印尼维基媒体/補助

• 

自去年起，維基媒體印尼分會啟動了一項專為印尼境內維基媒體計畫（維基百科、維基詞典、維基文庫等）志工所設的補助計畫。此項補助可用於發展由維基媒體印尼分會及其志工社群所管理的維基媒體計畫內容。以下是上一期運用補助款所推動的幾項成果：維基色蘭、維基歌謠、維基舌尖、維基加里曼丹，以及維基爪哇21天。

此補助計畫旨在協助印尼志工更輕鬆地向維基媒體基金會申請補助。申請者無需直接與位於舊金山的維基媒體基金會聯繫，提交申請書及報告時無須使用英語，且僅使用印尼盾作為計價貨幣。此補助計畫同時也旨在評估印尼維基媒體專案志工對這項財務支援的興趣程度。

在您進一步了解本計畫之前，請先熟悉本計畫中使用的術語，以便我們達成共識。如果您有任何疑問，請先閱讀常見問題，因為其中可能已有與您相同的問題。

詞彙表 | 時間軸 | 申請 | 報告 | 問題 | 政策

---

重要資訊

• 補助金電子郵件地址：hibahwikimedia.or.id。有關補助金的提問及線上往來信件，請「僅」透過此電子郵件地址進行。
• 維基媒體印尼日惹社群中心地址：印尼 斯萊曼縣 55581 Ngaglik區Sariharjo村Nglempong社區Blok 1 4號 Jl. Bima。與補助金相關的實體信件往來，請僅透過此地址寄送。
• 維基媒體印尼分會帳戶：1210007277100（曼迪利銀行的印尼商業大廈分行）。補助金的撥付與退還僅限透過此帳戶辦理。

詞彙表

預算

作為撥款支出依據的資金分配明細。

購物憑證

以紙本或（線上）頁面形式呈現、用以證明資金用於購買物品的憑證，可以是收據、帳單、付款憑證及「發票」，無論是實體或線上形式皆可。所有消費憑證均須附有抬頭及／或印章。若無抬頭及／或印章，則須加貼3,000印尼盾的印花稅票（金額低於1,000,000印尼盾者）或6,000印尼盾的印花稅票（金額達1,000,000印尼盾及以上者），並由受款方簽名。「建議」：受贈者應在消費前先確認所指收據是否備妥，以免日後產生問題。為防萬一賣家沒有收據，受贈者最好自行攜帶備用收據及印花稅票。儘管如此，此做法極不建議，因為維基媒體印尼分會極有可能不予認可。

實際消費憑證

實際消費憑證是指載明與實際消費金額相符（即實際金額）的憑證，而非經四捨五入或刻意虛報以使金額看似更高，亦非刻意調整至與預算上限相符。舉例而言，若消費預算上限為50,000印尼盾，而受贈者某日為午餐購買了15,000印尼盾的「印尼炒飯」（未含10%稅金）。實際消費憑證是指真實的收據或小票，上面標示的金額應為16,500印尼盾（含稅）或15,000印尼盾（不含稅），不得刻意虛報為更高金額，亦不得將金額虛報為與50,000印尼盾的預算額度相同。

報告

這是計畫執行完畢後，用於報告補助金使用情況而須填寫並列印的頁面。報告頁面可於此處填寫。

負責人（PJ）

負責該計畫的個人，並在計畫執行完畢後提交報告。

申請

申請補助金需填寫的頁面。申請表可在此處填寫。

計畫

維基媒體專案的內容增進活動，可能包括競賽、攝影活動、及參考資料採購等。

維基媒體計畫

所有隸屬於維基媒體的網站，例如維基百科、維基詞典、和維基共享資源。

成功的衡量標準

在執行計畫時必須達成的目標。例如：在爪哇語維基百科上發表200篇文章、從中爪哇的5個縣拍攝400張照片並上傳至維基共享資源，或是有100人在蘇門答臘語維基百科的競賽期間進行編輯。

