Wahlen der Wikimedia Foundation/2025/FAQ
Allgemeine Fragen
Was ist das Kuratorium (Board of Trustees)?
Das Kuratorium der Wikimedia Foundation beaufsichtigt die Arbeit der Wikimedia Foundation. Das Kuratorium setzt sich aus Mitgliedern, die von der Community und den Affiliates ausgewählt werden, und aus ernannten Mitgliedern zusammen. Die Amtszeit eines Kuratoriumsmitgliedes (Trustees) währt drei Jahre. Die Wikimedia-Community kann am Auswahlprozess für die erstgenannten Mitglieder teilnehmen.
Wer sind die Mitglieder des Kuratoriums?
Die Trustees sind Menschen aus der ganzen Welt mit weitgefächerten Erfahrungen. Erfahre mehr darüber, wer derzeit Mitglied des Kuratoriums der Wikimedia Foundation ist.
Für welches Wahlsystem hat sich das Wahlkomitee entschieden?
Das Wahlkomitee hat sich für das Verfahren der übertragbaren Einzelstimmgebung entschieden. Dieses Wahlsystem erlaubt es, bei der Abstimmung eine Rangfolge der Kandidierenden festzulegen, statt nur für eine einzelne Person zu stimmen. Du kannst dir ein Beispiel für das Wahlsystem im Meta-Wiki ansehen.
Was ist das Wahlkomitee und wieso entscheidet es über die Wahlmethode?
Das Wahlkomitee beaufsichtigt die Wahlen der Community zum Kuratorium der Wikimedia Foundation. Ein festes Wahlkomitee gibt es seit Juli 2016, Ad-hoc-Vorgänger gab es es allerdings schon seit den ersten Wahlen 2004. Das Komitee besteht aus Freiwilligen der Community.
Welche Plattform wird für die Abstimmung verwendet?
Wie in allen Wahlen zum Kuratorium seit 2009 wird die SecurePoll-Plattform genutzt werden.
Ich liebe Governance! Wie kann ich mich stärker an den Kuratoriumswahlen beteiligen?
Das ist großartig! Je mehr Community-Mitglieder sich an der Wahl beteiligen, desto besser wird das Verfahren. Community-Mitglieder können kandidieren oder sich als freiwillige Wahlhelfer:innen engagieren.
Freiwillige Wahlhelfer:innen bilden die Schnittstelle zwischen dem Wahlkomitee, dem Team der Wikimedia Foundation, das die Kuratoriumswahlen betreut, und der breiten Community. Sie ermöglichen es Community-Mitgliedern, an Wahlen teilzunehmen und das Movement mitzugestalten.
FAQ für Kandidierende
Wie viele Sitze sind diesmal zu vergeben?
Im Auswahlverfahren 2025 sind zwei (2) Sitze, die von Affiliates und von der Community bestimmt werden, zu vergeben.
Warum muss ich fließend Englisch beherrschen?
Alle Aktivitäten des Kuratoriums werden auf Englisch durchgeführt und Trustees müssen sowohl mündlich als auch schriftlich fließend Englisch beherrschen. Aus Gründen der Vertraulichkeit und des Datenschutzes kann die Foundation keine Übersetzungen von Dokumenten oder Sitzungen bereitstellen. Die Foundation wird aber Trustees unterstützen, die ihre Englischkenntnisse weiter verbessern möchten, etwa in der Aussprache.
Warum haben sich die Qualifikationskriterien geändert?
Kandidierende müssen Mindestkriterien erfüllen, um Teil des Kuratoriums werden zu können. Diese Mindestkriterien wurden 2024 von der Arbeitsgruppe für die Kuratoriumszusammenstellung der Wikimedia Foundation in Absprache mit dem Wahlkomitee aktualisiert. Vorherige Erfahrungen in einem kollektiven Entscheidungsorgan, insbesondere in Vorständen oder Komitees, und signifikante Erfahrungen mit Aufbau und Organisation der Wikimedia-Bewegung (oder vergleichbarer Gruppen) – mit diesen Kriterien sollen Kandidierende ausfindig gemacht werden, die relevante Erfahrungen haben, um als Kuratoriumsmitglied erfolgreich sein werden. Kandidierende, die diese Mindestkriterien laut der Bewerbung nicht erfüllen, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen.
