Eleições da Fundação Wikimédia/2025/FAQ
Perguntas gerais
O que é o Conselho de Administração?
O Conselho de Administração da Fundação Wikimedia supervisiona as operações da Fundação Wikimedia. O Conselho de Administração é composto por pessoas selecionadas pelos afiliados/comunidade, pessoas nomeadas e uma pessoa fundadora da comunidade. Cada pessoa cumpre um mandato de três anos. A comunidade Wikimedia pode participar da seleção das pessoas selecionadas pela comunidade e pelos afiliados.
Quem são as pessoas do Conselho?
Os membros do Conselho de Administração são pessoas do mundo todo com um amplo espectro de experiências. Saiba mais sobre quem são atualmente os membros do Conselho de Administração da Fundação Wikimedia.
Qual sistema de votação o Comitê Eleitoral escolheu?
O Comitê Eleitoral escolheu o método de Voto Único Transferível. Este sistema de votação permite que eleitores classifiquem as pessoas candidatas em vez de apenas votar em uma. Revise um exemplo do mecanismo de votação no Meta-wiki.
O que é o Comitê Eleitoral e por que ele define o método de votação?
O Comitê Eleitoral supervisiona as eleições comunitárias para o Conselho de Administração da Fundação Wikimedia. Um Comitê Eleitoral longevo foi instituído inicialmente em julho de 2016, mas os seus antecessores ad hoc existem desde a primeira eleição do Conselho em 2004. O comitê é composto por pessoas voluntárias da comunidade.
Que plataforma será usada para realizar a eleição?
Como em todas as eleições do Conselho de Administração desde 2009, esta eleição usará a plataforma SecurePoll.
Adoro governança! Como posso me envolver mais nas eleições do Conselho?
Que bom! Quanto mais membros da comunidade se envolverem nas eleições, melhor será o processo. Membros da comunidade podem se candidatar ou participar como Pessoa Voluntária das Eleições.
O voluntariado eleitoral faz a ponte entre o Comitê Eleitoral, a equipe da Fundação Wikimedia que apoia as eleições do Conselho, e a comunidade em geral. Ele propicia que membros da comunidade participem das eleições e contribuam para moldar o movimento.
FAQ para pessoas candidatas
Quantas vagas estão abertas neste ciclo?
Há duas (2) vagas selecionadas pela comunidade e afiliados abertas para o processo seletivo de 2025 do Conselho.
Por que eu preciso ser fluente em inglês?
Todas as questões do Conselho são conduzidas em inglês e os membros precisam ser fluentes em inglês tanto falado quanto escrito. Devido a questões de privacidade e confidencialidade, a Fundação não pode fornecer traduções para materiais escritos ou reuniões. A Fundação ajudará, contudo, membros que queiram melhorar aspectos de sua fluência no inglês, como a sua pronúncia em inglês.
Por que os requisitos mínimos mudaram?
As pessoas candidatas precisam cumprir um mínimo de qualificações para servir no conselho de Administração. Esses critérios mínimos foram atualizados em 2024 pelo Grupo de Trabalho da Seleção do Conselho da Fundação Wikimedia com comentários do Comitê Eleitoral. Experiência prévia servindo em um órgão de tomada de decisão coletivo, especialmente Conselhos ou comitês e experiência significativa em construção e organização de movimento Wikimedia (ou equivalente) - servem para identificar pessoas candidatas que teriam experiência relevante para ter sucesso no cargo. Pessoas candidatas que não cumprem com as qualificações mínimas, conforme as respostas em suas candidaturas, serão removidas e desclassificadas.
A Comissão Eleitoral utilizará a seguinte rubrica como orientação para os candidatos que atendam aos requisitos mínimos.
O que significa “membro da força de trabalho da Wikimedia”?
Basicamente, isto se aplica a pessoas das equipes fixas, algumas pessoas das equipes não fixas e pessoas vendedoras. Qualquer pessoa que esteja atualmente ou tenha sido ligada à Fundação Wikimedia para prestar serviços monetariamente pagos por 20 ou mais horas por semana após 1 de julho de 2024 é considerada inelegível para concorrer nas eleições deste ano como parte de um período de carência obrigatório de 12 meses.
como em ciclos de seleção anteriores, qualquer pessoa selecionada e nomeada ao Conselho de Administração precisa renunciar em qualquer outro papel de conselho, de governança ou pago com a Fundação Wikimedia, os capítulos, as organizações temáticas e outros grupos de usuários dentro de duas semanas da nomeação.
Membros do Conselho também ficam inelegíveis para prestar serviços pagos à Fundação Wikimedia por ao menos 12 meses após seu mandato terminar.
Se você tiver dúvidas, por favor envie um e-mail ao Comitê Eleitoral para mais informações.
O que significa ‘nome verdadeiro’? E por que eu preciso revelar isso?
