Elecciones de la Fundación Wikimedia/2025/Preguntas frecuentes
Preguntas generales
¿Qué es la Junta Directiva?
La Junta Directiva de la Fundación Wikimedia supervisa las operaciones de la Fundación Wikimedia. La Junta Directiva se compone de integrantes seleccionados por la comunidad y grupos afiliados, integrantes por nombramiento, y un integrante fundador. Cada uno de los integrantes o concejales sirve en su puesto durante un período de tres años. La comunidad Wikimedia puede tomar parte en la selección de los concejales seleccionados por la comunidad y grupos afiliados.
¿Quiénes son los integrantes de la Junta Directiva?
Los integrantes o concejales son personas de alrededor de todo el mundo con una amplia gama de experiencias. Pueden hacer clic aquí para conocer más acerca de quienes sirven actualmente en la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia.
¿Qué sistema de votación decidió usar el Comité de Elecciones?
El Comité de Elecciones se decidió por el método del voto único transferible. Este sistema de votación le permite a los votantes ordenar a los candidatos y candidatas en lugar de votar por solamente una persona. Pueden revisar un ejemplo del mecanismo de votación en Meta-wiki.
¿Qué es el Comité de Elecciones y por qué decide el método de votación?
El Comité de Elecciones supervisa las elecciones comunitarias a la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia. El Comité de Elecciones permanente fue instituido por primera vez en julio de 2016, pero sus predecesores ad hoc han existido desde las primeras elecciones de la Junta Directiva en 2004. El comité está compuesto por personas voluntarias de la comunidad.
¿Qué plataforma se usará para llevar a cabo la votación?
Como con todas las elecciones de la Junta Directiva desde 2009, esta elección usará la plataforma SecurePoll.
¡Me encanta la gobernanza! ¿Cómo puedo participar más en las elecciones de la Junta?
¡Eso es grandioso! Mientras más personas de la comunidad se involucren en las elecciones, mejor será el proceso. Las y los integrantes de la comunidad pueden nominarse como candidatos o candidatas o participar en el Voluntariado de las Elecciones.
Los Voluntarios y Voluntarias de las Elecciones cierran la brecha entre el Comité de Elecciones, el equipo de la Fundación Wikimedia que apoyan a las elecciones de la Junta Directiva, y la comunidad en general. Son ellos y ellas quienes permiten a la comunidad poder participar en las elecciones y contribuir a dar forma al movimiento.
Preguntas frecuentes para personas candidatas
¿Cuántos escaños están abiertos durante este ciclo?
Hay dos (2) escaños seleccionados por la comunidad y los grupos afiliados abiertos para el proceso de elecciones de la Junta Directiva en 2025.
¿Por qué debo saber y tener fluidez en idioma inglés?
Todos los asuntos de la Junta se llevan a cabo en inglés y los concejales deben saber y tener fluidez en inglés tanto hablado como escrito. Por razones de privacidad y confidencialidad, la Fundación no puede proveer de apoyo de traducción o interpretación para los materiales escritos o las reuniones. La Fundación, sin embargo, podrá ayudar a los concejales que deseen mejorar aspectos de sus habilidades del idioma inglés, como por ejemplo su pronunciación.
¿Por qué han cambiado los requisitos mínimos?
Las personas candidatas deben cumplir con ciertos requisitos mínimos para formar parte de la Junta Directiva. Estos criterios mínimos fueron actualizados en 2024 por el Grupo de Trabajo de Elecciones de la Junta, con ayuda del Comité de Elecciones. Los requisitos de experiencia previa en un organismo de toma de decisiones colectiva, particularmente Juntas o Comités, y la experiencia significativa en la construcción y organización del Movimiento Wikimedia (o equivalente) buscan identificar a personas candidatas que tendrían la experiencia relevante para servir exitosamente como integrantes de la Junta. Aquellos candidatos o candidatas que no cumplan con los requisitos mínimos, demostrados a través de las respuestas en sus solicitudes, serán eliminados y descalificados de las elecciones.
The Elections Committee will use the following rubric as guidance for applicants meeting minimum qualifications.
¿Qué quieren decir con "integrante de la fuerza laboral de la Fundación Wikimedia"?
Básicamente, esto se aplica al personal, algunos contratistas o proveedores. Cualquier persona que actualmente trabaje o haya trabajado para la Fundación Wikimedia prestando servicios a cambio de una compensación económica por 20 horas o más a la semana después del 1 de julio de 2024 se considera inelegible para postularse en las elecciones de este año, debido a un período obligatorio de enfriamiento de 12 meses.
Al igual que en anteriores ciclos de elecciones, cualquier persona seleccionada y nombrada a la Junta Directiva, deberá renunciar a cualquier otro compromiso con juntas, comités de gobernanza, u obligaciones remuneradas con la Fundación Wikimedia, sus capítulos, organizaciones temáticas y grupos de usuarios dentro de dos semanas después del nombramiento.
Las y los concejales también serán inelegibles para prestar servicios remunerados a la Fundación Wikimedia por al menos 12 meses después del término de su período en la Junta Directiva.
