Wikimedia Foundation Affiliates Strategy/Implementation/Affiliate health criteria/Reports/2024/Wikimedia Community of Togo User Group
| Affiliate basic information | ||
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| What is the affiliate name? | Wikimedia Community of Togo User Group | |
| Please list the languages supported by this affiliate | fr, ee, en | |
| Please list countries where this affiliate operates | Togo | |
| Reporting timeline (e.g. January-December) | Janvier-Décembre | |
| Reporting year (e.g. 2024 or 2024-2025) | 2023-2024 | |
| Primary contact (user name) | Hermannkass | |
| Secondary contact (user name) | Akouete | |
| Goal delivery | ||
| What is the affiliate mission? | 1. améliorer et promouvoir les projets de connaissances de la Fondation au Togo; en particulier la Wikipédia en français, Ewé, anglais
2. recruter et former d'autres personnes pour contribuer aux wikis 3. créer des opportunités pour les personnes intéressées par le travail bénévole et former des partenariats qui favoriseront les projets Wikimedia au Togo | |
| What are the affiliate goals? Link to the strategic plan, if there is one. | Sensibiliser à l'importance de l’accès libre à l'information et de la contribution citoyenne à la connaissance.
- Recruter, former et accompagner de nouveaux contributeurs pour produire du contenu de qualité, en particulier sur les réalités culturelles, historiques, sociales et linguistiques locales. - Promouvoir Wikipédia et ses projets frères (Commons, Wikidata, Wiktionary, etc.) dans les écoles, universités, institutions culturelles et communautés professionnelles. - Organiser des campagnes thématiques telles que WikiGap, Art+Feminism, Wiki Loves Women, Wiki Loves Earth, et bien d'autres, pour dynamiser la création de contenu pertinent et inclusif. - Collaborer avec les institutions (musées, bibliothèques, archives) via le programme GLAM afin de valoriser le patrimoine documentaire, culturel et immatériel. - Œuvrer pour plus d’équité, en favorisant notamment la participation des femmes et des groupes sous-représentés dans le mouvement Wikimedia. - Rechercher des partenariats à l’échelle locale, nationale et internationale, pour soutenir la promotion des projets Wikimedia dans les langues nationales et auprès de divers publics. | |
| Organizational development | ||
| How does the affiliate make decisions? How are decisions communicated? | La Wikimedia Community of Togo User Group est enregistrée en tant qu’association à but non lucratif auprès des autorités togolaises sous le nom Wikimedia Togo.
L’organisation est dirigée par un bureau exécutif, élu par ses membres, qui assure la coordination des activités et prend les décisions nécessaires à la bonne marche du groupe. Les décisions importantes sont discutées de manière collective, puis validées en réunion de bureau ou lors de l’Assemblée Générale, qui réunit l’ensemble des membres actifs. De ce fait, les décisions prises sont ensuite communiquées aux membres via les canaux internes (WhatsApp, e-mail, rencontres physiques ou virtuelles). | |
| What is the current state of the affiliate finances? Link to the latest financial report, if there is one. | Wikimedia Community of Togo User Group ne dispose pas actuellement de budjet annuel. Pour certaines campagnes et activités, nous sollicitons des subventions rapides afin de pouvoir les organiser efficacement. | |
Affiliate health and resilience
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| How many people participate in the decision-making process in the affiliate? | 5 personnes participent à la prise de décision :Hermannkass, Akouete, Mese Kafui, Alfrednadjere, Bamouzou | |
| Has there been any significant changes in the level of the affiliate membership body (e.g. increase/decrease of number of dues-paying members)? | Notre groupe a connu une augmentation certes du nombre des participants, ceci dû à nos campagnes et atelier, mais pas en termes de cotisations. | |
| Are there any affiliate activities in the past year that were led by affiliate members? Please share the highlights. | Les membres du Bureau, ainsi que d'autres membres de la communauté, ont participé à des projets, événements et activités Wikimedia au Togo. Parmi ceux-ci : Wiki Loves Monuments 2023 in Togo, Wiki Loves Earth 2023 in Togo, Africa Campaign Day 2023 in Togo, Mois de la contribution francophone au Togo, Wiki For Human Rights 2023 In Togo,Open data day 2023,Wiki Loves Folklores . | |
