Jump to content

Wikimedia Deutschland/Plan 2026/Funktionale Teams

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki

English version of this site

Strategische Ziele Programme & Erfolgskriterien Funktionale Teams Wirtschaftsplan 2026


Die funktionalen Teams unterstützen die programmatischen Teams bei ihrer Arbeit und ermöglichen somit indirekt die Umsetzung unserer Strategische Ausrichtung. Auf dieser Seite stellen wir die Arbeitsschwerpunkte der funktionalen Teams für das Jahr 2026 vor. Ähnlich wie die Programme definieren die funktionalen Teams für jedes Jahr Jahresziele und Erfolgskriterien, die deutlich machen, welche Veränderung wir im kommenden Jahr erreichen wollen.


Zuordnung der Programme und funktionalen Teams zu den strategischen Zielen 2026

[edit]
Illustration von Wikimedia Deutschland's Strategischer Zielarbeit im Jahr 2026
Illustration von Wikimedia Deutschland's Strategischer Zielarbeit im Jahr 2026


Unterjährige Änderungen an den Programmzielen werden hier ebenfalls dokumentiert, so dass diese Seite jeweils den aktuellsten freigegebenen Stand der Planung abbildet. Frühere Stände bleiben über die Versionshistorie bzw. vergangene Quartalsberichte nachvollziehbar.

Funktionale Teams: Jahresplanung 2026

[edit]

Interne IT

[edit]
Strategisches Ziel 1


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
WMDE Infrastruktur für Community Services ist klar geplant und entwickelt.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Grundlagen für Community Services: Technisches und organisatorisches Konzept für Community Infrastruktur Services entwickeln, finales Planungsdokument zu “WMDE IT” (statt “Interne IT”) für 2027


Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
IT Infrastruktur und Services werden kontinuierlich weiterentwickelt um neuen Anforderungen begegnen zu können

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • 3 Beratungsreports + veröffentlichte Compliance-Checkliste für KI-Tools
  • Vorgehen/Skripte für Google Drive Migration nach Nextcloud mit externem Dienstleister entwickeln und ein Proof of Concept mit ca. 30 Testkonten durchführen (Fehlerquote ≤5%).


Office Management

[edit]
Schwerpunktinitiativen


‘Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Mitarbeitende erleben das Büro als angenehmes, ansprechendes Umfeld

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Wir werden 100% der Büroräume mit Pflanzen ausstatten und ein nachhaltiges System zur erfolgreichen Pflege installieren.



‘Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
WMDE Resourcen werden energie- und kostensparend eingesetzt.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Wir werden 100% unserer alten Heizungsventile durch smarte Ventile ausgetauscht haben, und diese mit Hilfe einer Software kontrollieren können.