Si tuvieran preguntas adicionales, por favor envíenlas por correo electrónico al Comité de Elecciones para obtener más información.
¿Qué quieren decir con 'nombre real'? ¿Por qué debo revelar esto?
Con 'nombre real' nos referimos a tu nombre legal. Si fueras seleccionado y nombrado a la Junta Directiva, tu nombre legal será usado para realizar una revisión de antecedentes y medios. Una vez en la Junta Directiva, tu nombre legal será usado para ciertos documentos de reporte requeridos por terceros, como por ejemplo el Formulario 990, que es parte de los requisitos legales para una organización sin fines de lucro en los Estados Unidos.
¿Qué ocurre durante la revisión de antecedentes y medios?
Para la revisión de antecedentes, la Fundación trabaja con un proveedor externo que reúne la inormación de las personas candidatas (incluyendo una copia de su identificación) y la verifica en varias bases de datos de registros penales, legales y financieros. La revisión de antecedentes es realizada por el departamento de Personas de la Fundación, quienes señalan puntos de posible preocupación a los actuales concejales de la Junta. Esta revisión de antecedentes es similar a la que se usa en la Fundación para la contratación de su personal.
Para la revisión de medios, la Fundación trabaja con un proveedor que busca discusiones acerca de la persona candidata en los medios de comunicación, así como declaraciones públicas hechas por la misma. Esta revisión de medios es realizada por el departamento de Personas de la Fundación, quienes señalan puntos de posible preocupación a los actuales concejales de la Junta.
Pueden conocer más acerca del proceso haciendo clic en este enlace.
¿Cuáles son buenos ejemplos de una prueba de identidad? ¿Cuándo se requiere la prueba de identidad y qué ocurre con dicha prueba después de mi candidatura?
Una prueba de identidad puede ser cualquier forma oficial de identificación, tales como un carnet de identidad o un pasaporte. Al declarar tu candidatura, se te solicitará enviar esta prueba de identidad a secure-info@wikimedia.org para confirmar tu identidad. Si no envías esta prueba de identidad al cumplirse el plazo máximo establecido, esto resultará en la declaración de tu candidatura como inelegible. Una vez que termine el proceso de elecciones, tu prueba de identidad será eliminada.
¿Por qué hay un proceso de preselección?
La fase de revisión comunitaria de anteriores procesos de elecciones nos ha señalado que, si el número de candidaturas es demasiado grande, se vuelve imposible para la mayoría de los votantes poder revisar cómodamente los materiales de todas las candidaturas. Recibimos estos comentarios durante el proceso de elecciones a la Junta del 2021, en la que tuvimos 19 candidaturas para 2 escaños. Para el proceso del 2025, el proceso de preselección solo se activaría si hay más de 10 candidaturas. Este umbral del número de candidaturas se basa en el número de escaños abiertos. La preselección, si fuera necesaria, producirá una lista final de 6 candidaturas.
¿Por qué son los grupos afiliados quienes hacen la preselección?
Cada grupo afiliado tiene dos representantes designados para organizar la participación en los procesos que involucran al movimiento. La preselección de candidaturas - y la revisión exhaustiva de materiales de las personas candidatas - toma mucho tiempo y esfuerzo, y los grupos afiliados han participado positivamente en este proceso en el pasado. Prevemos que las y los representantes de los grupos afiliados participen y se coordinen con otros integrantes de la comunidad en la evaluación de candidaturas, lo que lleva a un proceso más inclusivo.
¿Cómo se espera que los representates de los grupos afiliados tomen su decisión para la preselección?
Se espera que las y los representantes de los grupos afiliados que llevan a cabo la preselección revisen cuidadosamente a cada candidatura, considerando los requisitos y criterios deseados de las personas candidatas a la Junta Directiva según establece la Junta actual. Las y los representantes deberían elegir solo las candidaturas que cumplan las expectativas de ser nombrado concejal de la Junta Directiva, hasta un máximo de 6 candidaturas. Si encontraran más de 6 candidaturas que cumplan dichas expectativas, deberán escoger a las 6 que mejor se ajuten al rol.
¿Quién hará cumplir los lineamientos de la campaña?
El Comité de Elecciones es reponsable de hacer que los candidatos y candidatas cumplan con los lineamientos de campaña.
¿Por qué hay un proceso de inducción para los candidatos y candidatas?
La pre-inducción tiene dos objetivos: (1) ayudar a los candidatos y candidatas a evaluar si el rol es lo que esperaban y si son adecuados para cumplir el mismo, y (2) ayudar a los candidatos y candidatas a desarrollar las habilidades que facilitan su transición a ocupar el puesto en la Junta Directiva.
¿Cuándo serán nombrados los nuevos integrantes de la Junta Directiva?
Se espera que el nombramiento final se lleve a cabo en la reunión de la Junta Directiva de diciembre 2025.
FAQ for voters
Are there requirements to be eligible to vote?
Yes, there are. The Elections Committee decides the voting eligibility criteria. You can use the AccountEligibility tool to quickly verify your voting eligibility.
How many times may I vote?
