Рада Повірених Фонду Вікімедіа/Заклик задля подання відгуків: Місця у Раді для Спільноти/Спілкування/2021-02-02 – Перша Офісна Година
| Заклик задля подання відгуків: Місця у Раді для Спільноти |
|---|
| Головна сторінка |
| Як взяти участь |
| Ідеї Ради |
| Ідеї спільноти |
| Обговорення |
| Звіти |
| Хронологія |
Перші офісні години в межах Заклику до подання відгуків: Місця у Раді для Спільноти відбулися тричі 2 лютого 2021 року за допомогою Google Meet. Кожна сесія тривала майже 90 хвилин. Першу годину кожної сесії було записано. Додаткові матеріали до цього підсумку включають відео, транскрипції, журнали чатів і нотатки, зроблені командою фасилітаторів.
Загальна кількість учасників становила 99 осіб, більшість із яких були з Європи та Північної Америки.
Підсумок
Це підсумок перших офісних годин у межах Заклику до подання відгуків: Місця у Раді для Спільноти, що проходили з 1 лютого по 14 березня. Офісні години проводилися тричі 2 лютого 2021 року через Google Meet і тривали майже 90 хвилин кожна. Перша година кожної сесії була записана. Додаткові ресурси до підсумку включають відео, транскрипції, журнали чатів і нотатки, зроблені командою фасилітаторів з управління Радою.
Усього було 99 учасників, більшість із Європи та Північної Америки. У перших двох сесіях були присутні члени Ради Повірених. Запрошений повірений на третю сесію не зміг долучитися.
Теми
Ось підсумок тем, які обговорювались під час офісних годин. Конкретні ідеї не розглядалися детально. Обговорення в основному зосереджувалося на таких темах:
Тема 1: Різноманіття
- Хіба з різноманіттям усе не гаразд, як є?
- Різноманіття визначається більшими групами
- Квоти звучать як хороше рішення для регіонів
- Пропозиція щодо регіональних місць у Раді
Тема 2: Комунікація
- Потрібна краща комунікація щодо можливостей у Раді
- Особливо краща комунікація для малих або недостатньо представлених спільнот
- Переклади важливі для різноманіття
- Потрібна краща комунікація про діяльність Ради
- Учасники спільноти запропонували, що краще отримувати оновлення від члена Ради, а не від працівника Фонду
- Члени спільноти відзначили підтримку з боку працівників Фонду в межах цього заклику
- Необхідно збалансувати та поважати час волонтерів на участь в обговореннях
- Оцінювати потреби в часі та ресурсах у контексті різноманіття
- Побоювання щодо надмірної кількості зустрічей
- Відчуття втоми серед волонтерів, які беруть участь у розмовах про рух
Тема 3: Навички
- Пропозиції щодо навчальних можливостей для членів Ради та інших лідерів у вікіспільнотах
- Проведення інформаційно-просвітницьких сесій, щоб заохотити людей до лідерства
- Хіба Рада не може вирішити проблему навичок через призначених повірених?
- Місця від спільноти повинні представляти спільноту, а навички – вторинні
- Вирощувати лідерів із середовища спільнот, визнаючи навички, які не обов'язково є типовими для великих спільнот
Тема 4: Підтримка поточних практик
- Частина учасників не розуміє, чому чинні практики не є прийнятними
- Це пов’язано з думкою, що нинішнє різноманіття у Раді є достатнім, а також із навичками обраних представників від спільноти та афіліатів
- Вибори
- Частина учасників вважає, що прямі вибори – це належна практика
- Частина учасників вважає, що саме спільнота має визначати процес відбору повірених
- Частина учасників вважає, що Рада повинна організувати своєчасні вибори перед тим, як обговорювати зміни у процесі
Різне
- Які запобіжники існують, щоб Рада Повірених не перетворилася на дорадчий орган (як в ООН)?
- Деякі спільноти мають більше учасників чи груп. Як забезпечити різноманіття та запобігти несправедливому впливу?
- Як створити умови, за яких кандидати з великих спільнот не затьмарюють кандидатів з малих або недостатньо представлених спільнот?
Дякуємо за ознайомлення з цим підсумком перших офісних годин. Будь ласка, зв’яжіться з фасилітатором, щоб організувати розмову для вашого проєкту чи афіліата. Залишайте свої зауваження на сторінці обговорення. Фасилітатори з управління Радою наперед вибачаються за можливі помилки в гендерній ідентифікації під час запису нотаток.
