bestimmten Rechtsgeschäften zu erteilen,
  • Änderungen des Wirtschaftsplans für das laufende Jahr zu beschließen,
  • den Verein in Körperschaften zu vertreten, an denen er beteiligt ist und
  • die Mitgliederversammlung einzuberufen.

Ausführliche Informationen zur Arbeit des Präsidiums einschließlich aller Protokolle und Beschlüsse sind im Vereinsforum zu finden (einmalige Registrierung erforderlich).

Welche besonderen Aufgaben hat der Vorsitzende des Präsidiums?[edit]

Zusätzlich zu den allgemeinen Aufgaben als Präsidiumsmitglied hat die oder der Vorsitzende folgende weitere Aufgaben:

  • die Sitzungen und Telefonkonferenzen des Präsidiums vorzubereiten und zu leiten
  • auf die Durchführung der allgemeinen Richtlinien der Arbeit des Präsidiums zu achten und die Arbeit des Gremiums zu koordinieren
  • die Dienstaufsicht über den Vorstand zu führen und den Verein ihm gegenüber zu vertreten
  • den Verein gemeinsam mit dem geschäftsführenden Vorstand bei Veranstaltungen und Terminen im In- und Ausland zu repräsentieren

Aufgrund der besonderen Verantwortung und Aufgaben der oder des Vorsitzenden sollte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 10-15 Stunden gerechnet werden.

Welche besonderen Aufgaben hat der Schatzmeister oder die Schatzmeisterin?[edit]

Zusätzlich zu den allgemeinen Aufgaben als Präsidiumsmitglied hat der Schatzmeister oder die Schatzmeisterin folgende weitere Aufgaben:

  • die Einhaltung des Wirtschaftsplans regelmäßig zu kontrollieren
  • den Vorstand bei Finanzfragen zu beraten
  • an der Kassenprüfung teilzunehmen und die Kassenprüferinnen und Kassenprüfer in ihrer Tätigkeit zu unterstützen
  • seine Zustimmung oder Ablehnung zu Präsidiumsbeschlüssen zu erteilen, die mit Kosten für den Verein verbunden sind

Welche Erfahrungen und Kompetenzen sollten Kandidatinnen und Kandidaten mitbringen?[edit]

Wikimedia Deutschland ist ein Verein, der mehr als 66. 000 Mitglieder hat, eine hauptamtliche Geschäftsstelle mit rund 115 Beschäftigten in Berlin betreibt und 2018 über ein Jahresbudget von 8,3 Millionen Euro verfügt. Entsprechend sollten Mitglieder des Präsidiums auch gewisse Erfahrungen und Kompetenzen mitbringen. Bezogen auf die Aufgaben und die Rolle des Gremiums sind vor allem folgende Eigenschaften wichtig::

  • Begeisterung für die Idee Freien Wissens und eine starke Identifikation mit den Zielen unseres Vereins.
  • Expertise in Strategie- und Organisationsentwicklung oder Finanzen und Controlling.
  • Interesse an strategischen Fragestellungen und einen Blick für das “große Ganze”, anstatt sich vorrangig mit Detailfragen des operativen Tagesgeschäfts oder einzelnen Projekten beschäftigen zu wollen.
  • Erfahrung in der Arbeit von Gremien, optimalerweise in Aufsichtsgremien oder in der Führung von Non-Profit-Organisationen.
  • Kenntnisse in einem oder mehreren der Handlungsfelder des Vereins: Die Wikimedia-Projekte und ehrenamtliche Online-Communitys, Softwareentwicklung, politische und rechtliche Rahmenbedingungen für Freies Wissen, Bereiche Bildung, Wissenschaft und Kultur.
  • Motivation und Durchhaltevermögen für eine 2-jährige Amtszeit sowie die Zeit für und Lust auf mehrere Sitzungen und Veranstaltungen an Wochenenden, regelmäßige Telefonkonferenzen, die Aktivität in Ausschüssen und einen regen Austausch über E-Mail.

Wie hoch ist der Arbeitsaufwand?[edit]

Der Arbeitsaufwand ist in Stunden schwer zu beziffern. Grob geschätzt sollten die Mitglieder des Präsidiums im Schnitt mit mindestens fünf Stunden pro Woche rechnen, für Vorsitzende/n und Schatzmeister/in oder bei der Leitung eines Ausschusses können das aber auch deutlich mehr sein.

Zur Orientierung: Das Präsidium trifft sich zu mindestens drei zweitägigen Wochenend-Klausuren sowie zu mindestens drei eintägigen Sitzungen im Jahr. Für die Treffen ist eine gute Vorbereitung anhand der bereitgestellten Berichte und Vorlagen nötig. In Monaten, in denen keine Sitzung stattfindet, gibt es zum Austausch eine Telefonkonferenz. Zwischen den Sitzungen und Telefonkonferenzen informieren der Vorstand oder die Ausschüsse des Präsidiums auf der gemeinsamen Mailingliste über Neuigkeiten, wichtige Fragen werden per E-Mail, Einzeltelefonaten oder im Präsidiumswiki diskutiert. Für die Arbeit in den Ausschüssen können weitere Sitzungen und Telefonkonferenzen hinzukommen.

