Pemilihan Yayasan Wikimedia/2025/Daftar pertanyaan umum
Pertanyaan umum
Apa itu Dewan Pengawas?
Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia bertugas untuk mengawasi kegiatan operasional Yayasan Wikimedia. Dewan tersebut terdiri atas anggota yang berasal dari unsur perwakilan komunitas dan organisasi afiliasi, anggota yang ditunjuk oleh Dewan Pengawas, dan seorang anggota yang sekaligus merupakan pendiri Gerakan Wikimedia. Setiap anggota bertugas selama tiga tahun masa jabatan. Komunitas Wikimedia dapat ikut serta dalam pemilihan anggota Dewan Pengawas unsur perwakilan komunitas dan organisasi afiliasi.
Siapakah anggota Dewan Pengawas?
Anggota dewan berasal dari seluruh dunia dan memiliki berbagai macam pengalaman. Silakan baca lebih lanjut untuk mengetahui siapa sajakah anggota Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia saat ini.
Sistem pemungutan suara apakah yang sudah ditentukan oleh Komite Pemilihan?
Komite Pemilihan memilih metode Pilihan Tunggal Bisa Ditransfer (STV). Sistem pemilihan ini memungkinkan agar pemilih dapat melakukan pemeringkatan untuk para calon, alih-alih hanya untuk memilih salah satu calon saja. Silakan tinjau contoh tata cara pemilihan berikut di Meta-wiki.
Apa itu Komite Pemilihan dan mengapa mereka berhak menentukan metode pemilihan?
Komite Pemilihan bertugas mengawasi pemilihan anggota Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia dari perwakilan komunitas. Kedudukan Komite Pemilihan pertama kali dilegalkan pada bulan Juli 2016, tetapi komite dengan tujuan yang sama sudah ada semenjak pemilihan Dewan Pengawas pertama pada tahun 2004. Komite ini meliputi para sukarelawan yang berasal dari komunitas.
Platform apa yang akan dipergunakan untuk pemungutan suara?
Seperti halnya semua pelaksanaan pemilihan Dewan Pengawas sejak 2009, pemilihan ini akan menggunakan platform SecurePoll.
Saya suka dengan hal yang berhubungan dengan tata kelola organisasi! Apa yang harus saya lakukan supaya bisa lebih banyak terlibat dalam pemilihan Dewan Pengawas kali ini?
Pertanyaan yang bagus! Seiring dengan semakin banyaknya anggota komunitas yang ikut terlibat dalam pemilihan kali ini, maka proses pemilihan juga akan menjadi semakin lebih baik. Anggota komunitas dapat mencalonkan diri atau ikut serta sebagai Sukarelawan Pemilihan.
Sukarelawan Pemilihan akan menjadi penghubung antara Komite Pemilihan, tim Yayasan Wikimedia yang mendukung pemilihan Dewan Pengawas, dan juga kalangan komunitas yang lebih besar. Mereka diharapkan dapat mengajak anggota komunitas untuk ikut serta dalam pemilihan dan juga untuk bersumbangsih dalam pembentukan struktur Gerakan Wikimedia.
Pertanyaan umum untuk para calon
Berapa banyak jumlah kursi dalam masa pemilihan kali ini?
Akan ada 2 (dua) kursi untuk anggota Dewan Pengawas dari unsur perwakilan komunitas dan organisasi afiliasi dalam pemilihan Dewan Pengawas 2025.
Mengapa saya harus fasih berbahasa Inggris?
Semua urusan Dewan Pengawas dilaksanakan dalam bahasa Inggris, sehingga Anggota Dewan harus fasih berbahasa Inggris secara lisan dan tulis. Dikarenakan alasan privasi dan unsur kerahasiaan, maka Yayasan Wikimedia tidak akan bisa memberikan dukungan penerjemahan untuk materi tertulis atau dalam pelaksanaan rapat. Yayasan Wikimedia, akan tetapi, dapat membantu Dewan Pengawas yang ingin meningkatkan kefasihan bahasa Inggris mereka, misalnya dalam hal pelafalan.
Mengapa kualifikasi minimum berubah?