Event Management

[edit]
Strategisches Ziel 1


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Die Geschäftsstelle wird effizient und strategisch für interne Veranstaltungen und externe Partner genutzt.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Vereinsnahe Organisationen profitieren von unserer Infrastruktur in der Geschäftsstelle. Die Höhe übernommener und erlassener Kosten wird erfasst und ausgewertet. Sie stehen am Ende Q4/26 zur Verfügung.
  • Partnerveranstaltungen können in der Geschäftsstelle auf hohem Niveau umgesetzt werden, dabei gewährleisten wir den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes.
  • Wir nutzen unsere Büroflächen nachhaltig durch die Vermietung der Eventflächen. Dabei erreichen wir im Jahr 2026 einen Bruttoumsatz in Höhe von 17.500,00 € und verzeichnen 25 % davon als Gewinn.
  • Stetige Aktualisierung und Ergänzung der Unterseite, z.B. mit Fotos, Infomaterialien und Referenzen.
  • Das Raumexposé steht zum Download auf der Webseite bereit, wird zu Informationszwecken versandt und in der Geschäftsstelle beworben (QR-Code). Ein 360°-Videorundgang ist gedreht.
Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Veranstaltungen, Kommunkationskanäle und produzierte Inhalte helfen, die Reichweite, Sichtbarkeit und strategische Wirkung WMDE's zu steigern.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Umsetzung und Begleitung einer Roadshow anlässlich des 25. Wikipedia Geburtstages mit mindestens sechs Stationen.
  • Neuausrichtung der Roadshow 2027 gemeinsam mit dem Bildungspolitik-Team.
  • Benchmarking bei anderen NGO’s und Einholen von Beratungsleistung durch eine Agentur.
  • Neu aufgezeichnete Veranstaltungsvideos werden professionell nachbearbeitet und erhalten einheitliches Intro & Outro sowie Branding. Videos aus dem Jahr 2024 und weitere reichweitenstarke Videos sollen ebenfalls nachbearbeitet werden.
  • Es liegt eine Auswertung zur Klickraten und Reichweite des YouTube-Kanals vor.
  • Die Inhalte des Kanals sind auf Basis der Analyse revidiert und überarbeitet. Eine Nutzung von PeerTube ist überprüft und getestet, relevante YouTube-Inhalte sind dort gespiegelt.
  • Eine Liste relevanter (regelmäßiger) Veranstaltungsformate ist recherchiert und mit dem Kommunikationsteam abgestimmt.
  • Empfehlungen zu deren Besuch für das Folgejahr sind ausgesprochen.
  • Erfolgreiche Platzierung von WMDE auf einer (neuen) Veranstaltung.
  • 25. Wikipedia Geburstag: Erfolgreicher Projektabschluss im geplanten Rahmen. (Zeit, Stationenanzahl, Budget). Feedback unter dem Kollegium und beteiligten Mitarbeitenden und Community zur Gestaltung der Bustour ist erhoben. Einarbeitung des Feedbacks in Folgekonzepte hat stattgefunden.
  • 25. Wikipedia Geburstag: Verschiedene Maßnahmen rund um den Geburtstag werden mit der Roadshow verknüpft, z.B.: re:publica, Stand auf der Mitgliederversammlung, WikiCon Party, Stand auf dem Digital Democracy Day und/oderBesuch der Buchmesse
  • Neuausrichtung der Digital Democracy Days 2026: Das Zukunft D Team wird mit mind. 0,35 FTE auf Projektmanagement Level unterstützt. Synergien zwischen dem WikiBus und den Digital Democracy Days 2026 sind entwickelt und werden umgesetzt.
  • Die Neuausrichtung der Digital Democracy Days findet im Rahmen einer Umkonzeptionierung für das Jahr 2026 statt. Das Projekt Zukunft D wird zum 31.12.2026 eingestellt."


Kommunikation

[edit]
Strategisches Ziel 4


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Interessierte haben Informationen über offene Mitmachmöglichkeiten, so dass ihre Motivation sich in den Communitys zu engagieren weiter steigt.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Es sind 4.000 Neuanmeldungen für Einstiegsangebote wie die Challenge und andere sowie 50 % von ihnen nutzen weiterführende Angebote (wie die Wiki-Post) registriert worden.
  • Wir erreichen 15 neue Teilnehmende bei der Bewerbung von Events der Jungwikipedianer, die sich daraufhin bei einem Workshop anmelden.
  • Wir haben Edit-A-Thons oder andere spezielle Formate beworben, die offen für eine breitere Allgemeinheit und vielversprechend für das Gewinnen von Neulingen sind.
  • Durch Kommunikationsmaßnahmen für das Mitmachen im Rahmen der Bustour sind Menschen fürs Ehrenamt begeistert worden.
  • Große Events wie WikiCon, AdminCon und FemNetzCon wurden genutzt, um auf Wikipedia und die Mitmachmöglichkeiten aufmersam zu machen.


Strategisches Ziel 5


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Themen und Perspektiven marginalisierter Gruppen werden sichtbarer gemacht, so dass sie sich in der öffentichen Wahrnehnumg und den Wikipedia Communitys präsenter und wertgeschätzer fühlen.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die re:shape Ausschreibungen und How-to-wiki-workshops sind auf Social Media weiter begleitet worden, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
  • Die Kommunikation hat Netzwerke wie das FemNetz unterstützt, so dass potenzielle Neulinge besser auf sie aufmerksam werden konnten.