The rule is: one person, one vote. If you have multiple accounts that meet the voter requirement, you can still only vote once. Votes from multiple accounts belonging to the same individual will be struck. To meet the editor voting eligibility, your contributions will be counted across all wikis, if it’s your home-wiki or any other.
If you inadvertently vote twice, you should contact the Elections Committee and ask for the additional votes to be struck.
If you decide to change your vote, you may do so up until the moment the vote closes. This can be because you have changed your mind or if you have made a mistake. Simply vote again and your previous vote will be struck.
How does the STV on SecurePoll work?
Depending on the platform you are using to vote, you will see either drop-down selections or a drag-and-drop interface.
In both interfaces, the voting software requires you to rank at least one candidate.
| If you are voting through the web, you will encounter a drag-and-drop interface | If you are voting through mobile or if you don’t have Javascript enabled, you will encounter a drop-down selection |
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You can re-vote in the election, which will overwrite your previous vote. You can do this as many times as you like up until the moment the vote closes.
How does transferring votes work? Why shouldn't I rank every candidate?
The voting system is meant to allow voters to rank candidates in the order of preference. Ranking a candidate means that the voter is willing to support that candidate if the higher-ranked candidates are either elected or eliminated.
During the tallying process, votes are initially allocated to each voter's top-ranked candidate. If that candidate is elected with surplus votes or eliminated due to insufficient support, the vote is transferred to the next ranked candidate, and so on.
For example, imagine a voter ranks candidates A, B, C, and D, but not E or F. If candidates A, B, and C are either elected or eliminated, the vote would be transferred to candidate D. If D is also elected or eliminated, and the voter did not rank E or F, the vote becomes exhausted and is no longer transferred. To indicate willingness to support E or F, the voter should rank them as well.
How do I know who to vote for?
You can use the following resources to decide who to vote for:
- Click their names to review their applications
- Watch the candidates' video statements
Why are only some of the answers in the candidate application translated?
In order to help with voter evaluation, translations are being made available in a number of languages. Translations will be made available for the required questions. The optional questions and answers were intentionally not marked for translation in the template or candidate profile pages for capacity reasons.
I can see the usernames of the voters. Can I or others see how I voted?
The voter list is public; you can see who has cast a vote. This list is used by the scrutineers to make sure all the votes are valid. However, no one can see how someone voted; your vote is not attributable to you.
Questions regarding the August 21 announcement
What do the bylaws say about seating Trustees?
Section 3 of the bylaws refers to the selection and seating of Trustees.
When did the Foundation begin implementing background checks as part of the Board nomination process?
To ensure compliance with the Board’s duty of care, and as outlined in the Board Handbook, the Foundation implemented background checks routinely beginning in July 2013. Media checks were formally added in 2016 as part of the background check process.
The background check and media check are initiated by the Wikimedia Foundation and completed with the assistance of external service providers with specialist expertise. The checks vary in length of time depending on several factors, including where a person is located.
Why is this process being done before the final results of the election?
This is based on best practices, increased scrutiny the board faces and to reduce uncertainty around candidate eligibility before community members vote. This change will ensure that all candidates in the voting roster are eligible to be seated. It also means that the community does not go through a voting process where the Board is then unable to implement the outcome. The final two candidates will still need to be appointed by the Board in a vote, which requires an executive session meeting in November.
The Elections Committee, in discussion with the Board Liaisons, has decided to open the voting period on October 8. The voting period will close October 23.
Who will have access to the information in the candidates background check?
The Secretary of the Board and a member of the Foundation’s People Department will have access to the results. They will not share identifiable information like address or other personal information except as required to complete the background check. If the background check process identifies information that indicates that a candidate may not be able to serve on the Board, the Secretary will raise this issue and share information with the Board Chair to determine what action is appropriate and whether additional information may need to be shared with the Board of Trustees.
What kinds of issues may disqualify a candidate from being seated and what might be announced if a candidate is disqualified?
This holistic process is intended to assess the fitness of candidates to be seated on the Board of the Wikimedia Foundation, a U.S.-based non-profit organization. The checks will determine legal requirements, the ability of a candidate to fulfill the duties of a Trustee, as well as a determination of temperament, judgment, and discretion that comes from the Governance Committee interview and the information collected in the media and background checks. This process has been in place for several years and is regularly evaluated to ensure it meets the needs of the Board. If the Board determines that a candidate cannot be seated based on the outcome of these processes, the candidate will be informed before the election. They will then have the opportunity to withdraw before the voting begins, though this may not be the only reason a candidate chooses to withdraw. In the unlikely event that the Board deems it necessary, e.g. to correct the record or for safety, the Board may make a public statement on disqualifying a candidate.
If any candidate is disqualified through this process, will one of the six non-shortlisted candidates be brought in as a finalist?
No, we will not go back to the non-shortlisted candidates and add any to this process. We are changing only the timing of when the background and media checks are run to determine if each candidate can be seated before voting takes place, given the organisation's increased visibility and potential higher risks to individuals. Had a candidate been disqualified after voting had taken place, the election results would have been recalculated to determine the next highest voted person. No new candidates would have been introduced to the process.