Wikimedia Foundation Board of Trustees/Call for feedback: Communitysitze im Board/2021-02-02 - Die erste ''Office Hour''

Call for feedback: Communitysitze im Board
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Möglichkeiten der Teilnahme
Vorschläge des Boards Vorzugswahlsystem Quoten Aufrufverfahren nach Fähigkeiten und Erfahrungen Vorabprüfung der Kandidaturen Auswahlkomitee des Board Auswahlkomitee der Community Wahl aus bestätigten Kandidaturen Direkte Berufung bestätigter Kandidaturen
Vorschläge der Community Regionale Sitze Spezialisierte Sitze Ressourcen für Kandidierende
Gesprächsrunden
Berichte
Zeitleiste

Die ersten office hours während des Call for Feedback: Communitysitze im Board fanden zu drei verschiedenen Zeiten am 21. Februar per Google Meet statt. Die office hours dauerten jeweils knapp 90 Minuten. Die erste Stunde jeder Runde wurde aufgezeichnet, als Begleitmaterial dieser Zusammenfassung werden die Videos, Transskripte, Chatprotokolle und Notizen des Facilitation Teams veröffentlicht.

Insgesamt nahmen 99 Personen teil, mehrheitlich aus Europa und Nordamerika.

Zusammenfassung

Die ersten office hours während des Call for Feedback: Communitysitze im Board fanden zu drei verschiedenen Zeiten am 21. Februar per Google Meet statt. Die office hours dauerten jeweils knapp 90 Minuten. Die erste Stunde jeder Runde wurde aufgezeichnet, als Begleitmaterial dieser Zusammenfassung werden die Videos, Transskripte, Chatprotokolle und Notizen des Facilitation Teams veröffentlicht.

Insgesamt nahmen 99 Personen teil, mehrheitlich aus Europa und Nordamerika. Mitglieder des Board besuchten die beiden ersten Runden, das Mitglied das für die dritte Runde zugesagt hatte, war leider verhindert.

Themes

Dies ist eine zusammenfassende Darstellung der Themen, die während der drei Runden der office hour angesprochen wurden. Spezifische Themen wurden nicht vertieft besprochen. Die Gespräche konzentrierten sich auf folgende Themen:

Thema 1: Diversität

• Ist mit Diversität nicht alles eigentlich in Ordnung?
• Diversität wird durch größere Gruppen definiert.
• Quoten klingen nach einem ermutigenden Weg für Region
• Vorschlag regionalisierter Sitze im Board

Thema 2: Kommunikation

• Bedarf an besserer Kommunikation über die Möglichkeiten des Boards
  • Insbesondere eine bessere Kommunikation mit kleineren oder unterrepräsentierten Communitys.
  • Übersetzungen sind für Diversität von großer Bedeutung.
• Notwendigkeit einer besseren Kommunikation über die Arbeit des Vorstands
  • Die Community-Mitglieder gaben an, dass sie lieber von einem Vorstandsmitglied als von den WMF-Mitarbeitern informiert werden möchten.
• Die Community-Mitglieder wiesen darauf hin, dass sie die Kommunikationsunterstützung durch die WMF-Mitarbeiter für diesen Call for Feedback wertschätzen.
• Notwendigkeit, den Zeitbedarf der Freiwilligen für die Teilnahme an Diskussionen auszugleichen und zu respektieren
  • Würdigung des Zeit- und Kapazitätsbedarfs in Bezug auf die Vielfalt
  • Bedenken, dass es zu viele Treffen gibt
  • Gefühl der Erschöpfung unter den Freiwilligen, die an den Diskussionen im Movement teilnehmen