Strategisches Ziel 6


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Aufgrund sinkender Lesenden-Zahlen und anlässlich des Wikipedia-Geburtstags hat das KOM-Team "Wikipedia" in 2026 ins Zentrum seines Schaffens gestellt. Die Öffentlichkeit nimmt die "Marke" Wikipedia als vertrauenswürdigere, freie Informationsquelle wahr und nutzt die Inhalte aktiv, wodurch bestehende Nutzende gehalten und neue Endnutzende gewonnen werden.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Eine große Kommunikationsinitiative rund um den Geburtstag im Januar hat diesen Anlass zur Markenstärkung und Sichtbarmachung von Wikipedia genutzt.
  • Große Events wie WikiCon, AdminCon und FemNetz wurden genutzt, um kommunikativ auf Wikipedia und ihre Qualitäten, das Ehrenamt etc aufmerksam zu machen und die Marke Wikipedia zu stärken.
  • Die kommunikative Begleitung der Bustour von Frühling bis Herbst ist erfolgt. An jedem Standort hat mindestens 1 Journalist in der lokalen Presse berichtet. Zusätzlich wurde die Bustour mit allen Stationen auf Social Media begleitet, um die Wikipedia und die Arbeit der Ehrenamtlichen sichtbarer zu machen.
  • WMDE hat eine Employer Branding Kampagne auf SoMe ausgespielt, in der die Wikipedia eine große Rolle spielt, um auch hier wieder den Bogen zu unserem größten Projekt zu spannen. Sichtbarkeit und Markenstärkung wurden hierdurch erreicht, ebenso wie mehr Sichtbarkeit für WMDE als Arbeitgeberin. HR konnte die Videos und die Kampagne für ihr Recruitment erfolgreich nutzen.
  • WMDE wird im Rahmen des Wikipedia-Schwerpunkts eine out-of-home Marketing Kampagne geschaltet haben, ggf in U-Bahnhöfen oder anderen Orten mit viel Laufpublikum. Dies hat die Marke Wikipedia gestärkt und zum Halten der aktuellen Nutzenden beigetragen.
  • Das Embedding Project wurde anlassbezogen mit Pressearbeit und weiterer Kommunikation flankiert.
  • Die Kommunikation zu Wikidata wurde weitergeführt, um dem Projekt mehr Sichtbarkeit zu geben.
  • CEO Kommunikation: FH hat auf mindestens zwei Veranstaltungen zu Wikipedia und KI gesprochen und damit der Wikipedia zu mehr Sichtbarkeit verholfen. Aus jeder Veranstaltung geht mindestens 1 Presse-Bericht hervor.
  • Ein neues Video mit Franziska Heine im Portrait, die zur Bedeutung der Wikipedia in turbulenten Zeiten spricht, wurde aufgenommen und erfolgreich auf unseren Kanälen platziert (erst SoMe, dann Website). Dadurch platzieren wir Franziska Heine als ein wichtiges Gesicht des Vereins auf SoMe.


Strategisches Ziel 8


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Durch unsere Kommunikation zur Advocacyarbeit von WMDE wird die Bedeutung/ Wichtigkeit offener Inhalte und Daten in der Öffentlichkeit sichtbarer. Wir schlagen so häufig es geht, die Brücke zur Wikipedia, um diesen Schwerpunkt angemessen zu unterstützen.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Auf passenden SoMe Kanälen haben wir erläutert, warum ein Gesetzesvorhaben den Wikipedia-Test nicht besteht oder in einzelnen Punkten durchfällt. Wir nutzen die Analyse auch für aktive Pressearbeit und haben damit mindestens einen Pressebeitrag oder Gastbeitrag erreicht.
  • Mindestens 4 Videos des Formats WikiPolitics sind auf Instagram ausgespielt worden. Hiermit machen wir die politischen Arbeit von Wikimedia Deutschland sichtbar und verdeutlichen, was Wikipedia & Co. mit Politik zutun haben.
  • Die Fortbildungsmaterialien zu Wikipedia in der Schule und/oder eine entsprechende Veranstaltung dazu wurden mindestens einmal in einschlägigen Medien aufgegriffen und von drei Bildungsinfluencer*innen positiv erwähnt. Wir haben den Mehrwert der Materialien auf unseren Social Media Kanälen und über den Newsletter kommuniziert.
  • Auf geeigneten Social Media Kanälen haben wir die Handlungsempfehlungen aus den Fachteams kommuniziert, indem wir den Zusammenhang zwischen digitaler Infrastruktur und freiem Zugang zu Informationen oder Wikimedia Projekten verdeutlicht haben. Unsere Pressearbeit hat dazu geführt, dass mindestens ein Gastbeitrag zu öffentlicher digitaler Infrastruktur von WMDE erschienen ist oder eine Pressemitteilung zum Thema aufgegriffen wurde.
  • Auf Social Media und im Newsletter haben wir in mindestens zwei unterschiedlichen Formaten den Mehrwert der Materialien für die Auseinandersetzung mit Grundrechten im digitalen Raum kommuniziert.
  • Eine Folge von Wissen.Macht.Gerechtigkeit mit dem DLF wurde zu Wikipedia im Informationsökosystem gesendet.
  • Aus 3 bis 5 Pitches an einschlägige Journalist*innen ergeben sich 2 bis 3 warme Pressekontakte. Im Blog und auf unseren Kanälen machen wir die Arbeit von Lukas/Lucy sichtbar, indem wir aus den Projekten Geschichten über Ereignisse und Personen aufgreifen, die Anknüpfungspunkte zu aktuellen Themen rund um Geschichtsvermittlung und -erzählung, Kolonialismusgeschichte oder NS-Geschichte haben.