‘Nome verdadeiro’ se refere ao seu nome legal. Se escolherem e nomearem você para o Conselho de Administração, o seu nome legal será usado para realizar uma checagem de antecedentes e de mídia. Uma vez no Conselho, o seu nome legal será usado para documentos de relatórios externos obrigatórios, como o Form 990, que são exigidos por lei, como uma organização sem fins lucrativos nos EUA.
O que acontece durante a checagem de antecedentes e de mídia?
Para a checagem de antecedentes, a Fundação trabalha com uma entidade parceira que coleta informações sobre as pessoas candidatas (incluindo uma cópia da sua identidade) e realiza verificações em diversos bancos de fichas criminais, legais e financeiras. A checagem de antecedentes é feita pelo departamento de Pessoas da Fundação, que sinaliza possíveis pontos de atenção para representantes do Conselho. O processo de checagem de antecedentes é similar ao utilizado na contratação de pessoas para a Fundação.
Para a checagem de mídia, a Fundação trabalha com uma entidade parceira que busca conteúdos sobre a pessoa candidata na mídia, bem como falas públicas feitas pela pessoa. A checagem de antecedentes é feita pelo departamento de Pessoas da Fundação, que fornece um resumo e sinaliza possíveis pontos de atenção para representantes do Conselho.
Você pode aprender mais aqui.
Quais são exemplos de prova de identidade? Quando uma prova é necessária e o que acontece com essa prova após minha candidatura?
Uma prova pode ser qualquer forma oficial de identificação, incluindo o seu documento de identidade ou o seu passaporte. Quando você declara a sua candidatura, pediremos a você que envie essa prova de identidade para secure-info@wikimedia.org para confirmar a sua identidade. O não envio de sua prova de identidade dentro do prazo estipulado acarretará em inelegibilidade como pessoa candidata. E quando o processo de seleção se completar, a sua prova de identidade será deletada.
Por que há um processo de filtragem?
A revisão da comunidade de processos de seleção anteriores apontaram que fica impossível para a maioria das pessoa que votam analisarem confortavelmente os materiais de cada candidatura se o número de candidaturas for muito grande. Esses comentários foram recebidos durante o processo de seleção do Conselho de 2021, quando houve 19 candidaturas para 2 vagas. Para o processo seletivo de 2025, o processo de filtragem só seria ativado se houver mais de 10 candidaturas. O limiar para o número de candidaturas é baseado no número de vagas abertas, que serão 2 neste ano. O processo de filtragem, se necessário, produzirá uma lista de 6 candidaturas finais.
Por que os afiliados farão a filtragem?
Cada afiliado tem duas pessoas representantes designadas para organizar a participação em processos relacionados ao movimento. Filtrar candidaturas - e analisar minuciosamente os materiais delas - requer muito tempo e esforço, e afiliados participaram positivamente deste processo no passado. Projeta-se que representantes de afiliados envolverão e coordenarão a avaliação de candidaturas com outros membros da comunidade, levando a um processo inclusivo.
Como se espera que representantes de afiliados tomem sua decisão para a filtragem?
Espera-se que as pessoas representantes dos afiliados conduzindo a filtragem analisem cuidadosamente cada candidatura levando em consideração os requisitos e critérios desejáveis para candidaturas ao Conselho de Administração conforme delineado pelo Conselho. Elas devem selecionar somente as candidaturas que cumprirem as expectativas para se tornarem um membro do Conselho de Administração da Fundação Wikimedia, até um máximo de 6 candidaturas. Se houver mais de 6 candidaturas que atendam as expectativas, elas devem selecionar as 6 candidaturas que melhor se encaixam.
Quem vai fiscalizar as diretrizes de campanha?
O Comitê Eleitoral é responsável por fiscalizar as diretrizes de campanha para candidaturas.
Por que há uma pré-integração para pessoas candidatas?
A pré-integração (pre-onboarding) atende a duas metas: (1) ajudar as pessoas candidatas a avaliarem se o papel é o que elas esperavam e se elas seriam boas escolhas para o papel e (2) ajudar a desenvolver as habilidades que facilitariam a transição das pessoas candidatas selecionadas para o Conselho de Administração.
Quando as pessoas selecionadas serão nomeadas?
A nomeação final está prevista para acontecer na reunião do Conselho de Administração em dezembro de 2025.
FAQ for voters
Are there requirements to be eligible to vote?
Yes, there are. The Elections Committee decides the voting eligibility criteria. You can use the AccountEligibility tool to quickly verify your voting eligibility.
How many times may I vote?
The rule is: one person, one vote. If you have multiple accounts that meet the voter requirement, you can still only vote once. Votes from multiple accounts belonging to the same individual will be struck. To meet the editor voting eligibility, your contributions will be counted across all wikis, if it’s your home-wiki or any other.
