Wikimedia Indonesia/Dana Wiki

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search

Logo Dana Wiki.svg


Dana Wiki merupakan program pendanaan kegiatan bagi komunitas-komunitas yang didukung oleh Wikimedia Indonesia.
Program ini membebaskan komunitas untuk membuat kegiatan sendiri guna memperkaya dan meningkatkan kualitas konten proyek Wikimedia.
Bacalah syarat lalu alur sebelum mengisi borang pendanaan.


Segala hal terkait program Dana Wiki disampaikan melalui surel panitia (Tim Komunitas) di hibah@wikimedia.or.id.
Anda dapat berkonsultasi dengan panitia melalui surel tersebut.


Syarat

Permohonan[edit]

  • Permohonan diajukan antara 15 Agustus hingga 30 November 2022.
  • Permohonan diajukan atas nama komunitas yang didukung Wikimedia Indonesia. Minimal anggota komunitas yang terlibat adalah 3 (tiga) orang. Terdapat satu penanggung jawab atas permohonan yang diajukan. Setiap komunitas hanya dapat mengajukan satu permohonan.
  • Permohonan berisi setidaknya satu kegiatan (boleh berisi lebih dari satu kegiatan).

Pemohon[edit]

  • Para pemohon berdomisili di Indonesia.
  • Para pemohon telah terdaftar atau memiliki akun di salah satu proyek Wikimedia sebelum 1 Agustus 2022.
  • Para pemohon memiliki minimal 500 suntingan dari seluruh proyek Wikimedia. Para pemohon dapat cek sendiri menggunakan alat ini atau ini.
  • Para pemohon tidak sedang diblokir di situs proyek Wikimedia.
  • Para pemohon telah menyelesaikan kewajiban dari Wikimedia Indonesia atas program yang telah usai (seperti Beasiswa Daring atau Dukungan Laptop dan Internet) apabila pernah mengikuti program Wikimedia Indonesia.
  • Para pemohon tidak pernah melanggar Kebijakan Ruang Ramah.
  • Para pemohon bukan staf atau kontraktor Wikimedia Indonesia atau Wikimedia Foundation.
  • Para pemohon tidak diperkenankan terlibat dalam lebih dari satu komunitas dalam program hibah ini.
  • Para pemohon memiliki KTP (bukan KTP Anak).
  • Penanggung jawab permohonan memiliki rekening bank atas nama pribadi. Rekening tersebut adalah rekening bank yang ada di Indonesia.

Kegiatan[edit]

  • Kegiatan dilakukan secara daring atau luring. Kegiatan luring sebaiknya dilakukan di dalam satu kota atau kabupaten tempat sukarelawan berkumpul, atau kota atau kabupaten yang berbatasan; tidak diperkenankan menggunakan transportasi udara.
    • Jika kegiatan berupa pembuatan atau pengembangan halaman, panitia menggunakan satuan bita (byte) sebagai patokan. Misalnya: minimal 7.000 bita per orang per hari untuk halaman Wikipedia (menghasilkan 1 halaman artikel atau 2 halaman artikel rintisan), minimal 8.000 bita per orang per hari untuk halaman Wiktionary (menghasilkan 20 halaman entri), dan minimal 40.000 bita per orang per hari untuk halaman Wikidata (menghasilkan 20 halaman butir data). Jumlah halaman wiki yang dikerjakan (dibuat atau dikembangkan) mengikuti bita di atas. Kegiatan ini dikerjakan oleh maksimal lima orang dengan waktu pengerjaan maksimal sepuluh hari.
    • Jika kegiatan berupa sosialisasi atau pelatihan, panitia melihat jumlah peserta dan jumlah halaman yang disunting sebagai patokan. Misalnya: minimal 20 peserta pelatihan Wikipedia bahasa Madura dengan 20 artikel yang disunting. Kegiatannya dikerjakan oleh maksimal lima orang panitia dalam satu hari. Acara sosialisasi dan pelatihan boleh meniru rancangan yang dikembangkan oleh Tim Pendidikan Wikimedia Indonesia.
    • Jika kegiatan berupa pengambilan gambar, audio, atau video, panitia melihat jumlah konten yang dihasilkan sebagai patokan. Misalnya: minimal 5 gambar sebuah situs cagar budaya dari berbagai sudut. Dalam sehari, 5 situs cagar budaya dikunjungi untuk diambil gambarnya. Kegiatannya dikerjakan oleh maksimal dua orang.
  • Topik kegiatan yang diutamakan adalah topik apa pun tentang Indonesia atau topik penting Level 2.
  • Deskripsikan kegiatan yang akan dilakukan secara rinci dalam permohonan di bawah. Jawab pertanyaan-pertanyaan ini di dalamnya.
    • Apa kegiatan Anda?
      Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu memberi gambaran akan kegiatan pemohon.
    • Apa alasan Anda membuat kegiatan ini?
      Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu memberi landasan akan penyelenggaraan kegiatan pemohon.
    • Apa yang ingin Anda capai dari kegiatan Anda?
      Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan apa yang ingin para pemohon capai secara kuantitatif dari kegiatan pemohon. Sebagai contoh: (1) mengambil foto 10 cagar budaya se-Kabupaten Bombana dengan masing-masing cagar budaya 5 foto; (2) mengembangkan 10 artikel terkait cagar budaya Kabupaten Bombana di Wikipedia bahasa Indonesia dengan menambahkan 35.000 bita per artikel, dikerjakan selama 5 hari oleh 10 orang.
    • Apa yang membuat Anda layak melaksanakan kegiatan Anda?
      Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan bahwa para pemohon memiliki keahlian berwiki dan rasa tanggung jawab untuk menyelesaikan kegiatan yang diajukan.
    • Tunjukkan halaman yang pernah Anda kerjakan dalam proyek Wikimedia?
      Bagian ini harus menunjukkan karya para pemohon dalam proyek-proyek Wikimedia, misalnya: artikel Wikipedia yang dibuat atau kembangkan, halaman Wikisource yang telah diuji baca, berkas Commons yang diunggah. Semakin relevan halaman yang pernah dibuat dengan kegiatan yang diusulkan semakin baik.
  • Para pemohon bebas mengusulkan jumlah hari (lama kegiatan), tetapi Wikimedia Indonesia akan memutuskan jumlah hari yang layak untuk kegiatan yang diusulkan berdasarkan evaluasi terhadap halaman permohonan. Tanggal kegiatan bebas dalam rentang waktu 15 Agustus hingga 15 Desember 2022, tidak harus berurutan, tetapi sebaiknya ditentukan secara rinci dalam halaman permohonan. Apabila belum tahu tanggalnya, pemohon boleh menulis 'tentatif' pada halaman permohonan.
  • Contoh agenda kegiatan dapat dilihat di bawah.
Tanggal Pukul Kegiatan Penanggung jawab Catatan
1 September 2022 09.00-17.00 WIB Dokumentasi cagar budaya di Selayar 4 orang Mengunjungi 10 lokasi; dua tim masing-masing 2 orang 5 lokasi.
2 September 2022 09.00-17.00 WIB Dokumentasi jajanan pasar di Selayar 4 orang Mendokumentasikan 20 jajanan pasar; dua tim masing-masing 2 orang 10 jajanan.
3 September 2022 09.00-15.00 WIB Pelatihan Wikipedia bahasa Indonesia 4 orang Pelatihan untuk 15 orang; mengembangkan artikel terkait cagar budaya dan jajanan pasar Selayar
4 September 2022 09.00-15.00 WIB Pelatihan Wikipedia bahasa Selayar 4 orang Pelatihan untuk 15 orang; menambah konten Wikipedia bahasa Selayar di Incubator