Para calon harus memenuhi kualifikasi minimum untuk bisa menjadi bagian dalam Dewan Pengawas. Kriteria minimum ini diperbarui pada tahun 2024 oleh Kelompok Kerja Pemilihan Dewan Yayasan Wikimedia berdasarkan masukan dari Komite Pemilihan. Terdapat dua kriteria penting yaitu pengalaman sebelumnya di suatu lembaga pengambil keputusan bersama, khususnya sebagai anggota Dewan atau komite, serta pengalaman signifikan dalam hal pengembangan dan tata kelola Gerakan Wikimedia (atau sejenisnya). Kedua kriteria tersebut dimaksudkan untuk menemukan calon yang memang mempunyai pengalaman terkait, agar tugas yang mereka lebih berhasil dalam menjalankan tugas mereka sebagai anggota Dewan Pengawas. Calon yang tidak memenuhi kualifikasi minimum, yang ditunjukkan melalui jawaban dalam permohonan pencalonan mereka, akan dihapus dan dibatalkan pencalonannya.
The Elections Committee will use the following rubric as guidance for applicants meeting minimum qualifications.
Apa yang dimaksud dengan "anggota tenaga kerja Wikimedia"?
Pada dasarnya, istilah tersebut ditujukan untuk pegawai, beberapa pekerja kontrak, dan juga pihak vendor. Siapa saja yang saat ini atau pernah terlibat sebagai penyedia layanan dengan imbalan finansial sebanyak 20 jam atau lebih per minggunya setelah 1 Juli 2024 akan dianggap tidak memenuhi syarat pencalonan diri dalam pemilihan tahun ini. Hal ini merupakan bagian dari masa tenang yang diwajibkan yaitu selama 12 bulan.
Seperti dalam masa pemilihan sebelumnya, siapa saja yang terpilih dan diangkat sebagai Dewan Pengawas, maka harus keluar dari posisi apa pun termasuk dewan, tata kelola organisasi, atau yang membuat Anda harus dibayar oleh Yayasan Wikimedia, mitra cabang, organisasi tematik, dan kelompok pengguna dalam kurun waktu dua minggu sebelum pengangkatan resmi.
Anggota Dewan Pengawas juga tidak diperkenankan untuk memberikan layanan dengan imbalan finansial kepada Yayasan Wikimedia, sekurang-kurangnya 12 bulan setelah masa jabatan mereka berakhir.
Jika Anda memiliki pertanyaan, sila kirimkan surel ke Komite Pemilihan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Apa yang dimaksud dengan 'nama asli'? Mengapa saya harus mengungkapkan informasi ini?
'Nama asli' merujuk pada nama resmi Anda. Jika Anda terpilih dan ditunjuk sebagai Dewan Pengawas, nama resmi Anda akan dipergunakan dalam tahap pemeriksaan latar belakang dan pengecekan media. Setelah menjadi bagian dari Dewan Pengawas, nama resmi Anda akan dipergunakan dalam dokumen pelaporan eksternal yang diperlukan, seperti formulir pajak 990, yang diwajibkan oleh hukum selaku sebuah lembaga nirlaba di wilayah Amerika Serikat.
Apa yang akan terjadi selama tahap pemeriksaan latar belakang dan pengecekan media?
Dalam pemeriksaan latar belakang, Yayasan Wikimedia akan bekerja dengan pihak kedua yang akan mengumpulkan informasi dari calon terkait (termasuk salinan kartu tanda pengenal) serta memeriksanya ke berbagai macam pangkalan data untuk catatan kejahatan, hukum, dan keuangan. Pemeriksaan latar belakang dijalankan oleh Departemen Kepegawaian, Yayasan Wikimedia. Mereka akan menandai setiap potensi bermasalah dan menyampaikannya kepada anggota Dewan Pengawas. Proses pemeriksaan latar belakang mirip dengan cara yang dipakai dalam perekrutan pegawai Yayasan Wikimedia.
Dalam pengecekan media, Yayasan Wikimedia akan bekerja sama dengan pihak kedua yang akan mencarikan informasi mengenai calon terkait dalam berbagai media, termasuk pernyataan publik yang pernah dibuat oleh calon tersebut. Pemeriksaan latar belakang dijalankan oleh Departemen Kepegawaian, Yayasan Wikimedia. Mereka akan memberikan ringkasan, menandai setiap potensi bermasalah dan menyampaikannya kepada anggota Dewan Pengawas.
Anda dapat mempelajari proses tersebut lebih lanjut melalui pranala ini.
Apa saja contoh dari bukti tanda pengenal diri? Kapan bukti tersebut diperlukan dan apa yang akan dilakukan dengan bukti tersebut setelah tahap pencalonan?