Der Wahlausschuss wird die folgende Rubrik als Leitfaden für Bewerber verwenden, die die Mindestqualifikationen erfüllen.
Was bedeutet „Mitglied des Wikimedia-Personals“?
Das bezieht sich auf Angestellte, einige freie Mitarbeitende oder auf Geschäftspartner. Alle, die aktuell 20 oder mehr Stunden pro Woche für die Wikimedia Foundation gegen Bezahlung arbeiten oder ab 1. Juli 2024 gearbeitet haben, können in diesem Jahr nicht kandidieren, da eine verpflichtende zwölfmonatige Stillhalteperiode gilt.
Wie in früheren Wahlen müssen alle, die ins Kuratorium gewählt und ernannt wurden, innerhalb von zwei Wochen nach der Ernennung von jeder anderen Funktion in Vorständen, Leitungsgremien oder sonstigen bezahlten Verhältnissen bei der Wikimedia Foundation, den Chaptern, thematischen Organisationen und Usergroups zurücktreten.
Trustees können für mindestens zwölf Monate nach dem Ende ihres Mandats nicht gegen Bezahlung für die Wikimedia Foundation arbeiten.
Wenn du Fragen hast, schick bitte eine E-Mail an das Wahlkomitee, um weitere Informationen zu erhalten.
Was bedeutet „echter Name“? Und warum muss ich diesen angeben?
Der „echte Name“ ist dein bürgerlicher Name. Wenn du ausgewählt und für das Kuratorium nominiert wirst, wird anhand deines Namens eine Hintergrund- und Medienüberprüfung durchgeführt. Sobald du im Kuratorium bist, wird dein bürgerlicher Name für Dokumente wie das Form 990 verwendet, die für eine Non-Profit-Organisation in den USA gesetzlich vorgeschrieben sind.
Wie laufen Hintergrund- und Medienüberprüfung ab?
Bei der Hintergrundüberprüfung arbeitet die Foundation mit einem Anbieter zusammen, der Daten der Kandidierenden abfragt (darunter eine Ausweiskopie) und anhand von Datenbanken zu Strafverfolgung, Gerichtsverfahren und Finanzinstitutionen überprüft. Die Hintergrundüberprüfung wird von der Personalabteilung der Foundation durchgeführt, die etwaige Probleme dem Kuratorium mitteilt. Das Verfahren ähnelt dem für Angestellte der Foundation.
Bei der Medienüberprüfung arbeitet die Foundation mit einem Anbieter zusammen, der Erwähnungen der Kandidierenden in den Medien sowie deren öffentliche Aussagen prüft. Auch diese Überprüfung wird von der Personalabteilung der Foundation durchgeführt, die etwaige Probleme dem Kuratorium mitteilt.
Was sind Beispiele für einen Identitätsnachweis? Wann wird dieser benötigt und was passiert damit nach meiner Kandidatur?
Ein Identitätsnachweis kann jedes offizielle Ausweisdokument sein, etwa dein Personalausweis oder dein Reisepass. Wenn du deine Kandidatur beginnst, wirst du aufgefordert, diesen Nachweis an secure-info@wikimedia.org zu senden, um deine Identität zu bestätigen. Die Kandidatur wird ausgeschlossen, wenn der Identitätsnachweis nicht innerhalb der gesetzten Frist eingereicht wurde. Sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist, wird dein Nachweis gelöscht.
Warum gibt es eine Shortlist?
Community-Feedback zu vergangenen Auswahlverfahren hat ergeben, dass es den meisten Abstimmenden nicht möglich ist, die Materialien zu allen Kandidierenden gut durchzusehen, wenn deren Anzahl zu groß ist. Solche Kommentare gab es zum Verfahren 2021, als 19 Personen für zwei Sitze kandidierten. Im Verfahren 2025 wird nur dann eine Shortlist eingesetzt werden, wenn es mehr als 10 Kandidierende gibt. Dieser Schwellenwert basiert auf der Anzahl der zu besetzenden Sitze (in diesem Jahr zwei). Das Shortlist-Verfahren wird, sofern es zur Anwendung kommt, sechs Kandidierende auswählen.
