בחירות בקרן ויקימדיה/2025/שאלות נפוצות

שאלות כלליות

מהו חבר הנאמנים?

חבר הנאמנים של קרן ויקימדיה מפקח על פעולותיה של קרן ויקימדיה. חבר הנאמנים מורכב מחברים שנבחרו על־ידי הקהילה והארגונים השותפים, חברים ממונים ומייסד הקהילה. תקופת הכהונה של כל חבר היא שלוש שנים. קהילת ויקימדיה יכולה להשתתף בבחירת החברים המכהנים מטעם הקהילה והארגונים השותפים.

מיהם הנאמנים בחבר הנאמנים?

הנאמנים הם אנשים מכל רחבי העולם שיש להם קשת רחבה של ניסיון. כאן אפשר לקרוא פרטים נוספים על מי שמכהנים כעת בחבר הנאמנים של קרן ויקימדיה.

באיזו שיטת הצבעה החליטה ועדת הבחירות להשתמש?

ועדת הבחירות החליטה להשתמש בשיטת הקול הנייד. שיטת הבחירות הזאת מאפשרת למצביעות ולמצביעים לדרג מועמדוֹת ומועמדים במקום להצביע למועמד אחד או למועמדת אחת בלבד. אפשר לעיין בדוגמה של מנגנון ההצבעה באתר מטא־ויקי.

מהי ועדת הבחירות ומדוע היא מחליטה על שיטת ההצבעה?

ועדת הבחירות מפקחת על בחירות הקהילה לחבר הנאמנים של קרן ויקימדיה. ועדת בחירות קבועה הוקמה לראשונה ביולי 2016, אולם ועדות אד־הוק קדמו לה מאז הבחירות הראשונות לחבר הנאמנים ב־2004. הוועדה מורכבת ממתנדבי הקהילה.

באיזו מערכת נשתמש כדי לנהל את ההצבעה?

כמו בכל סיבובי הבחירות לחבר הנאמנים מאז 2009, גם בבחירות האלה נשתמש במערכת SecurePoll.

ניהול זה הקטע שלי! איך אפשר להגביר את המעורבות שלי בבחירות לחבר הנאמנים?

מצוין! ככל שיהיו יותר חברי קהילה מעורבים, כך יהיה התהליך טוב יותר. חברי קהילה יכולים להיות מועמדים או להשתתף בתור מתנדבי בחירות.

מתנדבי הבחירות מקשרים בין ועדת הבחירות, הצוות של קרן ויקימדיה התומך בבחירות, לבין הקהילה הרחבה. הם מאפשרים לחברי הקהילה להשתתף בבחירות ולתרום לעיצוב התנועה.

שאלות ותשובות למועמדים

כמה חברים נבחרים בסיבוב הבחירות הזה?

יש שני (2) מקומות פנויים מהמקומות השמורים לנבחרי הקהילה והארגונים השותפים בבחירות 2025 לחבר הנאמנים.

למה צריך שליטה מלאה באנגלית?

כל ענייני חבר הנאמנים מתנהלים באנגלית, וחברי חבר הנאמנים צריכים שליטה מלאה באנגלית מדוברת וכתובה. מסיבות של פרטיות וחיסיון, קרן ויקימדיה אינה יכולה לדאוג לתרגום חומרים כתובים או ישיבות. עם זאת, הקרן תעזור לחברים בחבר הנאמנים שירצו לשפר היבט מסוים של שליטתם באנגלית, למשל הגייה.

מדוע השתנו תנאי הסף למועמדות?

מועמדות ומועמדים צריכים לעמוד בתנאי סף מסוימים כדי להיות חברים בחבר הנאמנים. תנאי הסף האלה עודכנו ב־2024 על־ידי קבוצת העבודה לבחירות של קרן ויקימדיה, בהתאם למידע שהתקבל מוועדת הבחירות. ניסיון קודם בגוף קבלת החלטות קולקטיבי, במיוחד ועדים מנהלים ומועצות, וניסיון משמעותי בתנועת ויקימדיה (או בתנועה דומה) שכולל בנייה וארגון - נועדו לשם זיהוי מועמדים שיש להם ניסיון רלוונטי כדי להצליח כחברים בחבר הנאמנים. מועמדות ומועמדים שאינם עומדים בתנאי הסף, כפי שיעלה מהתשובות שלהם בטופס המועמדות, יוסרו מהרשימה וייפסלו.

ועדת הבחירות תשתמש ברובריקה הבאה כהנחיה למועמדים העומדים בדרישות המינימום.