Anggaran[edit]

  • Pemohon tidak diberikan gaji, honor, uang saku atau uang jalan untuk melaksanakan kegiatan dalam program Dana Wiki ini.
  • Penanggung jawab permohonan bertanggung jawab atas anggaran yang diusulkan. Penanggung jawab permohonan bersedia mengembalikan dana hibah apabila terdapat sisa atau terbukti tidak digunakan dengan semestinya.
  • Dana yang diusulkan minimal satu juta (Rp1.000.000) dan maksimal sepuluh juta (Rp10.000.000) per komunitas.
  • Seluruh penggunaan dana harus disertai bukti belanja (bon, setruk, nota, kuitansi). Bukti belanja harus mengandung kop atau cap toko/penyedia jasa, lalu ditempelkan pada kertas A4 (untuk dikirim ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta setelah laporan dinyatakan DITERIMA).
  • Dana terkait akomodasi, komunikasi, konsumsi, transportasi, asuransi, dan ATK mengikuti aturan Wikimedia Indonesia sebagai berikut.
    • Batas atas biaya akomodasi: Rp450.000 per orang per malam dan Rp650.000 berdua per malam.
    • Batas atas biaya komunikasi: Rp200.000 per orang per bulan.
    • Batas atas biaya konsumsi: Rp50.000 per orang per makan (sehari maksimal 3 kali makan).
    • Batas atas biaya transportasi tidak ada. Transportasi yang dianjurkan adalah transportasi daring/umum/sewa. Penggunaan kendaraan pribadi tidak dianjurkan; pembelian bensin untuk kendaraan pribadi tidak diperbolehkan. Sewa kendaraan harus disertai bukti NPWP pemilik kendaraan; pajak sewa ditanggung penyewa.
    • Batas atas biaya asuransi tidak ada. Asuransi yang dimaksud adalah asuransi perjalanan. Asuransi tersebut wajib dianggarkan apabila kegiatan sukarelawan melibatkan perjalanan panjang saja. Contoh: keliling suatu daerah untuk pengambilan foto cagar budaya.
    • Batas atas biaya ATK tidak ada. Dana ATK atau alat tulis kantor digunakan untuk (1) membeli kertas A4 sebagai media menempelkan semua bukti belanja yang ada fisiknya (bukan bukti belanja digital) dan (2) mengirimkan seluruh bukti belanja yang telah ditempelkan pada kertas A4 tersebut ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta.
  • Para pemohon boleh menganggarkan dana untuk pembuatan hadiah atau cendera mata. Bentuk hadiah atau cendera mata tersebut tidak boleh berupa voucer, uang tunai, uang elektronik, atau pulsa. Hadiah atau cendera mata harus berupa barang yang menonjolkan identitas komunitas. Contoh: komunitas membuat tas berlogo komunitas sebagai hadiah. Meski demikian, hadiah dapat mengambil suvenir komunitas yang sudah ada untuk menghemat anggaran.
  • Pembelian alat elektronik (misal: kamera, telepon genggam, laptop) tidak diperbolehkan. Sukarelawan boleh menganggarkan biaya sewa alat-alat elektronik. Meski demikian, untuk menghemat anggaran komunitas, Wikimedia Indonesia dapat meminjamkan alat-alat elektronik yang dibutuhkan komunitas selama masih tersedia.
  • Biaya pengiriman barang elektronik pinjaman yang disebut di atas ditanggung oleh Wikimedia Indonesia.
  • Dana sisa dikembalikan ke Wikimedia Indonesia melalui transfer.
  • Contoh anggaran berdasarkan agenda kegiatan di atas dapat dilihat di bawah ini.
No. Keterangan Jumlah Satuan Jumlah Satuan Harga Satuan Total
1 Konsumsi
Panitia 4 orang 4 hari 100000 1600000
Peserta pelatihan 15 orang 2 hari 50000 1500000
2 Akomodasi
3 Komunikasi
Pulsa 4 orang 200000 800000
4 Transportasi
Sewa motor 2 unit 2 hari 150000 600000
Bensin 2 unit 100000 200000
Transportasi lokal panitia 4 orang 4 hari 150000 2400000
Asuransi perjalanan 4 orang 2 hari 50000 400000
5 Penunjang kegiatan
Biaya kebersihan ruang pelatihan 1 ruang 2 hari 200000 400000
6 ATK 1 paket 200000 200000
7 Dana tidak terduga 1 paket 500000 500000
Total 8600000

