Wybory Wikimedia Foundation/2025/FAQ
Pytania ogólne
Czym jest Rada Powiernicza?
Rada Powiernicza Wikimedia Foundation nadzoruje działalność Fundacji. Rada Powiernicza składa się z członków wybranych przez społeczność i organizacje afiliowane, członków mianowanych oraz członka-założyciela społeczności. Każdy członek Rady pełni swoją funkcję przez trzy lata. Społeczność Wikimedia może brać udział w wyborze członków wybranych przez społeczność i afiliantów.
Kim są członkowie Rady?
Członkowie Rady Powierniczej to osoby z całego świata, posiadające szerokie doświadczenie. Dowiedz się więcej o obecnych członkach Rady Powierniczej Wikimedia Fouondation.
Jaki system głosowania wybrał Komitet wyborczy?
Komitet wyborczy wybrał metodę pojedynczego głosu przechodniego. Ten system głosowania pozwala wyborcom na uszeregowanie kandydatów zamiast głosowania tylko na jednego kandydata. Zapoznaj się z [{m:Special:MyLanguage/Wikimedia Foundation elections/Single Transferable Vote#Example election|przykładem mechanizmu głosowania na Meta-wiki]].
Czym jest Komitet wyborczy i dlaczego decyduje o sposobie głosowania?
Komitet wyborczy nadzoruje wybory społeczności do Rady Powierniczej Wikimedia Foundation. Stały Komitet powołano w lipcu 2016, ale jego poprzednicy działali ad hoc od pierwszych wyborów do Rady w 2004. Komitet składa się z wolontariuszy - członków społeczności.
Jaka platforma zostanie wykorzystana do przeprowadzenia głosowania?
Podobnie jak w przypadku wszystkich wyborów do Rady Powierniczej od 2009 r., w wyborach tych zostanie wykorzystana platforma SecurePoll.
Uwielbiam zarządzanie! Jak mogę bardziej zaangażować się w wybory do Rady?
Świetnie! Im więcej członków społeczności zaangażuje się w wybory, tym lepszy będzie proces. Członkowie społeczności mogą zostać kandydatami lub wziąć udział w procesie jako wolontariusze wyborczy.
Wolontariusze wyborczy pełnią rolę pomostu między Komitetem wyborczym, zespołem Fundacji wspierającym wybory do Rady, i szerszą społecznością. Umożliwiają członkom społeczności udział w wyborach i przyczyniają się do kształtowania Ruchu.
Często zadawane pytania dla kandydatów
Ile miejsc jest dostępnych w tej kadencji?
W procesie wyboru Rady na kadencję zaczynającą się w 2025 do obsadzenia są dwa (2) miejsca wybierane przez społeczność i podmioty afiliowane.
Dlaczego muszę biegle posługiwać się językiem angielskim?
Wszystkie sprawy Rady są prowadzone w języku angielskim, a członkowie Rady muszą biegle posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie. Ze względu na prywatność i poufność Fundacja nie może zapewnić tłumaczenia materiałów pisemnych ani spotkań. Fundacja pomoże jednak członkom Rady, którzy chcą poprawić swoje umiejętności językowe, np. wymowę.
Dlaczego zmieniły się minimalne wymagania?
Kandydaci muszą spełniać pewne minimalne wymagania, aby zasiadać w Radzie. Te minimalne kryteria zostały zaktualizowane w 2024 przez grupę roboczą ds. wyboru członków Rady Fundacji, przy udziale Komitetu wyborczego. Poprzednie doświadczenie w pracy w kolektywnym organie decyzyjnym, zwłaszcza w zarządach lub komitetach, oraz znaczące doświadczenie w budowaniu i organizowaniu ruchu Wikimedia (lub równoważnego) mają na celu wyłonienie kandydatów, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie, aby odnieść sukces jako członkowie Rady. Kandydaci, którzy nie spełniają minimalnych wymagań, wykazanych w swoich zgłoszeniach, zostaną odrzuceni i zdyskwalifikowani.
The Elections Committee will use the following rubric as guidance for applicants meeting minimum qualifications.