מה פירוש חבר או חברה ב"כוח העבודה של ויקימדיה"?

עקרונית מדובר בסֶגל, חלק מהעובדים בחוזה וספּקים. כל מי שמספקים, או סיפקו בעבר, שירותים לקרן ויקימדיה תמורת תשלום, במסגרת 20 שעות עבודה בשבוע או יותר, אחרי 1 ביולי 2024, נחשבים בלתי כשירים להציג מועמדוּת לבחירות בשנה זו, לפי כלל המחייב תקופת צינון בת 12 חודשים.

כמו בסיבובי בחירות קודמים, כל מי שנבחרים וממונים לחבר הנאמנים, חייבים להתפטר מכל ועד, גוף שליטה או פעילות בשכר הקשורים לקרן ויקימדיה, לעמותות ויקימדיה המקומיות, לארגונים נושאיים ולקבוצות משתמשים בתוך שבועיים מהמינוי.

חברי חבר הנאמנים גם אינם זכאים לספק שירותים בתשלום לקרן ויקימדיה לתקופה של לפחות 12 חודשים לאחר תום תקופת כהונתם.

שאלות בנושא זה אפשר להפנות בדוא״ל אל ועדת הבחירות, ולקבל ממנה מידע נוסף.

מה פירוש 'שם אמיתי'? למה צריך לחשוף אותו?

'שם אמיתי' הוא שמך החוקי. היבחרות ומינוי לחבר הנאמנים מחייבת שימוש בשם החוקי לצורך בדיקת רקע ובדיקת מדיה. חברות בחבר הנאמנים תחייב שימוש בשמך האמיתי למסמכי דיווח חיצוניים הכרחיים, כגון Form 990 הנדרש ממוסדות ללא כוונת רווח על־פי החוק בארה"ב.

מה קורה בזמן בדיקת הרקע ובדיקת המדיה?

לצורך בדיקת הרקע, קרן ויקימדיה עובדת עם ספּק שאוסף מידע מהמועמדות ומהמועמדים (כולל העתק של תעודת הזהות שלהם) ובודק אותו מול מסדי נתונים שונים הכוללים תיעוד פלילי, משפטי ופיננסי. בדיקת הרקע מנוהלת על־ידי מחלקת יחסי האנוש של הקרן, והיא מזהירה את פקידי חבר הנאמנים מפני כל דבר שעלול לעורר חשש. תהליך בדיקת הרקע דומה לזה הנערך לפני קבלת עובדת חדשה או עובד חדש לסגל הקרן.

לצורך בדיקת המדיה, קרן ויקימדיה עובדת עם ספּק שמחפש דיונים בהשתתפות המועמדת או המועמד באמצעי התקשורת, ודברים שהם אמרו בפומבי. בדיקת הרקע מנוהלת על־ידי מחלקת יחסי האנוש של הקרן, שמעבירה סיכום לפקידי חבר הנאמנים ומזהירה אותם מפני כל מה שעלול לעורר חשש.

אפשר לקרוא פרטים נוספים כאן.

תנו דוגמאות לאמצעים להוכחת זהות. מתי נחוצה ההוכחה ומה קורה להוכחה הזאת אחרי המועמדוּת?

הוכחת זהות יכולה להיות כל אמצעי זיהוי רשמי, כולל תעודת הזהות והדרכון שלך. בעת ההכרזה על מועמדותך, נבקש ממך לשלוח את הוכחת הזהות לדוא״ל secure-info@wikimedia.org כדי לוודא את זהותך. אי־הצגת הוכחת הזהות עד המועד שנקבע תפסול את מועמדותך. ברגע שיסתיים תהליך הבחירות תימחק הוכחת הזהות.

מדוע מתקיים תהליך צמצום הרשימה?

בעקבות תהליכי בחירות קודמים עלתה ביקורת מהקהילה שעל־פיה רוב המצביעות והמצביעים אינם מסוגלים לעיין במידע על כל המועמדוֹת והמועמדים, אם מספרם גדול מדי. התגובות האלה התקבלו במהלך בחירות 2021 לחבר הנאמנים כשהתמודדו 19 מועמדים על שני מקומות פנויים. בתהליך הבחירות של 2025 יופעל תהליך צמצום הרשימה רק אם יהיו יותר מ־10 מועמדים. המספר המרבי של המועמדים מבוסס על מספר המקומות העומדים לבחירה, כלומר 2 מקומות בשנה זו. תהליך צמצום הרשימה, אם יהיה בו צורך, יסתיים ברשימה של 6 מועמדים ומועמדוֹת סופיים.