| Leadership and inclusion | ||
Diverse, skilled, and accountable leadership
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| What kind of skills does the affiliate leadership possess? | Les premier responsable de la Wikimedia Community of Togo possèdent un ensemble de compétences qui soutiennent efficacement la mission du groupe. Ils maîtrisent la communication, la mobilisation des ressources, et la gestion de projets, ce qui leur permet de coordonner des initiatives complexes et d’assurer leur bon déroulement. Ils ont également une solide connaissance des projets Wikimedia tels que Wikipédia, Wikidata et Wikimedia Commons, et s’engagent activement dans leur promotion et leur utilisation. | |
| Is there any kind of succession plan for the affiliate leadership? | oui | |
| Are there any trainings that affiliate leadership undergo before they assume their leadership position? | Non, il n'y a pas de formations spécifiques pour ça, mais souvent les membres sont des contributeurs ou membres actifs du groupe. | |
| Are there any requirements for affiliate leadership to disclose their conflict(s) of interests? | oui | |
Diversity balance (especially gender)
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| What is the diversity level of the affiliate leadership and membership body? | notre groupe est composé à 70% de hommes | |
| How is the affiliate leadership encouraging gender diversity in the decision-making process(es) of the affiliate? | notre groupe de décision est composé à 30% de femmes | |
Universal Code of Conduct compliance
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| How does the affiliate leadership ensure, enforce, and evaluate compliance with the Universal Code of Conduct obligations? | Nous accordons une grande importance au respect du Code de conduite universel (UCoC). Celui-ci est systématiquement rappelé et mis en avant au début de chaque réunion ou activité, qu’elle soit en ligne ou en présentiel. Lors des événements physiques, des rappels spécifiques sont également faits concernant le droit à l’image et les comportements attendus entre participants. | |
| Engagement and Collaboration | ||
| Please share the publicly available records of regular meetings, activities, events, or conference in the past year where the affiliate has participated. | [Rapport résumant nos activités] | |
| Community connection | ||
| How many affiliate members are active contributors to the Wikimedia projects? | 10 membres sont actifs. la plupart des membres sont actifs dans les différents projets Wikimédia. | |
| How many affiliate members are not active contributors to the Wikimedia projects? | 5 | |
| How many affiliate members are active organizers (of projects, events, conferences, initiatives, etc) within the Wikimedia movement? | 5 | |
| How many people have participated in affiliate projects, events, conferences, and/or initiatives in the past year? | 100 [[1]] | |
| Partnerships and collaboration | ||
| Please list all activities/initiatives that the affiliate has organized or co-organized in past 12 months. | [[2]] | |
| What would affiliate leadership list as the top 3 (three) capacities of the affiliate? (e.g. evaluation, community governance, programs and events, organizational governance and resource policies, conflict management, partnerships, fundraising, communication and media relations, contributor development, on-wiki technical skills, policy advocacy, etc) | compétences techniques on-wiki | |
| Programme et événements | ||
| Formation et partenariat | ||
| What are the 3 (three) capacities that the affiliate would like to strengthen in the next 12 months? | Renforcement de capacité des contributeurs | |
| Collecte de fonds | ||
| Création de contenu | ||
| What are the organizations, community projects, or groups that the affiliate had been working or seeking to work with to develop and support the 3 capacities? | WikiFranca, Wiki Wake Up Afrique, Wikimedia Deutschland, Wikimedia Côte d'Ivoire,Wikimédiens du Bénin User Group, ministère de l'environnement, les bibliothèques. | |