Co oznacza „pracownik Wikimedia”?
Zasadniczo dotyczy to pracowników, niektórych podwykonawców lub dostawców. Każda osoba, która obecnie jest zatrudniona przez Fundację lub była zatrudniona przez nią po 1 lipca 2024 w celu świadczenia usług za wynagrodzeniem pieniężnym w wymiarze co najmniej 20 godzin tygodniowo, nie może kandydować w tegorocznych wyborach w ramach obowiązkowego 12-miesięcznego okresu karencji.
Podobnie jak w poprzednich cyklach selekcji, każda osoba wybrana i mianowana do Rady Powierniczej musi zrezygnować z wszelkich innych funkcji w zarządach, organach zarządzających lub płatnych stanowiskach w Wikimedia Foundation, jej afiliantach, organizacjach tematycznych i grupach użytkowników w ciągu dwóch tygodni od mianowania.
Członkowie Rady Powierniczej nie mogą również świadczyć płatnych usług na rzecz Fundacji przez co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu kadencji.
W razie pytań prosimy o kontakt z Komitetem wyborczym w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Co oznacza „prawdziwe imię i nazwisko”? Dlaczego muszę je ujawnić?
„Prawdziwe imię i nazwisko” oznacza imię i nazwisko nadane przez urząd stanu cywilnego. Jeśli zostaniesz wybrany/-a i mianowany/-a członkiem/członkinią Rady Powierniczej, Twoje imię i nazwisko nadane przez urząd stanu cywilnego zostanie wykorzystane do sprawdzenia Twojej przeszłości i śladu w mediach. Po dołączeniu do Rady Twoje imię i nazwisko nadane przez urząd stanu cywilnego będzie wykorzystywane w wymaganych dokumentach sprawozdawczych, takich jak formularz 990, które są wymagane przez prawo dla organizacji non-profit w Stanach Zjednoczonych.
Co dzieje się podczas weryfikacji przeszłości i mediów?
W celu weryfikacji przeszłości Fundacja współpracuje z firmą, która zbiera informacje o kandydatach (w tym kopię ich dowodu tożsamości) i sprawdza je w różnych bazach danych zawierających informacje o przestępstwach, sprawach sądowych i finansowych. Weryfikacja przeszłości jest przeprowadzana przez dział kadr Fundacji, który zgłasza wszelkie potencjalne zastrzeżenia członkom Rady. Proces weryfikacji przeszłości jest podobny do tego stosowanego podczas zatrudniania pracowników Fundacji.
W celu sprawdzenia zapisów w mediach Fundacja współpracuje z dostawcą, który wyszukuje informacje na temat kandydata w mediach, a także publiczne wypowiedzi kandydata. Weryfikacja przeszłości jest przeprowadzana przez dział kadr Fundacji, który przedstawia podsumowanie i zgłasza wszelkie potencjalne zastrzeżenia członkom zarządu.
Więcej informacji można znaleźć tutaj.
Jakie są przykłady dokumentów potwierdzających tożsamość? Kiedy wymagane jest przedstawienie takiego dokumentu i co się z nim dzieje po zgłoszeniu kandydatury?
Dowód tożsamości może być dowolnym oficjalnym dokumentem tożsamości, w tym dowodem osobistym lub paszportem. Po zgłoszeniu kandydatury zostaniesz poproszony/-a o przesłanie dowodu tożsamości na adres secure-info@wikimedia.org w celu potwierdzenia tożsamości. Nieprzesłanie dowodu tożsamości w wyznaczonym terminie spowoduje wykluczenie kandydatury. Po zakończeniu procesu selekcji dowód tożsamości zostanie usunięty.
Dlaczego istnieje proces przygotowywania skróconej listy kandydatów?