时间线

• 17 Agustus 2019: 開放申請
• 1 November 2019: 報告開放
• 1 April 2020: 申請截止
• 15 Juni 2020: 報告關閉

申请

申請受理期間為2019年8月17日至2020年4月1日。

條件

負責人

• 居住於印尼。
• Memiliki akun proyek Wikimedia (contoh: akun Wikipedia).
  • Aktif menyunting di proyek-proyek Wikimedia (minimal 5 suntingan per bulan dalam 1 bulan terakhir).
  • Pernah terlibat dalam kegiatan Wikimedia di Indonesia seperti lokakarya Wikipedia (misal: WikiLatih) dan kompetisi fotografi (misal: Wiki Cinta Alam Indonesia).
  • Apabila permohonan diterima, bersedia menunjukkan identitas diri kepada Wikimedia Indonesia; Wikimedia Indonesia akan menjaga kerahasiaan identitas diri Anda.
• Penanggung jawab hibah atas nama individu yang mewakili diri sendiri atau mewakili kelompok.
  • Untuk kelompok, semua anggota kelompok harus memiliki akun proyek Wikimedia.
  • Kelompok dapat mengusulkan lebih dari satu permohonan, namun dengan penanggung jawab yang berlainan.
• Penanggung jawab hanya dapat melaksanakan 1 buah program.
• Penerima hibah harus memiliki identitas diri dan rekening bank atas nama pribadi.

Program

• Tema program bebas, namun tidak berlaku untuk kegiatan berbentuk lokakarya penulisan artikel dan digitalisasi.
• Bertujuan mengembangkan konten proyek-proyek Wikimedia (Wikipedia, Wiktionary, Wikisource, Wikimedia Commons, Wikimedia Incubator, dll.) dan komunitas pendukungnya.
  • Diprioritaskan proyek-proyek Wikimedia yang dikelola Wikimedia Indonesia: Wikipedia Bahasa Indonesia, Wikipedia Bahasa Jawa, Wikipedia Bahasa Sunda, Wikipedia Bahasa Minangkabau, Wikipedia Bahasa Gorontalo, Wiktionary Bahasa Indonesia, Wikipedia Bahasa Bali, Wiktionary Bahasa Jawa, dst.
  • Diperbolehkan proyek-proyek dalam bahasa-bahasa lokal Indonesia yang masih ada di Wikimedia Incubator: Wikipedia Bahasa Madura, Wikipedia Bahasa Selayar, Wikipedia Bahasa Nias, Wikipedia Bahasa Pamona, Wikisource Bahasa Jawa, Wikinews Bahasa Jawa, Wiktionary Bahasa Minangkabau, dst.
• Cakupan program adalah 1 provinsi dengan domisili pengusul atau radius 100 km dari domisili pengusul.
• Program yang diusulkan dilaksanakan paling cepat satu bulan setelah permohonan dikirimkan.
• Program yang diusulkan dilaksanakan paling lama hingga 31 Mei 2020.
• Seluruh hasil hibah harus berlisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0.

