Jump to content

Het jaarplan van de Wikimedia Foundation

Add links
From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Wikimedia Foundation Annual Plan and the translation is 55% complete.
Other languages:
De Groene Verbinding
De Groene Verbinding

Het jaarplan van de Wikimedia Foundation is het plan voor het werk van de Wikimedia Foundation dat elk jaar wordt opgesteld. Het is van toepassing op het fiscale jaar van de Wikimedia Foundation, dat begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende jaar. Het opstellen van het plan wordt soms aangeduid als het Annual Planning Process of APP.

Lijst van jaarplannen

Veelgestelde vragen (FAQ)

  1. Wat is een jaarplan?
    Een jaarplan is een op hoog niveau opgestelde routekaart voor wat een organisatie wil bereiken in het komende jaar. Het bevat in de meeste gevallen de belangrijkste prioriteiten, de benodigde hulpmiddelen en de gewenste resultaten, die worden gerealiseerd samen met de Wikimedia-beweging. Het jaarplan past binnen het bredere raamwerk van onze meerjaarlijkse verplichtingen en bij de strategische richting van de Wikimedia-beweging.
    Het jaarplan is bij de Wikimedia Foundation bedoeld om richting te geven aan managers en teams, door de projecten waar zij gedurende het jaar aan werken vorm te geven. Het is niet bedoeld als lijst van projecten met technische functionaliteiten, omdat die gedurende het jaar kunnen veranderen. Het jaarplan bevat prioriteiten en aannames op hoog niveau, die de teams richting geven voor het onderzoeken, ontwerpen, testen en uitrollen van verschillende strategieën. De doelgroepen van het jaarplan zijn de interne afdelingen, teams en medewerkers die het gebruiken om hun werk richting te geven gedurende het jaar. Dit komt tot uiting in de toon, taal en structuur van het plan. Het wordt geschreven in samenwerking en het wordt elk jaar eerst in concept gepubliceerd. Daarna wordt de definitieve versie publiek gemaakt. Zo bieden we transparantie en kunnen we om feedback vragen van de Wikimedianen.
  2. Wat zijn de belangrijkste onderdelen van het jaarplan?
    Vanaf het fiscale jaar 2023-2024 heeft de Foundation speciale secties gewijd aan een strategische richting. Het jaarplan geeft ook informatie over de belangrijkste externe trends die mogelijk invloed hebben op ons werk. Het bevat eveneens onze activiteiten, functies van de afdelingen, budget, subsidies en inkomstenbronnen.
  3. Waarom heeft de Foundation een jaarplan?
    Een jaarplan helpt de Wikimedia Foundation om de dagelijkse activiteiten van onze medewerkers te koppelen aan onze missie, bredere visie en wat de wereld van ons nodig heeft, en aan de strategische richting van Wikimedia. Dit is het moment waarop de leiding van de Wikimedia Foundation de conflicterende prioriteiten voor hun teams weegt, om te bepalen hoe zij hun tijd gaan besteden in het komende jaar. Daarmee wordt gewaarborgd dat we tegemoetkomen aan de complexe en veranderende behoeften van onze lezers, bijdragers, donateurs en ons platform. Het biedt de medewerkers van de Foundation ook de mogelijkheid om deze prioriteiten te toetsen en hun samenwerking met vrijwilligers, aangesloten organisaties, de Board of Trustees, met elkaar en andere afdelingen te verbeteren.
  4. Wat is de looptijd van het jaarplan?
    De Wikimedia Foundation heeft een fiscaal jaar dat loopt van juli tot juni. Dat betekent dat het fiscale jaar 2025-2026 betrekking heeft op juli 2025 tot en met juni 2026. Gedurende dat jaar verdelen we ons werk meestal in vier kwartalen, elk drie maanden lang.
  5. Hoe wordt het jaarplan geschreven?
    The process changes somewhat year to year, but over the last few years we have continued to evolve and improve a collaborative planning process. In FY 2025-2026, the annual planning process focuses on involving communities early and often through continuous conversations that will run till 31st May 2026. We want to discuss how global trends may shape our future, how we can experiment, adapt and respond together. The process began by discussing the ideas that would turn into goals and objectives at Wikimania 2025. In December 2025, we invited the movement to think with us on-wiki about some of the larger strategic puzzles in the year ahead through questions around global trends affecting the projects, experimentation, newcomers, users with extended rights, collaboration and reading. Till the end of June 2026, we will discuss on-wiki and in co-created community spaces and take feedback throughout the process with the materials evolving and changing based on discussions. As the annual plan is not meant to be a list of projects or technical features, which evolve throughout the year some of the conversations started during the annual plan will continue to be live conversations.
  1. What shapes what goes into the annual plan?
    There are several factors that shape what goes into the Wikimedia Foundation’s annual plan. We begin with thinking about “what does the world need from us”? This means looking at global trends, such as the rise of misinformation and disinformation, artificial intelligence, changes in search trends, and global regulatory changes.