Laporan[edit]

  • Laporan wajib dikumpulkan segera setelah kegiatan selesai.
  • Panitia akan menyediakan dokumen laporan dan mengirimkannya melalui surel penanggung jawab.
  • Seluruh bukti belanja wajib difoto dan dikirimkan versi digitalnya melalui surel penanggung jawab bersamaan dengan diselesaikannya dokumen laporan. Panitia akan memeriksa laporan beserta bukti belanja yang dikirim melalui surel dan menyatakan DITERIMA apabila tidak ada masalah.
  • Setelah laporan dinyatakan DITERIMA, setiap bukti belanja yang ditempelkan pada kertas A4 wajib dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Panitia akan memeriksa kelengkapan bukti belanja fisik dan menyatakan LENGKAP apabila tidak ada kekurangan.
  • Jika ada, dana sisa dikembalikan melalui transfer, dibuktikan dengan bukti transfer. Biaya transfer beda bank ditanggung penerima hibah.


Alur


  1. Pemohon mengisi borang permohonan melalui templat di bawah (lihat isi borang di sini). Tidak ada tenggat pengisian borang.
  2. Setelah selesai mengisi borang, kirim borang permohonan ke panitia melalui tautan ini atau tombol kirim permohonan di bawah. Tidak ada tenggat pengiriman permohonan. Semakin cepat pemohon mengirimkan permohonan, semakin cepat panitia meninjau permohonan. Permohonan yang dikirimkan melalui tautan di atas akan ditembuskan ke surel pemohon.
  3. Panitia akan meninjau permohonan melalui wawancara daring dengan para pemohon.
  4. Panitia akan menyampaikan hasil tinjauan dan mengumumkan pengabulan atau penolakan permohonan melalui surel.
  5. Apabila permohonannya dikabulkan, pemohon akan menerima surat perjanjian digital yang kami kirimkan melalui surel. Penandatanganan surat perjanjian tersebut hanya dilakukan secara digital saja. Wikimedia Indonesia menggunakan pihak ketiga DigiSign (penyedia jasa tanda tangan digital yang sudah terdaftar di Kominfo) untuk penandatanganan digital yang legal di Indonesia dan akan meminta penerima hibah Wikimedia Indonesia untuk membuat akun DigiSign.
  6. Pencairan dana dilakukan setelah kedua belah pihak (penerima hibah dan Wikimedia Indonesia) menandatangani secara digital surat perjanjian tersebut. Dalam pencairan tersebut, dana akan dikirimkan ke rekening pribadi penanggung jawab permohonan.
  7. Penerima mengerjakan kegiatan hibah hingga selesai setelah dana hibah diterima.
  8. Bagi penerima hibah yang kegiatannya telah selesai, laporan wajib segera dikumpulkan. Panitia akan meninjau laporan dan memberikan masukan apabila perlu. Panitia akan menyatakan laporan DITERIMA apabila tidak terdapat masalah.
  9. Apabila laporan telah dinyatakan DITERIMA, penerima hibah wajib mengirimkan seluruh bukti belanja fisik Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Panitia akan menyatakan LENGKAP apabila bukti belanja fisik yang diterima panitia tidak ada kekurangan.
  10. Dana hibah dikembalikan apabila terdapat sisa.