Da die Mitglieder des Präsidiums ehrenamtlich tätig sind, findet die Arbeit überwiegend am Abend und am Wochenende statt. Nicht zuletzt hängt der Arbeitsaufwand vom eigenen Engagement ab, z.B. ob Du einen der Ausschüsse leitest oder wie oft du an Vereins- und Community-Veranstaltungen teilnehmen möchtest. Wer Neuigkeiten, Mailinglisten, interne Diskussionen und andere Entwicklungen im Wikimedia-Universum ausführlicher mitverfolgen und sich dort auch außerhalb der Kernarbeit des Präsidiums einbringen will, sollte ebenfalls mehr Zeit einplanen.

Warum lohnt es sich, ein Amt im Präsidium zu übernehmen?[edit]

Ein Engagement im Präsidium bietet Dir:

  • Die Möglichkeit, die Entwicklung des Vereins in einer ehrenamtlichen Führungsposition aktiv mitzugestalten.
  • Die Chance, wertvolle Erfahrungen und Kompetenzen in einem Leitungsgremium mit einem hohen Grad an Verantwortung zu erwerben oder zu erweitern.
  • Einmalige Einblicke und Zugänge in den Verein, der die führende Rolle in der Förderung Freien Wissens innehat.
  • Inspirierende Treffen mit Ehren- und Hauptamtlichen, die sich auf ganz unterschiedlichen Wegen für Freies Wissen engagieren.
  • Eine professionelle Unterstützung in deiner Arbeit durch die hauptamtliche Geschäftsstelle.

Gibt es für das 6. Präsidium schon Termine, die ich mir vormerken sollte?[edit]

Am Tag nach der Mitgliederversammlung findet am 2. Dezember 2018 die konstituierende Sitzung des 6. Präsidiums in Berlin statt, daran solltest du im Falle einer Wahl möglichst teilnehmen. Weitere Termine werden dann gemeinsam abgestimmt.

Wer beantwortet weitere Fragen?[edit]

Wenn Du mehr über die Aufgaben und den Alltag eines Präsidiumsmitglieds erfahren möchtest, kannst Du gerne die Mitglieder des amtierenden Präsidiums ansprechen. Die Kontaktdaten findest du auf der Webseite des Vereins. Bei organisatorischen Fragen zur Kandidatur schicke bitte eine E-Mail an mv@wikimedia.de.

Kassenprüferinnen und Kassenprüfer[edit]

Welche Aufgaben haben die Kassenprüferinnen und Kassenprüfer?[edit]

Die Kassenprüferinnen und Kasssenprüfer haben die Aufgabe, Rechnungsbelege sowie deren ordnungsgemäße Verbuchung und die Mittelverwendung zu prüfen und dabei insbesondere die satzungsgemäße und steuerlich korrekte Mittelverwendung festzustellen. Die Prüfung erstreckt sich nicht auf die Zweckmäßigkeit der vom Vorstand getätigten Ausgaben. Sie berichten der Mitgliederversammlung über das Ergebnis der Kassenprüfung.

Wie lang dauert eine Amtszeit?[edit]

Eine Amtszeit dauert zwei Jahre.

Welche Erfahrungen und Kompetenzen sollten Kandidatinnen und Kandidaten mitbringen?[edit]

Kandidatinnen und Kandidaten sollten idealerweise über mindestens eine der folgenden Kompetenzen verfügen:

  • Praktische Erfahrungen mit doppelter Buchführung – gerne aus der Perspektive der Steuerberatung, des Controllings, der Wirtschaftsprüfung etc.
  • Praktische Erfahrungen im Bereich Compliance und Risikomanagement
  • Allgemeine Kenntnisse der Besteuerung von Körperschaften sowie speziell der abgabenrechtlichen Behandlung gemeinnütziger Vereine

Eine kaufmännische Ausbildung oder das Studium der Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil, aber nicht notwendig.

Wie groß ist der Arbeitsaufwand?[edit]

Die Kassenprüfung findet einmal im Jahr an einem Wochenende im Frühjahr statt. Anschließend erstellen die Kassenprüfer/innen einen Bericht und stellen diesen auf der folgenden Mitgliederversammlung vor. Im Zeitraum vor und nach der Kassenprüfung gibt es meist einen stärkeren Austausch der Kassenprüfer/innen untereinander sowie mit Geschäftsstelle und Schatzmeister.

Warum lohnt es sich, Kassenprüferin oder Kassenprüfer zu sein?[edit]

Die Kassenprüferinnen und Kassenprüfer sind in unserem Verein für die Überwachung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung zuständig. Als Beauftragte der Mitgliederversammlung tragen sie dazu bei, dass die Mitglieder über die korrekte Verwendung der Vereinsgelder aufgeklärt werden.

Hafte ich für eventuelle Fehler?[edit]

Die Haftung der Kassenprüferinnen und Kassenprüfer ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, es besteht eine Versicherung. Die Haftung erstreckt sich nur auf die mit dem Amt verbundenen originären Aufgaben, so wie sie in der Satzung und der Geschäftsordnung festgelegt sind.

Weitere Fragen und Kontakt[edit]

Wenn Du weitere Fragen hast, die in den Fragen und Antworten oben noch nicht beantwortet sind, schicke eine E-Mail an mv@wikimedia.de.