Strategisches Ziel 9


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
KOM hat weiterhin das Wikiversum an die Mitglieder verschickt, was ein wesentlicher Bestandteil in der Mitgliederkommunikation ist. KOM hat zur Konzeption des neuen Campaigners von KuF stark beigetragen, um hier Ziel 9 noch mehr Impact zu verschaffen.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • KOM wird 4 Wikiversen versendet haben und effektiv mit dem Campaigner aus KuF zur Erreichung von Ziel 9 beigetragen haben. Da zur Zeit der Jahresplanung der Campaigner seine Arbeit noch nicht aufgenommen hat, liegt eine konkretere Planung noch nicht vor.


Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Die internen und externen Zielgruppen von WMDE erhalten kontinuierlich relevante, zugängliche und verständliche Informationen über Projekte, Aktivitäten und Erfolge, wodurch die kommunikative Wirkung von WMDE gesteigert wird.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Ein Teil der Website wird Ende 2026 in deutscher und englischer Sprache verfügbar sein.
  • OTRS Anfragen sind bearbeitet worden und wurden, wenn geeignet, als Leads nachgehalten.
  • Fortlaufende Website-Kommunikation hat uns zu mehr Sichtbarkeit verholfen, mehr Menschen inkludiert und neue Zielgruppen erreicht.
  • Am Ende des Jahres liegt ein Style-Guide vor.
  • Es liegen ansprechende Fotos von WMDE-Mitarbeitenden für Presse oder andere Kanäle vor, die für verschiedene Kampagnen (SWE, Employer Branding) nutzbar sind. Sie sind nützlich in der Darstellung von Projekten, dem Lebendigmachen von Produkten und Programmen.
  • Der öffentliche Newsletter wurde weiterhin 14-tägig verschickt. Das Wikiversum ist mindestens 4 mal versandt worden. Die Öffnungsraten liegen weiter zwischen 30 und 45%, die Zahl der Abonnent*innen wächst.
  • Ein CEO Medientraining (und ggf für einige weitere Speaker*innen) hat erfolgreich stattgefunden.
  • Es haben zwei inhouse Medientrainigns mit den Advocacy-Teams stattgefunden. Der Wikipedia-Community haben wir Training mit dem KOM-Team angeboten, idealerweise zwei bis Ende des Jahres durchgeführt.
  • Wir haben bei Bedarf Sprechzettel und Briefings zu WMDE-Themen und Presseanfragen erstellt und Sprecher*innen aus dem Kollegium professionell begleitet.
  • Es wurden 15% mehr Reichweite auf Insta und LinkedIn übers Jahr erreicht, damit Wikimedia und Wikipedia sichtbarer werden, v. a. in Zielgruppen, die wir bisher noch nicht erreichen. Reichweite wird hier als entscheidender betrachtet im Vergleich zur Followerschaft. Durch vergrößerte Reichweite können wir immer wieder aktive Accounts erreichen, während auch eine große Followerschaft viele inaktive Accounts umfassen kann und daher wenig aussagekräftig ist.
  • Übers Jahr ist deutlich mehr Video-Content auf unseren Kanälen (Insta, LinkedIn, YouTube) gepostet worden, um den Anforderungen der Zielgruppen und Plattformen besser nachzukommen.
  • Die durchschnittliche Posting-Frequenz von 2 Posts pro Woche (LinkedIn, Mastodon, Instagram) wurde weiter aufrechterhalten.


Governance & Movement Relations

[edit]
Strategisches Ziel 1


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Akteur*innen im internationalen Wikimedia-Ökosystem sind global vernetzt und tauschen sich aus, so dass sie dadurch ihre Arbeit nachhaltiger gestalten können.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Mindestens 200 Personen wurden durch unsere Reihe von „Futures Lab“-Gesprächen (Konferenz, Workshop, Online-Treffen usw.) miteinander vernetzt.
  • Mindestens 50 Personen haben an unseren Formaten „Wikimedia Europe & Friends“ teilgenommen (z. B. an Calls, Workshops usw.).
  • Unser Team hat mindestens 10 Organisationen (innerhalb und außerhalb von Wikimedia) beraten und ihnen dabei geholfen, mehr Menschen miteinander zu verbinden.
  • Wir haben uns mit Expert*innen für globale Trends ausgetauscht und diese Erkenntnisse in den Futures Lab-Prozess einfließen lassen, um die Wikimedia zu stärken und besser auf externe Herausforderungen reagieren zu können.
  • Wir stellen Transparenz sicher und tragen zum wechselseitigen Lernen innerhalb des Wikimedia-Movements bei, indem wir über bestehende Formate und Kanäle kontinuierlich und effektiv für die internationale Wikimedia-Community berichten.