Звіти про зустрічі
Кожен звіт включає відео, нотатки, транскрипцію та чат:
Команда, що сприяє Заклику задля подання відгуків щодо отримання Спільнотою місць у Раді, запрошує вас на наш першу офісну годину. Три зустрічі призначені для трьох окремих часових зон:
- 2021-02-02 at 12:00 UTC - Проведено
- 2021-02-02 at 18:00 UTC - Проведено
- 2021-02-02 at 23:00 UTC - Проведено
Всі учасники погоджуються дотримуватись Політики доброзичливості для заходів Вікімедіа.
Порядок денний
- Робоча логістика (пояснення нижче)
- Представлення команди
- Базова інформація про Раду та заклик до зворотного зв'язку
- Питання та відповіді
Як взяти участь
- Ми використовуватимемо Google Meet. Вітаються як зареєстровані так й незареєстровані гості.
- Ми надамо посилання за 15 хвилин до початку заходу. За можливості, приєднуйтесь заздалегіль.
Під час зустрічі
- Будь ласка, вимкніть мікрофон, коли то є не ваш виступ.
- Якщо ви хочете поставити питання, підніміть руку і почекайте, доки настане ваша черга.
- Формулюйте запитання коротко та за темою саме заклику щодо зворотного зв’язку.
- Ви можете використовувати чат, втім майте на увазі, що сторонні розмови зазвичай збивають з пантелику.
- Не турбуйтеся щодо запізнень. Організатори затвердять навіть такі запити про участь.
- Зустрічі будуть записані.
- Автоматичні субтитри будуть увімкнені.
- Варто очікувати базової модерації щодо порядку запитань й приглушення шуму.
- Варто очікувати швидкої модерації якщо хтось порушить роботу кімнати (авжеж посилання є загальнодоступним та кожен може приєднатися анонімно)
- Якщо є інтерес, наприкінці робочої години команда залишатиметься і залишатиме кімнату відкритою для випадкових розмов.
- Через технічні обмеження ми не можемо пропонувати пряму трансляцію (нам доводилося обирати між автоматичними субтитрами або прямою трансляцією).
Опісля зустрічі
- Організатори нічого не публікуватимуть того ж дня, маючи на меті запропонувати новий досвід учасникам другої та третьої зустрічей.
- Наступного дня (або десь так) чекайте
- Відеозаписи, що доступні на Commons та YouTube
- Звіт
- Повна автоматична розшифровка
- Ми можемо випустити короткі уривки відео на конкретні теми, що було висвітлено під час зустрічі.
Зустрічі
Поставте свій підпис унизу (~~~~), щоб висловити свою зацікавленість. Втім то не є обов'язковим для участі у зустрічі. Це лише потрібно задля нагадування на вашій сторінці обговорення за день до події. Якщо ви хочете отримати нагадування іншим шляхом, будь ласка повідомте нас про це.
- Ведучий: Quim Gil
- Нотатник: Jackie
- Модератор: Krishna
- Відліковувач часу: Mehman
- Anass Sedrati (talk) 17:37, 29 January 2021 (UTC)
- Ad Huikeshoven (talk) 18:00, 29 January 2021 (UTC)
- Carlojoseph14 (talk) 01:47, 30 January 2021 (UTC)
- SHISHIR DUA (talk) 21:21, 31 January 2021 (UTC)
- Reda Kerbouche (talk) 09:03, 2 February 2021 (UTC)
- Robert Jamal …talk to me💬 09:06, 2 February 2021 (UTC)
- Azogbonon (talk) 12:48, 02 february 2021 (UTC)
- Yamen Yamen (talk) 12:35, 2 February 2021 (UTC)
- <your name here>
- Ведучий: Quim Gil
- Нотатник: Jackie
- Модератор: Denis
- Відліковувач часу: Mehman
- --Nehaoua (talk) 17:34, 29 January 2021 (UTC)
- --Hogü-456 (talk) 22:12, 1 February 2021 (UTC)
- --Peaceray (talk) 16:52, 2 February 2021 (UTC)
- --NANöR (talk) 17:36, 2 February 2021 (UTC)
- --Nada kareem22 (talk) 18:02, 2 February 2021 (UTC)
- --Sarah Hourani (talk) 18:02, 2 February 2021 (UTC)
- <your name here>
- Ведучий: Quim Gil
- Нотатниця: Jackie Koerner
- Модератор: Oscar Costero
- Відліковувачка часу: Zita Zage
- KevinL (aka L235 · t) 20:34, 29 January 2021 (UTC)
Peaceray (talk) 02:48, 2 February 2021 (UTC)- --Sandra (talk) 20:24, 2 February 2021 (UTC)
- Legoktm (talk) 22:25, 2 February 2021 (UTC)
- Pharos (talk) 22:35, 2 February 2021 (UTC)
- <your name here>