למה הארגונים השותפים אחראים על צמצום הרשימה?

כל ארגון שותף מינה שני נציגים שתפקידם לארגן השתתפות בתהליכים הנוגעים לתנועה כולה. צמצום רשימת המועמדים - ועיון מעמיק במידע על המועמדים - כרוכים בהשקעה רבה של זמן ומאמץ. הארגונים השותפים השתתפו בתהליך הזה בעבר באופן משביע רצון. אנחנו מצפים שנציגי הארגונים השותפים יערבו חברי קהילה אחרים ויתאמו איתם את הערכת המועמדים, כך שיתקיים תהליך מכליל.

איך אמורים נציגי הארגונים השותפים להחליט על צמצום הרשימה?

נציגי הארגונים השותפים, המנהלים את צמצום הרשימה, אמורים לעיין בתשומת־לב בכל מועמדוּת ולהביא בחשבון את הדרישות והקריטריונים הרצויים למועמדים לחבר הנאמנים שהתווה חבר הנאמנים. הם צריכים לבחור רק מועמדוֹת ומועמדים שעומדים בציפיות ממי שעומדים להתמנות לחבר הנאמנים, ולא יותר מ־6. אם הם מוצאים יותר מ־6 מועמדויות שעומדות בציפיות, עליהם לבחור את 6 המועמדים והמועמדוֹת המתאימים ביותר.

מי יאכוף את ההנחיות למסע הבחירות?

ועדת הבחירות היא האחראית על אכיפת ההנחיות על המועמדוֹת והמועמדים בכל הנוגע למסע הבחירות.

למה יש הכשרה מקדימה, טרום־מינוי, למועמדים?

ההכשרה טרום־המינוי משרתת שתי מטרות: (1) לעזור למועמדוֹת ולמועמדים להעריך אם התפקיד מתאים לציפיות שהיו להם, ואם הם מתאימים היטב לתפקיד; (2) לעזור לפתח את המיומנויות שיקלו על המועמדוֹת והמועמדים הנבחרים את המעבר אל חבר הנאמנים.

מתי ימונו הנבחרות והנבחרים לחבר הנאמנים?

המינוי הסופי צפוי להתקיים בישיבת חבר הנאמנים בדצמבר 2025.

FAQ for voters

Are there requirements to be eligible to vote?

Yes, there are. The Elections Committee decides the voting eligibility criteria. You can use the AccountEligibility tool to quickly verify your voting eligibility.

How many times may I vote?

The rule is: one person, one vote. If you have multiple accounts that meet the voter requirement, you can still only vote once. Votes from multiple accounts belonging to the same individual will be struck. To meet the editor voting eligibility, your contributions will be counted across all wikis, if it’s your home-wiki or any other.

If you inadvertently vote twice, you should contact the Elections Committee and ask for the additional votes to be struck.

If you decide to change your vote, you may do so up until the moment the vote closes. This can be because you have changed your mind or if you have made a mistake. Simply vote again and your previous vote will be struck.

How does the STV on SecurePoll work?

Depending on the platform you are using to vote, you will see either drop-down selections or a drag-and-drop interface.

In both interfaces, the voting software requires you to rank at least one candidate.

If you are voting through the web, you will encounter a drag-and-drop interface

If you are voting through mobile or if you don’t have Javascript enabled, you will encounter a drop-down selection

On the voting page, you will see two boxes marked as “Not Ranked” and “Ranked”. In the beginning, you will see all candidate names in the “Not Ranked” box. You are to rank candidates from “Preference 1” (most preferred) to “Preference #” (least preferred; '#' will be the total number of candidates). Starting from the top, you can rank candidates you consider most suitable to be elected by dragging their names from “Not Ranked” and dropping it into the “Ranked” box. You may stop ranking candidates at any point during the voting process. For example, out of the 4 candidates, you can choose to only rank the top 2, and not rank the remaining 2.

On the voting page, you will see a sequence of dropdown boxes. You are to rank candidates from “Preference 1” (most preferred) to “Preference #” (least preferred; '#' will be the total number of candidates). Starting from the top, you can begin ranking candidates they consider most suitable to be elected. Candidates that you believe are less suitable should be marked toward the bottom of their list. Only stop ranking when you have no preference among the remaining candidates. If some candidates are less suitable to you than others, you should continue to rank the ones you consider more suitable. You may stop ranking candidates at any point during the voting process. For example, out of 4 candidates, you can choose to only rank the top 2, and not rank the remaining 2. Candidates need to be ranked without skipping numbers in-between. If you skip numbers you will see an error message. You may not rank the same candidate multiple times, and will see an error if you do.