W wyniku przeglądu poprzednich procesów selekcji przez społeczność zauważono, że zbyt duża liczba kandydatów uniemożliwia większości głosujących swobodne zapoznanie się z materiałami każdego z kandydatów. Komentarze te otrzymano podczas procesu selekcji zarządu w 2021, kiedy to na dwa miejsca kandydowało 19 osób. W procesie wyborczym na rok 2025 proces wstępnej selekcji zostanie uruchomiony tylko wtedy, gdy będzie więcej niż 10 kandydatów. Próg liczby kandydatów jest oparty na liczbie wolnych miejsc, która w tym roku wynosi 2. W razie potrzeby proces wstępnej selekcji pozwoli wyłonić 6 ostatecznych kandydatów.
Dlaczego to podmioty afiliowane dokonują wstępnej selekcji?'
Każda organizacja afiliowana ma dwóch wyznaczonych przedstawicieli, którzy organizują udział w procesach związanych z ruchem. Wstępna selekcja kandydatów – oraz dokładne zapoznanie się z ich materiałami – wymaga dużo czasu i wysiłku, a afilianci aktywnie uczestniczyli w tym procesie w przeszłości. Oczekuje się, że przedstawiciele organizacji afiliowanych będą angażować innych członków społeczności w ocenę kandydatów i koordynować ich działania, co pozwoli na przeprowadzenie procesu w sposób integracyjny.
W jaki sposób przedstawiciele organizacji afiliowanych powinni podjąć decyzję dotyczącą wstępnej selekcji?
Oczekuje się, że przedstawiciele afiliantów dokonujący wstępnej selekcji dokładnie przeanalizują materiały każdego kandydata, biorąc pod uwagę wymagania i pożądane kryteria dla kandydatów do Rady Powierniczej określone przez Radę. Powinni oni wybrać tylko tylu kandydatów, ilu spełnia oczekiwania dotyczące pełnienia funkcji członka Rady Powierniczej Wikimedia Foundation, maksymalnie 6 kandydatów. Jeśli znajdą więcej niż 6 kandydatów spełniających oczekiwania, powinni ograniczyć się do 6 kandydatów najlepiej pasujących do profilu.
Kto będzie egzekwował wytyczne dotyczące kampanii?
Komitet wyborczy jest odpowiedzialny za egzekwowanie wytycznych dotyczących kampanii wyborczej kandydatów.
Dlaczego kandydaci muszą przejść wstępne szkolenie?
Wstępne szkolenie ma dwa cele: (1) pomóc kandydatom ocenić, czy rola członka Rady jest zgodna z ich oczekiwaniami i czy nadają się do jej pełnienia, oraz (2) pomóc w rozwijaniu umiejętności, które ułatwią wybranym kandydatom przejście do Rady Powierniczej.
'Kiedy zostaną mianowani wybrani członkowie Rady Powierniczej?
Ostateczne mianowanie ma nastąpić na posiedzeniu Rady Powierniczej w grudniu 2025 r.
FAQ for voters
Are there requirements to be eligible to vote?
Yes, there are. The Elections Committee decides the voting eligibility criteria. You can use the AccountEligibility tool to quickly verify your voting eligibility.
How many times may I vote?
The rule is: one person, one vote. If you have multiple accounts that meet the voter requirement, you can still only vote once. Votes from multiple accounts belonging to the same individual will be struck. To meet the editor voting eligibility, your contributions will be counted across all wikis, if it’s your home-wiki or any other.
If you inadvertently vote twice, you should contact the Elections Committee and ask for the additional votes to be struck.
If you decide to change your vote, you may do so up until the moment the vote closes. This can be because you have changed your mind or if you have made a mistake. Simply vote again and your previous vote will be struck.
How does the STV on SecurePoll work?
Depending on the platform you are using to vote, you will see either drop-down selections or a drag-and-drop interface.
In both interfaces, the voting software requires you to rank at least one candidate.
| If you are voting through the web, you will encounter a drag-and-drop interface | If you are voting through mobile or if you don’t have Javascript enabled, you will encounter a drop-down selection |
|---|---|
|
|
You can re-vote in the election, which will overwrite your previous vote. You can do this as many times as you like up until the moment the vote closes.
How does transferring votes work? Why shouldn't I rank every candidate?