Anggaran

• Sukarelawan tidak digaji atau dihonor untuk menjalankan program hibah ini.
• Penanggung jawab hibah bertanggung jawab atas anggaran yang diusulkan.
  • Penanggung jawab hibah bersedia mengembalikan dana hibah apabila terbukti tidak digunakan dengan semestinya.
• Dana program yang diusulkan minimal satu juta, maksimal lima belas juta.
• Dalam menganggarkan, terdapat pagu untuk biaya akomodasi, komunikasi, dan konsumsi sukarelawan sebagai berikut:
  • Biaya akomodasi memiliki pagu Rp450.000 per orang per malam dan Rp600.000 berdua per malam,
  • Biaya komunikasi memiliki pagu Rp100.000 per orang per bulan,
  • Biaya konsumsi memiliki pagu Rp50.000 per orang per makan (sehari 3 kali makan),
  • Biaya transportasi tidak ada pagu dengan catatan:
    • Transportasi yang dianjurkan adalah transportasi daring.
    • Penggunaan kendaraan pribadi tidak dianjurkan; pembelian bensin untuk kendaraan pribadi tidak diperbolehkan,
    • Sewa kendaraan harus disertai bukti NPWP pemilik kendaraan; pajak sewa ditanggung penyewa,
  • Biaya asuransi tidak ada pagu.
• Seluruh penggunaan dana harus disertai bukti belanja aktual (nominal yang sesungguhnya).
• Apabila hibah dipergunakan untuk kegiatan yang berhadiah atau memberikan cendera mata, bentuk hadiah atau cendera mata tersebut tidak boleh berupa vocer, uang tunai, uang elektronik, atau pulsa.
  • Hadiah atau cendera mata harus berupa barang yang menonjolkan identitas penyelenggara dan sponsor. Contoh: dana hibah digunakan untuk membuat tas sebagai hadiah atau cendera mata dengan logo acara dan logo Wikimedia Indonesia.
  • Pengusul hibah boleh menganggarkan dana untuk pembuatan cendera mata.
• Pembelian alat elektronik (misal: kamera, telepon genggam, laptop) tidak diperbolehkan.
  • Wikimedia Indonesia akan meminjamkan alat-alat elektronik tersebut selama masih tersedia.
  • Sukarelawan boleh menyewa alat-alat elektronik tersebut kepada pihak ketiga.
• Uang jalan tidak berlaku dalam melaksanakan perjalanan untuk program hibah.
  • Semua pembelanjaan terkait perjalanan harus mengacu pada pagu di atas dan disertai bukti belanja aktual.
• Wikimedia Indonesia akan memberikan dana tambahan Rp150.000 untuk pengiriman dokumen melalui pos ke Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta.

Alur

1. Pengajuan
   • Permohonan hibah dibuat di halaman Meta melalui tombol di bawah.
   • Permohonan yang telah dibuat dikirimkan ke surel hibah dengan subjek [Hibah APG19] Permohonan untuk dinilai.
   • Administrator akan memeriksa surel permohonan yang masuk untuk memastikan kelengkapan data permohonan. Surel permohonan yang dinyatakan lengkap oleh administrator akan ditembuskan kepada Dewan Pengurus Wikimedia Indonesia untuk tahap penilaian.
2. Penilaian
   • Permohonan hibah akan dinilai secara internal oleh Dewan Pengurus Wikimedia Indonesia.
   • Pemohon harus siap menjawab pertanyaan yang diajukan Dewan Pengurus melalui surel.
   • Hasil penilaian dan keputusan diumumkan selambatnya 2 minggu setelah permohonan dinyatakan lengkap oleh administrator melalui surel. Penafian: pengumuman dapat lebih cepat atau lebih lambat dari tenggat, bergantung pada cepat atau lambatnya jawaban yang diberikan selama tahap penilaian.
3. Pengumuman
   • Pengumuman hasil evaluasi (diterima/ditolak) akan disampaikan di surel permohonan dan halaman permohonan di Meta.
   • Pengumuman permohonan yang diterima akan berisi informasi apakah nominal hibah diberikan penuh atau diberikan dengan penyesuain.
   • Penerima hibah dapat menerima atau menolak dana hibah yang diberikan. Apabila penerima hibah menolak, permohonan hibah otomatis gugur.
4. Administrasi
   • Selambatnya 3 hari kerja setelah penerima hibah menerima nominal yang diberikan, Wikimedia Indonesia akan mengirimkan surat hibah bermeterai 2 rangkap ke alamat penanggung jawab. Penanggung jawab hibah wajib mendandatangani surat hibah tersebut. Surat hibah dengan tanda tangan penanggung jawab hibah di atas meterai harus dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta.
   • Selama proses pengiriman surat hibah, mohon penerima hibah mengonfirmasi melalui surel apabila surat hibah sudah diterima.
   • Setelah surat hibah ditandatangani penerima hibah dan dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta, mohon penerima hibah mengonfirmasi kembali melalui surel apabila surat hibah sudah dikirimkan.
5. Pencairan
   • Dana hibah cair apabila surat hibah dengan tanda tangan penanggung jawab hibah di atas meterai sudah diterima Wikimedia Indonesia di Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta selambatnya dalam 3 hari kerja.