    The next thing we think about is “what do our audiences need from us?” At a very basic level, our audiences include contributors, readers and others who use our content, and donors. By contributors, we mean anyone who gives their time to grow or improve content on the Wikimedia projects including editors (of all experience levels), content uploaders, and volunteer developers. The second category includes everyone from individual readers to academic researchers to large scale organisations that consume and reuse Wikimedia content. For donors, we mean anyone who gives financial support of any size and through any method. We reflect on what we hear throughout the year from the Wikimedia Movement on global trends that we should pay attention to, infrastructure and software needs, legal and regulatory challenges, and what the world should know about our shared work.
    Finally, an important part of the annual plan is what’s not in the plan. During annual planning, Foundation staff and leaders have to weigh important tradeoffs about the future of our product and programs. Part of this is because we raise our annual operating budget each year; in essence, we can spend what we fundraise in a given year, with a small amount of the total funds raised also going toward our financial reserves (for unforeseen events) and the Wikimedia Endowment (for more stable long term revenue). What we are able to plan for is shaped by budget and revenue projections for the year, as well as our commitment to maintain a strong programmatic expenses ratio.
    To some people, the existence of spending tradeoffs seem impossible given the size of our annual budget, but as planners we have to think very practically about how our budget is used to support technical infrastructure that we can maintain. With this lens, the Wikimedia Foundation is unique: there are no other major technical organisations in the world with comparably sized website traffic, online footprint, multilingual capabilities and data reusage who operate on a nonprofit budget and don’t run ads or sell your data. As a result, the questions we think about are typically not “what needs to be fixed?” but “what is the most important opportunity or problem to focus on this year? Can our teams have a meaningful impact in that area with the resources we have?”
  2. What are “OKRs” and “hypotheses”?
    We began using this planning language more consistently in the FY 2023-2024 annual plan, and will continue to do so for the foreseeable future.
    Good strategic planning means beginning with the impact or change we hope to make - things like making Wikimedia content more discoverable, decreasing page load time in part of the world, increasing newcomer retention, improving moderator workflow, or protecting against a certain type of legal threat. These things are expressed as “objectives”, or a statement that captures the broad impact we hope to achieve.
    The next step is to identify several measurable statements that would help us achieve those broad, ambitious objectives. These are known as “key results” and represent the high level ways that we can measurably show whether we have achieved our objectives. From there, we create hypotheses to represent how teams believe they can contribute toward achieving the KR. Hypotheses are where we execute on the detailed work needed to achieve our goals. Information about hypotheses is found on individual teams’ project pages.
    Lastly, OKRs aren’t meant to capture everything we do. There are a lot of maintenance oriented tasks that Wikimedia Foundation staff spend considerable time on throughout the year, including trademark and brand management, software maintenance and bug fixes, site reliability and security, and public relations and reputation management.
  3. Why does everything sound so vague?
    The annual plan broadly reflects what we hope to change or achieve in a given fiscal year. Once those priorities are in place, Foundation teams spend the year figuring out how to achieve that change, such as a new product feature, data system, engineering workflow, legal strategy, communications campaign, or community program, and then implementing it.
  4. How does the Wikimedia Foundation evaluate and share progress and impact?
    The annual plan includes a section on the metrics that we are using to measure our impact and progress against the plan. We also send updates on progress against the plan through the Foundation Bulletin (subscribe here).
  5. Is the annual plan the same as the annual report?
    No. The annual plan is a planning document of intended work for the year ahead. The primary audience for this document is staff, as well as volunteers, donors, and readers. The annual report is a retrospective document meant to highlight our impact on the world, and its primary audience is donors and the general public.

See also

Retrieved from "https://meta.wikimedia.org/w/index.php?title=Wikimedia_Foundation_Annual_Plan/nl&oldid=30665226"