Thema 3: Kompetenzen

• Vorschläge zu Trainingsmöglichkeiten für Vorstandsmitglieder und andere Führungskräfte in Wikimedia-Communities.
• Outreach und Informationsveranstaltungen, um Menschen zu ermutigen, sich um Führungspositionen zu bemühen
• Kann das Board das Problem der Fähigkeiten nicht mit den direkt ernannten Boardmitgliedern angehen?
  • Die Sitze der Community sollten dazu dienen, die Community zu repräsentieren, und der Aspekt der Fähigkeiten ist zweitrangig
• Gewinnt Boardmitglieder aus den Communities, indem Fähigkeiten mit einbezogen werden, die nicht nur typisch für größere Communities sind

Thema 4: Beibehaltung der aktuellen Praktiken

• Einige verstehen nicht, warum die derzeitigen Praktiken nicht akzeptabel sind.
  • Dies hängt mit der Idee zusammen, dass die derzeitige Vielfalt des Boards in Ordnung sei, und auch mit den Fähigkeiten, die die von der Community und den Affiliates gewählten Boardmitglieder mitbringen.
• Wahlen
  • Einige sind der Meinung, dass Direktwahlen die angemessene Praxis sind
  • Einige sind der Meinung, dass die Community über die Auswahl der Boardmitglieder entscheiden sollte
  • Einige sind der Meinung, dass das Board die fälligen Wahlen organisieren sollte, bevor über Änderungen in den Prozessen diskutiert wird

Verschiedene Fragen

• Wie wird verhindert, dass das Board of Trustees zu einem Beratungsgremium wird (wie die UN)?
• Einige Communities haben mehr Beteiligung oder mehr Gruppen. Wie können wir Vielfalt schaffen und unfaire Einflussnahme verhindern?
• Wie können wir eine Situation schaffen, in der Kandidierende aus größeren Gemeinschaften nicht Kandidierende aus kleinen oder unterrepräsentierten Gemeinschaften überschatten?

Danke an alle, die diese Zusammenfassung gegenlesen und weiter prüfen. Bitte setzt euch mit einem Facilitator in Verbindung, wenn ihr euch eine Gesprächsrunde in eurem Projekt oder mit eurem Affiliate wünscht. Sprecht uns auf der Diskussionsseite des Call for Feedback an, wenn ihr Korrekturbedarf seht.Das Board Governance facilitators team möchte sich vorausschauend entschuldigen, falls es während der Notizen zu Fehlern beim Gendern gekommen sein sollte.

Berichtsmaterialien

Alle Berichte enthalten Videos, Transskripte, Chatprotokolle und Notizen des Facilitation Teams.

• Erste Runde
• Zweite Runde
• Dritte Runde

Das Team der Moderatoren des Call for feedback: Communitysitze im Board lädt zu einer ersten office hour (=Sprechstunde). Die office hour findet zwecks Abdeckung möglichst vieler Zeitzonen drei Mal statt:

1. 2021-02-02 um 12:00 UTC (=13:00 MEZ) - Bereits stattgefunden.
2. 2021-02-02 um 18:00 UTC (=19:00 MEZ) - Bereits stattgefunden.
3. 2021-02-02 um 23:00 UTC (=00:00 MEZ) - Bereits stattgefunden.

Alle Teilnehmer stimmen der Einhaltung der Wikimedia Richtlinien für freundliche Räume zu.

Zeitplan

• Office hour - Einführung (Erklärung unten)
• Vorstellung des Teams
• Einführung in das Board und den Call for feedback
• Fragen & Antworten

Wie kann ich mich einklinken?

• Wir benutzen Google Meet. Sowohl eingeloggte als auch anonyme Gäste sind willkommen.
• Der Link zum Einwählen wird 15 Minuten vor Beginn oben bekanntgegeben. Gern treffen wir dich auch schon vor Beginn.