Buat

Ajukan permohonan hibah dengan membuat halaman permohonan melalui tombol di bawah ini. Masukkan nama pengguna PJ (contoh: Rachmat04 (tanpa prefiks Pengguna: atau User:)). Contoh permohonan tahun lalu: Permohonan Ezagren.

Laporan

Laporan dibuka dari 1 November 2019 hingga 15 Juni 2020.

Syarat

• Laporan dikumpulkan paling lambat sesuai tanggal pengumpulan laporan yang tertulis pada halaman permohonan.
• Laporan terdiri dari laporan daring dan laporan luring.
  • Laporan daring berbentuk halaman laporan di Meta.
  • Laporan luring berbentuk dokumen yang dijilid berisi (1) laporan daring yang dicetak pada kertas A4 disertai (2) bukti belanja yang telah ditempelkan pada kertas A4.
    • Bukti belanja ditempelkan pada kertas A4 dengan ketentuan satu kertas A4 berisi bukti belanja (bisa satu atau lebih bukti belanja) yang berjenis sama dan bertanggal sama. Misal: 1 kertas berisi 3 struk bertanggal sama untuk pembelian konsumsi rapat, atau 1 kertas berisi 1 invoice untuk tiket kereta Surabaya-Banyuwangi.
    • Kertas-kertas yang sudah ditempeli bukti belanja diberi nomor urut dan keterangan bukti belanja di bagian atas. Misal: Kertas no. 12 berketerangan Nota pembelian konsumsi rapat.
    • Jilid spiral dengan sampul mika kuning untuk kedua komponen laporan luring (1) dan (2) menjadi 1 berkas.
    • Laporan luring dikirimkan ke alamat Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta.

Alur

1. Pengajuan
   • Laporan hibah dibuat di halaman Meta melalui tombol di bawah.
   • Laporan tersebut disebut laporan daring dan dikirimkan ke surel hibah dengan membalas subjek [Hibah APG19] Permohonan dengan melampirkan pindaian bukti belanja.
   • Laporan tersebut dicetak pada kertas A4 dan disebut laporan luring dan, bersama bukti belanja yang asli yang telah ditempelkan pada kertas A4 dijilid spiral, dikirimkan melalui pos ke alamat Ruang Komunitas Wikimedia Yogyakarta.
2. Evaluasi
   • Laporan akan diperiksa oleh Wikimedia Indonesia paling lama 2 minggu setelah surel laporan dan bukti belanja yang asli diterima Wikimedia Indonesia.
3. Keputusan
   • Pengumuman keputusan terhadap laporan (disetujui/direvisi) akan disampaikan melalui surel dan halaman laporan di Meta.
4. Pengembalian
   • Apabila laporan disetujui dan ada sisa hibah, sisa dikembalikan melalui rekening Wikimedia Indonesia selambatnya satu minggu setelah laporan disetujui. Biaya transfer sisa hibah tersebut tidak dapat diklaim ke Wikimedia Indonesia.

Buat

Buat laporan Anda melalui tombol di bawah ini. Masukkan nama pengguna PJ. Contoh: Rachmat04 (tanpa prefiks Pengguna: atau User:)

Pertanyaan

Pertanyaan terkait hibah dapat dibaca di Pertanyaan.

Kebijakan

Wikimedia Indonesia, sebagaimana Wikimedia lainnya, menerapkan kebijakan ruang ramah (friendly-space policy) untuk setiap acara yang digelar. Silakan pahami baik-baik kebijakan ini apabila Anda akan terlibat dalam acara yang akan diselenggarakan Wikimedia Indonesia. (Baca selengkapnya)