Bukti identitas diri dapat berupa tanda pengenal resmi apa saja, termasuk kartu tanda penduduk dan paspor Anda. Saat melakukan pencalonan diri, Anda akan diminta untuk mengirimkan bukti tanda pengenal ke secure-info@wikimedia.org, supaya kami dapat melakukan konfirmasi identitas Anda. Jika Anda gagal mengirimkan bukti tanda pengenal pada batas waktu yang sudah ditetapkan, maka pencalonan Anda dibatalkan. Setelah proses pemilihan selesai, bukti tanda pengenal Anda akan dihapus.
Mengapa ada proses penyaringan calon?
Berdasarkan tinjauan komunitas dari proses pemilihan terdahulu, kami menemukan bahwa kebanyakan pemilih merasa tidak nyaman untuk meninjau materi dari masing-masing calon, jika jumlahnya terlalu banyak. Komentar tersebut kami terima selama proses pemilihan Dewan 2021, ketika saat itu ada 19 calon yang bertarung untuk memperebutkan dua kursi. Pada pemilihan tahun 2025 ini, proses penyaringan hanya akan dilakukan jika terdapat lebih dari 10 calon. Ambang batas jumlah calon akan disesuaikan dengan jumlah jabatan yang kosong yaitu sebanyak 2 kursi untuk tahun ini. Jika diperlukan, proses penyaringan ini akan menghasilkan daftar 6 calon akhir.
Mengapa organisasi afiliasi yang melakukan proses penyaringan?
Setiap organisasi afiliasi memiliki dua orang perwakilan yang akan ikut serta dalam proses terkait Gerakan Wikimedia. Tahapan penyaringan calon serta peninjauan materi dari para calon membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Organisasi afiliasi juga sudah ikut terlibat secara aktif dalam tahapan ini pada pemilihan tahun-tahun sebelumnya. Sudah bisa diperkirakan bahwa perwakilan organisasi afiliasi akan terlibat dan berkoordinasi dengan anggota komunitas lain perihal proses evaluasi calon, sehingga tahapan yang lebih inklusif akhirnya terjadi.
Bagaimana perwakilan organisasi afiliasi diharapkan bisa mengambil keputusan dalam tahap penyaringan calon?
Perwakilan organisasi afiliasi, yang bertugas dalam tahap penyaringan, diharapkan dapat meninjau setiap calon secara hati-hati dengan mempertimbangkan persyaratan dan kriteria yang diharapkan untuk para calon anggota Dewan, sebagaimana yang diuraikan oleh Dewan Pengawas. Mereka harus memilih sebanyak mungkin calon, sampai maksimum 6 calon, dan diperkirakan dapat memenuhi standar yang diharapkan sebagai seorang anggota Dewan Pengawas, Yayasan Wikimedia. Jika ternyata terdapat lebih dari 6 calon yang dapat memenuhi standar yang diharapkan, maka mereka harus memilih 6 calon yang dianggap paling sesuai.
Siapa yang akan menegakkan pedoman kampanye?
Komite Pemilihan bertanggung jawab dalam menegakkan pedoman kampanye untuk para calon.
Mengapa ada masa pra-orientasi untuk para calon?
Masa pra-orientasi bertujuan untuk mencapai kedua hal berikut: (1) untuk membantu calon menilai apakah peran Dewan Pengawas selaras dengan harapan mereka, serta apakah mereka merupakan calon paling tepat untuk menjabat peran tersebut; dan (2) untuk membantu mengembangkan keterampilan yang diharapkan dapat mempermudah tahap peralihan jabatan Dewan Pengawas untuk para calon terpilih.
Kapan anggota Dewan Pengawas terpilih akan diangkat?
Proses pengangkatan tahap akhir diharapkan bisa terjadi pada bulan Desember 2025, saat berlangsungnya rapat Dewan Pengawas.
FAQ for voters
Are there requirements to be eligible to vote?
Yes, there are. The Elections Committee decides the voting eligibility criteria. You can use the AccountEligibility tool to quickly verify your voting eligibility.
How many times may I vote?
The rule is: one person, one vote. If you have multiple accounts that meet the voter requirement, you can still only vote once. Votes from multiple accounts belonging to the same individual will be struck. To meet the editor voting eligibility, your contributions will be counted across all wikis, if it’s your home-wiki or any other.
If you inadvertently vote twice, you should contact the Elections Committee and ask for the additional votes to be struck.
If you decide to change your vote, you may do so up until the moment the vote closes. This can be because you have changed your mind or if you have made a mistake. Simply vote again and your previous vote will be struck.
How does the STV on SecurePoll work?
Depending on the platform you are using to vote, you will see either drop-down selections or a drag-and-drop interface.