Warum sind Affiliates für die Shortlist zuständig?
Alle Affiliates haben zwei speziell für die Organisation der Teilnahme an Movement-Prozessen vorgesehene Vertreter:innen. Die Vorauswahl einer Shortlist von Kandidierenden – wobei die zugehörigen Materialien genauestens gesichtet werden müssen – erfordert sehr viel Zeit und Mühe, und Affiliates haben in der Vergangenheit positive Beiträge hierzu geliefert. Es wird davon ausgegangen, dass die Affiliate-Vertreter:innen andere Community-Mitglieder bei der Prüfung von Kandidierenden mit einbeziehen werden, was zu einem inklusiven Prozess führt.
Wie treffen Vertreter:innen der Affiliates ihre Entscheidung für die Shortlist?
Die Vertreter:innen der Affiliates werden für die Shortlist alle Kandidierenden eingehend anhand der Voraussetzungen und Wunschkriterien für das Kuratorium beurteilen, wie vom Kuratorium vorgesehen. Sie sollten nur Kandidierende auswählen, die die Erwartungen erfüllen, die an neue Trustees der Wikimedia Foundation gestellt werden. Wenn mehr als sechs Kandidierende die Erwartungen erfüllen, sollen sie nur die sechs geeignetsten auswählen.
Wer wird die Einhaltung der Regeln für die Kampagne kontrollieren?
Das Wahlkomitee ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der Regeln für die Kampagne zu kontrollieren.
Warum gibt es für Kandidierende eine Einführungsphase?
Die Einführung erfüllt zwei Funktionen: (1) Sie soll Kandidierenden dabei helfen, zu verstehen, ob die Rolle ihren Erwartungen entspricht und ob sie dafür geeignet sind; (2) Kandidierende sollen dabei Fähigkeiten erlernen, die ihnen die Arbeit im Kuratorium erleichtern werden.
Wann werden die ausgewählten Trustees ernannt?
Die endgültige Ernennung soll bei der Kuratoriumssitzung im Dezember 2025 erfolgen.
FAQ für Wähler
Gibt es Voraussetzungen, um wahlberechtigt zu sein?
Ja, die gibt es. Das Wahlkomitee entscheidet über die Kriterien für die Wahlberechtigung. Du kannst deine Wahlberechtigung schnell mithilfe des Wahlberechtigungs-Tools überprüfen.
Wie oft darf ich abstimmen?
Die Regel ist: Eine Person, eine Stimme. Wenn Sie mehrere Konten haben, die wahlberechtigt sind, können Sie dennoch nur einmal abstimmen. Die Stimmen aus mehreren Konten derselben Person werden ausgeschlossen. Um die Stimmberechtigung des Wählenden zu erfüllen, werden Ihre Beiträge auf allen Wikis gezählt, egal ob es sich um Ihr Heimatwiki oder ein anderes handelt.
Falls du versehentlich mehrfach abgestimmt hast, bitte das Wahlkommittee darum, dass deine überzähligen Stimmen gestrichen werden.
Du kannst deine Stimme jederzeit bis zur Schließung der Wahl ändern. Unabhängig davon, ob du deine Meinung geändert hast oder dich vertan hattest. Gib deine Stimme einfach erneut ab, deine vorherige wird dann gestrichen.
Wir funktioniert die übertragbare Einzelstimmgebung auf SecurePoll?
Je nach Plattform, auf der Sie abstimmen, wird es entweder eine Drop-Down-Auswahl oder eine Drag-and-Drop-Möglichkeit geben.
Egal welche Möglichkeit angeboten wird, es ist notwendig, mindestens einen Kandidaten zu wählen.
| Wenn Du über die Internetseite abstimmst, wird es ein Drag-and-Drop-System geben. | Wenn du über das Smartphone abstimmst oder auf dem Computer JavaScript nicht aktiviert ist, wirst du eine Drop-Down-Möglichkeit bekommen. |
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You can re-vote in the election, which will overwrite your previous vote. You can do this as many times as you like up until the moment the vote closes.
