Wikimedia Italia/Gruppi di lavoro/Advocacy e comunicazione/Riunione 28-01-2026

Presenti: Maurizio Codogno, Gabriele Dini Ciacci, Piergiovanna Grossi, Federico Leva, Giacomo Antonio Lombardi, Marco Montanari (direttivo WMI), Riccardo Mugnaini, Mattia Luigi Nappi (direttivo WMI)

Minuta

Ordine del giorno:
1) introduzione al sistema dei Gruppi di Lavoro (GdL);
2) introduzione allo specifico gruppo "Advocacy e Sensibilizzazione".

Introduzione al sistema Gruppi di Lavoro (GdL)

Descrizione delle modalità di lavoro collaborativa prevista:

• • Modalità di interfaccia con Direttivo e Staff WMI: il GdL non prende iniziativa esterna a nome di WMI autonomamente e non assegna attività allo staff WMI senza consenso del Direttivo, ma si coordina con il Direttivo interfacciandosi con esso tramite Mattia che ne è membro e che sarà presente in ogni riunione e raggiungibile tramite la chat di gruppo.

Domande:

• • Domanda 1.a: il gruppo verrà consultato dal Direttivo per quanto riguarda le scelte relative all'Advocacy?
    

Risposta: Non è previsto nessun automatismo né consultazione sistematica, sebbene è nelle intenzioni del Direttivo di consultarsi in caso di scelte complesse e di essere aggiornato tramite il suo membro dedicato al gruppo. Diverse persone del gruppo ritengono che un qualche tipo di consultazione possa essere utile, per evitare posizionamenti incoerenti o altri errori tattici. Mattia si prende carico di porre la tematica a conoscenza del Direttivo.

• • Domanda 1.b: come il settore Comunicazione di WMI potrebbe interfacciarsi positivamente e fruire della consulenza del GdL?

Risposta: Si denota concordemente che c'è opportunità di miglioramento sia in accuratezza dei contenuti, che in efficacia e in quantità dei materiali pubblicati da WMI per quanto riguarda advocacy e sensibilizzazione (sito e social). Si propongono forme di collaborazione con lo staff che vanno dalla "consultazione" prima della pubblicazione, all'abilitazione di alcuni membri del gruppo per la scrittura in bozza di articoli/post direttamente sullo stesso sistema informatico utilizzato dallo staff o altre forme meno burocratizzate di consulenza libera. Mattia, come sopra, porrà il tema al Direttivo.

• • Domanda 2: i GdL hanno potere di proporre all'associazione scelte, attività e investimenti?

Risposta di Mattia: Sì, è uno dei suoi ruoli principali.

Introduzione allo specifico gruppo "Advocacy e Sensibilizzazione"

Composizione:

• • Il gruppo è composto da diverse persone, per lo più esperte o molto esperte delle tematiche, sebbene con background differenti (ingegneri, giuristi, accademici), che si presentano. Sono presenti alcune persone meno esperte, altrettanto disponibili a partecipare. Il gruppo è aperto a soci e non soci, i nuovi interessati verranno introdotti ai temi dal referente e presentati alla riunione successiva, in assenza di dubbi sulle buone intenzioni.

Pagina su meta-wiki:

• • Si descrive la pagina e si invitano tutti a contribuire collaborativamente.

Referente:

• • Si sceglie come referente Giacomo, con supporto diretto di Gabriele come Coordinatore Nazionale Advocacy WMI: i due condivideranno tra loro tutte le informazioni che ricevono, così da sostituirsi a vicenda al bisogno. Giacomo si occuperà in primis di chiamare le prossime riunioni e coordinarne l'agenda.

Riunioni:

• • Si stabilisce di tenere una riunione mensile, a fine di ogni mese, con data e ora da stabilire di volta in volta via sondaggio.

Canali e piattaforme:

• • Si conferma l'utilizzo della chat Telegram in uso (https://t.me/+CGDBi0OiVF81M2Y0) e della pagina su meta.wiki.

Minute:

• • Il referente si occuperà di sintetizzare le minute. Le prossime riunioni online verranno registrate solo ad uso del referente per completare le minute e poi eliminate definitivamente.

La riunione si chiude alle 16.30, Mattia si prenderà cura di aggiornare Lorenzo Caresio e Ferdinando Traversa che non sono riusciti a partecipare, nonché il Direttivo.