You can re-vote in the election, which will overwrite your previous vote. You can do this as many times as you like up until the moment the vote closes.

How does transferring votes work? Why shouldn't I rank every candidate?

The voting system is meant to allow voters to rank candidates in the order of preference. Ranking a candidate means that the voter is willing to support that candidate if the higher-ranked candidates are either elected or eliminated.

During the tallying process, votes are initially allocated to each voter's top-ranked candidate. If that candidate is elected with surplus votes or eliminated due to insufficient support, the vote is transferred to the next ranked candidate, and so on.

For example, imagine a voter ranks candidates A, B, C, and D, but not E or F. If candidates A, B, and C are either elected or eliminated, the vote would be transferred to candidate D. If D is also elected or eliminated, and the voter did not rank E or F, the vote becomes exhausted and is no longer transferred. To indicate willingness to support E or F, the voter should rank them as well.

How do I know who to vote for?

You can use the following resources to decide who to vote for:

• Click their names to review their applications
• Watch the candidates' video statements

Why are only some of the answers in the candidate application translated?

In order to help with voter evaluation, translations are being made available in a number of languages. Translations will be made available for the required questions. The optional questions and answers were intentionally not marked for translation in the template or candidate profile pages for capacity reasons.

I can see the usernames of the voters. Can I or others see how I voted?

The voter list is public; you can see who has cast a vote. This list is used by the scrutineers to make sure all the votes are valid. However, no one can see how someone voted; your vote is not attributable to you.

Questions regarding the August 21 announcement

questions regarding the August 21, 2025 announcement from the Elections Committee and the Governance Committee regarding change to the order of the selection process

What do the bylaws say about seating Trustees?

Section 3 of the bylaws refers to the selection and seating of Trustees.

When did the Foundation begin implementing background checks as part of the Board nomination process?

To ensure compliance with the Board’s duty of care, and as outlined in the Board Handbook, the Foundation implemented background checks routinely beginning in July 2013. Media checks were formally added in 2016 as part of the background check process.

The background check and media check are initiated by the Wikimedia Foundation and completed with the assistance of external service providers with specialist expertise. The checks vary in length of time depending on several factors, including where a person is located.

Why is this process being done before the final results of the election?

This is based on best practices, increased scrutiny the board faces and to reduce uncertainty around candidate eligibility before community members vote. This change will ensure that all candidates in the voting roster are eligible to be seated. It also means that the community does not go through a voting process where the Board is then unable to implement the outcome. The final two candidates will still need to be appointed by the Board in a vote, which requires an executive session meeting in November.

The Elections Committee, in discussion with the Board Liaisons, has decided to open the voting period on October 8. The voting period will close October 23.

Who will have access to the information in the candidates background check?

The Secretary of the Board and a member of the Foundation’s People Department will have access to the results. They will not share identifiable information like address or other personal information except as required to complete the background check. If the background check process identifies information that indicates that a candidate may not be able to serve on the Board, the Secretary will raise this issue and share information with the Board Chair to determine what action is appropriate and whether additional information may need to be shared with the Board of Trustees.

What kinds of issues may disqualify a candidate from being seated and what might be announced if a candidate is disqualified?

This holistic process is intended to assess the fitness of candidates to be seated on the Board of the Wikimedia Foundation, a U.S.-based non-profit organization. The checks will determine legal requirements, the ability of a candidate to fulfill the duties of a Trustee, as well as a determination of temperament, judgment, and discretion that comes from the Governance Committee interview and the information collected in the media and background checks. This process has been in place for several years and is regularly evaluated to ensure it meets the needs of the Board. If the Board determines that a candidate cannot be seated based on the outcome of these processes, the candidate will be informed before the election. They will then have the opportunity to withdraw before the voting begins, though this may not be the only reason a candidate chooses to withdraw. In the unlikely event that the Board deems it necessary, e.g. to correct the record or for safety, the Board may make a public statement on disqualifying a candidate.

If any candidate is disqualified through this process, will one of the six non-shortlisted candidates be brought in as a finalist?

No, we will not go back to the non-shortlisted candidates and add any to this process. We are changing only the timing of when the background and media checks are run to determine if each candidate can be seated before voting takes place, given the organisation's increased visibility and potential higher risks to individuals. Had a candidate been disqualified after voting had taken place, the election results would have been recalculated to determine the next highest voted person. No new candidates would have been introduced to the process.