Während der Veranstaltung

• Bitte schalte dein Mikrofon stumm, wenn du nicht sprichst.
• Wenn du eine Frage hast, hebe bitte deine Hand und warte bis du dran bist.
• Bitte fasse dich kurz und bleib beim Thema des Call for feedback.
• Der Chat steht euch offen, denkt jedoch daran, dass zuviel Nebengespräche ablenkend wirken können.
• Mach dir keine Gedanken über Nachrichten, wenn jemand verspätet eintrifft - die Organisatoren kümmern sich darum.
• Die Treffen werden aufgezeichnet.
• Automatisch werden Untertitel erzeugt, weil Lesen einfacher ist als Hören.
• Stellt euch darauf ein, dass kurz moderiert wird, wenn es Verständnisfragen gibt oder technische Störungen.
• Stellt euch bitte auch auf Moderation ein, wenn es zu Störungen der Veranstaltung kommt. (Der Link ist öffentlich, jeder kann anonym teilnehmen)
• Auf Wunsch kann der Raum nach Ende der office hour vom Team für weitere Gespräche noch etwas offen gelassen werden.
• Aufgrund technischer Beschränkungen können wir leider kein Live-Streaming anbieten (Untertitel und Streaming geht leider nicht gleichzeitig).

Nach der Veranstaltung

• Die Organisatoren werden nichts zum Thema am selben Tag veröffentlichen, damit alle Teilnehmer auf gleicher Basis teilnehmen können.
• Am nächsten (oder übernächsten ...) Tag:
  • veröffentlichen wir die Videos auf Commons und Youtube
  • fertigen einen Bericht an
  • veröffentlichen ein Transkript
• Möglicherweise verwenden wir einzelne Ausschnitte der Videos zu speziellen Fragen während des Meetings.

Interesse?

Bitte unterzeichne mit vier Tilden ~~~~, wenn du teilnimmst. Das ist zwar nicht erforderlich, du kannst auch einfach so kommen, aber so können wir dir eine kurze Erinnerung an die Veranstaltung zusenden. Bitte gib uns Bescheid, wenn du auf andere Weise unterrichtet werden willst.

2021-02-02 at 12:00 UTC

• Presenter: Quim Gil
• Note-taker: Jackie
• Moderator: Krishna
• Time-checker: Mehman

• Anass Sedrati (talk) 17:37, 29 January 2021 (UTC)
• Ad Huikeshoven (talk) 18:00, 29 January 2021 (UTC)
• Carlojoseph14 (talk) 01:47, 30 January 2021 (UTC)
• SHISHIR DUA (talk) 21:21, 31 January 2021 (UTC)
• Reda Kerbouche (talk) 09:03, 2 February 2021 (UTC)
• Robert Jamal _{…talk to me💬} 09:06, 2 February 2021 (UTC)
• Azogbonon (talk) 12:48, 02 february 2021 (UTC)
• Yamen Yamen (talk) 12:35, 2 February 2021 (UTC)
• <your name here>

2021-02-02 at 18:00 UTC

• Presenter: Quim Gil
• Note-taker: Jackie
• Moderator: Denis
• Time-checker: Mehman

• --Nehaoua (talk) 17:34, 29 January 2021 (UTC)
• --Hogü-456 (talk) 22:12, 1 February 2021 (UTC)
• --Peaceray (talk) 16:52, 2 February 2021 (UTC)
• --NANöR (talk) 17:36, 2 February 2021 (UTC)
• --Nada kareem22 (talk) 18:02, 2 February 2021 (UTC)
• --Sarah Hourani (talk) 18:02, 2 February 2021 (UTC)
• <your name here>

2021-02-02 at 23:00 UTC

• Presenter: Quim Gil
• Note-taker: Jackie Koerner
• Moderator: Oscar Costero
• Time-checker: Zita Zage

• KevinL (aka L235 · t) 20:34, 29 January 2021 (UTC)
• Peaceray (talk) 02:48, 2 February 2021 (UTC)
• --Sandra (talk) 20:24, 2 February 2021 (UTC)
• Legoktm (talk) 22:25, 2 February 2021 (UTC)
• Pharos (talk) 22:35, 2 February 2021 (UTC)
• <your name here>