The voting system is meant to allow voters to rank candidates in the order of preference. Ranking a candidate means that the voter is willing to support that candidate if the higher-ranked candidates are either elected or eliminated.
During the tallying process, votes are initially allocated to each voter's top-ranked candidate. If that candidate is elected with surplus votes or eliminated due to insufficient support, the vote is transferred to the next ranked candidate, and so on.
For example, imagine a voter ranks candidates A, B, C, and D, but not E or F. If candidates A, B, and C are either elected or eliminated, the vote would be transferred to candidate D. If D is also elected or eliminated, and the voter did not rank E or F, the vote becomes exhausted and is no longer transferred. To indicate willingness to support E or F, the voter should rank them as well.
How do I know who to vote for?
You can use the following resources to decide who to vote for:
- Click their names to review their applications
- Watch the candidates' video statements
Why are only some of the answers in the candidate application translated?
In order to help with voter evaluation, translations are being made available in a number of languages. Translations will be made available for the required questions. The optional questions and answers were intentionally not marked for translation in the template or candidate profile pages for capacity reasons.
I can see the usernames of the voters. Can I or others see how I voted?
The voter list is public; you can see who has cast a vote. This list is used by the scrutineers to make sure all the votes are valid. However, no one can see how someone voted; your vote is not attributable to you.
Questions regarding the August 21 announcement
What do the bylaws say about seating Trustees?
Section 3 of the bylaws refers to the selection and seating of Trustees.
When did the Foundation begin implementing background checks as part of the Board nomination process?
To ensure compliance with the Board’s duty of care, and as outlined in the Board Handbook, the Foundation implemented background checks routinely beginning in July 2013. Media checks were formally added in 2016 as part of the background check process.
The background check and media check are initiated by the Wikimedia Foundation and completed with the assistance of external service providers with specialist expertise. The checks vary in length of time depending on several factors, including where a person is located.
Why is this process being done before the final results of the election?
This is based on best practices, increased scrutiny the board faces and to reduce uncertainty around candidate eligibility before community members vote. This change will ensure that all candidates in the voting roster are eligible to be seated. It also means that the community does not go through a voting process where the Board is then unable to implement the outcome. The final two candidates will still need to be appointed by the Board in a vote, which requires an executive session meeting in November.
The Elections Committee, in discussion with the Board Liaisons, has decided to open the voting period on October 8. The voting period will close October 23.
Who will have access to the information in the candidates background check?
The Secretary of the Board and a member of the Foundation’s People Department will have access to the results. They will not share identifiable information like address or other personal information except as required to complete the background check. If the background check process identifies information that indicates that a candidate may not be able to serve on the Board, the Secretary will raise this issue and share information with the Board Chair to determine what action is appropriate and whether additional information may need to be shared with the Board of Trustees.
What kinds of issues may disqualify a candidate from being seated and what might be announced if a candidate is disqualified?
This holistic process is intended to assess the fitness of candidates to be seated on the Board of the Wikimedia Foundation, a U.S.-based non-profit organization. The checks will determine legal requirements, the ability of a candidate to fulfill the duties of a Trustee, as well as a determination of temperament, judgment, and discretion that comes from the Governance Committee interview and the information collected in the media and background checks. This process has been in place for several years and is regularly evaluated to ensure it meets the needs of the Board. If the Board determines that a candidate cannot be seated based on the outcome of these processes, the candidate will be informed before the election. They will then have the opportunity to withdraw before the voting begins, though this may not be the only reason a candidate chooses to withdraw. In the unlikely event that the Board deems it necessary, e.g. to correct the record or for safety, the Board may make a public statement on disqualifying a candidate.
If any candidate is disqualified through this process, will one of the six non-shortlisted candidates be brought in as a finalist?
No, we will not go back to the non-shortlisted candidates and add any to this process. We are changing only the timing of when the background and media checks are run to determine if each candidate can be seated before voting takes place, given the organisation's increased visibility and potential higher risks to individuals. Had a candidate been disqualified after voting had taken place, the election results would have been recalculated to determine the next highest voted person. No new candidates would have been introduced to the process.