Річний план Фонду Вікімедіа/2017-2018/Фінальний варіант/Непрограмні/Таланти та культура
Про талант і культуру
Команда з питань талантів та культури виступає партнером організації та її керівництва для розвитку інклюзивної культури, підвищення лідерських якостей та забезпечення управління персоналом на службі постійної підтримки та розвитку Фонду.
Три основні напрямки, які ми пропонуємо, — це рекрутинг, людські ресурси, а також навчання та розвиток. Ми знаходимо та наймаємо різноманітну групу талановитих фахівців як нових співробітників, стажерів та підрядників, які підтримують нашу спільноту та проєкти Вікімедіа. Ми керуємо повним життєвим циклом персоналу – адаптацією, управлінням ефективністю, змінами в компенсації, життєвими подіями, оздоровленням та процесами виведення з роботи. У рамках нашої навчальної та розвивальної діяльності ми сприяємо розвитку менеджерів та лідерів, здатних впоратися зі складністю нашого операційного середовища, забезпечуємо, щоб персонал міг розвиватися відповідно до місії та цілей Фонду, а також підтримуємо організацію, в якій люди процвітають.
Не входить до Програми 1: Інклюзія та різноманітність
Як організація, що зосереджена на глобальних проєктах, різноманітність та інклюзія є критично важливими не лише для наших проєктів, а й для персоналу. Незважаючи на загальну різноманітність, WMF все ще має проблеми в деяких відділах. У 2016–2017 фінансових роках основна увага приділялася впровадженню програм та даних щодо різноманітності та інклюзії.
Команда: Умови та положення, волонтерство персоналу в Альянсі різноманітності, волонтерство персоналу в ERG (групи ресурсів працівників), комунікації
Час виконання: 12 місяців.
Ціль
Розширення програм інклюзії та різноманітності, створення для них «бренду», поширення інформації ззовні.
- Постійна підтримка та створення внутрішньої інклюзії та різноманітності.
- Постійні програми рекрутингу для забезпечення різноманітних кадрових резервів.
- Постійне навчання менеджерів з найму з питань інклюзії та різноманітності.
- Щоквартальний огляд даних про різноманітність персоналу та кандидатів.
- За допомогою комунікацій публічно описати нашу зацікавленість в інклюзії та різноманітті.
Ключові етапи/Цілі
- Етап 1: Завдання 1 – Підтримка заходів ERG та Альянсу, найкращі практики рекрутингу, огляд даних за 4-й квартал
- Етап 2: Завдання 2 – Оновлення зовнішньої сторінки найму, публічне поширення [даних EEO на суму 1 долар], огляд даних за 1-й квартал
- Етап 3: FQ3 – Продовження історій про персонал, огляд даних FQ2
- Оглядовий етап 4: FQ4 – Навчання менеджерів, огляд даних FQ3
Непрограмний етап 2: Розвиток лідерства
Нам потрібно виховувати лідерів на всіх рівнях організації. Нам потрібно навчити нове покоління тих, хто вирішує проблеми.
Команда: Умови та положення, менеджери з найму, керівники вищого рівня
Час виконання: 12 місяців.
Ціль
- Розвиток нинішніх та майбутніх лідерів
- Встановлення спільного розуміння очікувань на всіх рівнях керівництва: поширення системи лідерства на директорів та менеджерів
- Інтеграція системи лідерства та підзвітності в оцінки ефективності
- Навчання лідерів плануванню наступництва
- Надання Wikilead, нашої програми розвитку лідерства, новій когорті
- Надання одного модуля Wikilead для керівників вищого рівня
Ключові етапи/Цілі
- Етап 1: FQ1 — Впровадження системи управління
- Етап 2: FQ2 — Запуск програми навчання менеджерів нового покоління
- Етап 3: FQ3 — Навчання менеджерів плануванню наступності
- Етап 4: FQ4 — Завершення програми Wikilead
Непрограмна 3: Цінності
Нам потрібно інтегрувати наші цінності в життєвий цикл працівника та в те, як ми працюємо щодня.
Команда: Умови та положення, для всіх співробітників
Час виконання: 12 місяців.
Ціль
- Створити культуру, де ми живемо та діємо відповідно до наших цінностей.
- Інтегрувати цінності в рекрутинг, культурну орієнтацію, оцінку ефективності, управління, підвищення по службі та обґрунтування звільнення когось.
Ключові етапи/Цілі
- Етап 1: FQ1 — Додавання цінностей до процесу найму
- Етап 2: FQ2 — Культурна орієнтація та ефективність
- Етап 3: FQ3 — Додавання цінностей до процесу звільнення