Jump to content

Рада Повірених Фонду Вікімедіа / Заклик задля подання відгуків: Місця у Раді для Спільноти / Спілкування / 2021-02-20 – Друга Офісна Година

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Заклик задля подання відгуків: Місця у Раді для Спільноти
Головна сторінка
Як взяти участь
Ідеї Ради
Ідеї спільноти
Обговорення
Звіти
Хронологія

Це звіт з офісної години в межах Заклику до подання відгуків щодо процесів вибору місць для спільноти у Раді Повірених, що тривали з 1 лютого по 14 березня. Звіт містить нові або релевантні ідеї та думки в контексті обговорення.

Підсумок

Офісні години відбулися чотири рази 20 лютого 2021 року за допомогою Google Meet. Кожна сесія тривала майже 90 хвилин. Перша година кожної сесії була записана. Додаткові ресурси до цього підсумку включають відео, транскрипції, журнали чатів і нотатки, зроблені командою фасилітаторів з управління Радою.

Загалом участь взяли 93 особи. У всіх чотирьох сесіях були присутні члени Ради Повірених.

У звіті узагальнено відгуки, отримані від учасників під час сесій. Після кожного коментаря вказано номер сесії у дужках, наприклад (1).

Ідеї, обговорені в межах Ради

Система рейтингового голосування

  • Але, щоб було зрозуміло — «популярність» не обов’язково є негативом. Можуть бути цілком обґрунтовані причини для впізнаваності імені в межах спільноти (1)
  • А якщо спільнота хоче зберегти формат «конкурсу популярності»? (4)

Квоти

  • Різноманіття має з’являтися природно, а не бути нав’язаним. Ніхто не має отримувати більше шансів за рахунок тих, кого би обрали без квот. (3)

Запит на певні навички та досвід

  • Чим займається Рада? (1)
  • Чому у нас немає системи розвитку повірених із потрібною експертизою, яка б залучала членів із самої спільноти? (1)
  • Якщо мета — зробити Раду професійнішою, то це слід чітко і відкрито заявити. (1)
  • Місця для спільноти більше про представництво, а не про навички. Навіть базові вимоги виключають багатьох. (2)
  • Варто враховувати передавання знань від досвідчених до нових учасників. Молодь та старше покоління можуть принести новий погляд. (2)
  • Розглянути можливість створення дорадчого органу, який допомагав би Раді в складних ситуаціях, особливо у взаємодії зі спільнотами. (2)

Перевірка кандидатів

  • Один з учасників запитав про форму оцінки повірених — не зрозуміло, як вона використовується, які показники враховуються і які пороги є релевантними для кожного критерію. (Увесь процес ще розробляється.) (1)
  • Один з учасників поділився прикладом форми, яку використовують для самооцінки Ради, щоб визначити наявні та необхідні навички в неприбуткових організаціях. (1)

Ідеї від спільноти

Регіональні місця

  • Географічно у складі Ради є недопредставлення. Було б добре мати повірених із таких регіонів, як Африка чи Азія. (3)
  • Три місця можуть бути регіональними, а ще три обиратися голосуванням. (3)
  • Є чудові кандидати, які мало відомі, і тому їх не обирають. Голосування за регіональних представників має бути обмежене регіоном. (3)
  • Чи розглядає Рада можливість призначення представників із Азії та Африки, а місця для спільноти залишити відкритими для виборів? (3)
  • Було майже 15 кандидатів із Африки, але жоден не пройшов. За теперішньої системи шанси на обрання дуже малі. (3)

Різне

  • Фідуціарна відповідальність члена Ради є вузькою і, можливо, зовсім іншою, ніж уявляє спільнота. «Рада Повірених Фонду Вікімедіа здійснює нагляд за Фондом і його роботою як кінцева корпоративна інстанція». Один з повірених не погодився: «Рада має цю фідуціарну відповідальність і водночас повинна дбати про інтереси руху». Спільнота не розуміє цієї різниці, і її слід комунікувати. (1)
  • Як можуть бути представлені малі мовні спільноти? (2)
  • Які є стимули для участі в Раді? (4)
  • Як вимірюється підзвітність членів Ради? (4)

Звіти про зустрічі

Кожен звіт включає відео, нотатки, транскрипцію та чат:

  1. Перша сесія
  2. Друга сесія
  3. Третя сесія
  4. Четверта сесія

Запрошення

Команда, що сприяє Заклику щодо надання відгуку про місця в Раді громади, запрошує вас до Другої Офісної Години. Ви також можете ознайомитися зі звітом щодо Першої Години.

Всі учасники погоджуються дотримуватись Політики доброзичливості для заходів Вікімедіа.

Порядок денний

  • Логістика робочого часу (пояснення нижче)
  • Коротко про головні зміни щодо заклику про надання відгуків
  • Питання та відповіді (учасники можуть викласти своє бачення нижче)

Опісля офісної години ми триматимемо кімнату відкритою для незапланованих дискусій.

Зустрічі

Під час усіх зустрічей вітаються теми, що стосуються Заклику на відгук. Учасники можуть викладати своє бачення заздалегідь, щоб допомогти визначитися нам з пріоритетами [зустрічей]. Оберіть одну з тем у навігаційній панелі або викладіть коротко альтернативну.

Участь складу Ради очікується на кожній зустрічі.

Перша зустріч

Учасники та [їх] бачення [зустрічі]

  • <Your signature here (~~~) and optionally one topic of interest.>

Друга зустріч

Учасники та [їх] бачення [зустрічі]

Третя зустріч

Учасники та [їх] бачення [зустрічі]

Четверта зустріч

Учасники та [їх] бачення [зустрічі]

Логістика

Як взяти участь

  • Ми використовуватимемо Google Meet. Вітаються як зареєстровані так й незареєстровані гості.
  • Ми оприлюднимо посилання за 15 хвилин до початку заходу. За можливості, приєднуйтесь заздалегіль.

Під час зустрічі

  • Будь ласка, вимкніть мікрофон, коли то є не ваш виступ.
  • Якщо ви хочете поставити питання, підніміть руку і почекайте, доки настане ваша черга.
  • Формулюйте запитання коротко та за темою саме заклику щодо зворотного зв’язку.
  • Ви можете використовувати чат, втім майте на увазі, що сторонні розмови зазвичай збивають з пантелику.
  • Не турбуйтеся щодо запізнень. Організатори затвердять навіть такі запити про участь.
  • Зустрічі будуть записані.
  • Автоматичні субтитри будуть увімкнені.
  • Варто очікувати базової модерації щодо порядку запитань й приглушення шуму.
  • Варто очікувати швидкої модерації якщо хтось порушить роботу кімнати (авжеж посилання є загальнодоступним та кожен може приєднатися анонімно)
  • Якщо є інтерес, наприкінці робочої години команда залишатиметься і залишатиме кімнату відкритою для випадкових розмов.
  • Через технічні обмеження ми не можемо пропонувати пряму трансляцію (нам доводилося обирати між автоматичними субтитрами або прямою трансляцією).

Опісля зустрічі

  • Організатори нічого не публікуватимуть того ж дня, маючи на меті запропонувати новий досвід учасникам другої та третьої зустрічей.
  • Наступного дня (або десь так) чекайте
    • Відеозаписи, що доступні на Commons та YouTube
    • Звіт
    • Повна автоматична розшифровка
  • Ми можемо випустити короткі уривки відео на конкретні теми, що було висвітлено під час зустрічі.