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Klarere, wirksame und anschlussfähige Governance- und Movement-Strukturen stärken die Handlungsfähigkeit des Vereins und fördern die Zusammenarbeit im internationalen Wikimedia-Ökosystem.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Mitgliederversammlung: Tagesordnung und Rahmenprogramm stellen für Mitglieder, Präsidium und Mitarbeitende ein positives Erlebnis dar. Mindestens 80 % der Teilnehmenden bewerten diesen Aspekt in einer durchgeführten Befragung positiv.
  • Das Präsidium und die Mitgliederversammlung nehmen die Vorschläge der Arbeitsgruppe zur Board-Governance-Reform an und deren Umsetzung läuft in 2026 an.
  • Die kontinuierliche Arbeitsfähigkeit des Präsidiums wird durch Wahl und Onboarding des 10. Präsidiums im Sommer 2026 sichergestellt.
  • Die internen Stakeholder von WMDE wurden über Themen im Zusammenhang mit dem organisatorischen Teil des Movements („Affiliates“, WMF, Partner) informiert. Beiträge und Positionen wurden gemeinsam erarbeitet und, sofern relevant, öffentlich zugänglich gemacht.


Personal

[edit]
Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Ein transparentes und faires Gehaltsmodell stärkt Vertrauen und Klarheit im Kollegium.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Praktikables & rechtssicheres Konzept & Umsetzungsplan.
  • Eine Betriebsvereinbarung ist fertiggestellt.
  • Positive Rückmeldungen aus dem Kollegium.
  • Stellenbeschreibungen sind aktuell & mit passenden Zugriffsrechten.
  • Corporate Benefits für Mitarbeitende eingeführt.
  • Aktuelle Übersicht Vertragsbedingungen für alle Anstellungsarten.
  • Stellentitel in Deutsch und Englisch angepasst.



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Fehlzeitenmanagement verbessert auf allen Ebenen und Reduzierung des Krankenstandes und der Fehlzeiten.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Fortlaufende Datananalyse zu Fehlzeiten.
  • Fortlfd. Reporting an Vorstand, MT & LR.
  • Prozess Time Sheet Closing überarbeitet.
  • eAU-Maßnahmen im Einzelfall.
  • Aktualisierung Vertretungsregelungen & Umsetzung Führungsleitbild
  • Führungskräfte kennen ihre Instrumente und Möglichkeiten



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Recruiting und Onboarding sind effizient und inklusiv und sichern hohe Bindung neuer Kolleg*innen.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Strategische Umsetzung, Ergänzung & Einhaltung Recruiting Leitfaden
  • Handreichungen zu Einzelaspekten
  • Umgestaltung Führungskräfte-Hiring.
  • Competency-based Interviewing.
  • Employer Branding: Social Media
  • Employer Branding: Website



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Digitale HR-Prozesse ermöglichen mehr Selbstständigkeit und Effizienz für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Erweiterung von Self-Services in Personio, insbesondere für Führungskräfte.
  • Systemseitige Neuerungen in Personio prüfen und gebenenfalls einführen.
  • Aktualisierung Vertretungsregelungen.



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Arbeitsschutz und Sicherheit sind umfassend implementiert und im Arbeitsalltag des Kollegiums verankert.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Onboarding & on-the-Job-Unterweisung Arbeitsschutz
  • Notfallmanagement
  • Aktualisierung Arbeitsschutzkonzept



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Freelancer-Buchungen sind rechtssicher bzw. compliant gestaltet (im Kontext strengerer Prüfung durch Sozialversicherungen und Finanzbehörden).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Unterstützung/Beratung Zentrale Dienste im Freelancer-Management
  • Beratung zu personellen Optionen.
  • Statusfeststellungsverfahrung mit RV nach Bedarf