In both interfaces, the voting software requires you to rank at least one candidate.
| If you are voting through the web, you will encounter a drag-and-drop interface | If you are voting through mobile or if you don’t have Javascript enabled, you will encounter a drop-down selection |
|---|---|
|
|
You can re-vote in the election, which will overwrite your previous vote. You can do this as many times as you like up until the moment the vote closes.
How does transferring votes work? Why shouldn't I rank every candidate?
The voting system is meant to allow voters to rank candidates in the order of preference. Ranking a candidate means that the voter is willing to support that candidate if the higher-ranked candidates are either elected or eliminated.
During the tallying process, votes are initially allocated to each voter's top-ranked candidate. If that candidate is elected with surplus votes or eliminated due to insufficient support, the vote is transferred to the next ranked candidate, and so on.
For example, imagine a voter ranks candidates A, B, C, and D, but not E or F. If candidates A, B, and C are either elected or eliminated, the vote would be transferred to candidate D. If D is also elected or eliminated, and the voter did not rank E or F, the vote becomes exhausted and is no longer transferred. To indicate willingness to support E or F, the voter should rank them as well.
How do I know who to vote for?
You can use the following resources to decide who to vote for:
- Click their names to review their applications
- Watch the candidates' video statements
Why are only some of the answers in the candidate application translated?
In order to help with voter evaluation, translations are being made available in a number of languages. Translations will be made available for the required questions. The optional questions and answers were intentionally not marked for translation in the template or candidate profile pages for capacity reasons.
I can see the usernames of the voters. Can I or others see how I voted?
The voter list is public; you can see who has cast a vote. This list is used by the scrutineers to make sure all the votes are valid. However, no one can see how someone voted; your vote is not attributable to you.
Questions regarding the August 21 announcement
What do the bylaws say about seating Trustees?
Section 3 of the bylaws refers to the selection and seating of Trustees.
When did the Foundation begin implementing background checks as part of the Board nomination process?
To ensure compliance with the Board’s duty of care, and as outlined in the Board Handbook, the Foundation implemented background checks routinely beginning in July 2013. Media checks were formally added in 2016 as part of the background check process.
The background check and media check are initiated by the Wikimedia Foundation and completed with the assistance of external service providers with specialist expertise. The checks vary in length of time depending on several factors, including where a person is located.
Why is this process being done before the final results of the election?
This is based on best practices, increased scrutiny the board faces and to reduce uncertainty around candidate eligibility before community members vote. This change will ensure that all candidates in the voting roster are eligible to be seated. It also means that the community does not go through a voting process where the Board is then unable to implement the outcome. The final two candidates will still need to be appointed by the Board in a vote, which requires an executive session meeting in November.
The Elections Committee, in discussion with the Board Liaisons, has decided to open the voting period on October 8. The voting period will close October 23.
Who will have access to the information in the candidates background check?
The Secretary of the Board and a member of the Foundation’s People Department will have access to the results. They will not share identifiable information like address or other personal information except as required to complete the background check. If the background check process identifies information that indicates that a candidate may not be able to serve on the Board, the Secretary will raise this issue and share information with the Board Chair to determine what action is appropriate and whether additional information may need to be shared with the Board of Trustees.
What kinds of issues may disqualify a candidate from being seated and what might be announced if a candidate is disqualified?
This holistic process is intended to assess the fitness of candidates to be seated on the Board of the Wikimedia Foundation, a U.S.-based non-profit organization. The checks will determine legal requirements, the ability of a candidate to fulfill the duties of a Trustee, as well as a determination of temperament, judgment, and discretion that comes from the Governance Committee interview and the information collected in the media and background checks. This process has been in place for several years and is regularly evaluated to ensure it meets the needs of the Board. If the Board determines that a candidate cannot be seated based on the outcome of these processes, the candidate will be informed before the election. They will then have the opportunity to withdraw before the voting begins, though this may not be the only reason a candidate chooses to withdraw. In the unlikely event that the Board deems it necessary, e.g. to correct the record or for safety, the Board may make a public statement on disqualifying a candidate.
If any candidate is disqualified through this process, will one of the six non-shortlisted candidates be brought in as a finalist?
No, we will not go back to the non-shortlisted candidates and add any to this process. We are changing only the timing of when the background and media checks are run to determine if each candidate can be seated before voting takes place, given the organisation's increased visibility and potential higher risks to individuals. Had a candidate been disqualified after voting had taken place, the election results would have been recalculated to determine the next highest voted person. No new candidates would have been introduced to the process.