How does transferring votes work? Why shouldn't I rank every candidate?
The voting system is meant to allow voters to rank candidates in the order of preference. Ranking a candidate means that the voter is willing to support that candidate if the higher-ranked candidates are either elected or eliminated.
During the tallying process, votes are initially allocated to each voter's top-ranked candidate. If that candidate is elected with surplus votes or eliminated due to insufficient support, the vote is transferred to the next ranked candidate, and so on.
For example, imagine a voter ranks candidates A, B, C, and D, but not E or F. If candidates A, B, and C are either elected or eliminated, the vote would be transferred to candidate D. If D is also elected or eliminated, and the voter did not rank E or F, the vote becomes exhausted and is no longer transferred. To indicate willingness to support E or F, the voter should rank them as well.
How do I know who to vote for?
You can use the following resources to decide who to vote for:
- Click their names to review their applications
- Watch the candidates' video statements
Why are only some of the answers in the candidate application translated?
In order to help with voter evaluation, translations are being made available in a number of languages. Translations will be made available for the required questions. The optional questions and answers were intentionally not marked for translation in the template or candidate profile pages for capacity reasons.
I can see the usernames of the voters. Can I or others see how I voted?
The voter list is public; you can see who has cast a vote. This list is used by the scrutineers to make sure all the votes are valid. However, no one can see how someone voted; your vote is not attributable to you.
Questions regarding the August 21 announcement
What do the bylaws say about seating Trustees?
Section 3 of the bylaws refers to the selection and seating of Trustees.
When did the Foundation begin implementing background checks as part of the Board nomination process?
To ensure compliance with the Board’s duty of care, and as outlined in the Board Handbook, the Foundation implemented background checks routinely beginning in July 2013. Media checks were formally added in 2016 as part of the background check process.
The background check and media check are initiated by the Wikimedia Foundation and completed with the assistance of external service providers with specialist expertise. The checks vary in length of time depending on several factors, including where a person is located.
Why is this process being done before the final results of the election?
This is based on best practices, increased scrutiny the board faces and to reduce uncertainty around candidate eligibility before community members vote. This change will ensure that all candidates in the voting roster are eligible to be seated. It also means that the community does not go through a voting process where the Board is then unable to implement the outcome. The final two candidates will still need to be appointed by the Board in a vote, which requires an executive session meeting in November.
The Elections Committee, in discussion with the Board Liaisons, has decided to open the voting period on October 8. The voting period will close October 23.
Who will have access to the information in the candidates background check?
The Secretary of the Board and a member of the Foundation’s People Department will have access to the results. They will not share identifiable information like address or other personal information except as required to complete the background check. If the background check process identifies information that indicates that a candidate may not be able to serve on the Board, the Secretary will raise this issue and share information with the Board Chair to determine what action is appropriate and whether additional information may need to be shared with the Board of Trustees.
What kinds of issues may disqualify a candidate from being seated and what might be announced if a candidate is disqualified?
This holistic process is intended to assess the fitness of candidates to be seated on the Board of the Wikimedia Foundation, a U.S.-based non-profit organization. The checks will determine legal requirements, the ability of a candidate to fulfill the duties of a Trustee, as well as a determination of temperament, judgment, and discretion that comes from the Governance Committee interview and the information collected in the media and background checks. This process has been in place for several years and is regularly evaluated to ensure it meets the needs of the Board. If the Board determines that a candidate cannot be seated based on the outcome of these processes, the candidate will be informed before the election. They will then have the opportunity to withdraw before the voting begins, though this may not be the only reason a candidate chooses to withdraw. In the unlikely event that the Board deems it necessary, e.g. to correct the record or for safety, the Board may make a public statement on disqualifying a candidate.
If any candidate is disqualified through this process, will one of the six non-shortlisted candidates be brought in as a finalist?
No, we will not go back to the non-shortlisted candidates and add any to this process. We are changing only the timing of when the background and media checks are run to determine if each candidate can be seated before voting takes place, given the organisation's increased visibility and potential higher risks to individuals. Had a candidate been disqualified after voting had taken place, the election results would have been recalculated to determine the next highest voted person. No new candidates would have been introduced to the process.