Organisations- & Strategieentwicklung

[edit]
Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Führungsleitbild (Roll-out & Übersetzung in Feedback-Instrumente und Entwicklungsangebote): Alle in der Organisation kennen das Führungsleitbild. Alle Führungskräfte haben Feedback auf ihre Führungspraxis erhalten und eine erste Vorstellung von ihren individuellen Stärken und Entwicklungsfeldern gewonnen. Neue und etablierte Führungskräfte bei WMDE haben eine erste Vorstellung davon, wie sie das Leitbild in ihrem Führungsalltag praktisch umsetzen können. Interessierte Teams haben erste Ideen, wie ihnen das Führungsleitbild bei der Zusammenarbeit in der Praxis helfen kann.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Alle in der Organisation wissen, dass das Führungsleitbild existiert.
  • Beim Leitungsrunden-Offsite setzen sich die Führungskräfte aktiv mit dem Führungsleitbild auseinander. Im Feedback-Survey geben 80% der Teilnehmenden an, dass sie eine erste Vorstellung davon gewonnen haben, wie sie das Leitbild im Alltag umsetzen können.
  • Alle Führungskräfte haben Feedback zu ihrer Führungspraxis anhand des Führungsleitbilds erhalten.
  • Es gibt ein Onboarding-Modul zum Thema Führung bei WMDE, das sich speziell an neue Führungskräfte richtet. Alle neuen Führungskräfte haben daran teilgenommen.
  • Es wurden Teamworkshops zum Führungsleitbild mit interessierten Teams durchgeführt, in denen die Teilnehmenden erste Ideen zur Umsetzung des Leitbilds innerhalb ihres Teams entwickeln konnten.



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Diversity, Equity, Inklusion & Belonging (DEIB) bei WMDE (Überjähriges Projekt 2025-26): WMDE verfügt über eine Diversity-Strategie, die Orientierung bietet bzgl. unserer DEIB-Ziele und wie wir diese Schritt für Schritt erreichen.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Das Managementteam hat ein DEIB-Zielbild verabschiedet.
  • Das Zielbild wird von der Mehrheit des Kollegiums getragen.
  • Das Management-Team hat eine Strategie verabschiedet, die uns hilft, das Zielbild zu erreichen.
  • Es gibt einen konkreten DEIB-Maßnahmenplan für 2027 und die betroffenen Rollen und Teams kennen ihre Verantwortlichkeiten.



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit an den strategischen Zielen (Steuerung und Prozessbegleitung für die Prio Teams): Die bereichsübergreifende Zusammenarbeit an den strategischen Zielen wurde durch die Betreuung und Steuerung der Priority Teams 2026 gefördert.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Wir stellen eine einheitliche Interpretation der strategischen Ziele sicher.
  • Kick-off Prio-Teams 2026: Die Prio-Teams und -Koordinator*innen 2026 wurden in ihrer neuen Konstellation ongeboardet, Wissenstransfer wird unterstützt und Mission/Aufgaben/Rollen im Sinne der strategischen Zielverfolgung wurden geklärt
  • Die Priority Teams treffen sich 1x/Quartal.
  • 1x/Quartal finden Termine mit den Priority Team Coodinators zur Vorbereitung der Quartalsmeetings und Besprechung übergreifender Fragen statt.
  • Die Priority Teams verfügen über zentrale Ordner zum Wissensmanagement und Kommunikationskanäle zur Abstimmung, die von ihnen genutzt werden.



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Impact Reporting (Fortführung): Auf Basis der Baselines wurde ein funktionierendes und transparentes Monitoringsystem als Grundlage für strategisches Lernen und dateninformierte Steuerung und Planung etabliert. Die Daten werden systematisch erfasst und ein zentrales Dashboard erlaubt es relevanten Akteuren Fortschritte zu beobachten, Trends zu erkennen, und gezielt Maßnahmen abzuleiten. Der Quartalsbericht wurde weiter optimiert und fristgerecht fertiggestellt.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Es liegen Theorys of Change für alle strategischen Prioritäten vor.
  • Für alle Zielindikatoren liegt ein Monitoringplan vor. Die Daten werden systematisch erfasst und fristgerecht zugeliefert.
  • Ein zentrales Dashboard ist funktionsfähig und gibt Aufschluss über den aktuellen Stand der Erreichung der strategischen Ziele.
  • Die Erkenntnisse aus dem Dashboard sind in laufende Prozesse und Gremien eingebracht worden.
  • 4 Quartalsberichte wurden fristgerecht erstellt, unterjährige Zielanpassungen wurden genehmigt und dokumentiert. (gemeinsamer Indikator/Objective mit GovMov).
  • Der Quartalsbericht und der Berichtsprozess wurden auf Basis des Feedbacks weiter optimiert. (gemeinsamer Indikator/Objective mit GovMov).