If you inadvertently vote twice, you should contact the Elections Committee and ask for the additional votes to be struck.
If you decide to change your vote, you may do so up until the moment the vote closes. This can be because you have changed your mind or if you have made a mistake. Simply vote again and your previous vote will be struck.
How does the STV on SecurePoll work?
Depending on the platform you are using to vote, you will see either drop-down selections or a drag-and-drop interface.
In both interfaces, the voting software requires you to rank at least one candidate.
| If you are voting through the web, you will encounter a drag-and-drop interface | If you are voting through mobile or if you don’t have Javascript enabled, you will encounter a drop-down selection |
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You can re-vote in the election, which will overwrite your previous vote. You can do this as many times as you like up until the moment the vote closes.
How does transferring votes work? Why shouldn't I rank every candidate?
The voting system is meant to allow voters to rank candidates in the order of preference. Ranking a candidate means that the voter is willing to support that candidate if the higher-ranked candidates are either elected or eliminated.
During the tallying process, votes are initially allocated to each voter's top-ranked candidate. If that candidate is elected with surplus votes or eliminated due to insufficient support, the vote is transferred to the next ranked candidate, and so on.
For example, imagine a voter ranks candidates A, B, C, and D, but not E or F. If candidates A, B, and C are either elected or eliminated, the vote would be transferred to candidate D. If D is also elected or eliminated, and the voter did not rank E or F, the vote becomes exhausted and is no longer transferred. To indicate willingness to support E or F, the voter should rank them as well.
How do I know who to vote for?
You can use the following resources to decide who to vote for:
- Click their names to review their applications
- Watch the candidates' video statements
Why are only some of the answers in the candidate application translated?
In order to help with voter evaluation, translations are being made available in a number of languages. Translations will be made available for the required questions. The optional questions and answers were intentionally not marked for translation in the template or candidate profile pages for capacity reasons.
I can see the usernames of the voters. Can I or others see how I voted?
The voter list is public; you can see who has cast a vote. This list is used by the scrutineers to make sure all the votes are valid. However, no one can see how someone voted; your vote is not attributable to you.
Questions regarding the August 21 announcement
What do the bylaws say about seating Trustees?
Section 3 of the bylaws refers to the selection and seating of Trustees.
When did the Foundation begin implementing background checks as part of the Board nomination process?
To ensure compliance with the Board’s duty of care, and as outlined in the Board Handbook, the Foundation implemented background checks routinely beginning in July 2013. Media checks were formally added in 2016 as part of the background check process.
The background check and media check are initiated by the Wikimedia Foundation and completed with the assistance of external service providers with specialist expertise. The checks vary in length of time depending on several factors, including where a person is located.
Why is this process being done before the final results of the election?
This is based on best practices, increased scrutiny the board faces and to reduce uncertainty around candidate eligibility before community members vote. This change will ensure that all candidates in the voting roster are eligible to be seated. It also means that the community does not go through a voting process where the Board is then unable to implement the outcome. The final two candidates will still need to be appointed by the Board in a vote, which requires an executive session meeting in November.
The Elections Committee, in discussion with the Board Liaisons, has decided to open the voting period on October 8. The voting period will close October 23.
Who will have access to the information in the candidates background check?
The Secretary of the Board and a member of the Foundation’s People Department will have access to the results. They will not share identifiable information like address or other personal information except as required to complete the background check. If the background check process identifies information that indicates that a candidate may not be able to serve on the Board, the Secretary will raise this issue and share information with the Board Chair to determine what action is appropriate and whether additional information may need to be shared with the Board of Trustees.
What kinds of issues may disqualify a candidate from being seated and what might be announced if a candidate is disqualified?
This holistic process is intended to assess the fitness of candidates to be seated on the Board of the Wikimedia Foundation, a U.S.-based non-profit organization. The checks will determine legal requirements, the ability of a candidate to fulfill the duties of a Trustee, as well as a determination of temperament, judgment, and discretion that comes from the Governance Committee interview and the information collected in the media and background checks. This process has been in place for several years and is regularly evaluated to ensure it meets the needs of the Board. If the Board determines that a candidate cannot be seated based on the outcome of these processes, the candidate will be informed before the election. They will then have the opportunity to withdraw before the voting begins, though this may not be the only reason a candidate chooses to withdraw. In the unlikely event that the Board deems it necessary, e.g. to correct the record or for safety, the Board may make a public statement on disqualifying a candidate.
If any candidate is disqualified through this process, will one of the six non-shortlisted candidates be brought in as a finalist?
No, we will not go back to the non-shortlisted candidates and add any to this process. We are changing only the timing of when the background and media checks are run to determine if each candidate can be seated before voting takes place, given the organisation's increased visibility and potential higher risks to individuals. Had a candidate been disqualified after voting had taken place, the election results would have been recalculated to determine the next highest voted person. No new candidates would have been introduced to the process.