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Mid-Term Review Strategische Ziele (Überjähriges Ziel 2026-27):
Durchführung Teil I - Reality Check: Ein 'Reality Check' der strategischen Ziele gibt WMDE Erkenntnisse darüber, ob fundamentale externe Entwicklungen eine Anpassung des inhaltlichen Fokus' der Ziele erfordern.
Vorbereitung Teil II - Are we on track?: Dank einer guten Vorbereitung ist WMDE in der Lage, den Midterm Review - Teil II 2027 effizient und zielgerichtet umzusetzen.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die strategischen Ziele wurden daraufhin analysiert, ob fundamentale Entwicklungen in der Welt da draußen eine Anpassung unseres inhaltlichen Fokus' erfordern.
  • Die Einschätzungen zu den Zielen wurden mit Management Team und Vorstand abgestimmt und dem Präsidium vorgestellt.
  • Ein abgestimmtes Konzept für den Mid-term Review Teil II liegt vor und gibt Aufschluss über Ziele, Zweck und Evaluationsfragen des Midterm Reviews, methodisches Vorgehen sowie Zuständigkeiten und Zeitplan.
  • Relevante Dokumente und Datengrundlagen aus dem Evaluationszeitraum 2025-2026 wurden zusammengestellt und für die Evaluation aufbereitet, einschließlich der Ergebnisse von Teil 1.



Kampagnen & Fundraising

[edit]
Strategisches Ziel 1


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen werden die geplanten und im Wirtschaftsplan festgeschriebenen Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden erreicht, um die finanzielle Stabilität nachhaltig zu sichern.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Erreichung der im Wirtschaftsplan 2026 festgelegten Zielwerte für Spenden- und Mitgliedsbeitragseinnahmen


Strategisches Ziel 9


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Etablierung von politischem Campaigning bei WMDE durch die Konzeption und Ausarbeitung entsprechender Inhalte, Botschaften, Kommunikationsmaßnahmen und die dafür nötige (u.a. auch technische) Infrastruktur innerhalb der Organisation.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Umsetzung einer ersten politische Kampagne 2026.


Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Implementierung der mittelfristigen Fundraising-Strategie ab März 2026. Darin verankerte spezifische, kurzfristige und längerfristige Ziele und entsprechende Umsetzungspakete gehen in die Konzeption und Operationalisierung. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die für 2026 vorgesehenen Pakete der Strategie bis 2028 sind in Form von Maßnahmen oder strategischer Konzeption umgesetzt bzw gestartet.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Spendeneinnahmen: Bis Ende 2026 werden die festgelegten Spendeneinnahmen durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen erreicht. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Das im Wirtschaftsplan 2026 definierte Ziel wird erreicht. Unterjährige Überprüfungen von Prognose und IST finden statt.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Mitgliedsbeitragseinnahmen: Bis Ende 2026 werden die festgelegten Beitragseinnahmen durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen erreicht. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Das im Wirtschaftsplan 2026 definierte Ziel wird erreicht. Unterjährige Überprüfungen von Prognose und IST finden statt.



Spenden & Mitglieder - Daten

[edit]
Strategisches Ziel 1


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen werden die geplanten und im Wirtschaftsplan festgeschriebenen Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden erreicht, um die finanzielle Stabilität nachhaltig zu sichern.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Erreichung der im Wirtschaftsplan 2026 festgelegten Zielwerte für Spenden- und Mitgliedsbeitragseinnahmen


Strategisches Ziel 9


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Etablierung von politischem Campaigning bei WMDE durch die Konzeption und Ausarbeitung entsprechender Inhalte, Botschaften, Kommunikationsmaßnahmen und die dafür nötige (u.a. auch technische) Infrastruktur innerhalb der Organisation.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Kampagnenbezogene Daten werden im CRM verfügbar.
  • Kampagnendaten werden ausgewertet.


Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Implementierung der mittelfristigen Fundraising-Strategie ab März 2026. Darin verankerte spezifische, kurzfristige und längerfristige Ziele und entsprechende Umsetzungspakete gehen in die Konzeption und Operationalisierung. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die für 2026 vorgesehenen Pakete der Strategie bis 2028 sind in Form von Maßnahmen oder strategischer Konzeption umgesetzt bzw gestartet.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Spendeneinnahmen: Bis Ende 2026 werden die festgelegten Spendeneinnahmen durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen erreicht. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Das im Wirtschaftsplan 2026 definierte Ziel wird erreicht. Unterjährige Überprüfungen von Prognose und IST finden statt.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Mitgliedsbeitragseinnahmen: Bis Ende 2026 werden die festgelegten Beitragseinnahmen durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen erreicht. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Das im Wirtschaftsplan 2026 definierte Ziel wird erreicht. Unterjährige Überprüfungen von Prognose und IST finden statt.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Auf Basis der definierten Baselines und Proxys wurde die technische Infrastruktur zum Aufsetzen eines zentralen Dashboards geschaffen.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • relevante Datenquellen sind angebunden und zentrale Kennzahlen werden im Dashboard nachvollziehbar dargestellt.



Spenden & Mitglieder - Service

[edit]
Strategisches Ziel 1


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen werden die geplanten und im Wirtschaftsplan festgeschriebenen Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden erreicht, um die finanzielle Stabilität nachhaltig zu sichern.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Erreichung der im Wirtschaftsplan 2026 festgelegten Zielwerte für Spenden- und Mitgliedsbeitragseinnahmen


Strategisches Ziel 9


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Etablierung von politischem Campaigning bei WMDE durch die Konzeption und Ausarbeitung entsprechender Inhalte, Botschaften, Kommunikationsmaßnahmen und die dafür nötige (u.a. auch technische) Infrastruktur innerhalb der Organisation.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Kampagnenbezogene Daten werden im CRM verfügbar.
  • Kampagnendaten werden ausgewertet.


Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Implementierung der mittelfristigen Fundraising-Strategie ab März 2026. Darin verankerte spezifische, kurzfristige und längerfristige Ziele und entsprechende Umsetzungspakete gehen in die Konzeption und Operationalisierung. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die für 2026 vorgesehenen Pakete der Strategie bis 2028 sind in Form von Maßnahmen oder strategischer Konzeption umgesetzt bzw gestartet.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Spendeneinnahmen: Bis Ende 2026 werden die festgelegten Spendeneinnahmen durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen erreicht. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Das im Wirtschaftsplan 2026 definierte Ziel wird erreicht. Unterjährige Überprüfungen von Prognose und IST finden statt.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Mitgliedsbeitragseinnahmen: Bis Ende 2026 werden die festgelegten Beitragseinnahmen durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen erreicht. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Das im Wirtschaftsplan 2026 definierte Ziel wird erreicht. Unterjährige Überprüfungen von Prognose und IST finden statt.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Das Tagesgeschäft im Mitglieder- und Spendenservice wird organisiert und zügig abgewickelt, damit Anfragen von Mitgliedern und Spender*innen zeitnah und zufriedenstellend bearbeitet werden. Prozesse werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um eine konstante Servicequalität sicherzustellen.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die meisten Anfragen können im Erstkontakt abschließend bearbeitet werden und somit schnell gelöst.



Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Die Zufriedenheit der Spender*innen und Mitglieder soll messbar werden.

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Ein System wird entwickelt, welches im Alltag anwendbar ist und konkrete Handlungsanweisungen zur Verbesserung der Zufriedenheit bereithält.



FunTech

[edit]
Schwerpunktinitiativen


Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Implementierung der mittelfristigen Fundraising-Strategie ab März 2026. Darin verankerte spezifische, kurzfristige und längerfristige Ziele und entsprechende Umsetzungspakete gehen in die Konzeption und Operationalisierung. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die Fundraising-Infrastruktur ist stabil und zuverlässig.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Spendeneinnahmen: Bis Ende 2026 werden die festgelegten Spendeneinnahmen durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen erreicht. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die Fundraising-Teams (KuF und SpuMi) können ihre gewünschten Kampagnen mit Unterstützung der von uns bereitgestellten Produkte oder Funktionen durchführen.




Veränderungen 2026: Welchen Stand wir 2026 erreichen wollen
Mitgliedsbeitragseinnahmen: Bis Ende 2026 werden die festgelegten Beitragseinnahmen durch gezielte Fundraising-Maßnahmen und Kampagnen erreicht. Dies ist ein geteiltes Ziel der Fundraising-Teams (KuF, SpuMi Daten, SpuMi Service und FunTech).

Indikator(en) 2026: Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren

  • Die Fundraising-Teams (KuF und SpuMi) können ihre gewünschten Kampagnen mit Unterstützung der von uns bereitgestellten Produkte oder Funktionen durchführen.